Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 8 av 8 lediga jobb för "Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterUtredare med skolbakgrund till Skolinspektionen i Göteborg.
Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom inspektion en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och elevers rätt till en skola av hög kvalitet. Vi söker Vi söker utredare med djup erfarenhet av det svenska skolsystemet. Är du analytisk, självgående och engagerad i frågor om barns rättigheter och skolans kvalitet? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi erbjuder Vi erbjuder ett kvalificerat och varierat utrednings- och inspektionsarbete där du, tillsammans med kollegor ifrån olika professioner bidrar till utvecklingen av svensk skola. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, goda semester- och pensionsvillkor samt möjlighet till visst distansarbete. Arbetsuppgifter Som utredare genomför du inspektioner inom olika skolformer och ansvarar för kvalificerade utredningar och beslutsunderlag. Arbetet omfattar analyser av inkommande uppgifter och andra underlag utifrån skollagstiftningen, planering av utredningsinsatser, verksamhetsbesök med intervjuer samt beslutsskrivande. Tjänsten innebär regelbundna resor med övernattning. Du arbetar tvärprofessionellt, oftast i par men också i nära samarbete med beslutsfattare. Du förväntas också använda din kompetens för att bidra till utveckling av myndighetens arbetssätt och kvalitet. Kvalifikationer Lärarexamen eller annan akademisk utbildning som vi bedömer likvärdig eller relevant. Erfarenhet av utredningsarbete Erfarenhet av arbete med svenska skolväsendets regleringar Mycket god förmåga att inhämta, analysera och bearbeta komplex information Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Körkort för personbil Meriterande är Erfarenhet av arbete med tillsyn Erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig förvaltning Kunskaper i förvaltningsrätt Vi söker dig som Är trygg i din yrkesroll och din person, har god självinsikt och ett utforskande förhållningssätt Har en stark drivkraft och förmåga att leda dig själv i arbetet Har integritet men samtidigt god förmåga att samarbeta Har mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete Har lätt att möta och kommunicera med andra människor För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde den 1 januari 2027 eller efter överenskommelse. Omfattningen är heltid. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV samt svar på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Arbetsprov kommer att genomföras som ett led i rekryteringen. Välkommen med din ansökan senast den 12 oktober 2026. Ansökan har dnr SI 2026:9473 Frågor För upplysningar om tjänsten kontakta enhetschefen Frida Eek 08-586 083 95. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson Saco-S och Lena Knutsson OFR-S. Båda nås via växeln tfn 08-586 080 00. Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.
Utredare med samhällsvetenskaplig bakgrund till Skolinspektionen i Göteborg
Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn och elever ska ges möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi har genom inspektion en viktig och pådrivande roll för likvärdighet och elevers rätt till en skola av hög kvalitet. Vi söker Vi söker utredare med examen inom statsvetenskap eller motsvarande relevant utbildning. Är du analytisk, självgående och engagerad i frågor om barns rättigheter och skolans kvalitet? Då kan detta vara tjänsten för dig. Vi erbjuder Vi erbjuder ett kvalificerat och varierat utrednings- och inspektionsarbete där du, tillsammans med kollegor ifrån olika professioner bidrar till utvecklingen av svensk skola. Vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, goda semester- och pensionsvillkor samt möjlighet till visst distansarbete. Arbetsuppgifter Som utredare genomför du inspektioner inom olika skolformer och ansvarar för kvalificerade utredningar och beslutsunderlag. Arbetet omfattar analyser av inkommande uppgifter och andra underlag utifrån skollagstiftningen, planering av utredningsinsatser, verksamhetsbesök med intervjuer samt beslutsskrivande. Tjänsten innebär regelbundna resor med övernattning. Du arbetar tvärprofessionellt, oftast i par men också i nära samarbete med beslutsfattare. Du förväntas också använda din kompetens för att bidra till utveckling av myndighetens arbetssätt och kvalitet. Kvalifikationer Statsvetenskaplig eller likvärdig examen på lägst kandidatnivå Aktuell erfarenhet av utredningsarbete Mycket god förmåga att inhämta, analysera och bearbeta komplex information Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Körkort för personbil Meriterande är Erfarenhet av arbete med tillsyn Erfarenhet av utredningsarbete inom offentlig förvaltning Kunskaper i förvaltningsrätt Erfarenhet av arbete med svenska skolväsendets regleringar Vi söker dig som Är trygg i din yrkesroll och din person, har god självinsikt och ett utforskande förhållningssätt Har en stark drivkraft och förmåga att leda dig själv i arbetet Har integritet men samtidigt god förmåga att samarbeta Har mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete Har lätt att möta och kommunicera med andra människor För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde den 1 januari 2027 eller efter överenskommelse. Omfattningen är heltid. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV samt svar på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Arbetsprov kommer att genomföras som ett led i rekryteringen. Välkommen med din ansökan senast den 12 oktober 2026. Ansökan har dnr SI 2026:9353 Frågor För upplysningar om tjänsten kontakta enhetschefen Frida Eek 08-586 083 95. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson Saco-S och Lena Knutsson OFR-S. Båda nås via växeln tfn 08-586 080 00. Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.
Arkivhandläggare till Regionarkivet i Vänersborg
Beskrivning Är det du som brinner för demokrati, professionellt bemötande och ordning och reda? Är du en person som får saker ur händerna? Hos oss är du med och ger alla samma chans att ta del av sina demokratiska rättigheter! Arbetsuppgifter Nu behöver vi dig som är sugen på nya utmaningar som arkivhandläggare till vårt kompetenta gäng i Vänersborg som bland annat arbetar med att - lämna ut kopior av allmänna handlingar - ordna och förteckna arkivhandlingar - bemanna vår telefoni Avdelningen Arkiv Vänersborg finns i moderna lokaler på Niklasbergsvägen 14 i Vänersborg. Arbetsgruppen består av nio medarbetare som är arkivarier, arkivhandläggare, arkivtekniker och arkivadministratörer. Utgångspunkten i arbetet är samarbete och en nära dialog för att skapa goda förutsättningar för att rätt information bevaras för framtiden och kan tillhandahållas enligt offentlighetprincipen. När vi lämnar ut kopior ur arkiven söker vi först fram handlingarna i våra arkivmagasin. Därför krävs det att du arbetar på plats i våra lokaler varje dag. Kvalifikationer Du har en högskoleexamen med inriktning mot exempelvis samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialt arbete eller liknande. Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet, är meriterande. Din goda samarbetsförmåga gör att du arbetar bra tillsammans med andra genom att lyssna, visa intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt. När en kollega behöver hjälp finns du där med en hjälpande hand och du bidrar till en härlig arbetsmiljö och ett gott samarbete. För att lyckas i arbetet är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet. Du är också noggrann som person, arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort och kontrollerar ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Eftersom tjänsten innebär kontakt med både medborgare och vårdgivare söker vi dig som har en stark känsla för service och administration. Du kan hantera känsliga och sekretessbelagda ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer. Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Vi planerar att genomföra intervjuer med start andra halvan av oktober. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster Om oss Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information. Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.
Utbildningshandläggare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad. Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, utlyser en anställning som utbildningshandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning. Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi- och personaladministration, kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har totalt cirka 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Studieadministrationen, där anställningen som utbildningshandläggare ingår, består av totalt tre administratörer som arbetar tillsammans i team. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare har du en central roll i institutionens utbildningsadministration. Du leder och samordnar institutionens utbildningsadministrativa arbete och bidrar till att utveckla effektiva arbetssätt som säkerställer god service och hög kvalitet i det administrativa stödet. Du arbetar brett med utbildningsfrågor på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga för dessa olika nivåer samt lärare och andra administratörer vid institutionen. I rollen som utbildningshandläggare ansvarar du för handläggning av ärenden inom utbildningsadministration såsom utbildningstillfällen, antagningsfrågor, kursplaner och programkatalogen. Du ansvarar för institutionens studievägledning och ger stöd till studenter via e-post, telefon och personliga möten. Du arbetar tillsammans med utbildningsansvarig i frågor som exempelvis disciplinärenden. Du samarbetar nära ämneskoordinatorerna i frågor som rör kursansvarigas uppdrag och åtaganden. En annan viktig del av anställningen är administrationen av institutionens forskarutbildning. Du arbetar bland annat med forskarutbildningskurser, antagning och introduktion av nya doktorander samt administration kring disputationer och etikansökningar. Du är även sekreterare i institutionens forsknings- och forskarutbildningskommitté. I anställningen ingår att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt inom utbildningsområdet. Du håller dig uppdaterad om relevanta regelverk och styrdokument samt deltar i nätverk, möten och arbetsgrupper. Arbetet innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att samarbeta, ge god service och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Under vissa perioder är arbetsbelastningen hög och flera deadlines kan sammanfalla. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis en universitets- eller högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. För anställningen behöver du ha: erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete erfarenhet av administration inom forskarutbildning erfarenhet av administrativa system så som Canvas, Disa, Egencia, ExGU NyA, Akeneo, Fubas, Ladok, GUPEA, GUDOK och Retendo god kunskap om relevanta regelverk och förvaltningsrätt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. För mer information om kvalifikationer och vem vi söker samt för att se den fullständiga annonsen: https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=p41498 Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100 % med placering tills vidare vid institutionen för ekonomi och samhälle. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, mailto:liselotte.falk@gu.se, 031-786 4750 Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Hanna Bogren, personalhandläggare, mailto:hanna.bogren@gu.se, 031-786 57 97 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga i ansökan: Personligt brev CV Examensbevis Eventuella intyg Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-15 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Utredningssekreterare
Vårgårda kommun – här lyckas vi tillsammans! Välkommen till Vårgårda kommun och en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med respektfullt bemötande och hög tillgänglighet gör vi allt för att leverera välfärdstjänster som överträffar invånarnas förväntningar. Med utgångspunkt i vår vision, vår gemensamma värdegrund och tydliga politiska mål bygger vi för stark tillväxt och ett attraktivt arbetsgivarvarumärke. I Vårgårda kommun arbetar vi tillsammans med fokus på verksamhetens syfte och invånarnas behov. Vi vill vara en plats där drömmar kan bli verklighet, där trygghet och aktivitet går hand i hand och där alla kan känna sig hemma. Tillsammans fortsätter vi att utveckla en kommun där det är gott att leva, bo och verka! Vårgårda kommun står inför en ny nämndsorganisation från 2027. Rollen erbjuder en unik möjlighet att bidra till utvecklingen av framtidens arbetssätt för nämndadministration, ärendehantering och politisk styrning. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att utveckla och forma de processer som ska stödja den nya organisationen. På kanslienheten blir du en del av ett kompetent och engagerat team där vi hjälper varandra, delar med oss av kunskap och har roligt tillsammans. Vi värdesätter ett öppet arbetsklimat med högt i tak, där professionalism och kvalitet går hand i hand med arbetsglädje och gemenskap. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som utredningssekreterare är du ett kvalificerat stöd till kommunens politiska organisation. Du ansvarar för att samordna ärendeprocessen för en eller flera nämnder och säkerställer att sammanträden, beslutsunderlag och dokumenthantering håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning. Ditt arbete innefattar bland annat: • Ansvar för registratur och nämndsamordning för en eller flera nämnder. • Råd och service till tjänstepersoner och politiker samt samordning och deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. • Nämndsamordning i samband med politiska sammanträden som innebär att planera och koordinera arbetet, stödja nämndens verksamhet genom administration och uppföljning av beslut. • Stöd till chefer och handläggare med ärendehantering, dokumenthantering och framtagande av beslutsunderlag. • Kvalitetsgranskning av beslutsunderlag för att säkerställa korrekthet, kvalitet och att de följer gällande lagar, regelverk och interna riktlinjer. Arbetet följer fasta tidplaner, vilket innebär att du ofta arbetar mot tydliga deadlines. Samtidigt finns det utrymme att utveckla arbetssätt, bidra med nya idéer och tillsammans med kollegorna omvärldsbevaka och driva utvecklingen inom området. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är meriterande om du har: • juridisk kompetens eller erfarenhet av juridiskt arbete inom offentlig verksamhet. • tidigare erfarenhet av registratur, nämndsarbete eller erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation. • kunskap om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem. Som person är du serviceinriktad, prestigelös och bidrar till ett positivt och professionellt samarbetsklimat. För att trivas i denna roll behöver du ha ett helhetsperspektiv, vara diplomatisk och en tydlig kommunikatör i såväl tal som skrift. Du arbetar strukturerat och har lätt för att skapa ordning och överblick, även när tempot är högt och flera processer pågår samtidigt. Du ser digitala verktyg som ett naturligt stöd i ditt arbete och har ett intresse för att utveckla effektiva arbetssätt. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Vårgårda kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Vårgårda kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Om tjänsten Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia. Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området. Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen. En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv. Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs. Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer. Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen. Om dig Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning. För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande. Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar. Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13. Varmt välkommen med din ansökan!
Handläggare till Bildningsförvaltningen
Välkommen till Herrljunga! Med ett strategiskt läge i Västra Götaland och närhet till större städer kan du enkelt pendla och ta del av storstadens utbud, samtidigt som du behåller småstadens charm och gemenskap. Med naturen nära till hands finns det dessutom gott om möjligheter till friluftsliv och rekreation. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd. Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft! Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, öppen förskola samt kulturskola. Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen. Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla våra F-6-skolor och är strategiskt placerad i centrala Herrljunga. Även Kunskapskällan, kommunens gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu handläggare till Bildningsförvaltningen i Herrljunga kommun. Uppdraget är placerat inom Bildningsförvaltningens stab med arbetsplats i kommunhuset. Rollen har en central funktion och innebär både verksamhetsnära arbete gentemot våra pedagogiska verksamheter samt förvaltningsövergripande uppgifter. Du blir en viktig del i förvaltningens utvecklingsarbete och bidrar till effektiva och rättssäkra processer. I rollen ansvarar du för administration och samordning inom placering av barnomsorg och fritidshem. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kö- och placeringshantering, avgiftsadministration, systemförvaltning, informationsinsatser samt att analysera och identifiera behov som bidrar till utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer inom verksamhetsområdet. Du har många kontaktytor och deltar i olika nätverk där du representerar vår verksamhet. Du arbetar nära rektorer och skoladministratörer samt ingår i förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill bidra till utvecklingen av Bildningsförvaltningens pedagogiska verksamheter. Du är självgående, serviceinriktad och tar gärna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverkar väl med både interna och externa aktörer. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • har god förståelse för digitala verktyg och systemstöd • är kommunikativ och trivs med samarbete inom många olika verksamheter • har förmåga att ta till dig komplex information samt uttrycka dig väl i tal och skrift • har erfarenhet av systemförvaltning • har en relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning, administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Meriterande är erfarenhet av systemen SchoolSoft, SiteVision, IST, TYRA, Vklass och Spiris samt erfarenhet av arbete med GDPR och informationssäkerhet. Varför ska du välja oss? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som uppmuntrar utveckling, förbättringsarbete och digitalisering. Vi värdesätter nya idéer och ser kontinuerligt över våra arbetssätt för att skapa effektiva och hållbara processer. Du ges förtroende och utrymme att påverka ditt arbete och bidra till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder dig: • stora möjligheter att planera och utveckla dina arbetsprocesser • en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö • goda möjligheter till utveckling och lärande Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vill vara med och bidra till en väl fungerande och framtidsinriktad verksamhet inom Bildningsförvaltningen? Då ser vi fram emot din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Handläggare - Arkivservice
Har du kompetens inom bland annat Förvaltningslagen samt Sekretess- och Offentlighetslagen? Motiveras du av att hjälpa andra så att du kan ge snabb och korrekt service? Då kan detta vara jobbet för dig. Arbetsuppgifter I tjänsten som Handläggare bidrar du till allmänheten i stort likväl som till enskilda personer. Vårt arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen och allmänt intresse hos den enskilde. Du bidrar till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, vilket bidrar till att vi kostnadseffektivt kan återanvända information i framtida ärenden. Du deltar i arbetet med utlämnandeärenden och interna uppdrag samt svarar på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar Stödja verksamheten i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial Bevaka utveckling inom området för att kunna bemöta interna och externa förfrågningar på ett effektivt och professionellt sätt. Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Några ord från en medarbetare: Det roligaste med jobbet som arkivhandläggare är att lära sig något nytt varje dag och att vara till hjälp för andra. Kvalifikationer För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom lyhördhet och genom att bemöta andra med respekt. Problemlösningsförmåga är också viktigt för rollen eftersom en stor del av arbetet innebär att ställas inför olika problemställningar som du behöver hitta lösningar på och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen behöver du tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen och skriftligen. Du samarbetar väl med din omgivning så att vi gemensamt hittar lösningar som gynnar såväl teamet som externa parter. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten. Du arbetar flexibelt, driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter skyndsamt. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller statsvetenskap/statskunskap teoretisk kunskap och/eller praktisk erfarenhet om Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll där stort kundfokus och servicekänsla varit en betydande del i uppgiften god digital mognad där du är van vid och bekväm med att arbeta i olika IT-system goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i diarie- och ärendehanteringssystem erfarenhet av arkivarbete Övrig information Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.