Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 32 lediga jobb för "Dataregistrerare" i Skåne län
Rensa sökfilterAdministratör med chefsstödsuppdrag till VO Ambulans i Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Vi söker en engagerad administratör med chefsstödsuppdrag som trivs med att vara verksamhetens centrala punkt, är detta du? Tveka inte att söka dig till oss redan idag! Verksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 450 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I denna dynamiska roll fokuserar arbetet på bemanningsplanering och administration, samt bidra till utvecklingen och implementeringen av rutiner för dessa områden. Samarbete sker nära med enhetschefer och andra chefsstöd inom verksamheten. Som en del av chefsstödsteamet ansvarar du för att planera och fördela resurser samt hantera vakanslösningar. Denna roll kräver noggrann planering för att optimera effektiviteten och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du erbjuder stöd till medarbetare, särskilt i frågor som rör byte av pass och andra schemarelaterade ärenden. Förmågan att effektivt hantera och prioritera arbetsuppgifter är avgörande för att upprätthålla en välfungerande bemanningsplanering och stödja verksamheten på enheterna inom VO Ambulans. Tessa, vårt nya IT-stöd för schemaläggning och bemanning, har implementerats i Malmö och planeras att införas i hela Region Skåne inom några år. Genom integrationen med HR Fönstret har Tessa minskat dubbelarbete och förbättrat resursfördelningen. Hantering av frånvaro och avvikelser sker direkt i Tessa, vilket möjliggör realtidsuppföljning av schema och bemanning. På övriga enheter inom VO Ambulans används just nu Excel för schemaplanering och bemanning, men inom kort (våren 2027) kommer Tessa implementeras även där. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av resebeställningar samt att fungera som beställare för IT och telefoni. Du kommer att vara katalogadministratör för Skånekatalogen, som innehåller organisations- och personuppgifter som används av olika system inom Region Skåne. Det är viktigt att dessa uppgifter är korrekta, och katalogadministratörer ansvarar för att uppdatera och hålla sina delar av katalogen aktuella. Dessutom hanterar du fakturor i vårt ekonomisystem Raindance. Du stöttar enhetschefer i rekryteringsprocessen, upprättar anställningsavtal samt planerar och deltar i introduktion för nyanställda. Placeringen är på ambulansstationen i Malmö och arbetet sker under dagtid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska språket, både tal och skrift. Du har god digital kompetens och är van vid att arbeta med Officepaketet, vilket inkluderar program som Word, Excel och PowerPoint. Din förmåga att navigera och använda dessa verktyg effektivt är en viktig del av rollen. Du har god kunskap om relevanta lagar och avtal inom området såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser, för att säkerställa att vi följer gällande regelverk. Vi ser det som meriterande om du har vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten samt tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och administrativt HR-arbete. Därtill ser vi det även som meriterande att du har erfarenhet av Region Skånes HR-system. Vi söker en person som är självständig och organiserad, med en lösningsfokuserad inställning. Du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera olika uppgifter när det behövs. Din noggrannhet och starka sociala kompetens, tillsammans med ett öga för detaljer, gör dig till en värdefull tillgång för vårt team. Empati och en serviceinriktad inställning gentemot kollegor är naturligt för dig, och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är avgörande för att lyckas i denna roll. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att vi behandlar ansökningar kontinuerligt. Vi ser fram emot att få din ansökan och välkomnar dig varmt att bli en del av vårt team! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör till Frivården Kristianstad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/frivard/kort-om-frivard/ Arbetsbeskrivning I rollen som administratör ingår du i ett team med 3 andra administratörer där ert huvudsakliga ansvar är registrering i klientadministrativa system. Du administrerar registrering och expediering av beslut samt personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Arbetet innebär även arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. I arbetet förekommer kontakt med klienter, samarbetspartners och allmänhet, där du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Som administratör hos oss är du en servicefunktion och förväntas därför vara serviceinriktad. Det innebär att du i ditt arbete visar ett tillmötesgående bemötande samt en förmåga att stödja kollegor och verksamheten för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess. För att trivas och lyckas i rollen har du god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på att upprätthålla rättssäkerhet och kvalitet. Du är noggrann och har en god förmåga att arbeta mot uppsatta mål och kvalitetsstandarder. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i team, där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Flexibilitet är en viktig egenskap, då du förväntas kunna anpassa dig till ändrade omständigheter, vara lösningsfokuserad och hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • God administrativ förmåga • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • God IT-kompetens Det är även meriterande med: • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Erfarenhet av arkivering och diarieföring • Kunskap om förvaltningslagen • Erfarenhet av myndighetsarbete • B-körkort Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Migrationshandläggare till mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationshandläggare inom mottagning, boende och återvändandecenter som ligger i Malmö och Burlöv. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet i samband med asylpaktens genomförande. Detta är en roll för dig som är nyfiken på en ny utmaning och som trivs med varierade arbetsuppgifter, ingå i ett team och arbeta på schema. Beskrivning av center Center är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Kastrups flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten under nästa år blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA. När du arbetar i center blir du en del av resan mot ett nytt och reformerat asylmottagande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där bland annat två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; här Vad gör en migrationshandläggare?I din roll som migrationshandläggare på center har du mycket kontakt med personer som bor där. Du kommer också i kontakt med andra intressenter som vistas på center och även andra myndigheter. Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Verksamheten på center präglas av hög variation av olika arbetsuppgifter och förmågan att arbeta tillsammans med andra i grupp är viktig. Verksamheten pågår dygnet runt. Vem är du?Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har Handläggningsvana. Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare anställning med provanställning Arbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Placering: Malmö Tillträde: snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Urval kan komma att ske löpande men samtliga ansökningar kommer att tas i beaktning efter annonseringsperioden har löpt ut. Om du är aktuell vidare i rekryteringen kommer en digital informationsträff att hållas den 4 eller 5 november. Vi planerar för gruppintervjuer under vecka 46. Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 oktober2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För mer information gällande vår rekryteringsprocess, vänligen besök migrationsverket.se och klicka dig vidare till "lediga jobb".
Migrationsassistent till Mottagning- och återvändandecenter i Malmö
Vi söker flera migrationsassistenter till våra nyetablerade mottagnings- och återvändandecenter i Malmö. Centret är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt. Inom centret ryms flera verksamheter, bl.a. ansökan, asylprövning, mottagning samt återvändandeverksamhet. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor, varierande arbetsuppgifter och ett kontinuerligt lärande. Vi erbjuder ett jobb som är ovanligt viktigt. Beskrivning av center Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor från olika delar av världen och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att centret är placerat nära Sveriges gräns, men även genom att myndigheten är mer integrerad i ett gemensamt europeiskt asylmottagande med EU-myndigheter som Frontex och EUAA. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; Att jobba på Migrationsverkets boende. Vad gör en Migrationsassistent i en centerverksamhet?I rollen som migrationsassistent i centerverksamhet genomför du varierande arbetsuppgifter. Du introducerar både vuxna och barn till boendet och närsamhället. Du genomför registrering och inkvartering av sökande till boendet. Du håller också i olika typer av samtal med sökanden och ger information gällande deras ärenden och besvarar andra frågor som kan uppstå i vardagen på boendet. Du kommunicerar också med externa intressenter. I din roll hanterar du situationer och incidenter som uppstår i boendet och ansvarar för dokumentation av dessa. Du deltar också i att planera och bedriva aktiviteterför de sökande,i vissa fall i samarbete med civilsamhällesorganisationer. För att de sökande ska få en meningsfull vistelse kommer de erbjudas organiserad sysselsättning, vilket du som Migrationsassistent kan komma att arbeta med löpande. I arbetet ingår även att sköta service och logistik kring boendet samt planera så att boendeplatserna används effektivt och ändamålsenligt. Du tar hand om dokumentation och administrationen kring boendet och utför transporter mellan boenden och kontorslokaler. Därutöver arbetar du med övriga administrativa uppgifter till exempel i samband med möten, resor, bokningar och andra ärenden för sökanden. I din roll möter du människor i en situation av osäkerhet och förändring, som ställer krav på din förmåga att på ett empatiskt och tydligt sätt kommunicera och bemöta individerna. Teamarbete inom din arbetsgrupp är av största vikt för att på ett professionellt sätt kunna bemöta de sökandes behov och skapa trygghet i boendet. Vem är du? Du har mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du påminner och följer upp och du arbetar bra med andra människor. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Mycket av arbetet sker två och två och därmed söker vi en lagspelare som arbetar bra i grupp, men även självständigt. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska God IT-vana B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation Upplysningar Anställningsform: Tillsvidare med provanställningArbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning.Placering: MalmöTillträde: så snart som möjligt eller enligt överenskommelseAnställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 20 oktober 2026! ________________________________ För att läsa mer om vår rekryteringsprocess besök vår hemsida: www.migrationsverket.se.
Arkivadministratör sökes till Lunds skanningcentral
Arbetsbeskrivning Vi söker nu en arkivadministratör för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdraget sträcker sig i regel minst 6 månader med start 2/11. Tjänsten är på heltid. Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak skanning av patientjournaler. Du tar emot och sorterar post, kategoriserar samt kontrollerar alla dokument för att sedan skanna dessa till det interna skanningsystemet med efterföljande egenkontroll. Arbetsuppgifterna omfattar: Sortering av inkommande post Granskning av inkommande post, sorteringen efter dokumenttyp Skanning av journalhandlingar Bearbetning och publicering av inskannade journaler i interna systemet Kvalitetssäkring av dokument i system Viss telefon- och kundkontakt med sjukhusen Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter. Kvalifikationer och egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha: Godkänd gymnasial utbildning Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av administrativt arbete Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Ansvarsfull, ordningsam och noggrann Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter Självständig men trivs med att ingå i ett team Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess Serviceinriktad Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget. Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga. Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor. Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner. Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook. Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!
Hyresadministratör till Markavtalsenheten
Ref: 20262121 Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, service och fastighetsfrågor? Trivs du med att skapa struktur, bygga relationer och ha många kontaktytor i din vardag? Då kan det här vara rollen för dig. Som hyresadministratör på markavtalsenheten blir du en del av en arbetsgrupp med ett spännande uppdrag. Tillsammans bidrar vi till en effektiv och långsiktig förvaltning av kommunens fastighetsinnehav. Malmö är en stad i ständig utveckling där behovet av bostäder, arbetsplatser, kultur och offentlig service ökar. I den här rollen får du vara med och skapa förutsättningar för stadens fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter I rollen som hyresadministratör bidrar du till att skapa struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom avtalsadministrationen. Du arbetar nära våra förvaltare och fungerar som ett viktigt administrativt stöd genom uthyrningsprocessen och i arbetet med att kvalitetssäkra avtal. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att hantera underlag för våra upplåtna objekt, registrera och uppdatera avtalsinformation samt säkerställa att uppgifter i vårt fastighetssystem är korrekta och aktuella. Du granskar och kvalitetssäkrar avtal och bidrar till att våra administrativa processer håller hög kvalitet. I arbetet kommer du att ha många kontaktytor, både interna och externa, och det är därför viktigt att du är serviceorienterad och trivs i mötet med andra människor. Kvalifikationer Vi söker dig med: En treårig gymnasieutbildning med tillhörande examen Utbildning inom administration Utöver ovan har du utfört kurser inom hyresjuridik Du har minst två års erfarenhet från liknande administratörsroll inom fastighet, lokaluthyrning eller lokaladministration Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem som till exempel LEB Du har även kunskap om och förståelse för kommersiell hyres- och arrenderätt Erfarenhet av kundservicearbete Utöver detta har du goda kunskaper i Officepaketet och väldigt goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Det är meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du driven och har lätt för att se helheten. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ baserade på ett gott omdöme. Du är strukturerad och klarar av att hålla ihop flera ärenden samtidigt som du ser vad som behöver göras och kan vara del i att driva arbetet framåt utan att behöva detaljstyrning. För oss är det viktigt att du har ett genuint intresse för samhällsplanering, service och utveckling av processer. Då du kommer att ha en mängd externa och interna kontakter är det viktigt att du är öppen och tydlig i din kommunikation samt har en god samarbetsförmåga. Om arbetsplatsen Markavtalsenheten består av 10 medarbetare vars främsta uppdrag är att som representant för kommunens fastighetsägande ansvara för upplåtelser genom arrende och hyra av mark och byggnader inklusive vattenområden. Markavtalsenheten är en av fem enheter på fastighetsavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Administratör utbildning/service
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vi söker en driven och engagerad administratör på 50% till vår enhet Hermods Komvux i Helsingborg. Du som söker den här tjänsten är serviceorienterad och systematisk samt har ett genuint intresse för att möta människor! Om tjänsten Du kommer framförallt att jobba med att möta elever i vår reception samt hjälpa till med studerande administration, vikarie-anskaffning, registrering och service till kollegor och närmsta chef. Men du kommer även att bidra med din kompetens genom att ta fram underlag, informera grupper och elever om CSN, schema och allt runt om kring utbildningarna. Det här söker vi Du behöver ha en Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande, utbildning och erfarenhet inom kundservice eller administration är också meriterande. Vi söker en person med en goda kunskaper i Office-paketet och som är van användare av Excel, du ska ha goda IT-kunskaper och vara mycket serviceinriktad. Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där det inom Academedia finns många karriärvägar. Genom vårt utvecklingsarbete får du låta dig själv utmanas och växa. Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. Anställningsform Visstidsanställning. Anställningen är knuten till kollektivavtal. Varaktighet: 270630Omfattning: 50%Placeringsort: Helsingborg Kontaktperson Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Kari Petersson Utbildningschef/Rektor, 0734331659 Välkommen med din ansökan! Stämmer detta in på dig? Vi strävar efter att tillvarata olika perspektiv och erfarenheter, därför uppmuntrar vi en mångfald av sökanden. Ansök med CV och personligt brev där du motiverar varför du skulle passa för tjänsten. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför direktkontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Lund. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och hantera flera uppgifter samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt och i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har lätt för att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av dokumentation, uppföljning och rapportering Om anställningen Heltid Lund Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Chefsstöd till Guldängen
Landskrona Omsorg AB är ett helägt kommunalt bolag i Landskrona. Vi erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Välkommen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en verksamhet där BRA - Bemötande, Resultat och Ansvar - står i centrum? Vi söker nu chefsstöd till Guldängens vård- och omsorgsboende. Boendet har 54 lägenheter, där våra undersköterskor och vårdbiträden arbetar dag, kväll eller natt. Vid behov tar vi även hjälp av våra fantastiska vikarier. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god vård för våra boende. Som chefsstöd arbetar du nära enhetschefen i det dagliga arbetet. Du avlastar och samordnar administrativa och operativa uppgifter, och bidrar därigenom till att skapa goda förutsättningar för hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: • Bistå enhetschefen iadministrativt och operativt arbete • Samordna rekryteringsprocessen (exklusive lön) och vara delaktig i introduktion av nya medarbetare • Hantera beställningar, inköp av förbrukningsmaterial och skyddsutrustning samt löpande dokumentation • Arbeta i och utbilda andra i digitala system för fakturahantering, lön, personal, schema och dokumentation • Samverka med medarbetare, brukare och övriga interna och externa kontakter Arbetet är varierande och utvecklande och fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du i stor utsträckning planerar och strukturerar din egen arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Friskvårdsbidrag och flera andra attraktiva personalförmåner. Vi är en arbetsplats där vi har förtroende för medarbetarnas kompetens och utvecklingsvilja. Vi värdesätter engagemang och ger dig möjlighet att vara med och utveckla både din roll och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och följa dina processer hela vägen i mål. Du är trygg i att ta ansvar och hitta lösningar när utmaningar uppstår, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete och prestigelöshet är självklart. I ditt bemötande är du lyhörd, empatisk och har lätt för att sätta dig in i andras behov, oavsett om det gäller kollegor, chefer eller externa kontakter. Med ditt hänsynstagande och din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och tillitsfull arbetsmiljö, där du både stöttar och samordnar för att få verksamhetens arbete att flyta smidigt. Krav för tjänsten: • Relevant utbildning inom administration, vård/omsorg eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller särskilt boende • God administrativ förmåga och är vana av att arbeta i olika IT-system • Kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetsgivarinformation: https://landskronaomsorg.se/jobba-i-omsorgen/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.
Varierat extrajobb inom service och reception
Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utvecklas i en varierad roll med stort inslag av service, administration och kundkontakt. Om rollen Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften. Du får möjlighet att använda både din sociala och administrativa förmåga, samtidigt som du bygger värdefull arbetslivserfarenhet. Ingen dag är den andra lik! Du kan bland annat komma att: Ta emot och hjälpa besökare, kunder och leverantörer Ge service via personliga möten, telefon och e-post Hantera bokningar och vara behjälplig med fakturor och andra administrativa ärenden Hjälpa till vid möten, konferenser och interna event Hantera post, försändelser och interna leveranser Bidra till att skapa trivsel i gemensamma ytor och göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och lunch Tjänsten är ett flexibelt extrajobb vid behov. Arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar under kontorstid och både halv- och heldagar kan förekomma. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som tycker om människor, service och att ha en varierad arbetsdag. Du är en ansvarstagande person som ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ i arbetet. Vi tror att du är: Serviceinriktad och positiv med ett professionellt bemötande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Social och trygg i kontakt med olika typer av människor Bekväm med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter Nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system Tidigare erfarenhet från exempelvis reception, kundservice, kontorsservice, hotell, restaurang, event eller administration är meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera, vara pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Du har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt Du är flexibel och kan arbeta extra vid behov Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Som konsult hos Adecco Som konsult hos Adecco får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla dina kunskaper och skapa värdefulla kontakter i arbetslivet. Du får dessutom en flexibel anställning som kan kombineras med studier, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du får bland annat: Flexibla arbetstillfällen utifrån din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning Stöd från en engagerad konsultchef Möjlighet att bygga ditt professionella nätverk Värdefull arbetslivserfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö Låter det som ett extrajobb för dig? Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellen Eriksson via Ellen.Eriksson@adecco.se Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på info@adecco.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Ekonomiadministratör
VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via gemensam email • Registrera och administrera projekt i verksamhetens system • Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation • Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden • Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv • Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder • Följa upp kundfakturor och kundreskontra • Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner • Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: Omgående Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet • Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: • Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig info@sunmedic.se
Virkes- och systemadministratör
Vill du kombinera administration med systemstöd, problemlösning och utveckling? Hos JGA Skog får du en nyckelroll där du hjälper kollegor i vardagen, utvecklar arbetssätt och bidrar till att våra system används på bästa sätt. Tjänsten är till viss del ny, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och hur vi arbetar framåt. Nu söker vi en Virkes- och systemadministratör till JGA Skog Om rollen Som virkes- och systemadministratör blir du en viktig länk mellan våra digitala system och de medarbetare som använder dem. Du arbetar både operativt i virkesflödet och som key user med användarstöd, problemlösning och utveckling. Genom att själv arbeta i systemen får du förståelse för hela flödet och kan hjälpa kollegor när frågor eller problem uppstår. Du bidrar också till att förenkla arbetssätt, utveckla systemanvändningen och skapa ett bättre flöde i verksamheten. Du arbetar nära våra inköpare och andra funktioner inom JGA Skog. Rollen passar dig som tycker om att kombinera system och administration med människor, service och utveckling. Nära samarbete med ansvarig för systemutveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ge dagligt användarstöd och lösa frågor i våra verksamhetssystem. Vara key user och bidra till att utveckla arbetssätt och systemanvändning. Genomföra interna utbildningar och göra systemen begripliga och användbara för kollegorna. Arbeta operativt med bland annat avräkningar, underlag och betalningsflöden till skogsägare. Följa upp transportadministration och fakturaunderlag. Delta i projekt, användarträffar och utvecklingsarbete. Följa utvecklingen inom nya system och digitala arbetssätt. Vara backup för virkes- och bränsleadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet. Vem söker vi? Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och mycket god dator- och systemvana. Du är trygg i att hjälpa andra, kan förklara på ett enkelt och pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att hålla kortare utbildningar inför en grupp. En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund, men vi lägger stor vikt vid din erfarenhet, systemförståelse och vilja att utvecklas. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för skogsbranschen och vilja förstå våra virkes- och råvaruflöden. Det är meriterande om du har erfarenhet av: VIOL, VACS, TimberTrack eller liknande verksamhetssystem. Administration inom virkes-, transport- eller betalningsflöden. Att arbeta som key user, superuser eller med användarstöd. Intern utbildning eller att på annat sätt stötta kollegor i olika system. Skogs-, lantbruks-, transport- eller råvarubranschen. Projekt- eller utvecklingsarbete kopplat till digitala system. Vem är du? Du är nyfiken på ny teknik och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera. När något krånglar har du tålamod att hitta en lösning och du tycker genuint om att hjälpa andra. Du tar egna initiativ, arbetar strukturerat och driver dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ, pedagogisk och prestigelös. Du skapar förtroende och kan möta människor med olika erfarenhet och systemvana på ett tryggt och tydligt sätt. Du trivs helt enkelt i en roll där system, administration och människor möts. Det här erbjuder vi Hos oss får du: En varierad roll som du får vara med och forma. Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. En unik kombination av administration, systemstöd, utbildning och verksamhetsutveckling. Möjlighet att följa hela flödet och bidra till smartare och effektivare arbetssätt. Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten. Korta beslutsvägar i en stabil och privatägd koncern. Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar. Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy. En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm. Regelbundna resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten därför är B-körkort och tillgång till bil ett krav. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Om JGA Skog JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke. Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning. Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas. Välkommen med din ansökan Skicka din ansökan till info@byembla.se senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och systemadministratör”. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Johan Holgersson, råvaruchef, Linneryd, johan.holgersson@jga.se, 070-690 83 29 Peter Nilsson, verksamhetschef, peter.nilsson@jga.se, 070-999 50 66 Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Jennie Ljungdahl, HR-konsult, info@byembla.se, 072-978 34 64 Vi ser fram emot att höra från dig
Administrativ koordinator till CRI
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Tjänsten är placerad inom Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab (Movement andReality Lab), två forskningsinfrastrukturer vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Som administrativ koordinator arbetar du med kvalificerat administrativt stöd, samordning och service i nära samarbete med ledning, forskare och teknisk personal.Läs mer om verksamheterna här: CRI MoRe-Lab Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab. I rollen ingår att samordna möten och evenemang, hantera dokumentation, behörigheter och administrativa processer samt ge stöd inom rekrytering, resor och kommunikation.Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd i projekt och forskningsverksamhet, koordinering av aktiviteter och externa kontakter samt administration kopplad till labbverksamhet och webbkommunikation. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån CRI:s och de ingående verksamheternas behov. Arbetsuppgifterna planeras och prioriteras tillsammans med ansvariga chefer inom ramen för anställningens omfattning. Krav för anställningen: Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation. God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och Teams. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av administrativt arbete vid Lunds universitet eller annan statlig myndighet. Erfarenhet av Lucat eller andra administrativa system inom Lunds universitet Erfarenhet av protokollföring och administrativt stöd till styrelser, ledningsgrupper eller motsvarande Erfarenhet av att administrera delegationer, behörigheter, signaturer Erfarenhet av reseräkningar Erfarenhet av administrativt stöd Erfarenhet av projektkoordination Erfarenhet av arbete inom forskningsverksamhet och forskningsstöd Erfarenhet av webbpublicering eller kommunikationsstöd. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter drivs framåt. Rollen innebär många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, har ett professionellt bemötande och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ekonomi- och löneadministratör
Dina arbetsuppgifter Som ekonomi- och löneadministratör får du en bred och varierad roll där du arbetar med företagets löpande ekonomi- och personaladministration. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en roll med många kontaktytor. I rollen ingår somsagt löne- och tidadministration med hantering av löneunderlag, tidrapportering samt rapportering kopplad till pensioner, försäkringar och kollektivavtal. Vidare ingår projekt- och arbetsplatsadministration, såsom arbetsordrar, ID06 samt löpande företags- och fordonsadministration. Kort sammanfattat: Du blir spindeln i nätet och en nyckelspelare för ett bra arbetsflöde. Det här är en roll för dig som uppskattar variation och trivs med att ha koll på både detaljer och helhet. Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag, kl. 07.00–16.00. Din bakgrund/Dina egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomi- och löneadministration och är trygg i att arbeta självständigt med återkommande uppgifter och deadlines. Du har god förståelse för löpande redovisning, reskontra och löneadministration samt god dator- och systemvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av någon eller några av följande system: Visma Lime Field DeDU Infobric Mowin Erfarenhet från bygg-, installations- eller entreprenadbranschen är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att prioritera, tycker om ordning och reda och trivs med att hjälpa till där det behövs. Du är prestigelös och lösningsorienterad och känner dig lika bekväm med att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du blir anställd av Wikan Personal och arbetar som konsult ute hos vår kund i Staffanstorpsområdet. Information och kontakt För mer information om tjänsten kontakta Nathalie Ferm, 0765-14 58 08. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök direkt då alla ansökningar behandlas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se
Administratör till Samhällsbyggnad
Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Vi söker en administratör till administrationsavdelningen på Samhällsbyggnad i Båstads kommun, som vill arbeta hos oss på ett vikariat under en föräldraledighet. Samhällsbyggnad ansvarar för frågor som rör plan, bygg, miljö och kartor. Samhällsbyggnad består av en grupp på 35 medarbetare, där bygglovshandläggare, administratörer, planerare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer samt kart- och GIS ingenjörer arbetar tillsammans. Verksamheten präglas av ett modernt och serviceinriktat arbetssätt med målet att uppnå en helt digital ärendehantering. På administrationsavdelningen arbetar fyra medarbetare som hanterar merparten av administrationen åt miljö-, bygglovs- och planavdelningarna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet består främst av att registrera och expediera ärenden för bygglovsavdelningen i verksamhetssystemet ByggR/Nova. Du kommer även att vid behov stötta kollegor i arbetet med ärenden inom miljöavdelningen och planavdelningen. Administrationen ansvarar för att registrera all inkommande post till samhällsbyggnad samt för att lämna ut handlingar i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Arbetet kräver att du är strukturerad, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera inkommande ärenden på ett professionellt sätt. Eftersom ärendemängden varierar under året är det viktigt att du är flexibel och bidrar till ett gott samarbete inom administrationen. Administrationsavdelningen har också ett uppdrag att utveckla och digitalisera arbetssätt och processer, med målet att arbeta helt digitalt. KVALIFIKATIONER Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Du har också erfarenhet av ärendehanteringssystem som ByggR, Nova, Ecos, AlkT eller liknande. Du har ett intresse för att arbeta i flera olika system och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt. Erfarenhet av utveckling och digitalisering av ärendehanteringssystem är meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter med invånare och andra aktörer är det viktigt att du kan kommunicera på ett professionellt och tydligt sätt. Som person är du samarbetsinriktad, lyhörd, nyfiken och ansvarstagande. Du har god kunskap om offentlighets och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-01 Eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-07-31 . Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Kommunala avtal gäller och rökfri arbetstid tillämpas. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara. Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats. Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan! Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Service operations planner inom vindkraft till Malmö
Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk. I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet. Arbetsuppgifter Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll. Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer. Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem. Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser. Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning. Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen. Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat. Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete. Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll. Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter. God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering. Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga. Vi erbjuder En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt. Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö. Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling. En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid. Mer om anställningen Start: 2 november Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Malmö Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.