Talent Partner till WeStaff Sweden â Stockholm
Om tjÀnsten
Arbetsplatsadress
Nybrogatan 56, 11440 Stockholm
Sista ansökningsdag: 27 januari 2027
Referens: teamtailor-8156449-2125886
Ăka dina chanser att fĂ„ detta jobb
LÄt vÄr AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skrÀddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjÀnster i Stockholm och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Stockholm âLiknande lediga jobb
Fler aktuella tjÀnster inom samma omrÄde som kan passa din profil.
Personaladministratör till frivÄrden Stockholms lÀn
Om KriminalvĂ„rden KriminalvĂ„rden vĂ€xer â vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. VĂ„rt viktigaste mĂ„l Ă€r att minska Ă„terfall i brott â att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhĂ€llet tryggare och sĂ€krare för alla. Vi Ă€r den myndighet som ansvarar för anstalter, frivĂ„rd, hĂ€kten och klienttransporter. KriminalvĂ„rden Ă€r en statlig myndighet som tillsammans med polis, Ă„klagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka mĂ€nniskors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvĂ„rd finns i frivĂ„rden. FrivĂ„rd Ă€r kriminalvĂ„rd som Ă€ger rum ute i samhĂ€llet, dĂ€r ett straff i frivĂ„rd innebĂ€r bĂ„de kontroll och stöd för de dömda. FrivĂ„rden vĂ€xer, vi fĂ„r nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vĂ„rt samhĂ€llsuppdrag. FrivĂ„rden arbetar enligt KriminalvĂ„rdens vision BĂ€ttre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör Ă€r att, genom daglig kontakt med kĂ€rnverksamheten, vara behjĂ€lplig med att administrera i första hand personalrelaterade Ă€renden. Rollen Ă€r en servicefunktion, dĂ€r du Ă€r ett stöd till sĂ„vĂ€l chefer, personalhandlĂ€ggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanstĂ€llningar, som att bestĂ€lla avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprĂ€tta och underhĂ„lla personalakter samt sĂ€kerstĂ€lla att det Ă€r ordning och reda i vĂ„ra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförĂ€ndringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. TjĂ€nsten innebĂ€r Ă€ven övrig personalrelaterad administration. VerksamhetsomrĂ„dets chefer, KriminalvĂ„rdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandlĂ€ggare Ă€r nĂ„gra av dina nĂ€rmaste samarbetspartners. TjĂ€nsten utgĂ„r bĂ„de frĂ„n frivĂ„rdskontoret i Sollentuna och i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmĂ„ga, trivs med att arbeta serviceinriktat och Ă€r tillmötesgĂ„ende i ditt bemötande. Vidare har du lĂ€tt för att anpassa dig till Ă€ndrade omstĂ€ndigheter, har ett positivt förhĂ„llningssĂ€tt och ser möjligheten i förĂ€ndringar. Du Ă€r noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter pĂ„ ett effektivt sĂ€tt. Vi söker dig som Ă€r sjĂ€lvgĂ„ende, har ett gott omdöme och har förmĂ„gan att prioritera om nĂ€r sĂ„ krĂ€vs. För oss Ă€r det viktigt att du delar KriminalvĂ„rdens grundlĂ€ggande vĂ€rderingar om en human mĂ€nniskosyn, respekt för individen samt tron pĂ„ mĂ€nniskans vilja och förmĂ„ga att utvecklas. Du Ă€r Ă€ven medveten om och har förstĂ„else för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet pĂ„verkar dig sjĂ€lv och andra. Vidare förvĂ€ntas du med ditt förhĂ„llningssĂ€tt bidra till att alla blir likvĂ€rdigt bemötta. Vi lĂ€gger stor vikt vid personlig lĂ€mplighet. Vi söker dig som har: âą FullstĂ€ndig gymnasieexamen. âą Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. âą Mycket god datorvana. âą Goda kunskaper i svenska sprĂ„ket i bĂ„de tal och skrift. Det Ă€r meriterande om du har: âą Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. âą Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. âą Erfarenhet av arbete inom kriminalvĂ„rden. Ăvrigt KriminalvĂ„rden har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrĂ„gor som Ă€r relevanta för tjĂ€nsten. Svaren i urvalsfrĂ„gorna och CV ligger till grund för om du Ă€r kvalificerad att gĂ„ vidare i processen. För att bli aktuell för anstĂ€llning inom KriminalvĂ„rden krĂ€vs att du motsvarar högt stĂ€llda krav gĂ€llande lĂ€mplighet, omdöme, sĂ€kerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gĂ€llande lagar. Det innebĂ€r att du stĂ„r upp för demokratiska vĂ€rderingar och den statliga vĂ€rdegrund som gĂ€ller för KriminalvĂ„rdens verksamhet. Vissa befattningar Ă€r placerade i sĂ€kerhetsklass och dĂ„ kommer en sĂ€kerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anstĂ€llning fattas. För vissa sĂ€kerhetsklassade tjĂ€nster krĂ€vs svenskt medborgarskap. KriminalvĂ„rden vĂ€lkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. LĂ€s mer om sĂ€kerhetsprövning hĂ€r: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebĂ€ra krigsplacering vid KriminalvĂ„rden. LĂ€s mer om krigsplacering hĂ€r: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesĂ€ttning tillĂ€mpas. ProvanstĂ€llning kan komma att tillĂ€mpas. KriminalvĂ„rden strĂ€var efter en jĂ€mn könsfördelning och ökad mĂ„ngfald. För att skicka in din ansökan, klicka pĂ„ ansökningslĂ€nken i annonsen. FrĂ„gor om hur du ansöker och lĂ€gger in ditt CV stĂ€ller du direkt till Varbi. FrĂ„gor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vĂ€nligen men bestĂ€mt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försĂ€ljare av rekryteringsannonser. KriminalvĂ„rden har upphandlade avtal.
Personaladministratör till frivÄrden Stockholms lÀn, Huddinge - Vikariat
Om KriminalvĂ„rden KriminalvĂ„rden vĂ€xer â vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. VĂ„rt viktigaste mĂ„l Ă€r att minska Ă„terfall i brott â att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhĂ€llet tryggare och sĂ€krare för alla. Vi Ă€r den myndighet som ansvarar för anstalter, frivĂ„rd, hĂ€kten och klienttransporter. KriminalvĂ„rden Ă€r en statlig myndighet som tillsammans med polis, Ă„klagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka mĂ€nniskors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvĂ„rd finns i frivĂ„rden. FrivĂ„rd Ă€r kriminalvĂ„rd som Ă€ger rum ute i samhĂ€llet, dĂ€r ett straff i frivĂ„rd innebĂ€r bĂ„de kontroll och stöd för de dömda. FrivĂ„rden vĂ€xer, vi fĂ„r nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vĂ„rt samhĂ€llsuppdrag. FrivĂ„rden arbetar enligt KriminalvĂ„rdens vision BĂ€ttre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör Ă€r att, genom daglig kontakt med kĂ€rnverksamheten, vara behjĂ€lplig med att administrera i första hand personalrelaterade Ă€renden. Rollen Ă€r en servicefunktion, dĂ€r du Ă€r ett stöd till sĂ„vĂ€l chefer, personalhandlĂ€ggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanstĂ€llningar, som att bestĂ€lla avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprĂ€tta och underhĂ„lla personalakter samt sĂ€kerstĂ€lla att det Ă€r ordning och reda i vĂ„ra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförĂ€ndringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. TjĂ€nsten innebĂ€r Ă€ven övrig personalrelaterad administration. VerksamhetsomrĂ„dets chefer, KriminalvĂ„rdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandlĂ€ggare Ă€r nĂ„gra av dina nĂ€rmaste samarbetspartners. TjĂ€nsten utgörs av ett vikariat om 6 mĂ„nader med placering pĂ„ frivĂ„rdskontoret i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmĂ„ga, trivs med att arbeta serviceinriktat och Ă€r tillmötesgĂ„ende i ditt bemötande. Vidare har du lĂ€tt för att anpassa dig till Ă€ndrade omstĂ€ndigheter, har ett positivt förhĂ„llningssĂ€tt och ser möjligheten i förĂ€ndringar. Du Ă€r noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter pĂ„ ett effektivt sĂ€tt. Vi söker dig som Ă€r sjĂ€lvgĂ„ende, har ett gott omdöme och har förmĂ„gan att prioritera om nĂ€r sĂ„ krĂ€vs. För oss Ă€r det viktigt att du delar KriminalvĂ„rdens grundlĂ€ggande vĂ€rderingar om en human mĂ€nniskosyn, respekt för individen samt tron pĂ„ mĂ€nniskans vilja och förmĂ„ga att utvecklas. Du Ă€r Ă€ven medveten om och har förstĂ„else för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet pĂ„verkar dig sjĂ€lv och andra. Vidare förvĂ€ntas du med ditt förhĂ„llningssĂ€tt bidra till att alla blir likvĂ€rdigt bemötta. Vi lĂ€gger stor vikt vid personlig lĂ€mplighet. Vi söker dig som har: âą FullstĂ€ndig gymnasieexamen. âą Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. âą Mycket god datorvana. âą Goda kunskaper i svenska sprĂ„ket i bĂ„de tal och skrift. Det Ă€r meriterande om du har: âą Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. âą Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. âą Erfarenhet av arbete inom kriminalvĂ„rden. Ăvrigt KriminalvĂ„rden har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrĂ„gor som Ă€r relevanta för tjĂ€nsten. Svaren i urvalsfrĂ„gorna och CV ligger till grund för om du Ă€r kvalificerad att gĂ„ vidare i processen. För att bli aktuell för anstĂ€llning inom KriminalvĂ„rden krĂ€vs att du motsvarar högt stĂ€llda krav gĂ€llande lĂ€mplighet, omdöme, sĂ€kerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gĂ€llande lagar. Det innebĂ€r att du stĂ„r upp för demokratiska vĂ€rderingar och den statliga vĂ€rdegrund som gĂ€ller för KriminalvĂ„rdens verksamhet. Vissa befattningar Ă€r placerade i sĂ€kerhetsklass och dĂ„ kommer en sĂ€kerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anstĂ€llning fattas. För vissa sĂ€kerhetsklassade tjĂ€nster krĂ€vs svenskt medborgarskap. KriminalvĂ„rden vĂ€lkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. LĂ€s mer om sĂ€kerhetsprövning hĂ€r: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebĂ€ra krigsplacering vid KriminalvĂ„rden. LĂ€s mer om krigsplacering hĂ€r: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesĂ€ttning tillĂ€mpas. ProvanstĂ€llning kan komma att tillĂ€mpas. KriminalvĂ„rden strĂ€var efter en jĂ€mn könsfördelning och ökad mĂ„ngfald. För att skicka in din ansökan, klicka pĂ„ ansökningslĂ€nken i annonsen. FrĂ„gor om hur du ansöker och lĂ€gger in ditt CV stĂ€ller du direkt till Varbi. FrĂ„gor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vĂ€nligen men bestĂ€mt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försĂ€ljare av rekryteringsannonser. KriminalvĂ„rden har upphandlade avtal.
Rekrytering och bokningsassistent
Ăr du en servicestjĂ€rna som trivs med kommunikation och vill fĂ„ vĂ€rdefull erfarenhet inom HR och bemanning? Vikariepoolen söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vĂ„rt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgĂ„ende. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en vĂ€xande och modern organisation. Arbetstiderna Ă€r ofta förlagda pĂ„ morgonen (frĂ„n kl. 06) eller kvĂ€llen (till kl.18), vilket gör det lĂ€tt att kombinera med studier. Om rollen Du kommer frĂ€mst att arbeta med: Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare Snabba lösningar pĂ„ akuta bemanningsbehov Utöver det kommer du att vara ett stöd i vĂ„rt rekryteringsteam, dĂ€r du fĂ„r: HjĂ€lpa till med intervjubokningar och referenstagningar Kommunicera med kandidater FĂ„ inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete Vem Ă€r du? Du studerar pĂ„ universitet, gĂ€rna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl â och gör det med vĂ€rme och tydlighet Du Ă€r lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll pĂ„ detaljer Du Ă€r nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning Ă€r ett plus â men inget krav. Vi erbjuder dig: Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lĂ€ra dig om bemanning och HR i praktiken Ett engagerat, hjĂ€lpsamt team med högt tempo och mycket skratt En arbetsplats dĂ€r ditt driv och dina idĂ©er uppskattas Möjlighet att vĂ€xa internt i takt med vĂ„ra behov och din utveckling Vill du vara med pĂ„ vĂ„r resa? Skicka in din ansökan sĂ„ snart som möjligt â urval sker löpande!
HR Administrator / HR Student
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill fĂ„ praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta vĂ„ra chefer med den löpande administrationen kopplad till anstĂ€llningar och medarbetardata. TjĂ€nsten Ă€r en timanstĂ€llning med placering i Stockholm, dĂ€r vi ser ett behov pĂ„ upp till cirka 50 %. Rollen passar dĂ€rför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsĂ€ttning. Huvudsakliga arbetsuppgifter UpprĂ€tta och administrera anstĂ€llningsavtal samt driva den administrativa processen frĂ„n underlag till fĂ€rdigt avtal. Följa upp signering och sĂ€kerstĂ€lla att avtal Ă€r kompletta och pĂ„ plats inför anstĂ€llningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anstĂ€llningsinformation i vĂ„ra HR- och bemanningssystem. SĂ€kerstĂ€lla att informationen Ă€r korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullstĂ€ndiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller Ă€r i början av din karriĂ€r inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsĂ€ttning med vĂ€rdefull praktisk erfarenhet. Du Ă€r strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter dĂ€r kvalitet och detaljer Ă€r viktiga. Du har lĂ€tt för att sĂ€tta dig in i nya system och processer, kan hantera flera Ă€renden parallellt och reagerar nĂ€r nĂ„got inte ser ut att stĂ€mma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system Ă€r meriterande, men inget krav. Det viktigaste Ă€r att du Ă€r snabblĂ€rd, har ett öga för detaljer och kĂ€nner dig bekvĂ€m med att arbeta sjĂ€lvstĂ€ndigt utifrĂ„n tydliga processer och rutiner. Ăvrigt Denna rekryteringsprocess bestĂ„r av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet Ă€r offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta Ă€r obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser pĂ„ Instabee i Sverige.