Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Stockholm/Dokumentationsansvarig - myndighet
Tillbaka till listan
Techrytera AB·Stockholm·Publicerad 30 april 2026

Dokumentationsansvarig - myndighet

DokumentalistHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Arbetsplatsadress

Sveavägen 137, 11346 Stockholm

Sista ansökningsdag: 27 oktober 2026

Referens: teamtailor-7666848-1976816

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Sympati ABAnsök senast 1 nov.

Samordnare omgående

Stockholm·Administratör

Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!

Stockholms kommunAnsök senast 16 okt.

Arkivarier till utbildningsförvaltningen

Stockholm·Arkivarie

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du kombinera arkivarbete med utveckling, digitalisering och utbildning? Hos oss får du arbeta med digitalt bevarande och informationshantering, samtidigt som du ger vägledning och utbildning. Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och vill utveckla framtidens arkivverksamhet.   Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Du blir en del av ett kompetent team och bidrar till en av samhällets viktigaste funktioner. Arkivfunktionen består av fem arkivarier, en arkivassistent och en teamledare som arbetar med informationshantering vid den centrala förvaltningen och Stockholms drygt 170 kommunala skolor. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Denna rekrytering avser två tjänster, dels en ersättningsrekrytering med anledning av pensionsavgång, dels en tjänst för att utöka gruppen och stärka kompetensen. Genom flera pågående projekt och en ökad digitalisering förbereder vi verksamheten för kommande förändringar.   Vi erbjuder dig Hos oss blir du en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen.  Vi erbjuder även: Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt Friskvårdsbidrag och semesterväxling – vi ger dig förmåner som främjar både hälsa och återhämtning Flextid och möjlighet till arbete hemifrån – vi vill skapa en arbetsvardag som passar både dig och verksamheten Läs mer om Stockholm stads förmåner här   Din roll Som arkivarie vid Utbildningsförvaltningen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen passar både dig med mer erfaren arbetslivserfarenhet och dig som är i början av karriären. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar att utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering att vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt, samt arbeta med arkivering och gallring av digital information ge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering hålla utbildningar och informationstillfällen om arkivfrågor bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar   Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet mycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska   Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering erfarenhet av att hålla och genomföra informations- och utbildningsinsatser erfarenhet av arbete med digitalt besvarande och digitala arkivleveranser kunskap om och/eller erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar   Vi söker dig med stort intresse för och kunskap inom arkivområdet. Med engagemang och kompetens sprider du gärna din kunskap på ett pedagogiskt sätt som fångar mottagare med olika bakgrunder och kunskapsnivå. Du är hjälpsam och bidrar till ett gott samarbete både i arbetsgruppen och på skolor. Du är strukturerad och noggrann med en känsla för detaljer, samtidigt som du har ett öppet sinne för utveckling. Du tar in andras perspektiv, vågar tänka nytt och bidrar till enhetens utveckling.   Övrigt En hälsning från din framtida chef Hej! Jag heter Viveca Strömberg och kommer att vara din chef. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team. Jag drivs av ständiga förbättringar och att vi stöttar våra verksamheter i enhetens frågor. I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt.   Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och dina svar på frågorna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Nordic Surrogacy ABAnsök senast 1 nov.

Bli koordinator på Nordic Surrogacy

Stockholm·Administratör

Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en koordinator till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som koordinator är du den primära kontakten för blivande föräldrar som startat sin surrogatresa med oss. Du koordinerar och vägleder genom hela processen. Du har daglig kontakt med kliniker, jurister, äggdonatorförmedlare och koordinatorer på våra destinationer. Du säkerställer högsta standard för service och information genom effektiv administration. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där flexibilitet och struktur är avgörande. Upplärning sker arbetsintegrerat och teamnära med handledning. Arbetstid kräver flexibilitet beroende på tidszoner. Vem är du? Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av koordinerande arbete inom service, vård eller liknande verksamhet. Erfarenhet av surrogatprocesser eller andra komplexa internationella vård- eller klientprocesser där koordinering mellan flera parter ingår är meriterande.. Du har utvecklad förmåga att jobba med digitala system. Dina framträdande egenskaper är relationsskapare, strukturerad, metodisk, självgående, kommunikativ, relationsskapande, pedagogisk. noggrann, ansvarstagande och empatisk. Du är flytande i engelska både i tal och skrift. Kunskaper i andra europeiska språk är meriterande. Intervjuer kommer ske löpande

Perido ABAnsök senast 1 nov.

Erfaren arkivarie sökes i Stockholm

Stockholm·Arkivarie

Vill du hjälpa vår kund skapa struktur och långsiktigt hållbara arbetssätt inom arkivhantering? Vi söker nu en kunnig arkivarie som kan stötta vår kund i att gå igenom deras fysiska arkiv och etablera en tydlig och lagenlig arkivprocess. Är det dig vi söker? Om tjänsten Vi på Perido letar efter en arkivarie till vår kund, ett allmännyttigt bostadsföretag. Företaget har idag en begränsad intern kompetens inom arkivområdet. De behöver därför ett initialt stöd från en kunnig arkivarie som kan ta ett helhetsgrepp, skapa ordning och säkerställa att arbetet uppfyller kraven för offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som har erfarenhet från offentlig verksamhet och som trivs i en rådgivande roll. Målet är att kunden efter genomfört uppdrag ska kunna hantera arkivfrågorna självständigt. Denna tjänst är placerad i Stockholm, där arbetet huvudsakligen sker på plats på kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv Upprätta arkivförteckning Ge rådgivning kring arkivering och gallring Säkerställa att arbetet följer lagkrav för offentlig verksamhet Ta fram en praktisk och hållbar process Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet av att arbeta enligt och skapa rutiner för kraven i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och dataskyddsförordningen (GDPR). Erfarenhet av att sätta upp rutiner och processer för att följa lagstiftningen, samt av att skapa en organisation för ansvarsfördelningen. Erfarenhet från offentlig verksamhet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35861 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.