Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 2 av 2 lediga jobb för "Dokumentalist" i Uppsala län
Rensa sökfilterUppsala Musikklasser söker skoladministratör
Om skolan Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör. Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt. Om tjänsten Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor. I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov. Tjänsten är en semestertjänst på 60%. Kvalifikationer Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare. Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering. Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system. Om processen Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027. Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan!
Dokumentations Specialist till Life Science företag I Uppsala
Academic Resource söker nu en dokumentations specialist för ett konsultuppdrag på cirka 1 år. I rollen får du arbeta i en internationell miljö med teknisk dokumentation, kvalitet och projektleveranser. Du blir en viktig del i att säkerställa att dokumentationen är komplett, korrekt och uppfyller kundens, branschens och regulatoriska krav. Om rollen Som dokumentations specialist ansvarar du för att samla in, granska, sammanställa och distribuera dokumentation genom olika delar av projektens livscykel. Du arbetar nära bland annat projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder. En viktig del av rollen är att säkerställa att dokumentationspaket håller hög kvalitet och är kompletta inför exempelvis FAT, release, leverans och projektavslut. Du kommer även att arbeta med Hardware Product Documentation (HWPD) samt koordinera dokumentöverföringar till kunder. Arbetsuppgifter Samla in, granska och sammanställa teknisk och kvalitetsrelaterad dokumentation. Hantera och följa upp Hardware Product Documentation (HWPD). Koordinera dokumentöverföringar till kunder. Granska dokumentation från leverantörer och följa upp eventuella brister. Kontrollera exempelvis materialcertifikat, dokumentation kring svetsning och ytbehandling, manualer och andra compliance-relaterade dokument. Säkerställa att dokumentationen är komplett, korrekt och spårbar. Följa upp dokumentationsstatus genom projektets olika faser och inför viktiga milstolpar. Ha löpande kontakt med interna funktioner och leverantörer för att lösa dokumentationsbrister. Bidra till förbättring av dokumentationsprocesser och digitala arbetssätt. Rollen passar dig som trivs med att kombinera administration, struktur och noggrann dokumentationsgranskning med projektarbete och många kontaktytor. Kvalifikationer för tjänsten Erfarenhet av teknisk, kvalitetsrelaterad eller på annat sätt reglerad dokumentation. Förståelse för och erfarenhet av Good Documentation Practices (GDP). Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Erfarenhet av att planera och prioritera arbete mot flera parallella deadlines. God kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika funktioner. God systemvana och lätt för att lära dig nya IT-system och digitala verktyg. Vi söker dig som Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående och som trivs med att ta ansvar för att arbetet blir korrekt och klart i tid. Du har ett service- och kundorienterat förhållningssätt, är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och kontaktytor. Du är van att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du trivs med att arbeta med dokumentation och kvalitet och motiveras av att skapa struktur, säkerställa att detaljer blir rätt och bidra till att projekt når sina mål. Uppdraget Detta är ett konsultuppdrag på cirka 1 år med möjlighet att arbeta i en internationell verksamhet där dokumentation, kvalitet och projektleveranser står i fokus. Du får möjlighet att utveckla din kompetens inom teknisk dokumentation och kvalitetsarbete, samtidigt som du får arbeta nära projekt, leverantörer och kunder i en internationell miljö. Start så snart som möjligt med placering på heltid hos kund i Uppsala. Om Academic Resource: Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Life Science, Ekonomi & Finans, samt HR. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm & Uppsala. Som konsult hos Academic Resource erbjuds du: • Förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och föräldralön. • Ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär en mycket större trygghet, då du omfattas av kollektivavtalens villkor för till exempel lön, försäkringar, pension och semester. • En engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats! • Möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag. Ansökan: Intervjuer och urval sker löpande, så ansök gärna så snart som möjligt. Skicka in ditt CV och personliga brev i PDF eller Word format. Sök tjänsten via vår hemsida www.academicresource.se och ange referens: CDS0926 Vid frågor är du välkommen att kontakta: rekrytering.lifescience@academicresource.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. We take you further! Välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.