Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 76 lediga jobb för "Personaladministratör"
Rensa sökfilterPersonaladministratör till frivården Stockholms län
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgår både från frivårdskontoret i Sollentuna och i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Löne- och personaladministratör till Drillcon
Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras. Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret. ”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO. Från löneunderlag till stöd i vardagen En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt. I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer. Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor. Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov. Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs. ”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus. Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan! Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för löneprocessen från ax till limpa Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer. Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar. Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision. Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering. Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet. Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp. Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov. Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis. Information och ansökan Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg: jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99 AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post. Varmt välkommen med din ansökan. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Personaladministratör / Konsultchefsassistent till StudentConsulting
Studerar du inom HR, personal, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av rekrytering, bemanning och personalarbete i ett flexibelt extrajobb? Då kan det här vara en möjlighet för dig! Vi fortsätter vår satsning i Östergötland! Det har gått som tåget för StudentConsulting i Östergötland de senaste fem åren. Vi har vuxit, utvecklat våra kundsamarbeten och tagit stora kliv tillsammans som team. Nu är det dags för nästa kapitel! Vi gör en ny storsatsning och söker flera kompetenta kollegor som vill vara med och fortsätta bygga vår verksamhet framåt. Målet är tydligt – att skapa ännu bättre förutsättningar för våra kunder, konsulter och kandidater och tillsammans ta nästa stora kliv mot fler år av tillväxt, utveckling och framgång. Till vårt team söker vi nu en nyinrättad roll som Personaladministratör/Konsultchefsassistent som på timbasis och vid behov stöttar våra konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning och personaladministration. Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära våra konsultchefer och successivt får möjlighet att ta ansvar för olika delar av både kandidat- och konsultprocessen. Rollen passar särskilt bra för dig som vill utvecklas inom HR, rekrytering och personalfrågor och samtidigt få praktisk erfarenhet från en snabb och affärsnära verksamhet. Om rollen Som Personaladministratör/Konsultchefsassistent fungerar du som ett operativt stöd till våra konsultchefer. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan sträcka sig från rekryteringsarbete och kandidatkontakt till konsultuppföljning, schemaläggning och administration. Du kommer bland annat att kunna hjälpa till med: Rekrytering och kandidathantering Genomföra telefonintervjuer och inledande kandidatbedömningar. Granska och bedöma ansökningar samt arbeta med urval och gradering av kandidater. Boka in kandidater till intervjuer. Genomföra referenstagningar. Hantera olika administrativa moment i rekryteringsprocessen. Hålla kontakt med kandidater och följa upp pågående processer. Vid behov stötta konsultcheferna i search och kandidatattraktion. Konsult- och personaladministration Följa upp konsulter och stötta i enklare konsult- och personalärenden. Genomföra uppföljningar och korttidssamtal enligt våra processer. Kontakta konsulter för att följa upp och säkerställa tillgänglighet inför kommande arbetspass och behov. Hjälpa till med schemaläggning och bemanningsplanering. Förbereda konsulter inför uppdragsstart. Hantera praktiska delar såsom arbetskläder och annan utrustning inför start. Stötta konsultcheferna med löpande personaladministration och andra uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och passar därför dig som tycker om att kommunicera med människor samtidigt som du trivs med administration, struktur och att hålla ihop flera arbetsuppgifter parallellt. DETTA SÖKER VI Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, kommunikativ och nyfiken på att utvecklas inom rekrytering, HR och bemanning. Du behöver kunna arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter samtidigt som du blir en del av ett team där vi hjälps åt när tempot är högt. Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras, vågar ta kontakt med både kandidater och konsulter och inte är rädd för att lyfta telefonen. Du är noggrann i administrativa moment och förstår vikten av ett professionellt bemötande eftersom du representerar StudentConsulting i många av dina kontakter. Vi ser gärna att du: Studerar inom HR, personal, beteendevetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning, alternativt har tidigare erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Har ett intresse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Har god administrativ förmåga och är bekväm med att arbeta i olika system. Kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Är flexibel och har möjlighet att arbeta extra utifrån verksamhetens behov. Tidigare erfarenhet av rekrytering, bemanning, administration, kundservice eller personalarbete är meriterande men inget krav. För rätt person finns goda möjligheter att lära sig rollen hos oss. Möjlighet till fler timmar inom jobbmatchning Det är inget krav på tjänsten men - Har du minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/kompetens som motsvarar de krav som ställs för att arbeta inom jobbmatchning är det meriterande. För dig som uppfyller aktuella kompetenskrav och har intresse för området kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med arbete inom vår jobbmatchningsverksamhet. Det kan innebära möjlighet till fler arbetstimmar utöver arbetet som Personaladministratör/Konsultchefsassistent. Vi erbjuder Hos StudentConsulting får du möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar inom HR och personalarbete. Du får arbeta nära erfarna konsultchefer och vara delaktig i riktiga rekryterings- och bemanningsprocesser från kandidatkontakt till uppföljning av anställda konsulter. För dig som studerar inom området kan tjänsten vara ett bra sätt att kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet och samtidigt bygga en bred förståelse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Övrig information Anställningsform: Timanställning/extra vid behov. Omfattning: Varierande utifrån verksamhetens behov. Arbetstider: Framför allt vardagar under kontorstid. Placering: Norrköping. Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Behovet av timmar kan variera mellan olika perioder och tjänsten passar därför bra att kombinera med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Ansökan Låter detta som ett extrajobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kommer att lägga stor vikt vid personlighet, engagemang och viljan att utvecklas inom området. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Affärschef Tobias Hermansson. Vi ser fram emot att höra från dig!
Studerande personaladministratör till StudentConsulting i Borlänge!
Studerar du HR, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet inom personaladministration och bemanning? Vi söker nu en driven och noggrann personaladministratör till vårt team i Borlänge. I rollen arbetar du nära våra konsultchefer och är en viktig del av det dagliga arbetet med våra konsulter. Du får en varierad roll med fokus på administration, service och personalrelaterade ärenden. Det här är en roll för dig som vill lära dig mer om hur bemanningsverksamheten fungerar och få praktisk erfarenhet av bland annat personaladministration, konsultrelationer, arbetsmiljö och kundservice. Ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete och bidra till att administrationen och den löpande konsultverksamheten fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker ute hos våra kunder, vilket gör att du får nära kontakt med både konsulter och kunder och blir en viktig representant för StudentConsulting på plats. I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultcheferna i det dagliga arbetet och bidra till att den löpande bemanningen fungerar smidigt. Hantera personaladministration kopplad till våra konsulter, exempelvis registrering av avvikelser i tidrapporter och förberedelse av löneunderlag. Hantera och följa upp olika konsultärenden, exempelvis uppföljningar och avstämningar med konsulter. Förbereda och administrera anställningsavtal samt hantera administrativt underlag som krävs för konsultrollen. Genomföra och följa upp prestations- och utvecklingssamtal med konsulter. Vara tillgänglig ute hos våra kunder, svara på frågor och hjälpa till att lösa eventuella problem kopplade till den dagliga driften. Bidra med övrig administration och support som underlättar konsultchefernas arbete. Rollen innebär att du får en viktig administrativ och stödjande funktion i den löpande konsultverksamheten. Det här är en roll där du får ta ansvar, utvecklas och lära dig mycket på kort tid. Du arbetar nära erfarna konsultchefer och får en inblick i hela konsultens resa – från anställning och introduktion till uppföljning och den löpande kontakten med konsult och kund. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som Studerar HR, personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi eller liknande. Har minst 1,5 år kvar av dina studier. Kan arbeta cirka 20 timmar per vecka under terminstid. Har B-körkort. Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med människor. Är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda. Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Är flexibel och prestigelös när det gäller att hjälpa till där behov uppstår. Har ett stort intresse för personal, administration och människor. Tidigare erfarenhet av administration, service eller bemanning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, ansvarstagande och vill utvecklas. Vi söker dig som vill ha mer än ett tillfälligt studentjobb. Vår ambition är att hitta en person som vill vara kvar under en stor del av sin studietid och som successivt kan utvecklas och ta mer ansvar. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka under terminstid, med arbetstider förlagda till vardagar dagtid. Både heldagar och halvdagar kan förekomma. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in med kortare framförhållning. Låter detta som rätt extrajobb för dig? Sök tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tillsätter rollen så snart vi har hittat rätt kandidat för tjänsten.
Personaladministratör till frivården Stockholms län, Huddinge - Vikariat
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgörs av ett vikariat om 6 månader med placering på frivårdskontoret i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
HR ADMINISTRATÖR
Vill du arbeta i en bred HR-roll där service, struktur och administration står i centrum? Till vår globala fordonskund i Göteborg söker vi nu en engagerad HR-administratör som vill vara ett tryggt stöd till både chefer och medarbetare och bidra till välfungerande HR-processer i en internationell organisation. Om bolaget Du blir en del av ett välkänt och globalt bolag med stark närvaro i Göteborg. Här arbetar du i en dynamisk och professionell miljö där HR spelar en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och en positiv medarbetarupplevelse. Organisationen präglas av samarbete, service och ständig utveckling. Om rollen I den här tjänsten får du en varierad och administrativ HR-roll där du stöttar verksamheten i flera delar av medarbetarresan. Du fungerar som ett dagligt stöd i HR-frågor och säkerställer att processer och dokumentation hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du ingår i ett team med HR-kollegor som dagligen sitter med liknande arbetsuppgifter som du, här finns alltså mycket kunskap att lära av. Du arbetar brett med både operativa uppgifter och löpande administration, samtidigt som du har många kontaktytor internt och blir en viktig del av HR-teamets leverans. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: HR-administration kopplat till anställningens hela livscykel Stöd i uppsägningsprocesser, kontraktsförlängningar och arbetsrättsliga frågor Hantering av traineeprogram och utlandsstationerade medarbetare Administration kring pensioneringar och relaterade processer Underhåll och uppdatering av personalregister Dokumentation av anställningshistorik, pension, försäkring, frånvaro, semester och löneförändringar Löpande stöd till chefer och medarbetare i HR-relaterade ärenden Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning inom HR/Personalvetenskap eller motsvarande Har minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom HR där du agerat stöd till chefer och medarbetare Har god systemvana och trivs med strukturerat administrativt arbete Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Gärna har erfarenhet av SuccessFactors och/eller Medvind vilket är meriterande för uppdraget Som person är du serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får hjälpa andra, är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Samtidigt arbetar du självständigt, tar initiativ och ser till att uppgifter blir slutförda med hög kvalitet. Du uppskattar ordning och struktur och bidrar gärna till att utveckla och förbättra arbetssätt längs vägen. Om anställningen Detta är ett konsultuppdrag via OIO på heltid för omgående start, uppdraget är inledningsvis på 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning: Heltid Start: Omgående Lön: Fast månadslön Placering: Göteborg Kontaktperson: Elsa Jonasson, elsa@oio.se Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval. Annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Rekrytering och bokningsassistent
Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning? Vikariepoolen söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier. Om rollen Du kommer främst att arbeta med: Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får: Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar Kommunicera med kandidater Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete Vem är du? Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav. Vi erbjuder dig: Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!
Vi söker en HR-administratör till vår kund inom fordonsindustrin
Om tjänsten Vi söker nu en HR-administratör till vår kund inom fordonsindustrin. I denna roll blir du en viktig del av HR-teamet och arbetar brett med personaladministration, anställningsrelaterade processer och tidrapportering. Rollen passar dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas i en verksamhet där du får arbeta nära både medarbetare och chefer i olika personalrelaterade frågor. Det dagliga arbetet består av administration och koordinering inom flera HR-områden, där noggrannhet, servicekänsla och struktur är avgörande för att lyckas. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående. Exempel på arbetsuppgifter Hantera administration kopplad till nya anställningar, pågående anställningar och avslut av anställningar Upprätta, administrera och följa upp anställningsavtal Stötta i frågor rörande personaladministration och HR-processer Administrera personaldata, frånvaro, ledigheter och andra personalrelaterade uppgifter Arbeta med tidadministration och systemrelaterade HR-processer Säkerställa att personalregister och dokumentation är uppdaterade och korrekta Hantera administration kring pensioner, försäkringar och andra medarbetarrelaterade processer Stödja HR-teamet i löpande administrativa uppgifter och projekt Om dig För att trivas i rollen ser vi att du är en nyfiken och engagerad person som tycker om att lära dig nya saker. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du har en god analytisk förmåga och ett öga för detaljer. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och uppskattar att arbeta i nära samarbete med kollegor. Vidare är du ansvarsfull, serviceinriktad och bidrar med ett positivt förhållningssätt i teamet. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande område Arbetserfarenhet av HR-administration eller personal administration Erfarenhet av SuccessFactors eller Medvind ses som meriterande Goda kunskaper i Excel God administrativ förmåga och vana att arbeta med flera uppgifter parallellt Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.Hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Schemaspecialist med inriktning mot HR- och löneadministration
Vill du arbeta med schemaplanering på en strategisk nivå och bidra till att utveckla Samskapas verksamheter? Vi söker dig som har god kunskap om arbetstidsregler, schemaläggning och resursplanering och som vill vara med och skapa hållbara och kostnadseffektiva schemalösningar. Hos oss blir du en del av HR-avdelningen i en specialistroll med fokus på schemaläggning och personalplanering. Du får en viktig funktion i att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemalösningar. Läs mer om oss och vad vi jobbar med på vår hemsida: https://samskapa.com/. ARBETSUPPGIFTER Som schemaspecialist ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemaplanering. Du arbetar med att ta fram schemalösningar som tar hänsyn till verksamhetens behov, gällande lagstiftning, kollektivavtal och ekonomiska förutsättningar. En viktig del av rollen är att analysera bemanningsbehov och personalkostnader samt att identifiera möjligheter till en mer effektiv och hållbar resursplanering. Du kommer bland annat att: Ta fram och jämföra alternativa schemalösningar utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Analysera bemanningsbehov och beräkna personalkostnader för olika schemaupplägg. Stödja verksamheten vid förändringar, exempelvis vid uppstart av nya enheter, genom att beräkna personalbehov och utforma förslag på scheman. Säkerställa att schemalösningar följer arbetstidslagen, kollektivavtal och eventuella undantag. Vara ett stöd till enhetschefer och koordinatorer i frågor som rör schemaläggning och arbetstidsregler. Utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och processer för schemaplanering samt identifiera möjligheter till effektivare resursanvändning. Utöver huvuduppdraget ingår även HR-administrativa arbetsuppgifter och visst stöd inom löneadministration. Det kan exempelvis innebära att hantera personaladministrativa ärenden och kvalitetssäkra löneunderlag. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som schemaspecialist söker vi dig som: Har mycket god kunskap om arbetstidslagen, arbetsrätt och kollektivavtal samt förmåga att omsätta regelverket i praktiska schemalösningar. Har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning, gärna inom verksamheter med dygnet-runt-bemanning och varierande bemanningsbehov. Har erfarenhet av att arbeta i schemaläggningssystem och god förståelse för hur schema, arbetstid och löneunderlag hänger ihop. Har god analytisk förmåga och kan beräkna och jämföra personalbehov och personalkostnader utifrån olika schemalösningar. Är strukturerad och noggrann och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt, prioritera och hålla ihop flera parallella uppdrag. Är lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter till förbättring och utveckling. Har god samarbetsförmåga och trivs i en rådgivande roll där du stöttar chefer och kollegor med din specialistkompetens. Har god administrativ förmåga och lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Flex Plan eller annat liknande schemaläggningssystem. Erfarenhet av löneadministration och arbete med löneunderlag. Erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med bemanningsberäkningar och personalplanering vid exempelvis förändringar eller uppstart av verksamheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du är prestigelös, pedagogisk och trygg i din roll. Du har förmåga att förklara komplexa regelverk på ett enkelt och begripligt sätt och trivs med att omsätta analyser och beräkningar till konkreta lösningar för verksamheten. Vi erbjuder dig: En gedigen introduktion med löpande stöd och uppföljningar längs vägen Personlig och professionell utveckling med möjlighet till utbildningar utifrån uppdrag och individuellt intresse Generöst friskvårdbidrag om 5000 kr/år Engagerade och drivna kollegor att samarbeta med Kollektivavtal och bra arbetsvillkor Information om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Hörby Arbetstid: Dagtid, mån-fre Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Information om rekryteringsprocessen I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. Du hittar blanketten via https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/. För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget (gärna digitalt om du har en digital brevlåda). Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör till Administrativa enheten
Vill du ha en nyckelroll där samplanering, problemlösning och kontakten med människor står i centrum? Vi söker nu en administratör till Administrativa enheten som vill arbeta nära både enhetschef och verksamhet och bli ett viktigt nav i frågor som rör bemanning. Hos oss blir du en del av ett team där professionalism och starkt engagemang är vägledande och där ett gott bemötande sätter standarden för god service. Om tjänsten Administrativa enheten inom Funktionsstöd ansvarar för att ge chefer stöd i olika administrativa processer. Som administratör är du en central stödfunktion som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Hos oss blir du en del av ett kompetent team med varierade uppdrag och arbetar tillsammans med kollegor som ansvarar för bemanning och hantering av korttidsfrånvaro, Uppdraget omfattar hantering av frånvaro, vakanser och förändringar i verksamheten, både på kort och lång sikt. I nära samverkan med chefer och medarbetare säkerställer du att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och interna riktlinjer samt bidrar till effektiva och hållbara arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter: ge administrativt stöd till enhetschef i det dagliga arbetet stödja chefer och verksamheter i planering, bemanning, schemaläggning och vikariehantering ta emot och registrera sjukfrånvaro från medarbetare i olika verksamheter arbeta med bemanning genom att samplanera befintliga resurser eller tillsätta vikarier utifrån verksamhetens behov stödja och handleda verksamheterna i frågor som rör samplanering och korttidsfrånvaro ge stöd i frågor som rör delegeringar stödja chefer i frågor kopplade till schema Om arbetsplatsen Administrativa enheten består av 15 administratörer och en enhetschef. Åtta administratörer arbetar inom bemanningsspåret och sju administratörer inom administrationsspåret. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro. Vi ger enhetschefer löpande administrativt stöd i det dagliga arbetet och bistår chefer och verksamheter med planering och uppföljning inom ekonomi, bemanning, schemaläggning och vikariehantering. Vi genomför utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare med fokus på schema, ekonomi och inköp. Enheten hanterar även personaladministration, såsom anställningsunderlag, behörigheter och intyg. Genom vårt arbete bidrar vi till struktur, ordning och hög kvalitet i de administrativa processerna. Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha förmåga och tycka att det är meningsfullt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig arbetslivserfarenhet av och god kännedom om schemasystemet Medvind arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro Meriterande: tidigare erfarenhet av chefsstöttande roll Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1-2 Arbetstider är måndag-fredag, 6.30-15.30. Tjänsten innebär arbete var tredje eller var fjärde helg! Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 9 oktober. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Bemanningssamordnare
Sävsjö kommun är en liten kommun där det finns stora möjligheter att växa. I den lilla kommunen är det nära mellan människor – mellan dig och dina kollegor och mellan medarbetare och chefer. Tillsammans arbetar vi för att ge våra invånare bästa möjliga service och i våra team får du chans att ta plats, utvecklas och bidra. Vi söker en engagerad och utvecklingsinriktad Bemanningssamordnare som vill vara en viktig del av vår HR-avdelning. Rollen är en delad tjänst där du arbetar med bemanning och rekrytering av timvikarier till kommunens verksamheter samtidigt som du stödjer HR-arbetet genom olika administrativa uppgifter. Hos oss får du en varierad vardag där du tillsammans med kollegor skapar förutsättningar för verksamheterna att ha tillgång till rätt kompetens när behov uppstår. Tjänsten ersätter en tidigare medarbetare på avdelningen. Om tjänsten Som Bemanningssamordnare har du en central roll i kommunens bemanningsarbete. Du ansvarar för att rekrytera, matcha och tillsätta timvikarier inom flera olika verksamhetsområden. En av årets viktigaste arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegorna planera, samordna och genomföra kommunens sommarrekrytering. Parallellt med bemanningsuppdraget arbetar du med HR-administration och är ett stöd till både chefer och kollegor inom HR-avdelningen. HR-avdelningen består av flera olika kompetenser och roller där vi samarbetar nära varandra för att ge verksamheterna ett professionellt och verksamhetsnära stöd. Tjänsten är förlagd i huvudsak på dagtid men visst arbete kommer förläggas på helger. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen kommer du bland annat att: · Rekrytera och tillsätta timvikarier till kommunens verksamheter. · Ansvara för annonsering, urval, intervjuer och referenstagning. · Matcha kompetens mot verksamheternas behov. · Planera och genomföra sommarrekryteringen tillsammans med kollegorna i HR-avdelningen. · Ha löpande kontakt med chefer, kandidater och medarbetare. · Arbeta med introduktion och administration kopplad till bemanning. · Stötta HR-avdelningen med administrativa uppgifter inom exempelvis anställningar, statistik och dokumenthantering. · Driva utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom både bemanning och HR. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: · Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. · Erfarenhet av administrativt arbete. · God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. · Goda kunskaper i digitala system och Office 365. · B-körkort · Möjlighet att arbeta vissa helger Det är meriterande om du har: · Erfarenhet av rekrytering eller bemanning. · Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. · Erfarenhet av HR-administration eller personalarbete. · Erfarenhet av att arbeta i rekryterings- eller bemanningssystem. Vi söker dig som är initiativrik, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är van att ta ansvar för dina uppgifter, ser vad som behöver göras och är inte rädd för att hugga i där det behövs. Du tycker om att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till förbättring. Samtidigt har du en god struktur och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus. För att lyckas i rollen tror vi att du: · Är flexibel och lösningsorienterad. · Trivs med att arbeta i ett högt tempo under perioder. · Har en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. · Personlig lämplighet · Är noggrann och strukturerad. · Har ett intresse för människor, rekrytering och utvecklingsarbete Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. I huvudsak på dagtid måndag-fredag men visst arbete på helger kan förekomma Rekrytering av tjänsten sker löpande. Tillsvidareanställda medarbetare i Sävsjö kommun är krigsplacerade på sin ordinarie arbetsplats. I händelse av höjd beredskap, krigsfara eller krig ska medarbetaren komma till sin ordinarie arbetsplats. Arbetsgivaren har rätt att omplacera medarbetare till en annan arbetsplats inom Sävsjö kommuns organisation om behov skulle uppstå. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Välkommen med din ansökan!
Koordinator
🚀 VSAK AB söker KOORDINATOR Vi söker en hungrig, driven och lösningsorienterad koordinator till vårt kontor i Svenljunga. Du blir spindeln i nätet på Vsak och en viktig länk mellan vår personal, våra projekt och ledningen. Ingen dag är den andra lik – därför söker vi dig som gillar ansvar, högt tempo och att hitta kreativa lösningar. Dina arbetsuppgifter • Vara kontaktperson för vår personal. • Boka boenden, hotell och resor. • Beställa och hantera arbetskläder. • Administrera och koordinera våra projekt. • Assistera ekonomi, ledning och avdelningschefer. • Hantera personal- och HR-relaterade uppgifter. Vi söker dig som • Har erfarenhet av liknande arbete. • Är självgående och har god förmåga att planera och prioritera. • Tar initiativ och följer upp dina uppgifter. • Trivs med många kontaktytor och har en god känsla för service. • Har god systemvana och behärskar Microsoft Office, framför allt Word och Excel. Erfarenhet av HR, personalansvar och lönehantering i Visma är extra meriterande. Det här erbjuder vi 📍 Heltid på vårt kontor i Svenljunga. 📅 Start den 1 december 2026. 🔄 Möjlighet till viss flexibilitet. 🤝 Vi arbetar enligt kollektivavtal. 💚 Friskvårdsbidrag på maxbeloppet. Tjänsten finns redan idag, och du får en ordentlig överlämning och introduktion tillsammans med personen som har rollen. Vi vill ge dig rätt förutsättningar att komma in i arbetet och bli en viktig del av VSAK fortsatta utveckling.
HR partner, föräldravikariat
Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre. Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se). Beskrivning Nu söker vi en kollega till vårt HR-team då vår ordinarie kollega ska gå på föräldraledighet. Som HR partner på Länsstyrelsen Dalarna kommer du att ha en viktig roll i vår organisation genom att stödja och utveckla våra chefer och våra HR-processer samt bidra till en positiv arbetsmiljö. I din tjänst kommer du att arbeta i ett HR team bestående av 4 kollegor. Ditt arbete kommer att omfatta allt från rekrytering, rehabilitering och kompetensutveckling till arbetsmiljöfrågor. Du kommer också arbeta verksamhetsnära till en avdelning och dess chefer. Arbetsuppgifter Du kommer tillsammans med dina HR-kollegor att vara ett operativ och strategiskt stöd för myndighetens chefer. Genom att etablera goda relationer med våra chefer och bygga förtroendefulla samarbeten inom organisationen, kommer du att kunna bidra till utveckling av myndighetens HR processer och goda arbetsmiljö. I din roll har du ett konsultativt och lösningsfokuserat förhållningssätt som också är en central del av din roll. En del av arbetsuppgifterna består av: • Stödja chefer i rekryteringsprocesser för att attrahera rätt kompetens. • Delta i utvecklingen och implementering av strategiska HR-processer. • Stödja chefer i arbetsrättsliga frågor och rehabiliteringsprocessen. • Utveckla och hålla utbildningar inom HR-relaterade ämnen. • Driva förändring och förbättring ur ett HR-perspektiv och tillsammans med kärnverksamheten. • Administrativt arbete som exempelvis diarieföring, arkivering och hantering av allmänna handlingar. För att trivas hos oss behöver du kunna leda dig själv och driva saker självständigt men samtidigt förstå vikten av att vara en i teamet och bidra till dess framgång. Du blir en del i ett fantastiskt gäng som stöttar, peppar och lär av varandra. Kvalifikationer Krav • Akademisk examen inom HR-området eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig. • Kunskap gällande lagar, avtal och övriga regelverk inom HR-området. • Du har erfarenhet av operativt och strategiskt HR-arbete och att vara ett konsultativt chefstöd. • Du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. • Tjänsten är säkerhetsklassad därför är det krav på svenskt medborgarskap. Meriter • Fördjupad kompetens och erfarenhet inom arbetsmiljö och/ eller rekrytering. • Har skapat och genomfört utbildningar inom HR-området. • Erfarenhet av omställningsprocesser inom statlig verksamhet. • Kunskap och erfarenhet att driva, utveckla och implementera HR-projekt. Personliga egenskaper I denna roll är det viktigt att du kan bidra till ett gott samarbete med både chefer och kollegor och att du har förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att vara en del av ett team där vi värdesätter samarbetsförmåga. Du behöver också vara lyhörd för organisationens behov och kunna omsätta dessa behov till konkreta HR-aktiviteter. Om du känner att detta låter som en spännande möjlighet att bidra till Länsstyrelsen i Dalarnas län, ser vi fram emot din ansökan! Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Tjänsten omfattar ett vikariat och gäller tillsvidare from 2027-01-18 och under ordinarie befattningshavares föräldraledighet, dock längst tom 2028-03-31. Intervjuer kommer ske löpande. Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.
HR- och löneadministratör till Vamas!
Vill du arbeta brett i en verksamhet som gör skillnad för både miljön och samhället? Som HR- och löneadministratör hos oss på Vamas blir du en viktig del av verksamhetsstödet och får arbeta nära arbetsledare, chefer och medarbetare. Om uppdraget Som HR- och löneadministratör har du en central roll i Vamas löne- och HR arbete. Du ansvarar för löneprocessen och är en viktig kontaktpunkt för chefer, arbetsledare och medarbetare i frågor som rör lön, anställningar, rutiner och personal. Rollen kombinerar självständigt arbete med nära samarbete med verksamheten. Du arbetar både med löpande administration och med att utveckla och effektivisera våra arbetssätt inom HR och lön. I denna roll kommer du bland annat att: Ge stöd och råd till chefer, arbetsledare och medarbetare i HR-, löne-, arbetsrätts-, pensions- och förmånsrelaterade frågor. Arbeta med rekryteringsprocesser, såsom annonsering, urval, intervjuer och onboarding. Administrera och utveckla rutiner och arbetssätt inom HR och löneprocessen. Administrera och delta i fackliga kontakter och förhandlingar. Ansvara för bolagets löneprocess. Administrera och rapportera till myndigheter och externa aktörer, exempelvis SCB, Försäkringskassan och KPA. Din profil Dina erfarenheter, egenskaper och ditt engagemang är det viktigaste för oss. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vårt arbete inom HR och lön. Du är noggrann, kommunikativ, strukturerad och lösningsorienterad, med ett serviceinriktat arbetssätt. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar nära chefer och kollegor. Vi söker dig som: Har relevant högskoleutbildning inom HR, lön eller motsvarande. Har minst tre års erfarenhet av liknande arbete. Har erfarenhet av löneadministration och HR-arbete. Har erfarenhet av rekryteringsprocesser. Har god förståelse för lagar, avtal och arbetsrättsliga frågor. Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika system. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet. Har erfarenhet av kollektivavtal inom kommunal sektor. Har erfarenhet av fackliga kontakter och förhandlingar. Övrigt Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med januari 2028, med god chans till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2026-11-01. Varmt välkommen med din ansökan! Vi har inför rekryteringsprocessen beslutat om de medieval som ska göras i rekryteringen. Med anledning av detta motsäger vi oss all kontakt gällande annonsering, rekryteringshjälp och bemanningsförslag vänligen, men bestämt. Vamas omfattas av offentlighetsprincipen. Malung-Sälens kommun har cirka 10 000 invånare och ligger i natursköna Dalarna. Här finns Sälenfjällen – norra Europas största vinterturismdestination och en internationell flygplats som gör området lättillgängligt. Kommunen erbjuder livskvalitet, trygg miljö för barn och möjligheter till ett aktivt friluftsliv året runt. Vamas är ett kommunägt bolag med cirka 70 anställda som arbetar med några av samhällets viktigaste funktioner: att rena spillvatten, leverera rent dricksvatten och erbjuda hållbara lösningar för avfallshantering och återvinning. Vi har ett stort ansvar för att säkra god samhällsservice och miljö för nuvarande och framtida generationer. Vi befinner oss i en snabb utveckling och arbetar ständigt med förbättringar. Hos oss får du möjlighet att bidra med idéer, påverka ditt arbete och skapa balans mellan jobb och fritid. Vi ger det bästa av två världar – en trivsam arbetsplats nära naturen och ett rikt friluftsliv i fjällmiljö. Vi erbjuder • En trygg anställning med kollektivavtal och goda arbetsvillkor • Friskvårdsbidrag och satsningar på hälsa och välmående • Kompetensutveckling och möjlighet att växa i din roll • Flexibla arbetstider och balans mellan arbete och fritid • En inkluderande arbetsmiljö där samarbete och trivsel är i fokus
HR Administrator / HR Student
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata. Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal. Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem. Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.
Chefsstöd till VO frivården Helsingborg (Kristianstad)
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde frivården Helsingborg arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Helsingborg, Kristianstad och Karlskrona, vilket innebär regelbundna arbetsresor mellan dessa orter. Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge medarbetare rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. I verksamhetsområdet arbetar redan chefsstöd, som du i nära samarbete kommer säkerställa ett samordnat, effektivt och enhetligt stöd för verksamheten. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocesser. Kvalifikationer Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer, vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i svenska i tal och skrift God datorvana Det är även meriterande med: Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering Erfarenhet av personaladministration Erfarenhet av personalplanering Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.