Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 30 lediga jobb för "Flyktingassistent" i Östergötlands län
Rensa sökfilterAdministratör till rättsavdelningen vid Kriminalvårdens huvudkontor
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Rättsavdelningen vid huvudkontoret består av fyra enheter – enheten för planering, samordning och rättslig utveckling, enheten för informationsförvaltning, verksamhetsjuridiska enheten och enheten för myndighetsjuridik. Enheten för planering och samordning ansvarar bl.a. för myndighets- och avdelningsstyrningsfrågor, samordning av rättsavdelningens gemensamma processer, och personalansvarsnämndens kansli. Arbetsbeskrivning Som administratör på rättsavdelningen ger du administrativt stöd till medarbetare och chefer. Du har en viktig roll i att säkerställa att avdelningens administrativa processer fungerar effektivt och strukturerat. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att bevaka och administrera ärenden som kommer in till sektionen, hantera remisser, diarieföra och expediera beslut samt omfördela ärenden. I rollen kan det även ingå administration av behörigheter i IT-system och delegationer samt hantering av fakturor i ekonomisystem och beställningar i inköpssystem. Du kan även komma att hantera bokningar och praktiska förberedelser inför möten, arbeta med posthantering, eller arbeta med andra löpande administrativa uppgifter. Vidare kan du få administrera processer kopplade till beredningar. Kvalifikationer Vi söker dig som planerar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. När förutsättningarna förändras har du lätt för att anpassa dig och kan snabbt ställa om utifrån nya behov. Även när tempot är högt behåller du lugnet och fokuserar på det viktigaste. I kontakten med andra är du lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående, med en vilja att hitta lösningar och ge ett gott stöd. Du samarbetar väl med andra, lyssnar in olika perspektiv och kommunicerar på ett smidigt sätt, även när situationer blir utmanande. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av gymnasieexamen eller slutbetyg Väl vitsordad erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet Mycket god datorvana Goda kunskaper i Officepaketet Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Gymnasieexamen med inriktning mot administration eller annan relevant utbildning Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården Vana av att arbeta i Proceedo och Heroma eller andra, liknande system för ekonomi- och personaladministration Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Socialsekreterare ekonomiskt bistånd
Vi söker nya kollegor! Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna. 1 plats(er). Socialsekreterare – ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorgen, Kinda kommun Om jobbet Vi söker en ny kollega! Vill du arbeta med människor, bidra till förändring och göra skillnad i människors liv? Då kan Kinda kommun vara rätt arbetsplats för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta erbjuda våra medborgare service och stöd med hög kvalitet. Därför vill vi att våra medarbetare ser möjligheter, både i det lilla och i det stora. Vår värdegrund – framåtanda, ansvarskänsla och dialog – genomsyrar det dagliga arbetet och vårt bemötande av såväl varandra som de människor vi möter i vårt arbete. Vill du vara med och utveckla framtidens ekonomiska bistånd? Vi arbetar aktivt med att implementera det nya aktivitetskravet och söker dig som vill bidra till att utveckla arbetssätt som skapar tydlighet, delaktighet och vägar mot egen försörjning för våra invånare. Vi söker nu en engagerad socialsekreterare till gruppen för ekonomiskt bistånd inom Individ- och familjeomsorgens myndighetsdel. Gruppen består av två socialsekreterare, två handläggare och en arbetsledare. Individ- och familjeomsorgens receptionist/administratör tillhör också gruppen. Inom gruppens ansvarsområde finns även budget- och skuldrådgivning, dödsboanmälningar, våld i nära relation och felaktiga utbetalningar (FUT). Hos oss blir du en del av en verksamhet där samverkan, utveckling och kvalitet står i fokus. Du arbetar nära kollegor inom socialtjänsten och andra samverkanspartners för att skapa goda förutsättningar för kommunens invånare. Du får möjlighet att vara med och utveckla våra arbetssätt och bidra till en rättssäker och professionell myndighetsutövning med individens behov i centrum. Dina arbetsuppgifter Som socialsekreterare inom ekonomiskt bistånd har du ett dubbelt uppdrag: att utreda och pröva rätten till ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen samt att aktivt motivera och vägleda individen mot egen försörjning. I rollen kommer du bland annat att: - ta emot och handlägga ansökningar om ekonomiskt bistånd - granska ekonomiska underlag samt utreda, bedöma och fatta beslut enligt gällande lagstiftning och riktlinjer - utreda bakomliggande orsaker och eventuella hinder för egen försörjning - tillsammans med individen planera och följa upp insatser med målet att stärka möjligheterna till självförsörjning - dokumentera enligt gällande lagstiftning och riktlinjer - samverka med både interna och externa aktörer. Arbetet bedrivs utifrån en helhetssyn där insatser planeras tillsammans med individen och relevanta samverkanspartners. Samverkan är en viktig del av uppdraget och sker bland annat med Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, hälso- och sjukvården samt andra verksamheter inom kommunen. Vi har ett nära samarbete med Kinda Lärcentrum, som ansvarar för kommunens arbetsmarknadsinsatser. Tillsammans arbetar vi för att skapa vägar mot arbete, studier och egen försörjning. Du får ett självständigt och varierat arbete med möjlighet att planera och strukturera din arbetsdag. Rollen kräver därför att du är ansvarstagande, flexibel och har god förmåga att prioritera. Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och en stark tilltro till människors förmåga och möjlighet till förändring. Du är trygg i din yrkesroll och har ett professionellt och empatiskt bemötande. Du arbetar strukturerat och lösningsfokuserat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att fatta självständiga beslut. Samtidigt tycker du om att samarbeta och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Du är engagerad och flexibel och ser vikten av rättssäker handläggning, gott bemötande och hög kvalitet i arbetet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: - Socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. - Erfarenhet av socialt myndighetsarbete och/eller arbete med ekonomiskt bistånd. - B-körkort. - Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. - God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhetssystem. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av handläggning enligt socialtjänstlagen - erfarenhet av arbete inom Individ- och familjeomsorgen - erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare - god kunskap om relevant lagstiftning och myndighetsutövning - erfarenhet av samverkan med andra myndigheter och aktörer - kunskap om eller erfarenhet av MI (motiverande samtal). Vi erbjuder dig Hos oss får du ett självständigt och meningsfullt arbete samtidigt som du har nära till kollegor och arbetsledning. Vi erbjuder bland annat: - flextidsavtal - friskvårdsbidrag - goda möjligheter till kompetensutveckling - möjlighet till handledning - möjlighet till semesterväxling - möjlighet till distansarbete enligt kommunens riktlinjer. Arbetet är i huvudsak förlagt till vardagar, dagtid. Du har ett eget kontor och din arbetsplats finns i våra lokaler i Kisa. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattnigg 100% Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 .
Technical Writer till UMS Skeldar!
Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vågadministratör sökes till Linköping!
Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt. Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet. Om tjänstenSom Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden. Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer. När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material. Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt. Administrera vägning både på distans och lokalt. Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder. Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet. Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl. Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna. Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta. Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna. Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete. En roll med möjlighet att ta större ansvar Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur. Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår. För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen. Vi söker dig somVi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten. Vi tror att du: Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport. Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem. Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal. Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem. Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras. Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten. Vem är du? För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket. Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning. Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla. Om arbetsplatsenDu blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten. Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras. Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något. Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO. Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Linköping Kontaktperson: Dino Segetalo Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Finspångs kommun söker socialsekreterare till socialkontorets utredargrupp
Vill du jobba med oss? Socialkontorets barn- och ungdomsutredargrupp söker en ny kollega. Vi söker dig som är sugen på att jobba i en driven arbetsgrupp där allas kompetenser tas tillvara och där innovativa lösningar och samarbete präglar utredningsarbetet. Individ- och Familjeomsorgen är organiserad utifrån fem olika områden: Mottagning, Utredning, Öppenvård, Uppföljning och LSS/Ekonomiskt bistånd. Hos oss kommer du vara en av sex barn- och ungdomsutredare som utgör en utredningsgrupp tillsammans med vuxenhandläggare och familjerättssekreterare. Vad kan vi erbjuda dig? I Finspångs kommun arbetar hela IFO utifrån Signs och Safety och för att du ska trivas hos oss behöver du vara intresserad av och gärna förtrogen med detta förhållningssätt. Vi är stolta över att vi idag vet att du, oavsett var i organisationen du arbetar, kan känna dig trygg i att chefer och kollegor från alla grupper och du själv kommer att ha ett gemensamt förhållningssätt i arbetet. När du börjar hos oss kommer du att få grundutbildning i Signs of Safety om du inte redan har det. Signs of Safetys förhållningssätt bygger på strävan efter ett nära samarbete med familjernas eget nätverk och du behöver förstå vikten av att låta dem vi möter hitta och pröva sina egna lösningar. Vi tillämpar medhandläggarskap i stor utsträckning men ser gärna att du har mod att arbeta självständigt i ärenden när det är möjligt. Grunden är dock alltid att du ska känna dig trygg i arbetet och få stöd av kollegor och chef i de moment som ingår i ditt dagliga arbete genom veckovisa gruppmöten, individuellt ärendestöd med gruppchef samt en mentor när du är ny på arbetsplatsen. Finspångs socialtjänst präglas av mod, samarbete över gränserna och engagemang hos medarbetare. Vi har därför som mål att alla medarbetare ges möjlighet att, utöver det vardagliga klientarbetet, driva någon form av utvecklingsarbete samt att alla våra insatser ska vara matchade efter behov. Det innebär att du kommer att få möjlighet att bidra med kvalitetshöjande arbete i någon form samt att du kan förvänta dig att även du som utredare kan komma att få gå utanför din roll för att möta familjers behov på bästa sätt. Arbetstiden är huvudsakligen förlagd dagtid, men obekväm arbetstid kan förekomma. Möjlighet till distansarbete finns. Flexavtal gäller när du arbetar hos oss. Dina framtida arbetsuppgifter Som socialsekreterare i vår barn- och ungdomsutredargrupp hanterar du ärenden i åldersspannet 0-18 år tillsammans med dina kollegor. I arbetet behöver du kunna växla tempo, balansera krav på dokumentation med vikten av personliga möten och samtal med barn, ungdomar och deras familjer. Vi utreder ärenden enligt SoL, LVU och LBSB. Vi ser utredningsarbetet som ett förändringsarbete och det förekommer ofta att du samarbetar med andra inom IFO även under utredningstiden, så som familjebehandlare, vuxenhandläggare och brottsförebyggande koordinator. Utifrån att alla placerade barn har en egen socialsekreterare i uppföljargruppen kan vi bedriva ett kvalitativt utredningsarbete samtidigt som vi arbetar aktivt i alla våra placeringsärenden. För oss är det självklart att barnen står i fokus och det är därför avgörande att du ser vikten av att samtala med barn samt arbetar för barns delaktighet i alla frågor som rör dem. Vem är du? Du har socionomexamen och har gärna tidigare erfarenhet av myndighetsutövning barn- och unga. Du har kunskap om aktuell lagstiftning och är väl förtrogen med handläggning av barn- och ungdomsärenden. Meriterande är tidigare om du tidigare arbetat utifrån Signs of Safety. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Villkor: B-körkort är ett krav. Övrigt: Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag är den 25 oktober 2026och tillträde sker efter överenskommelse. Vi ser gärna att du ansöker så snart du kan eftersom tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Norrköping
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administratör på Siemens Energy
Arbetsbeskrivning Som administratör hos oss har du en nyckelroll i organisationen med ett övergripande ansvar för att våra administrativa flöden och interna processer upprätthålls med hög kvalitet och effektivitet. Rollen ställer höga krav på struktur, systemförståelse och noggrannhet. Dina huvudsakliga ansvarsområden kan bland annat innefatta: Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer och personliga egenskaper: Vi söker dig som har ett utpräglat strukturellt tänkande och god förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika digitala system. Du arbetar självständigt, prioriterar effektivt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Eftersom rollen innebär mångsidiga kontaktytor ställs höga krav på kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett professionellt bemötande. Randstad Professional är karriärspartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor? Kontakta gärna kinga.bajko@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Dokumentation och ärendehantering: Du ansvarar för strukturering, arkivering och kvalitetssäkring av avtal, fakturor och digitala dokument i enlighet med våra riktlinjer. Systemhantering och datakvalitet: Du hanterar och uppdaterar löpande data i våra interna affärs- och registreringssystem samt säkerställer att informationen är korrekt och tillgänglig. Kommunikation och service: Du agerar professionell kontaktperson för inkommande ärenden via telefon och e-post samt tar emot externa besökare. Möteskoordinering och kontorsservice: Du ansvarar för logistik kring möten och interna arrangemang samt säkerställer en funktionell och välordnad kontorsmiljö. Kvalifikationer God struktur- och organisationsförmåga God förmåga att sätta dig in i och arbeta i olika system. Förmåga att arbeta självständigt Bra på att prioritera effektivt Ansvarsfull. God kommunikativ förmåga Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Administratör till Sourcing and Supply
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Din roll Vill du arbeta i en central roll där struktur, samarbete och service gör verklig skillnad? Nu söker vi en administratör till vår inköpsorganisation som vill bidra till ett effektivt och professionellt stöd i en verksamhet som utvecklar teknik i världsklass! Som administratör inom inköp är du en viktig del av teamet och bidrar till att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du arbetar nära inköpare, chefer och andra interna funktioner samt har kontakt med leverantörer och externa parter. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: Administrativt stöd till inköpsorganisationen och dess chefer Uppföljning av beställningar och administration i affärssystem Koordinering och sammanhållning vid möten, utbildningar och besök Hantera interna tillträdesbehörigheter Framtagning av rapporter och presentationsmaterial Stöd i on-boarding av nya medarbetare Hantering och utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt Vara lokal- och utrustningsansvarig Tillse att våra leverantörer får ett professionellt och positivt bemötande vid besök på Saab Din profil För tjänsten som administratör på Saab söker vi dig som är positiv, social och kundorienterad, med stort eget driv och initiativförmåga. Du är välorganiserad, har lätt för att samarbeta och kommunicera, och motiveras av att stötta både verksamheter och människor. Rollen innebär att arbeta i en administrativ funktion där fokus ligger på att skapa struktur, ge service och bidra med din kompetens i en dynamisk och utvecklande miljö. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Vi tror att du har: Tidigare erfarenhet av administrativt arbete Goda systemkunskaper och vana vid Office-paketet God förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt Som person är du ansvarstagande, samarbetsorienterad och har ett öga för detaljer. Du tycker om att underlätta för andra, skapa ordning och bidrar med ett positivt förhållningssätt i vardagen Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Socialsekreterare LSS barn och unga
Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Som Socialsekreterare LSS inom avdelning Barn och unga arbetar du mot LSS och socialpsykiatri. Din huvudsakliga arbetsuppgift utredningsarbete och uppföljning av insatser med beslut enligt sociallagstiftningen (SoL och LSS) för barn och unga (0-20 år). Inom teamet tar vi ett gemensamt ansvar för de ärenden som behöver fördelas. Detta arbetssätt ger oss goda möjligheter att hålla en hög kvalitet på vårt arbete, att utveckla våra metoder och att samverka med brukaren i fokus. Arbetet innebär även information och rådgivning samt motivationsarbete (MI). Samverkan internt inom förvaltningen och externt med andra berörda aktörer såsom skola, utförare, hälso- och sjukvård är även förekommande arbetsuppgifter. Som socialsekreterare arbetar du utifrån de mål som social- och omsorgsnämnden beslutat om. Nämndens verksamhet ska genomsyras av professionellt bemötande och god tillgänglighet. Myndighetsutövningen ska ske rättssäkert och effektivt. Du kommer att möta barn, ungdomar och familjer i utsatta situationer, där den ena dagen inte är den andra lik. Det är ett utmanande, roligt och viktigt arbete där du får en chans att göra skillnad. Som stöd i ditt arbete finns mentorer, förste socialsekreterare, arbetsgruppens ärendehandledning, handledning, administrativt stöd och stöd av enhetschef. Din arbetsplats Avdelningen Barn och unga består i sin tur av fyra Utrednings- och uppföljningsenheter, enhet Rekrytering och matchning samt förstärkt öppenvård och ungdomsboenden. Syftet med denna organisation är bland annat att vi ska få en ökad helhetssyn och utveckla vår samverkan utifrån ett brukarperspektiv. De fyra utrednings- och uppföljningsgrupperna är indelade i mindre team med daglig arbetsledning i form av förste socialsekreterare. Social- och omsorgsförvaltningen i Linköping tillämpar BBIC (Barns Behov i Centrum) och IBIC (individens behov i centrum) i utredningsarbetet. Vi utgår från ett systemteoretiskt synsätt och ett helhetsperspektiv för familjen. Vårt mål är att möta varje individs behov på deras nivå, där förtroende, delaktighet och samverkan är viktigt. Vi som arbetar på Enhet 1 för barn och unga består idag av 27 socialsekreterare och tre förste socialsekreterare. LSS-teamet består till hösten av 5 socialsekreterare och 1 förste socialsekreterare. Arbetsplatsen ligger i nyrenoverade lokaler i centrala Linköping på Drottninggatan 45. Det är en aktivitetsbaserad arbetsplats, arbetstiden är förlagd vardagar kl 07:50-17:00 med flextidsavtal. Möjlighet till distansarbete finns efter överenskommelse, när det bedöms lämpligt utifrån verksamhetens behov samt personliga förutsättningar. Du som söker Vi söker dig som har socionomexamen alternativt beteendevetenskaplig kandidatexamen med kurser inom socialt arbete, socialrätt, förvaltningsrätt och psykologi. Erfarenhet av utredningsarbete på myndighet ser vi som starkt meriterande. Har du erfarenhet gällande gällande utredning- och uppföljningsarbete enligt LSS och/eller socialpsykiatri samt erfarenhet av dessa delar inom barn och unga ser vi det som meriterande. Även tidigare erfarenhet av att arbeta med individer med funktionshinder eller med frågor som rör funktionshinder ser vi som meriterande. Då arbetet innefattar interna och externa kontakter med tillhörande dokumentation är det ett krav att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav då resor förekommer i tjänsten. Utifrån att arbetet innefattar sociallagstiftningen och LSS ser vi det som meriterande om du har god kännedom om dessa. Har du kunskap om olika samtalsmetoder ser vi även det som meriterande. Du som söker är trygg, stabil och har självinsikt. Du som person är flexibel och har vid ändrade omständigheter lätt att anpassa dig och ser möjligheter i förändringar. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete för att sätta upp och förhålla dig till tidsramar. Vidare arbetar du bra med andra, du kommunicerar, lyssnar och har en förmåga att relatera till dem på ett lyhört sätt. Du kommunicerar tydligt och anpassar informationen till den du möter. Vidare har du förmågan att hålla dig lugn och stabil i stressade situationer. För den här tjänsten kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17881 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Här finns plats för både mod och glädje Vi är modiga, omtänksamma och kunniga kollegor som tillsammans stöttar närmare 170 000 invånare i livets alla skeden. Genom att våga tänka och göra på nya sätt växer vi som individer, samtidigt som vi bidrar till att Linköping fortsätter att utvecklas.
Socialsekreterare Barn- och unga - vikariat
Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er). Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete där du får göra skillnad för barn och unga? Nu söker vi en socialsekreterare till ett vikariat hos Individ- och familjeomsorgen i Boxholms kommun! Vi söker en trygg och erfaren socialsekreterare som vill vara med och bidra till en fortsatt utveckling av vår verksamhet. Hos oss får du en viktig roll i arbetet med att ge barn och unga rätt stöd i rätt tid, samtidigt som du får möjlighet att påverka och utveckla vårt arbetssätt. Om rollen En varierad roll för dig som gillar ansvar och vill arbeta nära barn, unga och deras familjer. Som socialsekreterare arbetar du med hela handläggningsprocessen för barn och ungdomar 0–20 år – från utredning och beslut till uppföljning av insatser. Tjänsten är ett vikariat på ett år under föräldraledighet, med chans till fast anställning. Arbetet innebär bland annat att genomföra utredningar, ta fram beslutsunderlag och följa upp insatser inom öppenvård samt placeringar i exempelvis HVB, stödboende och familjehem. Du samverkar även med familjer, skolor, vårdgivare och andra aktörer för att hitta hållbara lösningar. Hos oss får du stor möjlighet att planera och strukturera ditt arbete, samtidigt som du har stöd av kollegor, arbetsledning och enhetschef. Vi värdesätter samarbete, rättssäkerhet och ett professionellt bemötande där barnets bästa alltid står i centrum. Kvalifikationer Vi söker dig som är utbildad socionom eller har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i enlighet med gällande bestämmelser. Du har minst tre års erfarenhet av socialt arbete eller annat relevant arbete som bedöms likvärdigt. Vi söker dig som: har förmåga att både självständigt och tillsammans med andra fatta snabba och tydliga beslut och som har god initiativförmåga har lätt för att samarbeta, lyssna och visa empati och respekt för andra är prestigelös och ser och uppskattar andras bidrag kan skriva tydligt, klart och välstrukturerat och anpassa dina texter efter målgruppen har god förmåga att planera och organisera ditt arbete, sätta upp mål, organisera resurser samt följa upp och avsluta aktiviteter Övrigt Tjänsten är ett vikariat på ett år under föräldraledighet, med chans till fast anställning. Hos oss arbetar du 39 timmar per vecka – en satsning på balans och arbetsglädje. Det motsvarar över sex extra lediga arbetsdagar per år, utan att du behöver ta semester. Urval och intervjuer kan ske innan annonseringen löper ut, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-12-31 . Arbetstid: Dagtid.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Linköping. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i interna system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal Boka möten och koordinera kalendrar Ta fram enklare rapporter och sammanställningar Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta både självständigt och i team Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller Erfarenhet av administrativa affärssystem Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar Erfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Heltid Placering: Linköping Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag Start: Enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör till Sjöfartsverket i Norrköping
Är du en social och serviceinriktad administratör som tycker om att hjälpa människor? Trivs du i en roll där du får ha många kontaktytor, lösa frågor och vara ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi på Novare Bemanning en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Vi söker dig som är trygg, lyhörd och orädd i kontakten med människor – och som tycker att det är roligt att ge service och ta Ansvar. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid, 100% Placering: Norrköping Start: Efter godkänd säkerhetsprövning Slutdatum: 2027-05-31 Förlängning: 2028-05-31 Om uppdraget Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter en administratör till Sjöfartsverket i Norrköping. Som administratör hos myndigheten kommer du bland annat att arbeta med att bemanna verksamhetens kundingångar via telefon och e-post. Du kommer även att ta emot, registrera, initialt bedöma och vid behov vidareförmedla inkommande ärenden till rätt funktion eller specialist baserat på ärendets karaktär och komplexitet. Rollen innebär även arbetsuppgifter kopplade till felanmälningar, fakturafrågor och förfrågningar. Till denna rollen söker vi dig som har en god känsla för service. Du har en förmåga att strukturera ditt arbete och kan arbeta flexibelt. Tjänsten är säkerhetsklassad, och du kan komma att behöva genomgå registerkontroll och eventuell säkerhetsprövning. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta administrativa rutiner Planera och samordna Arbeta utifrån fastlagda rutiner Vara ett operativt stöd för verksamheten Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m. Hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering) Hantera många kontakter med anställda och allmänhet Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram Göra kalenderbokningar och mötesbokningar Utföra reseplanering Fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ Projektplanering och uppföljning av projekt Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar om sakinnehåll. Krav för tjänsten Gymnasium eller likvärdig utbildning Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten Erfarenhet av diarieföring Erfarenhet av administrativt arbete inom sjöfartsbranschen Erfarenhet och/eller god systemvana inom följande system: Public 360, Easit, Telia Ace, MSw Reportal. Ansökan Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2026-10-02. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen. När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.
Socialsekreterare barn och unga
Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Nu utökar vi med fler socialsekreterare till våra enheter som arbetar med utredning och uppföljning. Som socialsekreterare hos oss erbjuder vi ett givande arbete där du får vara med och hjälpa våra barn och ungdomar att få bättre levnadsvillkor. Till dig som är intresserad av att arbeta som socialsekreterare med fokus på utredning: Som utredare arbetar du främst med att utreda Barn och unga 0-20 år och följa upp öppenvårdsinsatser. Det förekommer dock uppföljning av placerade barn och du arbetar med både SOL och LVU. Till dig som är intresserad av att arbeta som socialsekreterare med fokus på uppföljning: Som uppföljare arbetar du främst med att följa upp Barn och unga 0-20 år som är i samhällsvård, både familjehem, HVB och stödboende. Det förekommer dock utredningsarbete och du arbetar i både SOL och LVU. Utrednings- och uppföljningsenheterna består av flera team med socialsekreterare som arbetar antingen med att utreda anmälningar och ansökningar eller att följa upp barn i samhällsvård. Teamet leds av en 1:e socialsekreterare. Inom gruppen tar vi ett gemensamt ansvar för våra ärenden. Det ger oss goda möjligheter att hålla en hög kvalitet på vårt arbete, att utveckla våra metoder och att samverka med brukaren i fokus. Vårt kontor är beläget i centrala Linköping och arbetstiden är förlagd måndag-fredag 7:50-17:00, vilket möjliggör kortare arbetsdag under sommarmånaderna. Vi tillämpar flextidsavtal och sitter i nyrenoverade öppna kontorslandskap på Drottninggatan 45. Din arbetsplats På arbetsplatsen finns fyra utrednings- och uppföljningsenheter. Avdelningen har uppdraget att utreda, följa upp, utföra och tillgodose insatser utifrån målgruppens behov samt driva kvalitets- och utvecklingsarbetet med fokus på barn och unga. Avdelningen består av cirka 210 medarbetare. På avdelningen ingår också enheter för Rekrytering och matchning, boende och öppenvård. Avdelningen leds av avdelningschef och 8 enhets- och verksamhetschefer samt 13 gruppledare och 1:e socialsekreterare. Avdelningen samverkar med övriga avdelningar, till exempel avdelning Nära socialtjänst där bland annat våra mottagningar för barn och vuxna organiseras samt familjerätt och övrig öppenvård. Du som söker Vi söker dig som har socionomexamen eller beteendevetenskaplig examen med kurser i socialt arbete, socialrätt, förvaltningsrätt samt psykologi. Har du tidigare erfarenhet av arbete med myndighetsutövning eller arbetslivserfarenhet av socialt arbete med barn och unga ses det meriterande. Du som söker behöver ha B-körkort då resor förekommer i arbetet. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav då rollen som socialsekreterare innefattar dokumentation och kontakt med myndigheter. För att lyckas i rollen ser vi att du är trygg och stabil samt ser relationer i sitt rätta perspektiv. Du tar ansvar för dina uppgifter och strukturerar ditt arbete för att driva dina processer vidare samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra människor. Du är bra på att sätta dig in i andras perspektiv utan att ta över personens känslor samt behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Vi kommer att begära ett utdrag ur belastningsregistret. Beställ ditt utdrag först om du blir kallad på intervju. Välkommen med din ansökan! Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 2 Ref. nr: 17871 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Här finns plats för både mod och glädje Vi är modiga, omtänksamma och kunniga kollegor som tillsammans stöttar närmare 170 000 invånare i livets alla skeden. Genom att våga tänka och göra på nya sätt växer vi som individer, samtidigt som vi bidrar till att Linköping fortsätter att utvecklas.
Socialsekreterare till Socialtjänst Skäggetorp
Tjänsten är placerad inom Socialförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Socialförvaltningen ansvarar för myndighetsutövning, beställning av insatser och egen regi inom områdena individ- och familjeomsorg, LSS och socialpsykiatri. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter I din roll som socialsekreterare arbetar du brett i bostadsområdet Skäggetorp utifrån uppdraget. En stor del av arbetet handlar om att på både grupp- och individnivå ge tidiga, stödjande, motiverande och behandlande insatser till barn/unga och deras familjer. Du har därför ett brett perspektiv på vad socialt arbete innebär och utför ditt arbete på olika arenor såsom den enskildes hem, i skolan eller i socialtjänstens lokaler. I din roll samverkar du tillsammans med andra för målgruppens bästa. Samverkan sker bland annat med skolor, förskolor, familjecentral och andra verksamheter i området. Din arbetsplats Denna tjänst är placerad inom avdelningen Nära socialtjänst som är en del av Socialförvaltningen. Socialtjänst Skäggetorp är en kommunal satsning som bedriver lokalt socialt områdesarbete. Lokalkontoret ska arbeta med delar av myndighetsutövning, tidiga och förebyggande insatser gentemot målgruppen barn och unga 0-20 år och deras föräldrar boende i Skäggetorp. I det sociala områdesarbetet utformar vi ett nytt arbetssätt som innebär att det sociala arbetet ska bedrivas nära och i dialog med våra kommuninvånare. Uppdraget är innovationsinriktat med fokus på att vara lättillgängliga för de som bor i området. Vi samverkar med olika aktörer i området. Långsiktigt är målet att enheten skall bidra till att minska utanförskap, motverka kriminalitet och öka förtroendet och tilliten för socialtjänstens arbete. Arbetstiderna är i grunden 8-17 och vi tillämpar flextidsavtal. Vid behov kan andra arbetstider förekomma. Du som söker Vi söker dig som har en socionomexamen eller beteendevetenskaplig högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är önskvärt att du har läst socialrätt på högskolenivå. Du har tidigare erfarenhet av socialt arbete med barn/unga och deras familjer. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med gruppverksamhet inom socialt arbete. Då arbetet innefattar dokumentation är det en förutsättning att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort för manuell växellåda är ett krav. Du som söker är självgående, tar ansvar över dina uppgifter och driver ditt arbete framåt. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan se möjligheter i förändringar. Vidare kan du komma med nya ideér och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor och vågar testa nya tankar och idéer i praktiken. För att lyckas i rollen behöver du värdesätta olikheter och förstå hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du har god förmåga att ta med detta i beräkningen när handlingssätt väljs. Du har även förmåga att skapa och underhålla relationer. Övrig information Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17808 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.
Administrativ koordinator till försvars- och säkerhetsindustrin
Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Administratör till Kriminalvårdens journalarkiv, tidsbegränsad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation. Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret) Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.