Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 21 lediga jobb för "Administrativ assistent" i Östergötlands län
Rensa sökfilterAdministrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Norrköping
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administratör till rättsavdelningen vid Kriminalvårdens huvudkontor
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Rättsavdelningen vid huvudkontoret består av fyra enheter – enheten för planering, samordning och rättslig utveckling, enheten för informationsförvaltning, verksamhetsjuridiska enheten och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för planering och samordning ansvarar bl.a. för myndighets- och avdelningsstyrningsfrågor, samordning av rättsavdelningens gemensamma processer, och personalansvarsnämndens kansli. Arbetsbeskrivning Som administratör på rättsavdelningen ger du administrativt stöd till medarbetare och chefer. Du har en viktig roll i att säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att bevaka och administrera ärenden som kommer in till sektionen, hantera remisser, diarieföra och expediera beslut samt omfördela ärenden. I rollen kan det även ingå administration av behörigheter i IT-system och delegationer samt hantering av fakturor i ekonomisystem och beställningar i inköpssystem. Du kan även komma att hantera bokningar och praktiska förberedelser inför möten, arbeta med posthantering, eller arbeta med andra löpande administrativa uppgifter. Vidare kan du få administrera processer kopplade till beredningar. Kvalifikationer Vi söker dig som planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna förändras har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ställa om utifrån nya behov. Även när tempot är högt behåller du lugnet och fokuserar på det viktigaste. I kontakten med andra är du lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hitta lösningar och ge ett gott stöd. Du samarbetar väl med andra, lyssnar in olika perspektiv och kommunicerar på ett smidigt sätt, även när situationer blir utmanande. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Mycket god datorvana Goda kunskaper i Officepaketet Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Gymnasieexamen med inriktning mot administration eller annan relevant utbildning Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra, liknande system för ekonomi- och personaladministration Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Technical Writer till UMS Skeldar!
Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vågadministratör sökes till Linköping!
Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Administratör på Siemens Energy
Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en nyckelroll i organisationen med ett övergripande ansvar för att våra administrativa flöden och interna processer upprätthålls med hög kvalitet och effektivitet. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och noggrannhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan bland annat innefatta: Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har ett utpräglat strukturellt tänkande och god förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika digitala system. Du arbetar självständigt, prioriterar effektivt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Eftersom rollen innebär mångsidiga kontaktytor ställs höga krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Kontakta gärna kinga.bajko@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer God struktur- och organisationsförmåga God förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt Bra på att prioritera effektivt Ansvarsfull. God kommunikativ förmåga Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Administratör till Sourcing and Supply
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du arbeta i en central roll där struktur, samarbete och service gör verklig skillnad? Nu söker vi en administratör till vår inköpsorganisation som vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i en verksamhet som utvecklar teknik i världsklass! Som administratör inom inköp är du en viktig del av teamet och bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära inköpare, chefer och andra interna funktioner samt har kontakt med leverantörer och externa parter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativt stöd till inköpsorganisationen och dess chefer Uppföljning av beställningar och administration i affärssystem Koordinering och sammanhållning vid möten, utbildningar och besök Hantera interna tillträdesbehörigheter Framtagning av rapporter och presentationsmaterial Stöd i on-boarding av nya medarbetare Hantering och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt Vara lokal- och utrustningsansvarig Tillse att våra leverantörer får ett professionellt och positivt bemötande vid besök på Saab Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att underlätta för andra, skapa ordning och bidrar med ett positivt förhållningssätt i vardagen Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Linköping. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i interna system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal Boka möten och koordinera kalendrar Ta fram enklare rapporter och sammanställningar Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta både självständigt och i team Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller Erfarenhet av administrativa affärssystem Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar Erfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Heltid Placering: Linköping Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag Start: Enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör till Sjöfartsverket i Norrköping
Är du en social och serviceinriktad administratör som tycker om att hjälpa människor? Trivs du i en roll där du får ha många kontaktytor, lösa frågor och vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Vi söker dig som är trygg, lyhörd och orädd i kontakten med människor – och som tycker att det är roligt att ge service och ta Ansvar. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Norrköping Start: Efter godkänd säkerhetsprövning Slutdatum: 2027-05-31 Förlängning: 2028-05-31 Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet. Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar. Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta administrativa rutiner Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar och mötesbokningar Utföra reseplanering Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Projektplanering och uppföljning av projekt Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Krav för tjänsten Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-10-02. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.
Administrativ koordinator till försvars- och säkerhetsindustrin
Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Administratör till Kriminalvårdens journalarkiv, tidsbegränsad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation. Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret) Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör till Avdelningen för anstalt, häkte och frivård
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården söker nu en administratör till planeringsenheten för anstalt, häkte och frivård, med placering på sektionen för planering för anstalt och häkte. Enheten tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård tillsammans med Kapacitetsenheten och kriminalvårdens servicecenter. Avdelningen organiserar också kärnverksamheten. Planeringsenheten har ansvar för att inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell och avdelningens uppdrag, utveckla och kontinuerligt säkerställa den nationella ledningen och styrningen av verksamheten vid anstalter, häkten och frivård. Enheten driver, utvecklar och samordnar de forum som behöver finnas internt och externt för att avdelningen ska nå sina mål. Vidare ingår ansvar för att utveckla, förvalta och analysera effekter av kvalitetsledningsstrukturer och kvalitetsarbete. Enheten ansvarar också för den interna samordningen på avdelningen och mellan avdelningar på huvudkontoret. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med stöd för chefer och medarbetare inom hela avdelningen. Arbetet innebär diarieföring, bevakning av avdelningens myndighets e-postlåda, delta i arbetet rörande såväl avdelningens som enhetens beredningsprocess. Du spelar en viktig roll i avdelningens flöden avseende post, arkiv och ärendehantering. Arbetsuppgifterna innebär ett till stor del självständigt arbete med uppgifter som kräver samordning, handläggning, koordinering och uppföljning. Kanslifunktionen befinner sig just nu i en spännande fas då uppdrag och arbetsuppgifter är under utveckling. Därför säker vi dig som har ett driv att själv vara med och utveckla uppdraget tillsammans med övriga kollegor på sektionen. Detta gör att du behöver ha ett eget driv i arbetet, förmåga att själv prioritera vilka uppgifter som är viktiga för avdelningen i stort samt ha förmåga att kunna fatta beslut inom mandat. Kvalifikationer Till rollen som administratör söker vi dig som arbetar bra med andra människor samt relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete med både chefer och kollegor. Du tar själv ansvar för att driva på ditt arbete och tar egna initiativ samtidigt som du själv planerar och utför dina egna arbetsuppgifter med god kvalitet. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Väl vitsordad erfarenhet från administrativt arbete från verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både chefer och medarbetare är vanligt förekommande Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, företrädelsevis statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta med diarieföring Erfarenhet av att arbeta i en samordnande eller koordinerande roll i en större organisation Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Projektadministratör
Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn. Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling. Om tjänsten Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten. Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering. Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag. Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen. Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt. Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef. Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef. Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare. Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner. Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura. Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket. Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket. Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur. Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering. Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat. Ska-krav Minst 5 års erfarenhet av projektadministration. Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt. Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. B-körkort. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura. Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt. Omfattning varaktighet och lön Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Kontakt och ansökan Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag. Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95. Annonsering och rekryteringsval Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!
Administratör
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Om jobbet Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid. Om dig Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare. Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete. Din arbetsplats Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med. Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv Om anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Administratörer sökes i Linköping!
Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.
Administratör till samhällsbyggnadsförvaltningen
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Vi erbjuder dig Vår målbild är En bra dag på jobbet och vi jobbar för ett arbetsklimat där vi ges möjlighet att ta initiativ, där vi tar ansvar, söker lösningar och hjälper varandra. Din arbetsmiljö och kompetensutveckling är viktig för oss, liksom dina möjligheter till påverkan och delaktighet i vårt mål- och utvecklingsarbete. Och förstås ska vi ha roligt på jobbet! Vi söker dig som vill bidra till en bra dag på jobbet. Därför är dina personliga egenskaper särskilt viktiga. Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Arbetsbeskrivning Förvaltningen har ett centralt verksamhetsstöd, vilket är en viktig del av förvaltningen och bidrar till att hela förvaltningen har de förutsättningar som krävs för att utföra sitt uppdrag. Inom verksamhetsstödet har vi ett team som består av tre administratörer som arbetar nära förvaltningens olika enheter. Nu söker vi en ny kollega då en av våra medarbetare har valt att gå vidare till en annan tjänst. I teamet hjälps vi åt och jobbar gemensamt med våra arbetsuppgifter. Du kommer arbeta såväl i grupp som självständigt. Gemensamt för alla i teamet är registraturen som omfattar allt från postöppning, registrering till viss expediering. Utöver den gemensamma basen med registratur har var och en inom teamet sina egna ansvarsområden. På den tjänst vi nu söker ligger förvaltningens egna ekonomiadministration vad gäller kund- och leverantörsfakturor. I rollen som administratör ingår förstås service till medborgare angående förvaltningens ärenden. Du är en nyckelperson på förvaltningen när det gäller hur handlingar ska hanteras, både offentliga och interna samt att på begäran lämna ut allmänna handlingar. Vi använder Castor och Ciceron som ärende- och dokumenthanteringssystem samt Unit 4 för vår ekonomihantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete. Du förutsätts ha goda kunskaper i offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du kan hantera de ekonomiadminstrativa uppgifter som ligger på tjänsten. Du har god språklig förmåga i svenska, både i tal och skrift samt behärskar Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat med ovan beskrivna arbetsuppgifter samt har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Det är även meriterande om du är van användare av dokument- och ärendehanteringssystem. Du är strukturerad och noggrann, arbetar lika bra självständigt som i grupp och tar eget ansvar. Du är serviceinriktad med lätt för att skapa goda relationer, och du har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträde: Snarast efter överenskommelse Ansök senast: 2026-10-13 Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Administratör med inriktning utbildningsadministration
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Arbetsbeskrivning Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system) Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även meriterande med: Erfarenhet av utbildningsadministration Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.