Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 3 av 3 lediga jobb för "Utbildningshandläggare" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterHandläggare
Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss. Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det? Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor. Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare. Arbetsuppgifter I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser. Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma. För denna anställning krävs: Högskoleutbildning eller YH-utbildning Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God datorvana och god erfarenhet av administrativa system Meriterande för anställningen är: Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten. Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig. Övrigt I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning. Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag. If you want to learn more about the Swedish Academia please visit: https://sverigesungaakademi.se/en/publications/a-beginners-guide-to-swedish-academia/ Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Välkommen med din ansökan!
Handläggare till Bildningsförvaltningen
Välkommen till Herrljunga! Med ett strategiskt läge i Västra Götaland och närhet till större städer kan du enkelt pendla och ta del av storstadens utbud, samtidigt som du behåller småstadens charm och gemenskap. Med naturen nära till hands finns det dessutom gott om möjligheter till friluftsliv och rekreation. Hos oss får du chansen att arbeta i en stimulerande miljö där ditt arbete verkligen gör skillnad. Vi sätter människan i centrum och strävar efter att varje medarbetare ska känna sig välkommen och sedd. Vill du vara med och forma framtidens Herrljunga? Bli en del av oss för att göra vår kommun till den bästa platsen att bo, leva och arbeta på. Tillsammans bygger vi ett Herrljunga med växtkraft! Bildningsförvaltningen ansvarar för förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, komvux som särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), fritidsgård, öppen förskola samt kulturskola. Förskole- och fritidshemsverksamhet finns vid samtliga sju F-6 skolor, med geografisk spridning i hela kommunen. Altorpskolan, som är kommunens enda 7-9-skola tar emot elever från alla våra F-6-skolor och är strategiskt placerad i centrala Herrljunga. Även Kunskapskällan, kommunens gymnasieskola ligger i Herrljunga tätort. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu handläggare till Bildningsförvaltningen i Herrljunga kommun. Uppdraget är placerat inom Bildningsförvaltningens stab med arbetsplats i kommunhuset. Rollen har en central funktion och innebär både verksamhetsnära arbete gentemot våra pedagogiska verksamheter samt förvaltningsövergripande uppgifter. Du blir en viktig del i förvaltningens utvecklingsarbete och bidrar till effektiva och rättssäkra processer. I rollen ansvarar du för administration och samordning inom placering av barnomsorg och fritidshem. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kö- och placeringshantering, avgiftsadministration, systemförvaltning, informationsinsatser samt att analysera och identifiera behov som bidrar till utveckling och effektivisering av arbetssätt och processer inom verksamhetsområdet. Du har många kontaktytor och deltar i olika nätverk där du representerar vår verksamhet. Du arbetar nära rektorer och skoladministratörer samt ingår i förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill bidra till utvecklingen av Bildningsförvaltningens pedagogiska verksamheter. Du är självgående, serviceinriktad och tar gärna initiativ. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverkar väl med både interna och externa aktörer. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation • har god förståelse för digitala verktyg och systemstöd • är kommunikativ och trivs med samarbete inom många olika verksamheter • har förmåga att ta till dig komplex information samt uttrycka dig väl i tal och skrift • har erfarenhet av systemförvaltning • har en relevant högskoleexamen inom offentlig förvaltning, administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Meriterande är erfarenhet av systemen SchoolSoft, SiteVision, IST, TYRA, Vklass och Spiris samt erfarenhet av arbete med GDPR och informationssäkerhet. Varför ska du välja oss? Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation som uppmuntrar utveckling, förbättringsarbete och digitalisering. Vi värdesätter nya idéer och ser kontinuerligt över våra arbetssätt för att skapa effektiva och hållbara processer. Du ges förtroende och utrymme att påverka ditt arbete och bidra till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder dig: • stora möjligheter att planera och utveckla dina arbetsprocesser • en engagerad och samarbetsinriktad arbetsmiljö • goda möjligheter till utveckling och lärande Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vill vara med och bidra till en väl fungerande och framtidsinriktad verksamhet inom Bildningsförvaltningen? Då ser vi fram emot din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. I Herrljunga kommun gäller heltid som norm med möjlighet till deltid. Om heltidsuppdrag saknas kan det innebära att tjänster kan kombineras med andra arbetsuppgifter, eller vid annan arbetsplats. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Herrljunga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare: Herrljunga kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Utbildningshandläggare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad. Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet, utlyser en anställning som utbildningshandläggare. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning. Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi- och personaladministration, kommunikation samt ledningsstöd. Institutionen har totalt cirka 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Studieadministrationen, där anställningen som utbildningshandläggare ingår, består av totalt tre administratörer som arbetar tillsammans i team. Arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare har du en central roll i institutionens utbildningsadministration. Du leder och samordnar institutionens utbildningsadministrativa arbete och bidrar till att utveckla effektiva arbetssätt som säkerställer god service och hög kvalitet i det administrativa stödet. Du arbetar brett med utbildningsfrågor på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Arbetet sker i nära samarbete med ansvariga för dessa olika nivåer samt lärare och andra administratörer vid institutionen. I rollen som utbildningshandläggare ansvarar du för handläggning av ärenden inom utbildningsadministration såsom utbildningstillfällen, antagningsfrågor, kursplaner och programkatalogen. Du ansvarar för institutionens studievägledning och ger stöd till studenter via e-post, telefon och personliga möten. Du arbetar tillsammans med utbildningsansvarig i frågor som exempelvis disciplinärenden. Du samarbetar nära ämneskoordinatorerna i frågor som rör kursansvarigas uppdrag och åtaganden. En annan viktig del av anställningen är administrationen av institutionens forskarutbildning. Du arbetar bland annat med forskarutbildningskurser, antagning och introduktion av nya doktorander samt administration kring disputationer och etikansökningar. Du är även sekreterare i institutionens forsknings- och forskarutbildningskommitté. I anställningen ingår att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt inom utbildningsområdet. Du håller dig uppdaterad om relevanta regelverk och styrdokument samt deltar i nätverk, möten och arbetsgrupper. Arbetet innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att samarbeta, ge god service och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Under vissa perioder är arbetsbelastningen hög och flera deadlines kan sammanfalla. Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis en universitets- eller högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. För anställningen behöver du ha: erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete erfarenhet av administration inom forskarutbildning erfarenhet av administrativa system så som Canvas, Disa, Egencia, ExGU NyA, Akeneo, Fubas, Ladok, GUPEA, GUDOK och Retendo god kunskap om relevanta regelverk och förvaltningsrätt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. För mer information om kvalifikationer och vem vi söker samt för att se den fullständiga annonsen: https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6&lang=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=p41498 Anställning Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100 % med placering tills vidare vid institutionen för ekonomi och samhälle. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-11-01 eller enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Liselotte Falk Johansson, administrativ chef, mailto:liselotte.falk@gu.se, 031-786 4750 Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta Hanna Bogren, personalhandläggare, mailto:hanna.bogren@gu.se, 031-786 57 97 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga i ansökan: Personligt brev CV Examensbevis Eventuella intyg Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-15 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.