Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 2 av 2 lediga jobb för "Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterUtbildningsadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat, med placering vid Sektionen för klinisk neurovetenskap, oftalmologi. Arbetsuppgifter Du kommer arbeta med utbildningsadministration för samtliga kurser inom ämnet oftalmologi. Det inkluderar del av kurs och valbar kurs inom läkarprogrammet samt uppdragsutbildning. Dessutom kommer du att administrera forskarutbildningskurser inom sektionen. Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration. Allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom arkivering och diarieföring samt vissa sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga och ge service till våra studenter per e-post, telefon och besök. Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare. Del av anställningen kommer du att arbeta med administration för avdelning på Sahlgrenska universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta som administrativt stöd för utbildningar som ges inom Ögonsjukvården på Sahlgrenska Universitetssjukhuset, såsom ortoptistutbildning och olika interna utbildningar för ögonläkare, sjuksköterskor, optiker, undersköterskor m fl. Arbetet utförs i huvudsak på Mölndals sjukhus. Det gäller både administration av kurser vid Göteborgs universitet och de utbildningar som administreras från Ögonsjukvården. Du kommer där att arbeta i nära samarbete med administrativ personal på enheten för Central Verksamhetsadministration (CVA) såsom IT-ingenjör, chefsstöd, forskarutbildningskoordinator och FOUUI-koordinator. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande. Som person är du utåtriktad, självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Anställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 11 månader, 80% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Övrigt Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem: 28-35 semesterdagar per år Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök Föräldrapenningtillägg Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar Flexibel arbetstid Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: mailto:jessica.engstrom@neuro.gu.se Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-06 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Utbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Göteborg bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Göteborgs Stad. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Göteborgs Stad samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns på Lindholmen. Vi har i dagsläget ca 3000 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Alvis samt hantering av betyg och CSN är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026, för att därefter utökas till heltid från vårterminen 2027. Arbetsplats: Lindholmen. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-11 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Katarina Einald, Enhetschef: mailto:katarina.einald@folkuniversitetet.se Louise Lilja, Enhetschef: mailto:louise.lilja@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.