Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 2 av 2 lediga jobb för "Kanslichef, statlig" i Stockholms län
Rensa sökfilterKanslichef till Österåkers kommun
I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du bidra till välfungerande, rättssäkra och transparenta beslutsprocesser? Har du flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och är chef eller redo för nästa steg i karriären? Då har vi din nästa utmaning! Vi söker en kanslichef som vill leda och utveckla kommunens kanslifunktion och bidra till att kommunens politiska och administrativa processer fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Österåker präglas av idérikedom och delaktighet. Medarbetare och invånare är medskapare av vår framtidskommun och tillsammans bidrar vi till en gemenskap och positiv utveckling för kommunens bästa. I din roll är du med och bidrar till detta genom att ha en central roll i gränssnittet mellan förtroendevalda och förvaltning. Du arbetar nära kommunens politiska ledning och tjänstepersonsledning och är ett kvalificerat stöd i frågor som rör beslutsprocesser, ärendeberedning och kommunens organisation. Vår vision "Med kvalitet, trygghet och valfrihet i fokus, skapar vi en hållbar framtid. Österåker – möjligheternas skärgårdskommun" ligger oss alla varmt om hjärtat och det är viktigt för oss att du ser det som en självklarhet att vara med och arbeta tillsammans för att uppnå denna vision. Rollen som kanslichef är central i kommunens organisation, direkt underställd kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp. Du behöver förstå våra förtroendevaldas roll och arbeta för förvaltningens ansvar att bereda, verkställa och följa upp beslut. Ditt nya jobb Som kanslichef leder och utvecklar du kommunens kanslifunktion. Tillsammans med dina 8 medarbetare ansvarar du för att skapa struktur, kvalitet och tydlighet i de processer som stödjer kommunens politiska organisation och ledning. I rollen ingår bland annat att: leda och utveckla kanslifunktionen och dess medarbetare, budgetansvar för avdelningen, säkerställa kvalitet i ärendeberedning och beslutsprocesser, bidra till välfungerande processer för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder, säkerställa att beslutsprocesser är transparenta, strukturerade och rättssäkra, arbeta med frågor som rör allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, ansvara för eller bidra till utveckling av delegationsordningar och beslutsprocesser, driva och stödja utvecklings- och förändringsarbete, följa utvecklingen inom relevant lagstiftning och offentlig förvaltning, Du behöver kunna växla mellan långsiktigt utvecklingsarbete och operativa frågor som behöver hanteras här och nu. Du behöver även kunna hantera olika perspektiv och intressen på ett professionellt sätt och bidra till tydliga roller, välfungerande processer och god kvalitet i beslutsfattandet. Din profil Vi söker dig som har en akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annat relevant område. alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet från kommun, region, statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Vidare vill vi att du har: erfarenhet av chefs- eller arbetsledande ansvar, erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och sekretess, erfarenhet av delegationsordningar och beslutsfattande, erfarenhet av nämnd- och fullmäktigearbete, erfarenhet av kommunal styrning och organisation god förståelse för kommunallagen, förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen samt för offentlig sektors särskilda förutsättningar och uppdrag. Du har förmåga att arbeta strukturerat med mål, prioriteringar, uppföljning och resurser. Vidare har du erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa processer inom offentlig verksamhet samt brinner för att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Som ledare är du framåtblickande, genom tydlighet och förtroende möjliggör du att dina medarbetare är medskapare för att bidra till Österåkers kommuns framgång. Som person är du analytisk, du ser logik och samband i komplex information och löser problem utan att missa långsiktiga strategier. Du har alltid fokus på det gemensamma målet och brinner för att hitta win-win lösningar. Vidare arbetar du enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjas, givetvis är det självklart för dig att inte missa deadlines. Anställningsvillkor För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 70 000 - 80 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. I vissa fall kan mer seniora kandidater erbjudas högre lön inom rollens totala spann. https://www.osteraker.se/4.44fe6fa019e40e754cd3c2a.html Det är vårt kollektivavtal som reglerar villkoren för anställningen såsom lön, arbetstid, ersättningar och övriga förmåner inom sektorn. Anställningens omfattning och anställningsform Heltid, tillsvidare Tillträde Enligt överenskommelse Ansökningsförfarande Du söker tjänsten enkelt, med CV utan personligt brev, senast den 4 oktober. Som ett led i att öka träffsäkerheten och minimera påverkan av irrelevanta faktorer har vi valt att göra denna rekrytering utan att inhämta ditt personliga brev. Istället får du svara på några väl valda urvalsfrågor baserade på vår kravprofil. Klicka på länken nedan där det står "Ansök till tjänsten" för att komma vidare, vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt. https://web103.reachmee.com/ext/I019/790/job?site=9&lang=SE&validator=ff0d7b3f43053fce412190fda61dddd1&job_id=p4171 Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen. För anställning krävs att du genomgår godkänd säkerhetsprövning vilket genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen. Ansökan innebär samtycke till säkerhetsprövning. Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår hemsida under jobba i Österåker. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ekonomi- och administrativt ansvarig, Partsrådet
Vill du vara med och utveckla stödet till lokala parter inom statlig sektor? Är du en person som trivs med att skapa struktur, hålla ihop processer och se till att saker blir gjorda – samtidigt som du gärna bidrar praktiskt där det behövs? Partsrådet söker nu en ekonomi- och administrativt ansvarig som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för vår verksamhet och fortsätta utveckla vårt administrativa verksamhetsstöd. Om rollen Som ekonomi- och administrativt ansvarig har du en central roll i Partsrådets kansli. Du arbetar nära kanslichefen och har ett brett ansvar för ekonomi, verksamhetsplanering, HR, avtal, IT och lokaler. Rollen är både samordnande och operativ – du driver frågorna framåt och utför själv en stor del av arbetet, med stöd av externa leverantörer inom vissa områden. Du är också ställföreträdande kanslichef. Rollen kombinerar kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd med ett brett operativt ansvar. Du behöver därför trivas med att växla mellan helhet och detaljer och mellan långsiktig planering och frågor som behöver lösas här och nu. Vi vill hela tiden utveckla hur vi arbetar och ser gärna att du är nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan förenkla administrationen, höja kvaliteten och bidra till smartare arbetssätt. Arbetsuppgifter Stödja kanslichefen i planering, samordning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Ta fram beslutsunderlag och andra centrala dokument, följa upp beslut och överenskommelser samt samordna underlag och handlingar till styrelse, representantskap och andra beslutsforum. Ansvara för Partsrådets arbete med verksamhetsplan, budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsberättelse, vara kontaktperson och beställare gentemot ekonomileverantör och extern revisor samt vid behov föredra ekonomiska frågor vid styrelsens sammanträden. Delta tillsammans med kanslichefen vid samverkansmöten, förhandlingar och möten med skyddsombud samt ansvara för planering och dokumentation. Samordna administrativa HR-processer, rekryteringar och löneunderlag samt stödja kanslichefen i arbetsgivarfrågor. Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer samt samordna arbetet med avtal, upphandlingar och GDPR. Ansvara för administrativa system, intranät och kontakter med IT-leverantör samt hålla samman frågor som rör lokaler, säkerhet och kontorets praktiska funktioner. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsplanering. Erfarenhet av kvalificerat administrativt verksamhetsstöd och stöd till chef eller ledning. Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. God digital kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Personliga egenskaper Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha god framförhållning. Du kan växla mellan helhet och detaljer, prioritera när mycket händer samtidigt och tar ansvar för att saker blir gjorda. Rollen kräver gott omdöme och hög integritet eftersom du får insyn i frågor som rör bland annat ekonomi, HR, rekryteringar och avtal. Som ställföreträdande kanslichef behöver du också känna dig trygg med att ta ett större ansvar när kanslichefen är frånvarande. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med. Du trivs i en liten organisation där arbetsuppgifterna varierar och där alla bidrar till helheten. Ena dagen arbetar du med ekonomisk uppföljning, verksamhetsplanering eller styrelseunderlag, nästa dag löser du en praktisk fråga inför ett möte eller hjälper en kollega med något som behöver fungera här och nu. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av: Statlig sektor. HR och arbetsgivarfrågor. GDPR, upphandling och avtal. Att utveckla administrativa processer, arbetssätt eller digitala stöd. Vi erbjuder Hos Partsrådet får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag i en liten, samhällsviktig organisation där du har stora möjligheter att påverka. Rollen ger dig möjlighet att kombinera kvalificerat verksamhetsstöd med ett brett ansvar för att utveckla de strukturer och arbetssätt som får verksamheten att fungera väl. Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete, lärande och en hållbar arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibla arbetssätt, ett centralt beläget kontor och en kultur som präglas av professionalism, omtanke och utveckling. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse och provanställning i sex månader. Du har kanslichefen som chef. Partsrådet tillämpar individuell lönesättning och förtroendearbetstid. Vi erbjuder friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort. Ytterligare information och ansökan Placering: Stockholm Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering samarbetar vi med Brightness Executive Search. För ytterligare information, kontakta Kristina Stutterheim, kristina.stutterheim@brightness.se eller 073 3162724. Varmt välkommen med din ansökan senast 18 oktober via länken nedan där du laddar upp cv och personligt brev. Vi vill att du i ditt personliga brev tydligt beskriver vad som motiverar dig i rollen samt hur du uppfyller kompetenskrav och erfarenheter.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.