Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 2 av 2 lediga jobb för "Kursadministratör" i Uppsala län
Rensa sökfilterKursadministratör, vikariat
Vill du arbeta brett med administration tillsammans med trevliga kollegor i en organisation som strävar efter att göra långsiktig skillnad i samhället? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga och förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet. Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap är en institution inom Medicinska fakulteten vid Uppsala universitet. Vid institutionen finns idag ca 200 medarbetare och ytterligare 150 forskare [CA1] är kopplade till institutionen. Verksamheten består av 11[CA2] forskargrupper och utbildning bedrivs på alla nivåer. Här kan du läsa mer om oss: Institutionen för folkhälso- och vårdvetenskap – Uppsala universitet Den administrativa gruppen utgörs idag av 18 personer som arbetar inom kursadministration, HR och ekonomi. Nu behöver vi förstärkning och söker därför en vikarierande kursadministratör för ett år. Vi finns på Biomedicinskt Centrum i Uppsala och vi söker dig som trivs bäst med att arbeta på plats på kontoret, men möjlighet till distansarbete en dag i veckan finns. Som arbetsgivare kan vi erbjuda dig en social arbetsplats med härliga kollegor och stor möjlighet till utveckling. Goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor gällande semester. Vi erbjuder alla anställda friskvårdbidrag och friskvårdstimme. Arbetsuppgifter Som kursadministratör är du med och ansvarar för administrationen av institutionens utbildningar. Du jobbar nära kollegor inom administrationen, interna och externa lärare och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser samt andra yrkeskategorier inom och utanför universitetet. En stor del av arbetet utförs i administrativa system. Arbetet är mycket varierande och det finns stor möjlighet att växla ansvarsområden över tid. Du har egna arbetsuppgifter och ansvarsområden samtidigt som du har ett nära samarbete med dina kollegor. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i arbetet som kursadministratör: Administrativt stöd och service till studenter och lärare Administration av verksamhetsförlagd utbildning inklusive kontakt med regioner och kommuner Uppdatering av information på kurssidor Kursregistrering, reservantagning och resultatrapportering Lokalbokning och schemaläggning Diarieföring och arkivering Deltagande i grupper och nätverk Utveckling av administrativa rutiner och processer I arbetsuppgifterna kan det också ingå administration inom institutionen som inte är direkt relaterad till studieadministration Kvalifikationskrav Högskoleutbildning Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av kursadministrativt arbete Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete och administration av verksamhetsförlagd utbildning. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda IT-kunskaper och stor vana vid att arbeta i administrativa system samt i Office-paketet. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är prestigelös och flexibel då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna arbeta självständigt och ha förmågan att arbeta kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder. Om anställningen Anställningen är ett vikariat på 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde februari 2027. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Amft, administrativ chef, camilla.amft@uu.se, 018-4716664 Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2026, UFV-PA 2026/2866. I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Administratör, vikariat
Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som administratör på Uppsala universitet. Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett åttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö. Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag och samarbeta med institutionens studierektor för att skapa goda förutsättningar för verksamhetens genomförande. Tillsammans med övrig administrativ personal bidrar du till ett gott arbetsklimat och ger professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl på egen hand och i samråd med dina kollegor. Arbetsuppgifterna är varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning och att ge information till studenter. Det ingår också att administrera, kvalitetssäkra och effektivisera informationshanteringen i verksamhetens digitala system samt att ansvara för digital och fysisk dokumentation. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier. Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas hålla dig uppdaterad inom dina ansvarsområden och kontinuerligt utveckla din kompetens. Du har förmåga att anpassa ditt arbetssätt till nya förutsättningar, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och stärker institutionens verksamhet. Kvalifikationskrav Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du är van att arbeta i digitala miljöer och har en god förmåga att snabbt lära dig och navigera i nya system och applikationer. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. För anställningen krävs även att du är noggrann och har en god problemlösningsförmåga, kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad, kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning. Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium och TimeEdit. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 november eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ samordnare Zandra Karlström Staf, zandra.karlstrom_staf@lingfil.uu. se, tel: 018-471 5124 Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2026, UFV-PA 2026/2793. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.