Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 4 av 4 lediga jobb för "Arkivkanslist" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterArkivassistent
Beskrivning Studerar du på ett administrativt program med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande och söker ett extrajobb? Vi söker nu en arkivassistenter på deltid (cirka 50 procent) som kan stärka upp vår arbetsgrupptill och medapril 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad inom enheten ärendehantering, som är en del av avdelningen utveckling och styrning. På enheten arbetararkivarier, nämndsekreterare, ärendecontrollersoch två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Enhetens uppdrag är att styra, stödja och utveckla stadsbyggnadsförvaltningensärendehantering och informationsförvaltning. Vi arbetar med att styra förvaltningens informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning där information framställs, hanteras, förvaras, överförs, skyddas och vårdas på ett sådant sätt att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas under hela den tid den ska bevaras. Som arkivassistent på stadsbyggnadsförvaltningen kommer ditt arbete till största delen utgöras av expediering av allmänna handlingar samt kvalitetssäkring av data. Arbetet utförs på plats i stadsbyggnadsförvaltningens lokaler på Köpmansgatan i centrala Göteborg. Kvalifikationer Vi söker dig som studerar på en högskole- eller universitetsutbildning om minst 180 högskolepoäng med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning,statsvetenskap, juridik eller liknande. Vi söker dig som ser god service som en självklarhet i det dagliga arbetet. Du trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att arbeta på ett noggrant, strukturerat och organiserat sätt. Vidare arbetar du effektivt och resultatinriktat och du ser till att vara lösningsfokuserad då problem uppstår. Vi kommer göra löpande urval under ansökningstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Handläggare - Arkivservice
Har du kompetens inom bland annat Förvaltningslagen samt Sekretess- och Offentlighetslagen? Motiveras du av att hjälpa andra så att du kan ge snabb och korrekt service? Då kan detta vara jobbet för dig. Arbetsuppgifter I tjänsten som Handläggare bidrar du till allmänheten i stort likväl som till enskilda personer. Vårt arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen och allmänt intresse hos den enskilde. Du bidrar till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, vilket bidrar till att vi kostnadseffektivt kan återanvända information i framtida ärenden. Du deltar i arbetet med utlämnandeärenden och interna uppdrag samt svarar på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar Stödja verksamheten i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial Bevaka utveckling inom området för att kunna bemöta interna och externa förfrågningar på ett effektivt och professionellt sätt. Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Några ord från en medarbetare: Det roligaste med jobbet som arkivhandläggare är att lära sig något nytt varje dag och att vara till hjälp för andra. Kvalifikationer För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom lyhördhet och genom att bemöta andra med respekt. Problemlösningsförmåga är också viktigt för rollen eftersom en stor del av arbetet innebär att ställas inför olika problemställningar som du behöver hitta lösningar på och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen behöver du tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen och skriftligen. Du samarbetar väl med din omgivning så att vi gemensamt hittar lösningar som gynnar såväl teamet som externa parter. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten. Du arbetar flexibelt, driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter skyndsamt. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller statsvetenskap/statskunskap teoretisk kunskap och/eller praktisk erfarenhet om Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll där stort kundfokus och servicekänsla varit en betydande del i uppgiften god digital mognad där du är van vid och bekväm med att arbeta i olika IT-system goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i diarie- och ärendehanteringssystem erfarenhet av arkivarbete Övrig information Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ärendekoordinator till Samhällsavdelningen
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Om jobbet Är du en serviceinriktad och noggrann administratör? Vill du vara med och arbeta på Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt! Funktionen för Ärendehantering är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter. Funktionen har hand om Länsstyrelsens digitala dokument- och ärendehantering, och är en del av Rättsenheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag. Vi ser distansarbete som en möjlighet när det fungerar för verksamheten. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Anställningen är en visstid på ca 10 mån med placering i Göteborg. Om dig Vi söker dig som gillar och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt som rutiner. Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är påläst, noggrann när det gäller att följa lagar och regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för. I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, med du har också en god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om. Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och haft detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter, grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen samt förvaltningslagen, vana att arbeta med digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, erfarenhet av att expediera handlingar, arbetat med säkerhetsklassificerade handlingar, arbetat med delgivningar och den processen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Välkommen med din ansökan! Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.
Hovrätten för Västra Sverige söker arkivarie
Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 180 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen. 1 plats(er). Om tjänsten Hovrättens arkivarie tillhör Registrerings- och arkivenheten, som bland annat ansvarar för att analysera och registrera mål, ta emot och hantera förfrågningar och beställningar från allmänheten samt se till att arkivet hålls ordnat och att allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden kan tillhandahållas. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt och ansvarar för att arkivverksamheten och hovrättens övergripande informationshantering bedrivs i enlighet med gällande regelverk. I rollen ingår bland annat att ge råd och stöd i arkivfrågor, upprätta och utveckla rutiner och tillämpningsbeslut samt att verka som ett av hovrättens dataskyddsombud. Du bidrar med ett arkivperspektiv i interna arbetsgrupper och representerar hovrätten i Sveriges Domstolars nätverk för arkivarier. Dessutom arbetar du löpande med praktiska arbetsuppgifter som att ordna och förteckna digitala och fysiska handlingar samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. I rollen som arkivarie kommer du att ha en samordnande funktion i olika processer inom arkiv- och informationshanteringen. Du samarbetar med kollegor och andra funktioner inom hovrätten och samverkar även med externa aktörer, bland annat inom Sveriges Domstolar. Rollen innebär att du driver och samordnar frågor, skapar struktur och verkar för en rättssäker och väl fungerande informations- och arkivhantering. Hovrätten befinner sig i en pågående digital utveckling, där du som arkivarie har en central roll. Du ansvarar för att bevaka och driva arkivperspektivet i digitaliseringsprocesser och bidrar med din kompetens i utvecklingen av arbetssätt och lösningar för en ändamålsenlig informationshantering. Du initierar och driver självständigt frågor inom arkiv- och informationsområdet. Därutöver leder du det strategiska arbetet med hovrättens administrativa diarium i nära samarbete med det administrativa kansliet. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet och för arkiv- och informationshanteringens roll i verksamhetens utveckling. Du har en högskoleutbildning motsvarande minst en filosofie kandidatexamen, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har även relevant erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av digitaliseringsprocesser, dataskydd och diarieföring i W3D3. Du arbetar självständigt och strukturerat, samtidigt som du trivs med att samarbeta och har lätt för att knyta kontakter. Du är pedagogisk och har erfarenhet av att utbilda andra, samt att samordna och leda arbete i projekt och nätverk. Du är bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt och är en van användare av digitala verktyg och system. Du kommunicerar väl i både tal och skrift på svenska, har ett professionellt bemötande och en hög serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Övrigt Annonsen avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-26 Eller enligt överenskommelse.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.