Orderadministratör / kundservice B2B till Hankook Tire

OrderadministratörHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en internationell miljö där du får en central roll i flödet mellan kund, sälj och logistik, och samtidigt bli en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, kvalitet och ansvarstagande? Hankook Tire söker nu en orderadministratör till vårt Supply Chain-team i Sverige. Om rollen Som orderadministratör hos Hankook Tire blir du en del av vårt Supply Chain-team, som ansvarar för att våra B2B-kunder och säljare får snabb och korrekt service genom hela orderflödet. Du rapporterar till Team Leader för Supply Chain och arbetar nära kollegor inom kundservice/orderadministration, logistik, lager och försäljning. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som vill arbeta i en verksamhet där kvalitet och service är centrala värden. Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar du för att våra B2B-kunder får effektiv och professionell service. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för däck- och bilverkstäder, säljare och samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Hantera inkommande samtal och e-post från B2B-kunder och säljare • Lägga, följa upp och administrera order i SAP • Kommunicera med lager och transportörer för att säkerställa leveranser • Kundfakturering • Registrera och hantera reklamationer, returer och krediteringar • Sammanställa och rapportera 3PL-ärenden och reklamationer • Administrera kundregister och kundprofiler • Hantera returer av däck och rack • Ta fram statistik, prisuppgifter och lagersaldon på begäran • Samarbeta med sälj- och serviceavdelningar för att lösa kundärenden • Delta i teammöten och bidra till att utveckla rutiner och processer Du arbetar dagligen i SAP, Excel och flera andra system. Arbetet innebär mycket kundkontakt blandat med mer administrativa uppgifter, en roll där struktur, service och problemlösning går hand i hand. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, orderadministration eller logistik inom B2B. Erfarenhet från bil- eller däckbranschen är starkt meriterande, men inte ett krav. Du har god systemvana och trivs med att arbeta strukturerat i flera parallella system. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av SAP samt goda kunskaper i Excel. Vidare uttrycker du dig tydligt och professionellt i både tal och skrift. Som person är du noggrann, serviceinriktad och trygg, även under högsäsong som innebär högre arbetsbelastning. Du har lätt för att samarbeta, ser lösningar och tar ansvar för att skapa ett smidigt flöde mellan kund, sälj och logistik. Du bidrar med positiv energi, även när tempot är högt. Anställning Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hankook Tire. • Omfattning: Heltid • Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning • Start: Enligt överenskommelse / så snart som möjligt Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen Om företaget Hankook Tire är en av världens största och snabbast växande däcktillverkare för personbilar, lastbilar och bussar. Företaget är en pionjär inom teknikutveckling och levererar högsta nivå av kundnöjdhet genom avancerade och högkvalitativa produkter. Hankook är ett ledande premiumvarumärke och en tillverkare av innovativa, högteknologiska prestandadäck. Koncernen har cirka 20 000 medarbetare på fyra kontinenter och finns representerad i över 160 länder, med regionala huvudkontor som övervakar 39 dotterbolag och kontor samt fem forsknings- och utvecklingscenter världen över. På vårt svenska huvudkontor i Upplands Väsby arbetar ett 20-tal medarbetare, och utöver det har vi flera säljare utspridda över landet. Läs mer om oss på www.hankooktire.com/se Kontaktuppgifter I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering. Frågor om tjänsten och processen besvaras av ansvarig rekryterare Alida Antonsson, alida.antonsson@autorekrytering.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsplatsadress

Drottninggatan 33 , 11151 Stockholm

Sista ansökningsdag: 16 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Academic Work Sweden ABAnsök senast 22 mars

Orderadministratör till Scanditron i Spånga

Stockholm·Orderadministratör

Har du erfarenhet av orderhantering, inköp och logistik och söker en trygg, varierad och långsiktig roll? För vår kund Scanditron i Spånga söker vi nu en stabil och serviceinriktad Orderadministratör. Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader via oss, där ambitionen är en direkt övergång till fastanställning hos Scanditron. Om tjänsten Scanditron är en marknadsledande leverantör av produktionsutrustning, material och support för tillverkning av elektroniska produkter och kablage, med kunder över hela Skandinavien. På kontoret i Spånga möts du av en familjär stämning, korta beslutsvägar och ett öppet klimat där man fikar tillsammans och stöttar varandra i vardagen. Order- och lagerteamet är navet i verksamheten och består idag av en gruppchef och tre medarbetare. På grund av ökade volymer och nya produktområden söker vi nu en ny kollega för att bredda teamet. I denna roll får du en central och varierad vardag där du hanterar orderflöden, prisförfrågningar och lagerinköp, men också avlastar med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Du arbetar nära både kunder och leverantörer i en internationell arbetsmiljö, och rapporterar till chefen för ordergruppen. Praktisk information Placering: Spånga, Stockholm Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 07.45–16.30 Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag (6 månader initialt med mål om fastanställning hos Scanditron) Arbetsuppgifter Ta emot, registrera och bekräfta order samt hantera prisförfrågningar och artikelnummer. Lägga och följa upp lagerinköp baserat på historik och inköpsanmodan. Avlasta teamet med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Bygga och underhålla långsiktiga relationer med kunder och leverantörer Sköta löpande leveransbevakning, prisuppdateringar och registervård i affärssystemet. Delta vid inventering två gånger om året. Vi söker dig som har Flerårig erfarenhet av arbete med orderhantering, inköp och logistikflöden. God förståelse för hur ett bolag fungerar i sin helhet ("helikopterperspektiv"). God vana av att arbeta i affärssystem (ERP). Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Ett genuint tekniskt intresse eller förståelse för tekniska/industriella produkter. Erfarenhet av affärssystemet Jeeves. Erfarenhet av servicefakturering eller koordinering. Personliga egenskaper För att trivas i rollen söker vi dig som är mogen, snabblärd och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du uppskattar en händelserik vardag med inkommande ärenden där du ständigt använder ditt sunda förnuft för att lösa problem. Du är en lugn och stabil lagspelare som söker en trygg arbetsplats där du vill stanna över lång tid och växa tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Visa annons Matcha med AI

Hero ABAnsök senast 6 dec.

Orderadministratör till producerande bolag – konsultuppdrag

Stockholm·Orderadministratör

Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig. Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål. Om uppdraget Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner Vi söker dig som Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö. För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt Det här erbjuds du Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget Ansökan Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Visa annons Matcha med AI

Andara Group ABAnsök senast 1 nov.

After Sales Parts Support Specialist till Epta Sweden i Kista

Kista·Orderadministratör

Tillsammans med Epta Sweden söker vi nu en noggrann och serviceinriktad Spare Parts & After Sales Specialist som vill bli en viktig del av teamet och bidra till en förstklassig kundupplevelse genom hela eftermarknadsprocessen. Detta är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och med start så snart som möjligt. I denna roll får du en central funktion där du arbetar nära kunder, serviceorganisation och interna intressenter. Du hanterar reservdelsfrågor, retrofitförfrågningar och orderprocesser, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Som Spare Parts & After Sales Specialist kommer du bland annat att: Hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post. Säkerställa hög servicenivå och följa upp svarstider samt identifiera förbättringsåtgärder. Stödja kunder i frågor kring reservdelar och produktinformation. Identifiera rätt reservdelar genom att analysera produktdokumentation och BOM-strukturer (Bill of Materials). Hantera retrofitförfrågningar från marknaden. Administrera offerter, order och leveransrelaterade frågor. Arbeta i SAP och säkerställa korrekt hantering av data och dokumentation. Säkerställa att eftermarknads- och avtalsprocesser följer koncernens riktlinjer och standarder. Bidra till förbättringsarbete genom analys av processer, rutiner och produktförändringar. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom eftermarknad, kundsupport, reservdelshantering eller liknande område. Har god erfarenhet av SAP. Är van att arbeta med komplex information och har ett strukturerat arbetssätt. Har mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Trivs med kundkontakt och har lätt för att skapa goda relationer via telefon och e-post. Är en lagspelare som samtidigt tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Meriterande Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk eftermarknad. Erfarenhet av arbete med reservdelar och BOM-strukturer. Kunskap inom offert-, order- och leveransprocesser. Mer om Epta Sweden Epta Sweden är marknadsledare inom kommersiell kylteknik och levererar kyllösningar och tjänster till kunder över hela Sverige. Företaget växer i Sverige och du kommer få vara med på en spännande tillväxtresa. Epta Sweden är en del av ett italienskt familjeföretag och internationell koncern med nästan 8000 anställda i Tyskland som varje dag ser till att maten i din lokala stormarknad eller glassen i din favoritglassbar är optimalt kyld. Från planeringen av nya stormarknader till utvecklingen av hållbara kylenheter. Företaget stödjer även kunderna genom att installera och underhålla kylsystem och kylenheter. Hos Epta Sweden kan du inte bara hålla huvudet kallt på sommaren, utan också vara en del av ett mångsidigt team som består av kollegor med många års yrkeserfarenhet och unga talanger. På företaget läggs största vikt vid ömsesidig uppskattning och arbetsglädje. Mer om tjänsten Direkrekrytering till vikariat på 6 månader med start så snart som möjligt Omfattning: heltid Placering: Kista (mestadels arbete på plats på kontoret) Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan! Vid frågor, kontakta gärna vår rekryteringsansvariga Marina Malesevic på marina.malesevic@andaragroup.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Framtiden i Sverige ABAnsök senast 29 okt.

Customer Coordinator till spännande Smartoptics

Kista·Orderadministratör

Vill du arbeta nära kunder, säljorganisation, logistik och produktion i en internationell teknikmiljö? Trivs du med att koordinera, skapa struktur och följa ärenden från start till mål? Då kan rollen som Customer Coordinator hos Smartoptics vara nästa steg för dig. Om rollen Som Customer Coordinator arbetar du i en central funktion mellan kunder och interna avdelningar. Du skapar struktur i kunddialogen, säkerställer att information når rätt personer och följer upp ärenden genom hela processen. Rollen innebär daglig kontakt med kunder, partners, säljorganisation, logistik, support, produktion och övriga interna funktioner. Du hanterar frågor kring produkter, beställningar, leveranser och tillgänglighet. Du registrerar kundorder, tar fram offerter och säkerställer att kundlöften följs upp. Du arbetar även med nykundsregistreringar, serviceåtaganden, garantier och returärenden. I många situationer fungerar du som en länk mellan kunden och interna specialister där du samordnar information och återkopplar med lösningar. Teamet hanterar ett stort antal ärenden varje år och rollen erbjuder många kontaktytor i verksamheten. För dig som uppskattar ansvar, koordinering och problemlösning erbjuder rollen stora möjligheter att bidra till både kundupplevelse och interna processer. Vi söker dig med Gymnasieexamen Flytande svenska och engelska Minst 2 års arbetslivserfarenhet från branschen, fiberoptik eller närliggande teknisk miljö Erfarenheten kan exempelvis ha erhållits genom arbete som tekniker, pre-sales, säljare, orderhanterare eller annan relevant roll inom branschen eller närliggande teknisk miljö Erfarenhet av arbete i affärssystem, gärna SAP eller Sage Meriterande erfarenheter: Eftergymnasial utbildning inom datateknik eller liknande Erfarenhet av fiberoptik, optiska nätverk eller transceivers Erfarenhet av kundservice, säljsupport, orderadmin, kundkoordinering Erfarenhet av Sage Du erbjuds Du erbjuds en roll i ett internationellt och växande teknikföretag där samarbete, kunskapsdelning och utveckling står i fokus. Du får möjlighet att: Arbeta i ett erfaret och samarbetsinriktat team Samarbeta med många funktioner i organisationen Utveckla kunskap inom fiberoptiska system och telekom Ta ägarskap över egna ärenden Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Om vår kund Smartoptics utvecklar och levererar öppna optiska nätverkslösningar och fiberoptisk utrustning för dataöverföring. Företaget verkar internationellt och levererar lösningar till kunder inom bland annat datacenter, telekom, internetinfrastruktur, företag och offentlig verksamhet. Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. För den här tjänsten kommer du att bli direktanställd hos Smartoptics. Rekryteringsprocess Processen omfattar: Telefonintervju med Framtiden Intervju med Framtiden Personlighets- och Logiktest Intervju med Smartoptics Anställningsbeslut Övrig information Placering: Kista Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Urval sker löpande och eventuella frågor tas med ansvarig rekryterare, Fredrik Svelander.

Visa annons Matcha med AI