Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 2 av 2 lediga jobb för "Skolassistent" i Uppsala län
Rensa sökfilterSkoladministratör till Celsiusskolan
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Är du spindeln i nätet som gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du strukturerat och noggrant utför skolans viktiga administrativa uppgifter? På Celsiusskolan möts engagerade kollegor och motiverade gymnasieelever som kombinerar studier med idrott på elitnivå. Nu söker vi en skoladministratör som vill vara en nyckelperson i vår verksamhet och bidra till att skolans vardag fungerar smidigt och effektivt. Celsiusskolan är en kommunal gymnasieskola i Uppsala med cirka 1100 elever. Vi erbjuder utbildningar inom samhällsvetenskap, naturvetenskap, ekonomi samt försäljnings- och serviceprogrammet. Vår unika profil ger elever möjlighet att kombinera gymnasiestudier med en elitidrottssatsning. Hos oss blir du en viktig del av navet i en engagerad organisation där samarbete, utveckling och elevens bästa står i fokus. Mer information om oss finns på: https://celsiusskolan.uppsala.se/ (https://celsiusskolan.uppsala.se/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som skoladministratör har du en central roll i skolans organisation och arbetar nära rektor, skolledning, lärare och övrig personal. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar ofta som första kontaktperson för elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners. Tyngdpunkten i uppdraget ligger på administration kopplad till skolans undervisningsorganisation och elevadministration, samtidigt som du ansvarar för att ge god service och stöd till personal och elever i det dagliga arbetet. I uppdraget ingår att administrera och kvalitetssäkra uppgifter kopplade till timplaner, undervisningsgrupper, betygshantering och elevadministration. Du hanterar bland annat studieplaner, elevuppgifter, intyg och rapportering samt är skolans kontaktperson gentemot CSN. Arbetet omfattar även administration av skolans digitala system och lärplattformar, hantering av läromedelslicenser samt beställningar, fakturor och viss ekonomiadministration. Du ger administrativt stöd till skolledningen i personalrelaterade processer och ansvarar för underlag till löneadministration, såsom frånvaro- och arbetstidsrapportering. Vidare ingår diarieföring, arkivering och dokumenthantering samt att besvara inkommande frågor via telefon och e-post från elever, vårdnadshavare och personal. Du tar fram, kvalitetssäkrar och rapporterar uppgifter till myndigheter och andra externa aktörer samt bidrar aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra skolans administrativa rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter inom skola eller annan offentlig förvaltning. För att lyckas i denna tjänst ser vi att du har erfarenhet av arbete med administrativa system och goda kunskaper i användande av Microsofts standardprogram. Du har examen från svensk gymnasieskola. Tjänsten kräver god förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med timplaner och undervisningsorganisation i svensk gymnasieskola. Erfarenhet från arbete med skolspecifika datasystem ses även som meriterande. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I din roll tar du ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt, samt sätter upp och håller uppsatta tidsramar. I din kommunikation talar du klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten, såväl som små och stora grupper. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rikard Nolgren, rektor, 018-727 28 01. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Lena Carlberg, 018-727 53 17. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Skoladministratör
Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb Till den kommunala grundskolan i Enköping söker vi dig med vilja och mod att göra skillnad. Verksamheten på våra tolv skolor står aldrig still, och det är så vi vill ha det. Med transparens och öppenhet strävar vi efter att utveckla skolsystemets struktur eftersom en ny tid kräver metoder och förhållningssätt anpassade till samtid och framtid. Vi söker dig som vill bidra aktivt i det arbetet. I Enköpings kommun finns två anpassade grundskolor – Enöglaskolans och Bergvretenskolans anpassade grundskolor. Här arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och meningsfull skoldag för varje elev. Verksamheterna är belägna på fyra olika platser i Enköping. När nya Lillsidanskolan är färdig ser vi fram emot att samla verksamheten där. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en varierad och betydelsefull roll där du får bidra till att skolans vardag fungerar för både elever och personal? Är du strukturerad, serviceinriktad och prestigelös? Då kan du vara vår nya skoladministratör! Som skoladministratör har du en central roll i skolans dagliga verksamhet och arbetar nära rektor och skolans personal. Du ger administrativt stöd, har många kontaktytor och behöver trivas med att snabbt växla mellan olika uppgifter. I rollen ingår bland annat: • elevregistrering och annan elevadministration såsom betygsrapportering • beställningar och inköp • kontroll och kontering av fakturor • ekonomiska månadsuppföljningar • vikariehantering • arkivvård och dokumenthantering • expeditionsarbete och kontakt med besökare • kontakt med elever, vårdnadshavare och myndighetspersoner • administrativt stöd till rektor och skolans personal • andra praktiska och verksamhetsnära uppgifter som bidrar till att skolans vardag fungerar. Vi söker dig som är noggrann, flexibel och lösningsorienterad och som tycker om att ge god service. Du har lätt för att lära dig nya digitala system, kan arbeta självständigt och samtidigt samarbeta väl med andra. Eftersom vi är en anpassad grundskola är det viktigt att du har ett tryggt, respektfullt och inkännande bemötande och trivs med att vara nära eleverna och verksamheten. KVALIFIKATIONER Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Det är meriterande om du har erfarenhet av anpassad grundskola, grundskola eller annan pedagogisk verksamhet, liksom erfarenhet av elevadministration eller ekonomiadministration. Det är även meriterande om du har erfarenhet av Infomentor, Proceedo, Medvind, Visma Självservice och Edlevo. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Du samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i ditt bemötande. Du arbetar strukturerat, självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Du är lojal mot fattade beslut, mål och riktlinjer och framför synpunkter på ett konstruktivt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. För ledande befattningar hos Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.