Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 12 av 12 lediga jobb för "HR-assistent" i Skåne län
Rensa sökfilterSchemaspecialist med inriktning mot HR- och löneadministration
Vill du arbeta med schemaplanering på en strategisk nivå och bidra till att utveckla Samskapas verksamheter? Vi söker dig som har god kunskap om arbetstidsregler, schemaläggning och resursplanering och som vill vara med och skapa hållbara och kostnadseffektiva schemalösningar. Hos oss blir du en del av HR-avdelningen i en specialistroll med fokus på schemaläggning och personalplanering. Du får en viktig funktion i att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemalösningar. Läs mer om oss och vad vi jobbar med på vår hemsida: https://samskapa.com/. ARBETSUPPGIFTER Som schemaspecialist ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemaplanering. Du arbetar med att ta fram schemalösningar som tar hänsyn till verksamhetens behov, gällande lagstiftning, kollektivavtal och ekonomiska förutsättningar. En viktig del av rollen är att analysera bemanningsbehov och personalkostnader samt att identifiera möjligheter till en mer effektiv och hållbar resursplanering. Du kommer bland annat att: Ta fram och jämföra alternativa schemalösningar utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Analysera bemanningsbehov och beräkna personalkostnader för olika schemaupplägg. Stödja verksamheten vid förändringar, exempelvis vid uppstart av nya enheter, genom att beräkna personalbehov och utforma förslag på scheman. Säkerställa att schemalösningar följer arbetstidslagen, kollektivavtal och eventuella undantag. Vara ett stöd till enhetschefer och koordinatorer i frågor som rör schemaläggning och arbetstidsregler. Utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och processer för schemaplanering samt identifiera möjligheter till effektivare resursanvändning. Utöver huvuduppdraget ingår även HR-administrativa arbetsuppgifter och visst stöd inom löneadministration. Det kan exempelvis innebära att hantera personaladministrativa ärenden och kvalitetssäkra löneunderlag. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som schemaspecialist söker vi dig som: Har mycket god kunskap om arbetstidslagen, arbetsrätt och kollektivavtal samt förmåga att omsätta regelverket i praktiska schemalösningar. Har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning, gärna inom verksamheter med dygnet-runt-bemanning och varierande bemanningsbehov. Har erfarenhet av att arbeta i schemaläggningssystem och god förståelse för hur schema, arbetstid och löneunderlag hänger ihop. Har god analytisk förmåga och kan beräkna och jämföra personalbehov och personalkostnader utifrån olika schemalösningar. Är strukturerad och noggrann och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt, prioritera och hålla ihop flera parallella uppdrag. Är lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter till förbättring och utveckling. Har god samarbetsförmåga och trivs i en rådgivande roll där du stöttar chefer och kollegor med din specialistkompetens. Har god administrativ förmåga och lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Flex Plan eller annat liknande schemaläggningssystem. Erfarenhet av löneadministration och arbete med löneunderlag. Erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med bemanningsberäkningar och personalplanering vid exempelvis förändringar eller uppstart av verksamheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du är prestigelös, pedagogisk och trygg i din roll. Du har förmåga att förklara komplexa regelverk på ett enkelt och begripligt sätt och trivs med att omsätta analyser och beräkningar till konkreta lösningar för verksamheten. Vi erbjuder dig: En gedigen introduktion med löpande stöd och uppföljningar längs vägen Personlig och professionell utveckling med möjlighet till utbildningar utifrån uppdrag och individuellt intresse Generöst friskvårdbidrag om 5000 kr/år Engagerade och drivna kollegor att samarbeta med Kollektivavtal och bra arbetsvillkor Information om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Hörby Arbetstid: Dagtid, mån-fre Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Information om rekryteringsprocessen I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. Du hittar blanketten via https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/. För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget (gärna digitalt om du har en digital brevlåda). Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!
Chefsstöd till VO frivården Helsingborg (Kristianstad)
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde frivården Helsingborg arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Helsingborg, Kristianstad och Karlskrona, vilket innebär regelbundna arbetsresor mellan dessa orter. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge medarbetare rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. I verksamhetsområdet arbetar redan chefsstöd, som du i nära samarbete kommer säkerställa ett samordnat, effektivt och enhetligt stöd för verksamheten. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Kvalifikationer Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer, vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana Det är även meriterande med: Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering Erfarenhet av personaladministration Erfarenhet av personalplanering Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Vik Administratör till LSS/personlig assistans
Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas. Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen inom LSS/personlig assistans och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access. Du sitter tillsammans med enhetschefer och administratörskollega i Grevie. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande. Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-01-31 . Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas. Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi söker konsultchefsassistenter till Bemannica i Malmö!
Nu söker vi dig som vill jobba som assistent inom bemanning och rekrytering på Bemannica i Malmö! Om oss Bemannica är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kollektivavtal. Bemannica är specialiserade på att hjälpa ICA-butiker att bemanna och rekrytera personal med en bakgrund från ICA-butik. Auktorisationen säkerställer att vi på Bemannica är ett seriöst företag som uppfyller höga krav på affärsmässighet. Vi certifierade inom kvalité och miljö och jobbar strukturerat med förbättring. Om dig Vi söker dig som brinner för att jobba med människor och som söker en möjlighet att lära sig mer om bemannings- och rekryteringsbranschen! Vi söker dig som är social och öppen som person. Det är viktigt att du är driven, noggrann och strukturerad. Med fördel har du erfarenhet av att arbeta med telefonen och datorn som dina viktigaste redskap. Du trivs med att vara i centrum och du kan på ett professionellt sätt hantera den dagliga kontakten med både kunder och konsulter. Som person är du stresstålig och du kan hantera flera processer samtidigt. Vi ser även att du är flexibel och att du har inte några problem med att jobba tidiga mornar, sena kvällar eller helger. Det är även en stor fördel om du kan hoppa in och jobba vid kort varsel. Det är meriterande om du har arbetat på ICA tidigare. Vi söker främst dig som är student eller som har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Om tjänsten Som bemanningsassistent kommer du att arbeta med akutbemanning och rekrytering. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter är: Bemanning av vår växel, konsultadministration, referenstagningar, intervjuer, behovsuppföljning hos kunder m.m. Arbetstiderna är främst beredskap varannan helg mellan 07:00-18:00, samt ett mindre behov på vardagar under öppettiderna 07:00-18:00. Intervjuer sker löpande. Tillträde Oktober 2026, eller enligt överenskommelse.
Resursplanerare inom LSS – administrativ roll med fokus på planering
Nu söker vi en resursplanerare till vår LSS-verksamhet. Som resursplanerare blir du en del av en samlad funktion med tre resursplanerare som arbetar verksamhetsövergripande inom LSS . Ni har ett nära samarbete och stöttar varandra i det gemensamma uppdraget, samtidigt som var och en har ansvar för egna områden och enheter. Genom den övergripande placeringen skapas goda förutsättningar för samarbete, helhetsperspektiv och ett gemensamt arbetssätt inom LSS-verksamheten. Inom vård och omsorgsförvaltningen spelar våra 1300 medarbetare en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt. Vård och omsorgsförvaltningen i Sjöbo kommun arbetar efter visionen om Ett Gott Liv Varje Dag för våra kunder. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som resursplanerare inom LSS-verksamheten har du en central roll i verksamhetens planering och arbetar på uppdrag av enhetschef. Ditt huvudsakliga uppdrag är att skapa en välfungerande bemanning och planering utifrån verksamhetens och kundernas behov.Du planerar och schemalägger personal i en verksamhet med bemanning dygnet runt, årets alla dagar. Det innebär att du bygger, anpassar och följer upp grundscheman samt hanterar förändringar och bemanningsbehov som uppstår i det dagliga arbetet. Du behöver kunna växla mellan långsiktig planering och att hitta bra lösningar med kort framförhållning. I nära samarbete med enhetschef och arbetsgrupper skapar du struktur och överblick i bemanningen. Du arbetar för att verksamhetens resurser används på ett effektivt sätt och hanterar exempelvis frånvaro och överkapacitet. Du registrerar och följer upp frånvaro, mertid och övertid samt avvikelser mellan planerad och faktisk arbetstid. I arbetet behöver du förhålla dig till gällande lagar, kollektivavtal och riktlinjer. I uppdraget ingår också att delta i verksamhetens uppföljnings- och utvecklingsarbete och att samarbeta med andra resursplanerare inom förvaltningen. Du planerar och följer även upp introduktion för nyanställda. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av planering och samordning och som trivs med att skapa struktur i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras snabbt. För tjänsten behöver du ha: • Relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande roll, exempelvis som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig • Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering i verksamhet med dygns- och helgbemanning • Kunskap om arbetstidslagen och regler kring bland annat dygns- och veckovila • God datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg • Erfarenhet av Time Care, LifeCare och/eller Visma/Personec P • Gymnasieutbildning • B-körkort. För att lyckas i rollen behöver du som person vara: • Strukturerad och noggrann • Ha förmåga att se både detaljer och helheten • Kunna planera framåt samtidigt som du kan prioritera om och hitta lösningar när förutsättningarna förändras Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chef, arbetsgrupper och andra funktioner. Därför behöver du vara: • Kommunikativ • Ha lätt för att samarbeta och skapa förtroende. Du arbetar självständigt inom ditt ansvarsområde, tar ansvar för dina uppgifter och gör väl avvägda prioriteringar även när tempot är högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Schema. VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och fördomsfri rekryteringsprocess har vård och omsorgsförvaltningen valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen.Intervjun tar normalt ca 15-20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel:https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten. Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 19 500 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.
Pensionsspecialist till Gemensam servicefunktion i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Söker du en betydelsefull roll där du skapar trygghet och tydlighet för både våra nuvarande och tidigare anställda i Region Skåne? Då kan tjänsten som pensionsspecialist vara något för dig! Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom förvaltning Regionservice med 450 medarbetare. Verksamhetsområdet levererar tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter inklusive växel och telefoni med uppdraget att frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för invånarna i Skåne. Våra kunder är Region Skånes samtliga verksamheter såväl som våra invånare. Enhet pension, utbildning och controlling består av 22 medarbetare och är en del av Gemensam servicefunktion HR. Vi består av tre team med professioner som är specialiserade inom olika områden. Gemensamt för oss är att vi stöttar verksamheterna inom Region Skåne samt våra kollegor i andra enheter i processer inom främst lön, utbildning och pension. Hos oss får du arbeta i en verksamhet med hög kompetens, engagerade kollegor och ett viktigt samhällsuppdrag. Som pensionsspecialist ingår du i ett team som består av teamledare och sex pensionsspecialister. Nu söker vi en pensionsspecialist som vill vara med och utveckla samt säkerställa en professionell hantering av Region Skånes tjänstepensioner och kollektivavtalade försäkringar. Rollen passar både dig som har erfarenhet inom området och dig som vill utvecklas och växa in i specialistrollen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som pensionsspecialist arbetar du med kollektivavtalade pensions- och försäkringsfrågor. Du ger stöd och information till chefer, HR och medarbetare samt bidrar till utveckling av arbetssätt, rutiner och processer inom området. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • Handläggning och administration av tjänstepensioner och kollektivavtalade försäkringar. • Kvalificerad support via telefon och skriftliga kanaler inom pensions- och försäkringsområdet. • Beräkningar och pensionsprognoser. • Tolkning och tillämpning av pensionsavtal, försäkringsvillkor och regelverk. • Samverkan med interna och externa aktörer. • Utveckling av processer och rutiner. • Information och utbildningsinsatser inom pensions- och försäkringsområdet. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig med relevant universitets-/högskoleutbildning alternativt innehar annan utbildning och/eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i såväl tal som skrift. Därtill besitter du erfarenhet av komplexa regelverk och kvalificerad handläggning där du självständigt fattat beslut inom ett förmåns-, ersättnings- eller administrativt område. Vidare har du god systemvana och erfarenhet av administrativa system. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att utbilda alternativt förmedla information till större grupper. Det anses också meriterande om du har god kunskap om kommunala och regionala tjänstepensionsavtal samt kollektivavtalade försäkringar. Avslutningsvis ser vi det som positivt om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor. Som person är du analytisk, noggrann, strukturerad och självgående. Du har en god pedagogisk förmåga och trivs med att förmedla komplex information på ett tydligt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du värdesätter samarbete, kunskapsdelning och goda relationer. Givetvis arbetar du efter Regions Skånes värderingar. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne. Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 400 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka 2,4 miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör till Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund! Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Lund/Eslöv har drygt 100 medarbetare och består av tre öppenvårdsmottagningar, varav två ligger i Lund. På mottagningarna utförs bedömning, behandling och neuropsykiatriska utredningar. Bup i Lund vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. Inom området finns det även en mellanvårdsmottagning och en enhet för dövpsykiatri. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsskede där fokus ligger på arbete med väl genomarbetade standardiserade processer och innovativa teknisk-digitala lösningar. Vårt utvecklingsinitiativ kommer ifrån att vi vill kunna erbjuda barn och ungdomar god psykiatrisk vård samt samverka på ett konstruktivt sätt med våra samarbetspartners. Vi är också måna om att stödja hela familjen när så behövs. Vi vill åstadkomma utvecklingen genom en stegvis upplagd vård gällande såväl utredningar som behandling och fortsatt arbete med våra standardiserade vårdprocesser. Eftersom vi implementerar modernare och effektivare arbetsformer hoppas vi på att kunna hjälpa fler barn och ungdomar som behöver insatser från oss. Att förfina och förbättra våra vårdprocesser och rutiner är självklart för oss där beslutsvägar är relativt korta och snabba. Vi tar ansvar, ställer upp för varandra och hjälps åt. Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till oss på Bup! I rollen som administratör på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Bup arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Du kommer att serva hela området Lund/Eslöv men ha din placering i Lund. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Samordnare med kvalitetsledaransvar
Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en modig, driven och innovativ samordnare med kvalitetsledaransvar inom särskilt boende. Funktionen är en stödfunktion till enhetschefen med avseende på de administrativa och samordnande arbetsuppgifterna som oftast finns på ett särskilt boende. Utöver detta ligger en stor uppgift kring att utvärdera och utveckla kvaliteten på boendet såsom social dokumentation, fast omsorgskontakt, upprättande av genomförandeplaner och avvikelsehantering. Uppdraget som samordnare på våra särskilda boenden innebär att arbetsuppgifterna kan skifta från dag till dag men även vara repetitiva och likformiga. Arbetsuppgifterna i rollen styrs mycket av behovet inom hela boendet, men präglas i hög grad av vilka behov enhetschef har i sitt uppdrag. Många av arbetsuppgifterna som samordnaren har kommer från flera håll och prioriteringskompetens är viktigt för att kunna leverera service till enhetschef, medarbetare och övriga samarbetspartners i förvaltningen. Samordnaren ska tillsammans med enhetschef verka för goda vårdtagar- och närståenderelationer, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans, god arbetsmiljö samt en god kvalité. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet från administrativt arbete såsom planering, bemanning och administration. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen. Det är meriterande om du tidigare arbetat med våra verksamhetssystem Sensio, Timecare, Lifecare och Självservice. Som person är du kommunikativ, strukturerad och tydlig. Du ska ha ett gott öga för logistik och planering. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till bil. Intervjuer kommer hållas 15/10 Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!
HR administratör till funktionsstödsförvaltningen
Ref: 20262013 Är du den som kan se helhetsperspektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska söka den här tjänsten! Som HR-administratör i detta uppdrag kommer du främst att arbeta i våra system, framför allt Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar även att tillämpa och tolka gällande lagar och avtal kopplade till dessa arbetsområden. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon. Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget: Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P) Administrera Vikariebanken Bevaka och godkänna underlag för anställning Bevaka avslut vid anställning Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. Kvalifikationer Du som söker har en godkänd gymnasieexamen med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande. Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Medvind, Vikariebanken, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas. Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar, avtal och schema inom anställningsområdet är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: VIK 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse, Löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Administratör med chefsstödsuppdrag till Medicinavdelning i Trelleborg
Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Lasarettet i Trelleborg, det lilla sjukhuset med det stora hjärtat! Lasarettet Trelleborg med sina drygt 640 medarbetare är ett personligt sjukhus med stora möjligheter. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 120 000 invånare. Här är det lätt att vara med och påverka, vilket gör oss förändringsbara. Medicinavdelningen består av 21 slutenvårdsplatser som vårdar vuxna patienter med internmedicinska sjukdomar, samt en dagvårdsverksamhet som hanterar ett subakut flöde av patienter som ges behandling dagtid och kan sedan gå hem. Medicinavdelningen ingår i Verksamhetsområde akut och medicin och har cirka 270 medarbetare. På medicinavdelningen behandlar vi inte enbart en specifik diagnos utan ser till hela individen. Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som drivs av att arbeta med administrativa uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du arbeta nära enhetschefer med personaladministrativa uppgifter så som rekrytering, bemanning på kort och lång sikt, schemaläggning samt rapportering och bevakning av frånvaro. Annat arbete som förekommer är exempelvis administration av hemvist, publicering i dokumentportalen, arbete i våra olika digitala schemasystem och vara delaktig i bland annat planeringen av våra utbildningsdagar. Tillsammans med enhetschef får du möjlighet att utveckla rollen ytterligare. Du förväntas aktivt delta i chefsstödens nätverksträffar som förekommer på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY/400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill krävs även god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Även kunskaper om hur man arbetar med bemanning i personalsystemet HR-fönster ses som önskvärt. Vi ser även gärna att du har kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet från liknande verksamhet. Som person är du positiv med stor ansvarskänsla och noggrannhet i din yrkesroll samt har ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera, samarbeta och har ett intresse för både din egen och enhetens utveckling inom arbetsområdet. God kommunikations- och planeringsförmåga, hög integritet, trygghet samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Du gillar att tänka nytt och är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar, du ser möjligheter istället för hinder. Det är en självklarhet för oss att du arbetar utifrån Region Skånes värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Områdeskoordinator
Samskapa växer och behöver utöka vårt team! Hos Samskapa händer det grejer. Vi växer, vi utvecklas och framför allt är vi många människor som tillsammans gör skillnad för barn, unga och familjer. Nu söker vi dig som inte er dig förrän du hittat en lösning, gillar att se scheman gå ihop och vill ge nya Samskapare en riktigt bra start! För mer information om Samskapa, besök gärna vår hemsida javascript:void(0). Om rollen Det här är en tjänst för dig som tycker om att ha många kontaktytor, skapa goda relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Du arbetar nära en kollega med samma ansvarsområde och blir en del av ett engagerat team. Som områdeskoordinator har du en central roll i våra verksamheter i Malmö, Lund, Arlöv och Hörby. Du ansvarar för bemanning och att skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera väl varje dag. Rollen innebär nära samarbete med chefer och stödfunktioner, samtidigt som du har regelbunden kontakt med personal. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Planera och lägga scheman Säkerställa daglig bemanning och hantera frånvaro Uppdatera vikarielistor och rutiner kopplade till bemanning Delaktig i introduktionen för nya medarbetare och bidra till en trygg och professionell start Vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör bemanning och arbetstid Delta i verksamhetens utvecklingsarbete inom området Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom bemanning, personaladministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Kunskap om arbetstidslagen och erfarenhet av schemasystem Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av Flex HRM Erfarenhet av att skapa nya grundscheman Arbetslivserfarenhet från vård, omsorg eller HVB Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du: Är självgående, strukturerad och ansvarstagande Har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Har god förmåga att hitta lösningar i en föränderlig vardag Kan tänka strategiskt kring bemanning och resursplanering utifrån både verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar Vi erbjuder dig Hos oss kliver du inte bara in i ett jobb, du blir en del av en verksamhet som växer och gör verklig skillnad för barn och unga med stödbehov. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och ha goda förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Därför erbjuder vi dig: En trygg och gedigen introduktion Kontinuerlig kompetensutveckling inom bland annat arbetstidslagen och bemanningsplanering Ett generöst friskvårdsbidrag Ett engagerat team och erfarna ledare som stöttar dig Möjlighet att vara med och påverka och utveckla en verksamhet i tillväxt Information om tjänsten: Omfattning: 100 % Placering: Hörby Arbetstid: Dagtid med bemanningsjour kvällar och helger varannan vecka Start: December eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders tillämpad provanställning Antal tjänster: 1 Information om rekryteringsprocessen: I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. Du hittar blanketten via javascript:void(0). För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget, välj gärna att få det digitalt om du har en digital brevlåda. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!
Staffing Service Assistant till Academic Work, Malmö
Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Din chef och din utveckling Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast VT 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Övrig information Start: Start omgående alternativt oktober Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka Arbetstider: 07:00-12:00 alt 13:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00 Placering: Östergatan 18, Malmö Vår rekryteringsprocess Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.