Hoppa till huvudinnehåll
Över 135 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 135 lediga jobb för "Flyktingassistent" i Stockholms län

Rensa sökfilter
ALSVEA BIL ABAnsök senast 5 nov.

Drift- och serviceansvarig till taxi- och transportföretag heltid

Norsborg·Administratör

Drift- och serviceansvarig – Taxi, heltid Vi söker en ansvarstagande, händig och flexibel person för en heltidsanställning i vårt taxi- och transportföretag. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften och hjälpa till att se till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften och se till att bilarna är rena och redo för körning. Enklare praktiska uppgifter och service. Planera och boka service, besiktning och andra tider vid behov. Planera chaufförernas arbetsscheman. Hantera enklare administration, dokumentation, löneunderlag och fakturor. Hålla ordning på företagets rutiner och löpande ärenden. Hjälpa till att effektivisera verksamheten och minska onödiga kostnader. Vara flexibel och hjälpa till där det behövs i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Är händig, praktiskt lagd och lösningsorienterad. Är ansvarstagande, noggrann och pålitlig. Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har god datorvana. Har B-körkort. Kan svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av service, transport, administration eller liknande är meriterande. Vi erbjuder Heltidsanställning. Varierande arbetsuppgifter. En viktig roll i företagets dagliga drift. Möjlighet att vara med och utveckla och effektivisera verksamheten. Anställningsform: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Välkommen med din ansökan!

Mickes fönsterputs och städ ABAnsök senast 5 okt.

Administrativ assistent och planerare på heltid

STOCKHOLM·Administratör

Administrativ assistent och planerare på heltid Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan. Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion. Dina arbetsuppgifter Planera och boka in arbeten Besvara mejl från kunder och personal Svara på inkommande telefonsamtal Registrera och fördela kundärenden Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar Uppdatera scheman och information Följa upp pågående ärenden Utföra enklare administration och dokumentation Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts Vi söker dig som Är strukturerad och bra på att planera Talar och skriver mycket bra svenska Har grundläggande datorvana Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt Är noggrann och uppmärksam på detaljer Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och lättlärd Kommunicerar tydligt med både kunder och personal Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet. Om tjänsten Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse B-körkort (automat räcker) är en merit Om Optimal Trappstädning Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice. Ansökan Skicka ditt CV och en kort presentation till niklas@optimaltrappstadning.se. Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Wise Group ABAnsök senast 3 mars

Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City

Stockholm·Administrativ assistent

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik. I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt. För att trivas i rollen ser vi att du: • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Randstad ABAnsök senast 3 dec.

Administratör

STOCKHOLM·Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje! För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt. Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september. Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna. Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid. Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning. Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station. Omfattning är Heltid Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch Start omgående tom februari. Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig! Ansvarsområden Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation. Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner. Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet. Kvalifikationer Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg. Talar och skriver obehindrat på svenska. Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete. Gymansieexamen Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

AcadeMedia Support ABAnsök senast 4 okt.

Affärsutvecklingsassistent inom Yrkeshögskola

Stockholm·Administrativ assistent

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare.   Om tjänsten I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden.  Arbetsuppgifter Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.    Din bakgrund  Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand.  Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande.   Som person är du:  Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga  Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation  Ordningsam, systematisk och strukturerad  Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten.   Förväntningar på dig i rollen:   Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig  Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag   Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp  Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines  Meriterande:  Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt  Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg  Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet  Erfarenhet av att föra dokumentation och administration   Erfarenhet av omvärldsbevakning  Krav:  Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning  Mycket goda kunskaper i det svenska språket  Goda kunskaper i Officepaketet   Anställningsform:  Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning  Period:  23 november 2026 – 4 juni 2027  Omfattning: 50%  Lönetyp: Timlön, 160 kr/h   Stockholm - hybrid  Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen.  Kontakt  Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare:  Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77  karin.adlereliason@smhsverige.se   Varmt välkommen med din ansökan!

FKS Transport ABAnsök senast 31 okt.

Transportadministratör

KUNGENS KURVA·Administratör

FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster. Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord. Befattningens syfte Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar. Befattningens arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta. Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet. Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln. Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer. Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden. Din bakgrund Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetstider Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00. Ansökan Anmäl ditt intresse via e-post och bifoga CV samt personligt brev där du kort beskriver dig själv och varför du söker tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten eller vill du ansöka är du välkommen att kontakta: Johan Lundgren, johan@fkstransport.se eller 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all form av kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.

Wise Group ABAnsök senast 28 feb.

Office manager till bolag i city

Stockholm·Administrativ assistent

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Koordinera möten, besök och konferenser Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter Hantera löpande administration och dokumentation Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Avaron ABAnsök senast 31 okt.

Projektstöd inom ekonomi och uppföljning

Stockholm·Administrativ assistent

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen. Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt. ArbetsuppgifterDu stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning. Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd. Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops. Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten. Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. KravRelevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration. God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter. Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan medföra krav på svenskt medborgarskap. MeriterandeErfarenhet av projektadministration eller projektstöd. Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering. Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem. Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event. Intresse för eller erfarenhet av projektledning. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Starfinder ABAnsök senast 31 dec.

Administratör till norra Stockholm

STOCKHOLM·Administratör

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill spela en viktig roll i en tempofylld verksamhet. I rollen arbetar du nära både kollegor och kunder där du ansvarar för att planering, koordinering och administrativa processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter: Planera och koordinera resurser, transporter eller arbetsflöden Hantera löpande administration och dokumentation Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Följa upp och säkerställa att tidsplaner och rutiner hålls Bidra till förbättring av arbetsprocesser Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och har god struktur Har god kommunikationsförmåga och trivs i en koordinerande roll Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Vi erbjuder: En varierad och ansvarsfull roll Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt Ett engagerat team och en trivsam arbetsmiljö Ansökan och tillträde Detta är konsultuppdrag med start till sommaren och med god chans till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076 009 77 46 och Thilda Bernlind 072 099 60 97 Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons.

Vårdbemanning Sverige ABAnsök senast 31 dec.

Kära Socionom, är det oss du söker?

Stockholm·Socionom

Vi söker personer med minst 3 års erfarenhet av myndighetsutövning inom något av Socialtjänstens alla områden för uppdrag som konsult över hela Sverige. Vi söker dig som har arbetat med utredning inom t.ex. barn och unga, LSS, Äldre, Vuxen, Missbruk eller Ekonomiskt Bistånd. Har du någon av dessa kompetenser i ryggsäcken, är självgående och känner att du få bidra i ditt arbetsliv? Då kanske du vill testa på yrket som Socionomkonsult? I rollen som konsult kommer du in och avlastar enheter som är i stort behov av extra hjälp och får göra riktig skillnad, både för den befintliga personalen och för klienterna. Konsulterna är direkt avgörande för att många av Sveriges kommuner ska kunna fungera optimalt – det kan rör sig om att man har svårt att rekrytera, har tillfälliga toppar i ärenden eller sjukskrivningar och föräldraledigheter som gör att man behöver tillfällig personal. Vi har Socionomuppdrag över hela Sverige. Vi ser att i denna utmanande arbetsmarknad är det många som även tillfälligt hoppar in som konsult under tiden de söker fasta tjänster – och på så sätt ger sig själva större chans till arbete, både kortsiktigt och långsiktigt. Din erfarenhet: Socionomexamen eller likvärdig Minst 3 års erfarenhet av myndighetsutövning God kunskap av datorsystem God kunskap av relevant lagstiftning Kunna prata och skriva på flytande svenska Körkort Låter det intressant för dig? Ansök genom att skicka ditt CV eller göra en intresseanmälan på vår hemsida (https://sbsverige.se). Vi ser fram emot att starta en dialog med dig! Om oss Socionombemanning Sverige är en del av huvudbolaget Vårdbemanning Sverige. Vårdbemannning Sverige startade sin verksamhet 2014 och är idag Sveriges näst största bemanningsföretag inom hälso-, sjukvård- och social omsorg. Sedan 2019 har vi utsetts till ett av landets Gasellföretag av Dagens Industri, och utmärker oss som ett av landets snabbast växande företag. Vi är ett välmående företag med stabil ekonomi, något som vi tycker är viktigt att nämna för din trygghet. Vi är även stolta över att kunna berätta att våra konsultchefer har varit på bolaget länge, i snitt 7 år, och besitter därmed stor kompetens av bemanning. Vi som arbetar på Socionombemanningen har mångårig erfarenhet från arbetet med bemanning av socionomkonsulter över hela Sverige. Vi är ett härligt gäng som tror på att arbeta värderingsstyrt med fokus relationer, ärlighet och att hjälpa. Så fungerar det Det första steget till att arbeta som konsult via oss är att vi startar en profil på dig i vårt verksamhetssystem. Vi börjar med ett initialt telefonsamtal där vi får veta mer om dig och din bakgrund, samtidigt som du får svar på alla dina frågor om oss och om hur konsultyrket fungerar. Vi behöver även ett antal handlingar från dig för att kunna starta en profil i vårt system, exempelvis CV och examensbevis. Denna profil använder vi sedan för att matcha dig till, och komma med förslag om, relevanta uppdrag som passar din bakgrund och önskemål. Tycker du att det låter som ett intressant uppdrag kommer vi överens om ersättning och pratar ihop oss om övriga viktiga parametrar. Som konsult kan du både fakturera via ditt eget bolag, eller arbeta löntagare och få din lön varje månad precis som vanligt. Vi är alltid överens om alla delar innan vi skickar en presentation av dig till vår uppdragsgivare – det är alltid Du som väljer vad du är intresserad av. Du ska alltid känna dig trygg i varje steg av processen. När du är ute och arbetar på ditt uppdrag via oss har du kontinuerlig dialog med din närmsta kontaktperson hos oss, som vägleder och stöttar dig genom uppdraget från början till slut. Vi sätter stort värde på att vara tillgänglig för dig. Du kan alltid nå oss på telefon eller mejl när du behöver.

Vårdbemanning Sverige ABAnsök senast 31 dec.

Kära Socionom, är det oss du söker?

Stockholm·Socionom

Vi söker personer med minst 3 års erfarenhet av myndighetsutövning inom något av Socialtjänstens alla områden för uppdrag som konsult över hela Sverige. Vi söker dig som har arbetat med utredning inom t.ex. barn och unga, LSS, Äldre, Vuxen, Missbruk eller Ekonomiskt Bistånd. Har du någon av dessa kompetenser i ryggsäcken, är självgående och känner att du få bidra i ditt arbetsliv? Då kanske du vill testa på yrket som Socionomkonsult? I rollen som konsult kommer du in och avlastar enheter som är i stort behov av extra hjälp och får göra riktig skillnad, både för den befintliga personalen och för klienterna. Konsulterna är direkt avgörande för att många av Sveriges kommuner ska kunna fungera optimalt – det kan rör sig om att man har svårt att rekrytera, har tillfälliga toppar i ärenden eller sjukskrivningar och föräldraledigheter som gör att man behöver tillfällig personal. Vi har Socionomuppdrag över hela Sverige. Vi ser att i denna utmanande arbetsmarknad är det många som även tillfälligt hoppar in som konsult under tiden de söker fasta tjänster – och på så sätt ger sig själva större chans till arbete, både kortsiktigt och långsiktigt. Din erfarenhet: Socionomexamen eller likvärdig Minst 3 års erfarenhet av myndighetsutövning God kunskap av datorsystem God kunskap av relevant lagstiftning Kunna prata och skriva på flytande svenska Körkort Låter det intressant för dig? Ansök genom att skicka ditt CV eller göra en intresseanmälan på vår hemsida (https://sbsverige.se). Vi ser fram emot att starta en dialog med dig! Om oss Socionombemanning Sverige är en del av huvudbolaget Vårdbemanning Sverige. Vårdbemannning Sverige startade sin verksamhet 2014 och är idag Sveriges näst största bemanningsföretag inom hälso-, sjukvård- och social omsorg. Sedan 2019 har vi utsetts till ett av landets Gasellföretag av Dagens Industri, och utmärker oss som ett av landets snabbast växande företag. Vi är ett välmående företag med stabil ekonomi, något som vi tycker är viktigt att nämna för din trygghet. Vi är även stolta över att kunna berätta att våra konsultchefer har varit på bolaget länge, i snitt 7 år, och besitter därmed stor kompetens av bemanning. Vi som arbetar på Socionombemanningen har mångårig erfarenhet från arbetet med bemanning av socionomkonsulter över hela Sverige. Vi är ett härligt gäng som tror på att arbeta värderingsstyrt med fokus relationer, ärlighet och att hjälpa. Så fungerar det Det första steget till att arbeta som konsult via oss är att vi startar en profil på dig i vårt verksamhetssystem. Vi börjar med ett initialt telefonsamtal där vi får veta mer om dig och din bakgrund, samtidigt som du får svar på alla dina frågor om oss och om hur konsultyrket fungerar. Vi behöver även ett antal handlingar från dig för att kunna starta en profil i vårt system, exempelvis CV och examensbevis. Denna profil använder vi sedan för att matcha dig till, och komma med förslag om, relevanta uppdrag som passar din bakgrund och önskemål. Tycker du att det låter som ett intressant uppdrag kommer vi överens om ersättning och pratar ihop oss om övriga viktiga parametrar. Som konsult kan du både fakturera via ditt eget bolag, eller arbeta löntagare och få din lön varje månad precis som vanligt. Vi är alltid överens om alla delar innan vi skickar en presentation av dig till vår uppdragsgivare – det är alltid Du som väljer vad du är intresserad av. Du ska alltid känna dig trygg i varje steg av processen. När du är ute och arbetar på ditt uppdrag via oss har du kontinuerlig dialog med din närmsta kontaktperson hos oss, som vägleder och stöttar dig genom uppdraget från början till slut. Vi sätter stort värde på att vara tillgänglig för dig. Du kan alltid nå oss på telefon eller mejl när du behöver.

Dedicare AB (publ)Ansök senast 31 okt.

Socionomkonsult i Sverige

Stockholm·Socialsekreterare

Dedicare är ett av Nordens största rekryterings- och bemanningsföretag inom vård och socialt arbete med verksamhet i Sverige, Norge, Finland och Danmark. Dedicare bemannar och rekryterar läkare, sjuksköterskor och socionomer till kunder i både privat och offentlig verksamhet. Koncernen är noterat på Nasdaq Stockholm sedan maj 2011. Dedicare är medlem i Almega Kompetensföretagen och har därmed kollektivavtal för alla anställda. Dedicare är kvalitetscertifierat enligt ISO 9001:2015 och miljöcertifierat enligt ISO 14001:2015 vilket innebär att våra processer är kvalitetssäkrade och att vi tar hänsyn till miljöaspekter när vi driver vår verksamhet. Söker du efter en seriös arbetsgivare som gör det möjligt för dig att ta uppdrag enligt dina önskemål? Vi behöver dig som har minst tre års erfarenhet som socialsekreterare. Du behöver vara självgående som socialsekreterare. Arbetet sker mestadels på plats hos kunden. Du får trygga anställningsvillkor, goda förmåner och en personlig kontakt med din konsultchef som också är socionom, samtidigt som du kan fokusera på dem som behöver din hjälp. Vi har flera uppdrag i Sverige och som konsult väljer du själv var du vill arbeta och i vilken omfattning. Vi har uppdrag både på heltid och deltid. Som konsult hos Dedicare kan du välja om du vill ta längre eller kortare uppdrag samt om du vill att arbetsplatsen ska vara i närheten av ditt boende eller om du önskar resa. Vi skräddarsyr uppdraget efter dina önskemål.  Som socionomkonsult är det viktigt att du är självständig och beredd på ett omväxlande och utmanande arbete. Du är självgående och har förmåga att anpassa dig till nya arbetsmiljöer. Som person är du lyhörd, positiv och lösningsorienterad. Våra kunder förväntar sig snabbhet och effektivitet liksom goda kunskaper inom det svenska språket, såväl i tal som i skrift. Dedicare är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som varit verksamt sedan 1996 och är idag en av Nordens ledande leverantör av socionomer, psykologer, läkare, sjuksköterskor, och andra profiler inom vårdsektorn. Vi tror att välmående människor gör ett bättre arbete, därför erbjuder vi alla våra konsulter följande: -                           Kollektivavtal, tjänstepension, semesterersättning, friskvårdsbidrag är en självklarhet. -                           Du får en lön som är synonym med dina prestationer. -                           Du får personlig och nära kontakt till din chef. -                           Du får möjlighet till utveckling och därtill stöttning av din chef på vägen. -                           Du får spännande uppdrag som matchar ditt intresse och din kompetens. Vill du bli en av oss? Besök gärna vår hemsida www.dedicare.se/socionom för mer information! Vi håller intervjuer löpande. Välkommen med din ansökan!

Wise Group ABAnsök senast 2 feb.

Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering

Stockholm·Administrativ assistent

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Wise Group ABAnsök senast 6 dec.

Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm

Stockholm·Administrativ assistent

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!

ACADEMIC WORK SWEDEN ABAnsök senast 30 nov.

Executive Coordinator till Coursio

Stockholm·Administrativ assistent

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Arena Personal Sverige ABAnsök senast 25 nov.

Lageradministratör sökes till kund i Jordbro – Sommarvikariat

Johanneshov·Administrativ assistent

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.