Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 95 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Stockholms län
Rensa sökfilterFria Advokater söker en kontorschef
Fria Advokater är en humanjuridisk advokatbyrå med inriktning brottmål. Vi söker nu en kontorschef till byråns kontor på Kungsholmen, Stockholm. I rollen som kontorschef har du en central roll i byråns verksamhet. I rollen kommer du att: utgöra administrativt stöd till byråns advokater och jurister ha omfattande kontakt med domstolar, myndigheter och klienter hantera kalender, mötesbokningar och förhandlingar hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar. ansvara för klient- och ärendehantering Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person med stark personlig integritet och mycket gott omdöme. Du har en naturlig förmåga att hantera känslig information professionellt, även i komplexa situationer. Kvalifikationer · Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. · Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. · Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. · Goda kunskaper i Office med Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Sista dag för ansökan 2026-10-07. Ansökan skickas till ansokan@friaadvokater.se. Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas . Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Administratör på deltid sökes vid sidan av studier!
Vi söker en noggrann och ansvarstagande student som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt administrativt extrajobb med start omgående till årsskiftet. Om tjänsten Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov. Information Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka. Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag. Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll. Start: Omgående. Period: Fram till årsskiftet. Arbetsuppgifter Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus. Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument. Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet. Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt. Vi söker dig som Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 % Har erfarenhet av administrativt arbete Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona Det är meriterande om du har Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Är lojal och pålitlig Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder Tar ansvar för dina arbetsuppgifter Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Administratör till TMR
Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du? Uppdraget och rollen I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt. Arbetsuppgifter I rollen som administratör hos TMR kommer du att: · Skicka och uppdatera avtal · Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket · Hantera mejlkorgar och svara på frågor · Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder · Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter · Hantera växeln för kund och sälj · Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken · Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig: · Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll · En god administratör som har ordning och reda · Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift · God systemvana · Flexibel, anpassningsbar och orädd För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor. Om tjänsten · Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR. · Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid. · Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm. · Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan. Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Om TMR Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning. Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
GSS/K stabsassistent till Logistikenhetens stab
Om tjänsten Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen. Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid. Rekryterande enhet Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat: Upprättande av skrivelser och protokoll Bokningar och beställningar Uppdatera samarbetsytor Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem Administrativt stöd till staben. Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga. KRAV Kvalifikationskrav Militär grundutbildning Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook) God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) Körkortsbehörighet klass B Personliga egenskaper Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat Du är lösningsorienterad Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens MERITERANDE Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T) Militär utlandstjänst Militära förarbevis Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november. Information om tjänsten och rekryteringsprocessen Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00. Fackliga företrädare OFR-O: Michael Jarkö OFR-S: Björn Engren SEKO: Lenny Johansson SACO-S: Fredrik Wilson Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00. Villkor LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. 2. Amfibiebataljonens vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden. 2. Marinbasbataljonen logistikförsörjer marinens förband och är både mark- och sjöbaserad. Amf 1 utbildar soldater, sjömän, kustjägare, och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbanden .Amfibiebataljonen, 2.Marinbasbataljonen och Marin militärbas Haninge. Förbandet är baserat i Haninge (Berga).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Projektledarassistent till byggföretag
Vilka är vi? Lybab AB är ett byggföretag med huvudkontor på Lidingö som sedan 2004 bygger, målar, svetsar och underhåller fastigheter i hela Stockholmsregionen. Vi arbetar inom åtta verksamhetsområden under ett tak – bygg och renovering, måleri, mark och anläggning, svets och smide, blästring, solpaneler, återvinning och projektledning – åt privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag och offentlig sektor. En stor del av vår verksamhet bygger på ramavtal med offentliga beställare och fastighetsbolag: Lidingö stad, Stockholm Parkering, Sundbybergs stad och Förvaltaren, Signalisten i Solna, SRV, Uppsala kommun samt Swedavia på Arlanda och Bromma. Därtill utför vi löpande måleri- och smidesentreprenader åt Stockholms stad – bland annat i Stadshuset, på Stockholms Stadion och på Skogskyrkogården – och arbetar med bygg- och anläggningsföretag som JM och Svevia. Vår återvinningsavdelning driver återvinningscentraler åt Stockholm Vatten och Avfall och SÖRAB. Det ger en stabil orderbok och en vardag med många olika projekt igång samtidigt. Vad innebär jobbet? Du blir högra hand åt våra två projektledare på bygg-, mark- och måleriavdelningen. Tjänsten finns för att avlasta dem från det administrativa så att de kan vara mer ute i projekten. Du sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalender, bokar möten, håller kontakten med kunder och underentreprenörer och ser till att kontorets vardag fungerar. Dina arbetsuppgifter: Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar Planering och tidsuppföljning av projekt Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer Samordna materialbeställningar och leveranser Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial Arbetet utförs på heltid på vårt kontor på Lidingö (ej distans) i tät daglig kontakt med projektledarna. Prioriteringar kan ändras snabbt under dagen – vissa dagar är intensiva, andra lugnare – så du behöver trivas med att växla mellan uppgifter och vara tillgänglig när något brådskar. Vem är du? Du behöver inte lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär. Det viktigaste är att du är ansvarsfull, hjälpsam, strukturerad och håller ordning även när tempot är högt. Krav: Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) B-körkort, manuell växellåda Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen Meriterande: AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig Kunskaper i polska Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen Vi erbjuder En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet Ansökan Skicka CV och ett kort personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan. Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.
Skoladministratör
Om oss IntegreLär är en växande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Hos oss är elevens behov alltid i centrum och vi har ett engagerat team av lärare, studievägledare, administratörer och specialpedagog som tillsammans skapar en trygg och professionell utbildningsmiljö. Arbetsuppgifter Som skolministratör har du en central roll i vår organisation. Du ansvarar för att: Säkerställa att elever skrivs in korrekt i vårt system Alvis utifrån deras studieplaner. Koordinera administratörer och studievägledare som arbetar på våra olika enheter. Kvalitetssäkra den administrativa processen från inskrivning till avslutade studier. Utveckla och förbättra rutiner för en enhetlig och effektiv administration. Placering Vi har skolenheter i kista, Nacka och Hallunda. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gedigen erfarenhet av att arbeta i Alvis. Erfarenhet av administration inom vuxenutbildning och förståelse för verksamheten. Mycket god organisationsförmåga och erfarenhet av koordinerande arbete. Förmåga att arbeta både självständigt och i team. God kommunikativ förmåga i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av kvalitetsarbete inom skola eller vuxenutbildning. Erfarenhet av att leda eller samordna administratörer.
Extrajobb som rådgivare hos fackförbundet SRAT
Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb inom arbetsrätt? Trivs du i en rådgivande roll där du får arbeta med att besvara enklare fackliga frågor? Här erbjuds du ett extrajobb i en spännande och gemytlig miljö där du får chansen att få in en fot i den fackliga världen! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT. Om företaget SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte. SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta bland annat med professionsutveckling i sina yrkesföreningar. Arbetsuppgifter I rollen som rådgivare kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via mail från föreningar och medlemmar. Du bör ha ett intresse och förståelse den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor. I introduktionen får du en upplärning av medlemssystemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter God datorvana, du får gärna ha arbetat i något datorsystem tidigare Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska Har du föreningsvana är detta meriterande Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka självständigt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen är det viktigt att du är självgående men inte är rädd för att be om hjälp när så behövs. Övrig information Start: 1a november Plats: Oxtorgsgatan 9-11, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Arbetsledare/Administratör vid behov till Trygghetsjouren | Tiohundra
Vi söker nu timvikarier till Trygghetsjouren och kan erbjuda dig ett varierat och meningsfullt arbete där du varje arbetspass möter olika situationer och människor med olika behov. Du blir en viktig kontakt för våra omsorgstagare och arbetar med att ta emot och hantera larm, ge support och vägledning samt säkerställa att rätt hjälp och insats sätts in när det behövs. Om tjänsten Arbetet kombinerar service, problemlösning, systemhantering och administrativa uppgifter. Du behöver kunna lyssna, göra bedömningar, prioritera och behålla lugnet samtidigt som du möter varje person med respekt och omtanke Som timvikarie på Trygghetsjouren arbetar du med att ta emot och hantera trygghetslarm samt ge support och vägledning till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Du arbetar även med registrering och hantering av omsorgstagare i verksamhetens olika system samt dokumentation och administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och innebär att du behöver kunna göra bedömningar, prioritera och agera utifrån olika situationer. Tjänsten innebär arbete på kvällar, nätter och helger. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Ta emot och hantera inkommande trygghetslarm. Svara på samtal och skapa trygghet genom ett lugnt och professionellt bemötande. Lyssna in omsorgstagarens behov och göra bedömningar utifrån aktuell situation. Vid behov kontakta och samordna rätt insats utifrån gällande rutiner. Hantera och följa upp larm och ärenden tills de är avslutade. Dokumentera samtal, åtgärder och händelser enligt fastställda rutiner. Hantera och registrera uppgifter i verksamhetens digitala system. Kommunicera med omsorgstagare, anhöriga, medarbetare och andra berörda aktörer. Hantera tekniska frågor och enklare felsökning kopplat till trygghetslarm enligt givna rutiner. Rapportera avvikelser och uppmärksamma behov av uppföljning. Administrera kunduppgifter. Vara support till kundvalet. Bidra till att verksamheten bedrivs tryggt och kvalitetssäkrat även under kvällar, nätter och helger. Om dig För den här tjänsten behöver du: Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Dod digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Kunna arbeta kvällar, nätter och helger. Det är meriterande om du också har: Arbetat på trygghetsjour, larmcentral eller annan jourverksamhet. Erfarenhet av arbete inom kundservice, support eller telefonbaserad service. Erfarenhet av arbete med trygghetslarm eller annan välfärdsteknik. Samordning av insatser eller kontakt med olika yrkesgrupper och samarbetspartners. Vi söker dig som är trygg, lugn och lyhörd i ditt bemötande och som har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor. Du är ansvarstagande, noggrann och har god förmåga att göra bedömningar och prioritera när situationen kräver det samt följer fastställda rutiner och instruktioner. Att arbeta självständigt är något du trivs med, men du samarbetar också gärna med andra. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika typer av ärenden och arbetsuppgifter. Du kan förmedla information på ett tydligt, professionellt och lättbegripligt sätt i både tal och skrift. Med ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att information dokumenteras och registreras korrekt i olika system Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Trygghetsjouren är en viktig del av vår verksamhet och finns tillgänglig för att skapa trygghet och ge stöd när våra omsorgstagare behöver oss. Vi hanterar trygghetslarm, mobila trygghetslarm, digital tillsynsteknik m.m samt ger support och vägledning samt samordnar insatser vid behov. Vi arbetar även med registrering och administration i flera olika system och ger support till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Hos oss är varje arbetspass varierat och präglas av ansvar, samarbete och ett professionellt bemötande. Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Få betalt för att tycka till om jobbannonser – extrajobb
Brukar du scrolla bland jobb och snabbt se vilka som verkar riktigt intressanta – och vilka du själv aldrig skulle söka? Nu kan du få betalt för din åsikt. Statist.se söker flera jobbtestare som hjälper oss att hitta, bedöma och betygsätta jobb och uppdrag på vår sajt. Vad går jobbet ut på? Du arbetar hemifrån och går igenom ett urval av jobbannonser på Statist.se. Din uppgift är bland annat att: • betygsätta hur attraktivt ett jobb verkar • bedöma vilka jobb du själv skulle klicka på • hitta ovanliga, roliga eller extra intressanta jobb • markera jobb som du tror passar att lyfta på exempelvis Facebook, Instagram eller TikTok • kort beskriva varför ett jobb känns intressant – eller varför det inte gör det Dina bedömningar hjälper oss att förstå vilka jobb människor faktiskt tycker är intressanta och vilka vi bör lyfta extra på Statist.se, i sociala medier och i våra andra kanaler. Vem söker vi? Du behöver ingen tidigare erfarenhet av liknande arbete. Det viktiga är att du är nyfiken, noggrann och berättar vad du faktiskt tycker. Vi söker flera jobbtestare och vill gärna få olika perspektiv. Därför välkomnar vi sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara bekväm med att använda dator eller mobil. Om jobbet Arbetsplats: Hemifrån/distans Omfattning: cirka 5–8 timmar vid behov. Lön: 170 kr/timme Anställning: tidsbegränsad anställning, Antal tjänster: 2 Arbetstiden är flexibel och kan till stor del anpassas efter när det passar dig. Om Statist.se Statist.se är en av Sveriges största sajter för statist-, skådespelar- och andra kreativa jobb och uppdrag. Nu vill vi bli ännu bättre på att förstå vilka jobb som faktiskt fångar människors intresse. Det är där du kommer in.
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
Drift- och serviceansvarig till taxi- och transportföretag heltid
Drift- och serviceansvarig – Taxi, heltid Vi söker en ansvarstagande, händig och flexibel person för en heltidsanställning i vårt taxi- och transportföretag. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften och hjälpa till att se till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften och se till att bilarna är rena och redo för körning. Enklare praktiska uppgifter och service. Planera och boka service, besiktning och andra tider vid behov. Planera chaufförernas arbetsscheman. Hantera enklare administration, dokumentation, löneunderlag och fakturor. Hålla ordning på företagets rutiner och löpande ärenden. Hjälpa till att effektivisera verksamheten och minska onödiga kostnader. Vara flexibel och hjälpa till där det behövs i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Är händig, praktiskt lagd och lösningsorienterad. Är ansvarstagande, noggrann och pålitlig. Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har god datorvana. Har B-körkort. Kan svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av service, transport, administration eller liknande är meriterande. Vi erbjuder Heltidsanställning. Varierande arbetsuppgifter. En viktig roll i företagets dagliga drift. Möjlighet att vara med och utveckla och effektivisera verksamheten. Anställningsform: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Välkommen med din ansökan!
Administrativ assistent och planerare på heltid
Administrativ assistent och planerare på heltid Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan. Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion. Dina arbetsuppgifter Planera och boka in arbeten Besvara mejl från kunder och personal Svara på inkommande telefonsamtal Registrera och fördela kundärenden Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar Uppdatera scheman och information Följa upp pågående ärenden Utföra enklare administration och dokumentation Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts Vi söker dig som Är strukturerad och bra på att planera Talar och skriver mycket bra svenska Har grundläggande datorvana Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt Är noggrann och uppmärksam på detaljer Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och lättlärd Kommunicerar tydligt med både kunder och personal Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet. Om tjänsten Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse B-körkort (automat räcker) är en merit Om Optimal Trappstädning Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice. Ansökan Skicka ditt CV och en kort presentation till niklas@optimaltrappstadning.se. Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik. I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt. För att trivas i rollen ser vi att du: • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Administratör
Arbetsbeskrivning Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje! För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt. Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september. Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna. Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid. Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning. Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station. Omfattning är Heltid Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch Start omgående tom februari. Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig! Ansvarsområden Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation. Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner. Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet. Kvalifikationer Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg. Talar och skriver obehindrat på svenska. Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete. Gymansieexamen Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Affärsutvecklingsassistent inom Yrkeshögskola
Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare. Om tjänsten I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden. Arbetsuppgifter Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar. Din bakgrund Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande. Som person är du: Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation Ordningsam, systematisk och strukturerad Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten. Förväntningar på dig i rollen: Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines Meriterande: Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet Erfarenhet av att föra dokumentation och administration Erfarenhet av omvärldsbevakning Krav: Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i det svenska språket Goda kunskaper i Officepaketet Anställningsform: Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning Period: 23 november 2026 – 4 juni 2027 Omfattning: 50% Lönetyp: Timlön, 160 kr/h Stockholm - hybrid Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen. Kontakt Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare: Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77 karin.adlereliason@smhsverige.se Varmt välkommen med din ansökan!
Transportadministratör
FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster. Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord. Befattningens syfte Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar. Befattningens arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta. Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet. Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln. Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer. Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden. Din bakgrund Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetstider Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00. Ansökan Anmäl ditt intresse via e-post och bifoga CV samt personligt brev där du kort beskriver dig själv och varför du söker tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten eller vill du ansöka är du välkommen att kontakta: Johan Lundgren, johan@fkstransport.se eller 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all form av kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.