Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 25 lediga jobb för "Orderadministratör"
Rensa sökfilterOrderadministratör till ledande industriföretag!
Trivs du med administration, struktur och att arbeta i affärssystem? Nu söker vi en Orderadministratör till ett ledande industriföretag i Finspång! Om rollen Som Orderadministratör blir du del av ett hjälpsamt och välkomnande team inom logistik och produktionsplanering. Rollen innebär främst arbete med materialmasterdata där du ansvarar för att skapa och underhålla artikelinformation samt säkerställa hög datakvalitet. En stor del av arbetet sker i ERP-systemet SAP, men även i Teamcenter och Microsoft Office 365. Du fungerar som en viktig länk mellan konstruktion, inköp och andra interna funktioner. Exempel på arbetsuppgifter: Registrera och uppdatera artikel- och materialdata i affärssystemet SAP. Säkerställa struktur och datakvalitet i affärssystemen. Samverka med konstruktion, inköp och andra interna avdelningar. Bidra till förbättring av processer och arbetssätt. Vi söker dig som har: Erfarenhet av logistik, planering eller masterdatahantering. God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem. Ett intresse för dataanalys och att hitta mönster i stora datamängder. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av BI-verktyg som Qlik Sense eller Tableau. Vem är du? För att trivas i rollen är du noggrann, kvalitetsmedveten och ansvarstagande. Du har förmågan att hantera detaljer samtidigt som du förstår helheten och hur olika processer påverkar varandra. Du har lätt för att skapa relationer och tvekar inte att ställa frågor när det behövs. Om vår kund Kunden sitter i Finspång och är en global aktör inom energiteknik med fokus på utveckling och tillverkning av gasturbiner för kraftproduktion och industriella applikationer. Anläggningen har en lång industriell historia och sysselsätter cirka 3000 personer. Förutom traditionell turbintillverkning satsar de på hållbara energilösningar, som vätgasdrivna turbiner och additiv tillverkning. Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. I denna tjänst påbörjar du din resa som anställd hos Framtiden, vilket innebär att du får fullt stöd och resurser från vårt team. Sedan har du möjlighet att gå över och bli anställd direkt hos vår kund. Rekryteringsprocess Urval sker löpande Intervju (Framtiden) Referenstagning Intervju hos kund Beslut Villkor Start: Omgående Arbetstider: kontorstider mån-fre Ort: Finspång Omfattning: 100% heltid
Orderadministratör till Scanditron i Spånga
Har du erfarenhet av orderhantering, inköp och logistik och söker en trygg, varierad och långsiktig roll? För vår kund Scanditron i Spånga söker vi nu en stabil och serviceinriktad Orderadministratör. Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader via oss, där ambitionen är en direkt övergång till fastanställning hos Scanditron. Om tjänsten Scanditron är en marknadsledande leverantör av produktionsutrustning, material och support för tillverkning av elektroniska produkter och kablage, med kunder över hela Skandinavien. På kontoret i Spånga möts du av en familjär stämning, korta beslutsvägar och ett öppet klimat där man fikar tillsammans och stöttar varandra i vardagen. Order- och lagerteamet är navet i verksamheten och består idag av en gruppchef och tre medarbetare. På grund av ökade volymer och nya produktområden söker vi nu en ny kollega för att bredda teamet. I denna roll får du en central och varierad vardag där du hanterar orderflöden, prisförfrågningar och lagerinköp, men också avlastar med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Du arbetar nära både kunder och leverantörer i en internationell arbetsmiljö, och rapporterar till chefen för ordergruppen. Praktisk information Placering: Spånga, Stockholm Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 07.45–16.30 Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag (6 månader initialt med mål om fastanställning hos Scanditron) Arbetsuppgifter Ta emot, registrera och bekräfta order samt hantera prisförfrågningar och artikelnummer. Lägga och följa upp lagerinköp baserat på historik och inköpsanmodan. Avlasta teamet med servicefakturering och koordinering mot servicesidan. Bygga och underhålla långsiktiga relationer med kunder och leverantörer Sköta löpande leveransbevakning, prisuppdateringar och registervård i affärssystemet. Delta vid inventering två gånger om året. Vi söker dig som har Flerårig erfarenhet av arbete med orderhantering, inköp och logistikflöden. God förståelse för hur ett bolag fungerar i sin helhet ("helikopterperspektiv"). God vana av att arbeta i affärssystem (ERP). Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Ett genuint tekniskt intresse eller förståelse för tekniska/industriella produkter. Erfarenhet av affärssystemet Jeeves. Erfarenhet av servicefakturering eller koordinering. Personliga egenskaper För att trivas i rollen söker vi dig som är mogen, snabblärd och noggrann i ditt sätt att arbeta. Du uppskattar en händelserik vardag med inkommande ärenden där du ständigt använder ditt sunda förnuft för att lösa problem. Du är en lugn och stabil lagspelare som söker en trygg arbetsplats där du vill stanna över lång tid och växa tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Orderadministratör till producerande bolag – konsultuppdrag
Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig. Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål. Om uppdraget Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: Registrera och administrera kundorder i affärssystem Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner Vi söker dig som Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö. För att lyckas i uppdraget ser vi att du: Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt Det här erbjuds du Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus. Vi erbjuder: En varierad och utvecklande roll Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget Ansökan Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!
Orderadministratör / kundservice B2B till Hankook Tire
Arbetsbeskrivning Vill du arbeta i en internationell miljö där du får en central roll i flödet mellan kund, sälj och logistik, och samtidigt bli en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, kvalitet och ansvarstagande? Hankook Tire söker nu en orderadministratör till vårt Supply Chain-team i Sverige. Om rollen Som orderadministratör hos Hankook Tire blir du en del av vårt Supply Chain-team, som ansvarar för att våra B2B-kunder och säljare får snabb och korrekt service genom hela orderflödet. Du rapporterar till Team Leader för Supply Chain och arbetar nära kollegor inom kundservice/orderadministration, logistik, lager och försäljning. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och som vill arbeta i en verksamhet där kvalitet och service är centrala värden. Arbetsuppgifter Som orderadministratör ansvarar du för att våra B2B-kunder får effektiv och professionell service. Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för däck- och bilverkstäder, säljare och samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Hantera inkommande samtal och e-post från B2B-kunder och säljare • Lägga, följa upp och administrera order i SAP • Kommunicera med lager och transportörer för att säkerställa leveranser • Kundfakturering • Registrera och hantera reklamationer, returer och krediteringar • Sammanställa och rapportera 3PL-ärenden och reklamationer • Administrera kundregister och kundprofiler • Hantera returer av däck och rack • Ta fram statistik, prisuppgifter och lagersaldon på begäran • Samarbeta med sälj- och serviceavdelningar för att lösa kundärenden • Delta i teammöten och bidra till att utveckla rutiner och processer Du arbetar dagligen i SAP, Excel och flera andra system. Arbetet innebär mycket kundkontakt blandat med mer administrativa uppgifter, en roll där struktur, service och problemlösning går hand i hand. Din Profil Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, orderadministration eller logistik inom B2B. Erfarenhet från bil- eller däckbranschen är starkt meriterande, men inte ett krav. Du har god systemvana och trivs med att arbeta strukturerat i flera parallella system. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av SAP samt goda kunskaper i Excel. Vidare uttrycker du dig tydligt och professionellt i både tal och skrift. Som person är du noggrann, serviceinriktad och trygg, även under högsäsong som innebär högre arbetsbelastning. Du har lätt för att samarbeta, ser lösningar och tar ansvar för att skapa ett smidigt flöde mellan kund, sälj och logistik. Du bidrar med positiv energi, även när tempot är högt. Anställning Detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Hankook Tire. • Omfattning: Heltid • Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning • Start: Enligt överenskommelse / så snart som möjligt Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen Om företaget Hankook Tire är en av världens största och snabbast växande däcktillverkare för personbilar, lastbilar och bussar. Företaget är en pionjär inom teknikutveckling och levererar högsta nivå av kundnöjdhet genom avancerade och högkvalitativa produkter. Hankook är ett ledande premiumvarumärke och en tillverkare av innovativa, högteknologiska prestandadäck. Koncernen har cirka 20 000 medarbetare på fyra kontinenter och finns representerad i över 160 länder, med regionala huvudkontor som övervakar 39 dotterbolag och kontor samt fem forsknings- och utvecklingscenter världen över. På vårt svenska huvudkontor i Upplands Väsby arbetar ett 20-tal medarbetare, och utöver det har vi flera säljare utspridda över landet. Läs mer om oss på www.hankooktire.com/se Kontaktuppgifter I denna rekrytering samarbetar vi med Autorekrytering. Frågor om tjänsten och processen besvaras av ansvarig rekryterare Alida Antonsson, alida.antonsson@autorekrytering.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Orderadministratör till företagskunder på Telia start i Januari
Är du tillgänglig i Oktober och har ett tekniskt intresse? Lockas du av att arbeta administrativt med företagskunder? Då är rollen som Orderadministratör på Telia något för dig, där den ena dagen inte är den andra lik! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Telia. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget Telia Company är ett kommunikationsföretag inom IT- och telekom. De hjälper företag och privatpersoner att kommunicera på ett enkelt, effektivt och miljövänligt sätt. Sverige har en bredbandsinfrastruktur i världsklass med väl utbyggda fibernät och just nu moderniserar Telia hela mobilnätet med förstärkt 4G och 5G. Med cirka 21 000 medarbetare i sju länder, varav 4 700 kollegor i Sverige, erbjuder Telia den bästa uppkopplingen i de bästa näten och fortsätter att investera för ett mer digitalt och hållbart samhälle. Digitaliseringen har kopplat samman människor och låter oss prata, lyssna, titta, läsa och tycka, nästan var i världen vi än befinner oss. Nationer, företag och individer möts över gränser och kontinenter, dygnet runt och året om. Telia Company tillhandahåller grunderna i det digitala samhället som är avgörande för att skapa en bättre framtid. Välkommen till Telia, bättre nät, bättre upplevelser! Arbetsuppgifter I rollen som Orderadministratör är du den primära kontaktpersonen för nationella och internationella företagskunder vad gäller ordermottagning. Du ansvarar för att samordna och koordinera leveranser, vilket innebär att följa ordrar och hanterar avvikelser som uppstår med hjälp av systemstöd. Du samarbetar tätt ihop med order- och leveransansvariga för att säkerställa ett smidigt leveransflöde. Därtill ansvarar du för att uppdatera berörda parter om avvikelser som uppstår, och att fördela rätt information till rätt mottagare. I takt med att du växer in i rollen kan du på sikt komma att ansvara för dialog med leverantörer. Du tillhör en grupp med kollegor i samma roll som du och tillsammans säkerställer ni att det administrativa flödet är effektivt och välfungerande. Primär kontaktperson och ordermottagning för nationella och internationella kunder Samordning och koordinering av leveranser Samarbete med leverans- och orderansvariga Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Tidigare arbetslivserfarenhet, gärna inom administration och/eller kundservice är meriterande God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Obehindrade kunskaper i svenska och engelska, muntligt som skriftligt Vi tror att du som person är någon som får energi av att ha flera kontaktytor, och trivs i en roll som innebär daglig kundkontakt. Därtill har du en god kommunikativ förmåga, och räds inte för att ta första steget till ett samtal. Vidare är du analytiskt lagd vilket innebär att du snabbt kan ta till dig information genom systemstöd, och upptäcker eventuella fel. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och initiativ i din roll, och är väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Avslutningsvis tror vi att du har en lösningsorienterad inställning samt ser möjligheter i förändringar. Övrig information Start: Januari 2027 Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
After Sales Parts Support Specialist till Epta Sweden i Kista
Tillsammans med Epta Sweden söker vi nu en noggrann och serviceinriktad Spare Parts & After Sales Specialist som vill bli en viktig del av teamet och bidra till en förstklassig kundupplevelse genom hela eftermarknadsprocessen. Detta är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning och med start så snart som möjligt. I denna roll får du en central funktion där du arbetar nära kunder, serviceorganisation och interna intressenter. Du hanterar reservdelsfrågor, retrofitförfrågningar och orderprocesser, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Som Spare Parts & After Sales Specialist kommer du bland annat att: Hantera inkommande kundförfrågningar via telefon och e-post. Säkerställa hög servicenivå och följa upp svarstider samt identifiera förbättringsåtgärder. Stödja kunder i frågor kring reservdelar och produktinformation. Identifiera rätt reservdelar genom att analysera produktdokumentation och BOM-strukturer (Bill of Materials). Hantera retrofitförfrågningar från marknaden. Administrera offerter, order och leveransrelaterade frågor. Arbeta i SAP och säkerställa korrekt hantering av data och dokumentation. Säkerställa att eftermarknads- och avtalsprocesser följer koncernens riktlinjer och standarder. Bidra till förbättringsarbete genom analys av processer, rutiner och produktförändringar. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom eftermarknad, kundsupport, reservdelshantering eller liknande område. Har god erfarenhet av SAP. Är van att arbeta med komplex information och har ett strukturerat arbetssätt. Har mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Trivs med kundkontakt och har lätt för att skapa goda relationer via telefon och e-post. Är en lagspelare som samtidigt tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Meriterande Erfarenhet av tekniska produkter eller teknisk eftermarknad. Erfarenhet av arbete med reservdelar och BOM-strukturer. Kunskap inom offert-, order- och leveransprocesser. Mer om Epta Sweden Epta Sweden är marknadsledare inom kommersiell kylteknik och levererar kyllösningar och tjänster till kunder över hela Sverige. Företaget växer i Sverige och du kommer få vara med på en spännande tillväxtresa. Epta Sweden är en del av ett italienskt familjeföretag och internationell koncern med nästan 8000 anställda i Tyskland som varje dag ser till att maten i din lokala stormarknad eller glassen i din favoritglassbar är optimalt kyld. Från planeringen av nya stormarknader till utvecklingen av hållbara kylenheter. Företaget stödjer även kunderna genom att installera och underhålla kylsystem och kylenheter. Hos Epta Sweden kan du inte bara hålla huvudet kallt på sommaren, utan också vara en del av ett mångsidigt team som består av kollegor med många års yrkeserfarenhet och unga talanger. På företaget läggs största vikt vid ömsesidig uppskattning och arbetsglädje. Mer om tjänsten Direkrekrytering till vikariat på 6 månader med start så snart som möjligt Omfattning: heltid Placering: Kista (mestadels arbete på plats på kontoret) Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan! Vid frågor, kontakta gärna vår rekryteringsansvariga Marina Malesevic på marina.malesevic@andaragroup.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Customer Coordinator till spännande Smartoptics
Vill du arbeta nära kunder, säljorganisation, logistik och produktion i en internationell teknikmiljö? Trivs du med att koordinera, skapa struktur och följa ärenden från start till mål? Då kan rollen som Customer Coordinator hos Smartoptics vara nästa steg för dig. Om rollen Som Customer Coordinator arbetar du i en central funktion mellan kunder och interna avdelningar. Du skapar struktur i kunddialogen, säkerställer att information når rätt personer och följer upp ärenden genom hela processen. Rollen innebär daglig kontakt med kunder, partners, säljorganisation, logistik, support, produktion och övriga interna funktioner. Du hanterar frågor kring produkter, beställningar, leveranser och tillgänglighet. Du registrerar kundorder, tar fram offerter och säkerställer att kundlöften följs upp. Du arbetar även med nykundsregistreringar, serviceåtaganden, garantier och returärenden. I många situationer fungerar du som en länk mellan kunden och interna specialister där du samordnar information och återkopplar med lösningar. Teamet hanterar ett stort antal ärenden varje år och rollen erbjuder många kontaktytor i verksamheten. För dig som uppskattar ansvar, koordinering och problemlösning erbjuder rollen stora möjligheter att bidra till både kundupplevelse och interna processer. Vi söker dig med Gymnasieexamen Flytande svenska och engelska Minst 2 års arbetslivserfarenhet från branschen, fiberoptik eller närliggande teknisk miljö Erfarenheten kan exempelvis ha erhållits genom arbete som tekniker, pre-sales, säljare, orderhanterare eller annan relevant roll inom branschen eller närliggande teknisk miljö Erfarenhet av arbete i affärssystem, gärna SAP eller Sage Meriterande erfarenheter: Eftergymnasial utbildning inom datateknik eller liknande Erfarenhet av fiberoptik, optiska nätverk eller transceivers Erfarenhet av kundservice, säljsupport, orderadmin, kundkoordinering Erfarenhet av Sage Du erbjuds Du erbjuds en roll i ett internationellt och växande teknikföretag där samarbete, kunskapsdelning och utveckling står i fokus. Du får möjlighet att: Arbeta i ett erfaret och samarbetsinriktat team Samarbeta med många funktioner i organisationen Utveckla kunskap inom fiberoptiska system och telekom Ta ägarskap över egna ärenden Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Om vår kund Smartoptics utvecklar och levererar öppna optiska nätverkslösningar och fiberoptisk utrustning för dataöverföring. Företaget verkar internationellt och levererar lösningar till kunder inom bland annat datacenter, telekom, internetinfrastruktur, företag och offentlig verksamhet. Om Framtiden AB Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Tech People är vi experter på ingenjörer, med roller för både juniora och seniora profiler inom IT och teknik. Inom Business People är vi experter på ekonomer på alla erfarenhetsnivåer, från specialister, chefer och interimsledare till juniora talanger inom ekonomi/finans, HR, lön och administration. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för en rättvis och träffsäker matchning. Vi gör skillnad genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. För den här tjänsten kommer du att bli direktanställd hos Smartoptics. Rekryteringsprocess Processen omfattar: Telefonintervju med Framtiden Intervju med Framtiden Personlighets- och Logiktest Intervju med Smartoptics Anställningsbeslut Övrig information Placering: Kista Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Urval sker löpande och eventuella frågor tas med ansvarig rekryterare, Fredrik Svelander.
Customer Experience Representative till global aktör
Bli en nyckelspelare i vår kund nordiska säljorganisation där du får möjlighet att bygga ett brett nätverk, driva digitalisering och skapa kundrelationer i världsklass i en dynamisk och stöttande miljö. Om tjänsten I rollen som Customer Experience Representative hanterar du din egen kundportfölj och samarbetar tätt med konto- och säljteamet. Du fungerar som länken mellan kunden och organisationen för att säkerställa högsta möjliga kundnöjdhet.Arbetet sker på plats på företagets kontor, måndag - fredag. Inledande är detta ett uppdrag på 9 månader med goda chanser till förlängning. Du erbjuds En spännande visstidsanställning i en internationell miljö Att få starta en ny tjänst omgående och skapa värde direkt Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för kundrelationer, orderhantering, offertarbete samt att driva digitala processförbättringar i nära samarbete med säljteamet. Hantera och följa upp kundorder samt förfrågningar dagligen Utarbeta och följa upp noggranna offerter Koordinera aktiviteter inom leveranskedjan tillsammans med säljteamet Driva digitaliseringsinitiativ för att förbättra processer och kundupplevelsen Upprätthålla en proaktiv kommunikation med tilldelade portföljkunder Övervaka och administrera orderböcker och leveransscheman Vi söker dig som Godkänd gymnasialutbildning Grundläggande erfarenhet av direkt kundkontakt och relationsbygge Erfarenhet av orderhantering och supply chain-koordinering Avancerade kunskaper i SAP Goda IT-kunskaper och vana av att arbeta med digitala verktyg Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Är tillgänglig för start omgående Det är meriterande om du har Universitetsutbildning inom relevant område Erfarenhet från arbete med kundtjänst i internationell miljö Erfarenhet från arbete i ett tekniktungt företag För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Energisk Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Production Support Planner Omgående start
Vill du kombinera administration, koordinering och kundfokus i en verksamhet där teknik och logistik möts? Nu söker vi en Production Support Planner till ett företag i Kista. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 12 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vårt kundföretag. Om företaget Mer info om kundföretaget kommer i en intervju. Arbetsuppgifter Som Production Support Planner har du en central koordinerande roll mellan tekniker, interna kundteam och logistikflöden. Du ansvarar för att kundordrar administreras, följs upp och hanteras genom hela processen, från inkommande gods till färdig leverans. En viktig del av arbetet är att säkerställa att inkommande produkter stämmer överens med beställningen och att rätt utrustning finns tillgänglig för konfigurering. Du följer orderflödet löpande, stöttar teknikerna i det dagliga arbetet och ser till att färdigkonfigurerad utrustning levereras till kund på ett effektivt och kvalitativt sätt. Arbetet sker i flera olika system och innehåller många processer och rutiner. Rollen är varierad och kräver att du kan växla mellan administrativa uppgifter, koordinering och problemlösning. Du får en introduktion där du arbetar nära erfarna kollegor för att successivt bygga upp kunskap om verksamheten och processerna. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera, övervaka och följa upp kundordrar Ta emot och kontrollera inkommande varor mot beställningar Koordinera arbetet mellan tekniker, kundteam och logistikfunktioner Säkerställa att färdiga produkter levereras enligt kundens behov Arbeta i olika affärs- och ordersystem samt följa etablerade processer och rutiner Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Gymnasieexamen Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll God datorvana och erfarenhet av systembaserat arbete För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar metodiskt även när tempot förändras. Du har lätt för att sätta dig in i nya processer och tycker om att förstå hur olika delar hänger ihop. Eftersom arbetet innehåller många beroenden mellan människor, system och leveranser behöver du vara kommunikativ och trivas i en roll med många kontaktytor. Vi tror också att du motiveras av att bidra till teamets gemensamma resultat. Du samarbetar gärna med andra, delar med dig av kunskap och hjälper till där det behövs. Rollen passar dig som har uthållighet, trivs med komplexa arbetsuppgifter och är analytisk nog att identifiera lösningar när förutsättningarna förändras. Övrig information Start: Omgående Plats: Kista, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administratör till vår kund i Järfälla
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti
Servicekoordinator till Dafo Brand
Söker du en ny utmaning inom service och koordinering? Då har vi ett spännande konsultuppdrag som servicekoordinator hos Dafo Brand i Tyresö! I denna varierande roll får du arbeta med många kontaktytor och blir en viktig del av ett team där gemenskap och trivsel står i fokus. Om rollen Som servicekoordinator blir du en del av Dafos backoffice och tillhör ett team om cirka 12 personer. Du har många kontaktytor, både internt och externt, och fungerar som en viktig länk mellan kunder, tekniker och övriga delar av organisationen. Rollen är varierad och innebär både löpande administration, kundkontakt och koordinering. Du behöver därför trivas i ett högt tempo och ha lätt för att prioritera när flera ärenden kommer in samtidigt. Arbetsuppgifter Ge intern och extern support till kunder, tekniker och kollegor Hantera inkommande beställningar och andra ärenden via telefon och mejl Ansvara för löpande administration, exempelvis avtal, order och fakturering Ta emot och hantera felanmälningar Koordinera och fördela arbeten till tekniker Följa upp pågående ärenden och projekt, exempelvis installationsprojekt Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, till exempel inom kundtjänst, order eller koordinering God datorvana och systemvana Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från brand- eller säkerhetsbranschen. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett högt engagemang och driv och som tycker om att ta ansvar och få saker att hända. Du har en hög arbetsmoral, är noggrann och strukturerad och ser till att dina arbetsuppgifter blir genomförda med hög kvalitet. Du tar gärna egna initiativ, hjälper till där det behövs och bidrar till en positiv stämning i teamet. Vidare ser vi gärna att du är lösningsorienterad, snabblärd och har lätt för att växla mellan olika typer av uppgifter när tempot är högt. Mer om tjänsten Uppdrag: Konsultuppdrag via The Place på initialt 6 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Start: Omgående. Omfattning: Heltid, måndag–torsdag 08.00–17.00 och fredag 08.00–15.00. Placering: Tyresö, med möjlighet till visst hybridarbete. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en gedigen bakgrundskontroll att genomföras på slutkandidaten. Om Dafo Brand Dafo Brand AB är ett svenskägt familjeföretag med över 100 års branscherfarenhet. Idag är vi en av marknadens största leverantörer av brandskydd och räddningsmateriel. Parallellt med försäljning och service av kvalitetsprodukter erbjuder vi underhåll, utbildning, riskinventering, dokumentation och SBA. Vi är den ledande leverantören till brandförsvaren i Sverige och även landets största leverantör av fasta släcksystem. Företagets huvudkontor finns i Tyresö, söder om Stockholm. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Logistiksupport till Stena Recycling
Vill du arbeta i en roll där du får kombinera service, problemlösning och affärsförståelse? Vi söker nu en engagerad och lösningsorienterad person till ett uppdrag inom logistiksupport hos Stena Recycling. Skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Vår kund Stena Recycling är en av Sveriges ledande aktörer inom återvinning och cirkulära lösningar. Genom att omvandla avfall till nya resurser bidrar de aktivt till en mer hållbar och resurseffektiv framtid. I samband med ett planerat systembyte vid årsskiftet utökar vi nu teamet som arbetar mot Stena Recycling och söker fler medarbetare till logistiksupport för att möta framtidens behov. I rollen som logistiksupport kommer du vara nyckelperson i att säkerställa effektiva och korrekta leveranser till kund. Du arbetar nära både produktion, sälj och externa transportörer och har en viktig roll i att optimera logistikflöden och bidra till en hållbar affär. Du kommer att tillhöra ett team om tre personer där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på plats hos Stena Recycling . Uppdraget inleds med en period på 6 månader, med god chans till förlängning. För denna tjänst krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ i samband med att du söker tjänsten här. Arbetstiderna är måndag–torsdag kl. 07.00–16.15 samt fredag kl. 07.00–15.00. Du erbjuds En arbetsplats med starkt fokus på hållbarhet och innovation Möjlighet att utvecklas inom logistik, affär och kundservice Ett kompetent team med en stark laganda En engagerad konsultchef som stöttar dig i din utveckling Arbetsuppgifter Säkerställa korrekta leveranser i samarbete med produktion och transportörer Fungera som second line-support och stötta sälj och administration Utreda och lösa interna samt externa logistikärenden Vara rådgivande inom logistikfrågor för regionen Driva förbättringsarbete kopplat till logistiksupportens processer Hantera avvikelser, kostnadsfördelning och orderbokning Delta aktivt i förberedelser och genomförande av systembyten Vi söker dig som Har erfarenhet av logistik En avklarad gymnasieutbildning Har god affärsförståelse och kan bedöma lönsamhet i affärer Arbetat i olika IT-system, gärna Microsoft Office (Teams och Excel) Är van vid att arbeta med kundservice Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av branschen Bakgrund inom bygg, riv, kraft och energi Jobbat med affärssystem och är bekväm med systembyten Tidigare erfarenhet av arbete med orderläggning eller reklamationshantering För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Nyfiken Initiativtagande Lagspelare Glädjespridare Problemlösare Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Commercial Support Marine till St1
Var med på en spännande tillväxtresa inom St1s marina verksamhet Vill du arbeta i en roll där du får kombinera administration, koordinering och problemlösning i en verksamhet med högt tempo och stor variation? Trivs du med många kontaktytor, eget ansvar och att skapa struktur i komplexa processer? Då kan detta vara nästa steg för dig. St1 är ett energiomställningsföretag som arbetar för att leda utvecklingen och försäljningen av mer hållbara energilösningar i Norden. Inom affärsområdet Marine är vi en av Skandinaviens ledande leverantörer av marina bränslen och levererar till några av marknadens största kunder inom sjöfarten. Nu söker vi en Commercial Support Marine till vårt team i Göteborg. Rollen är ny och tillsätts som en följd av att verksamheten växer kraftigt. Du blir en del av en verksamhet med ökande volymer, fler affärer och växande ansvarsområden, där du får möjlighet att bidra till att affärerna genomförs effektivt och med hög kvalitet. Om rollen Som Commercial Support Marine blir du en central del av den dagliga verksamheten inom Marine. Du arbetar nära försäljning, Commercial Operators, ekonomiavdelningen och andra interna funktioner för att säkerställa att affärer följs upp, administreras och genomförs på ett effektivt sätt. St1 levererar marina bränslen till några av marknadens största kunder. Affärerna är internationella, tempot är högt och noggrannheten avgörande. Du kommer att arbeta med uppgifter som rör prissättning, uppföljning, administration och koordinering av affärer där stora volymer och betydande värden hanteras varje dag. Arbetet präglas av variation och många parallella arbetsuppgifter. Vissa dagar handlar det om att följa upp affärer, andra dagar om att säkerställa att priser, dokumentation och processer är korrekta. Du blir en viktig del av ett litet team där samarbete, närvaro och ett gemensamt ansvarstagande är centralt. Huvudansvar Stötta den kommersiella verksamheten med administration och koordinering Arbeta med prissättning och uppföljning av genomförda affärer Hantera och följa upp avtal, dokumentation och administrativa flöden Säkerställa att information registreras korrekt i affärssystem Samverka med försäljning, Commercial Operators, ekonomi, legal och andra interna funktioner Bidra till effektiva arbetssätt och hög kvalitet i det dagliga arbetet Följa upp aktiviteter och säkerställa att processer genomförs enligt plan Delta i förbättringsarbete och utveckling av rutiner och processer Vi ser gärna att du har med dig Relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, logistik, sjöfart, supply chain eller annat relevant område Minst ett par års erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller affärsnära roll God vana av att arbeta med siffror, uppföljning och administrativa processer Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt God systemvana och ett intresse för att lära dig nya system och arbetssätt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann person som trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och flera parallella processer, vilket gör att du behöver vara bra på att prioritera, planera och följa upp dina arbetsuppgifter. Som person är du nyfiken, prestigelös och initiativtagande. Du har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du arbetar självständigt och tar ansvar för att driva dina uppgifter i mål. Vi tror också att du trivs i en föränderlig miljö där tempot stundtals är högt och där du får möjlighet att bidra till både det dagliga arbetet och verksamhetens fortsatta utveckling. Kontakt och ansökan I den här rekryteringen samarbetar St1 med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Katarina Thomasson på 070-231 28 05 eller katarina.thomasson@jeffersonwells.se. St1 bedriver till viss del säkerhetskänslig verksamhet. Om befattningen kräver det genomförs därför en säkerhetsprövning med registerkontroll i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. St1 tillämpar en policy om alkohol- och drogtest för all personal. St1 är ett energiomställningsföretag med visionen att bli den ledande producenten och försäljaren av CO₂-medveten energi. St1 har verksamhet i Finland, Sverige, Norge och Storbritannien. St1s energiportfölj omfattar oljeprodukter, biogas, hållbart flygbränsle (SAF), förnybar diesel (HVO) och solenergi. St1 driver också flera större projekt inom energiomställning. St1 har cirka 1 250 stationer i Finland, Sverige och Norge. Stationsnätverket erbjuder drivmedel, laddning för elfordon, biltvättar, butiker och restauranger. Företaget har över 1 000 medarbetare. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Customer Support Coordinator! - Danska meriterande
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar kundservice, administration och koordinering i en internationell miljö? Trivs du med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra i en verksamhet som är under ständig utveckling? Då kan detta vara rollen för dig. Företaget är en helhetsleverantör av produkter och lösningar till sjukvården och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står högt på agendan. Om rollen Du blir en del av ett sammansvetsat team som ansvarar för att ge kunder och interna intressenter service av hög kvalitet. Rollen är bred och varierad och innebär nära samarbete med kollegor inom bland annat försäljning, logistik och andra nordiska funktioner. Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsresa där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står i fokus. Allt fler processer samordnas mellan de nordiska länderna, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla framtidens kundservicefunktion och bidra till nya arbetssätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundorder och relaterad administration Arbeta med fakturafrågor och kundärenden Vara en viktig kontaktpunkt för kunder och interna funktioner Samarbeta med kollegor i Norden Delta i projekt och förbättringsinitiativ Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Arbeta i affärssystem och digitala verktyg Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet från kundservice, orderadministration, koordinering eller liknande roller. För att trivas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Van att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Samarbetsorienterad och prestigelös Ansvarstagande med ett positivt förhållningssätt Kvalifikationer Erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering God systemvana Goda kunskaper i svenska, engelska och danska både i tal och skrift Erfarenhet av SAP är meriterande Förståelse för skandinaviska språk är meriterande Erfarenhet från medicinteknik eller annan regulatoriskt styrd bransch är ett plus Vi erbjuder Hos vår kund blir du en del av ett internationellt företag med starka värderingar, långsiktighet och stort fokus på medarbetarnas utveckling. Du erbjuds bland annat: Hybrid arbetsmodell Friskvårdsbidrag Bonusprogram Goda utvecklingsmöjligheter Nordiskt samarbete och erfarenhetsutbyte Moderna kontorslokaler Ett varmt och inkluderande arbetsklimat Här får du möjlighet att vara med på en spännande förändringsresa i en verksamhet som kombinerar stabilitet med framtidsfokus. Arbetstider, tillträde och omfattning Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Du blir direktanställd av vår kund och utgår från kontoret i Danderyd med goda kommunikationsmöjligheter, önskat tillträde så snart som möjligt, gärna under november månad. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson klara.andersson@hero.se Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Detta är en direktrekrytering och du blir anställd av kund.
Customer Support Coordinator till internationellt MedTech-bolag!
Vill du arbeta i en roll där du kombinerar kundservice, administration och koordinering i en internationell miljö? Trivs du med många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjligheten att bidra i en verksamhet som är under ständig utveckling? Då kan detta vara rollen för dig. Företaget är en helhetsleverantör av produkter och lösningar till sjukvården och befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står högt på agendan. Om rollen Du blir en del av ett sammansvetsat team som ansvarar för att ge kunder och interna intressenter service av hög kvalitet. Rollen är bred och varierad och innebär nära samarbete med kollegor inom bland annat försäljning, logistik och andra nordiska funktioner. Du blir en del av ett sammansvetsat team där samarbete, kunskapsdelning och hjälpsamhet är en naturlig del av vardagen. Här hjälps man åt, har högt i tak och tar gemensamt ansvar för att leverera hög service till kunder och kollegor. Företaget befinner sig i en spännande utvecklingsresa där digitalisering, processutveckling och ökat nordiskt samarbete står i fokus. Allt fler processer samordnas mellan de nordiska länderna, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och utveckla framtidens kundservicefunktion och bidra till nya arbetssätt. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera kundorder och relaterad administration Arbeta med fakturafrågor och kundärenden Vara en viktig kontaktpunkt för kunder och interna funktioner Samarbeta med kollegor i Norden Delta i projekt och förbättringsinitiativ Bidra till utveckling av processer och arbetssätt Arbeta i affärssystem och digitala verktyg Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet från kundservice, orderadministration, koordinering eller liknande roller. För att trivas i rollen ser vi att du är: Serviceinriktad och kommunikativ Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Van att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Samarbetsorienterad och prestigelös Ansvarstagande med ett positivt förhållningssätt Kvalifikationer Erfarenhet av kundservice, administration eller orderhantering God systemvana Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Erfarenhet av SAP är meriterande Förståelse för skandinaviska språk är meriterande Erfarenhet från medicinteknik eller annan regulatoriskt styrd bransch är ett plus Vi erbjuder Hos vår kund blir du en del av ett internationellt företag med starka värderingar, långsiktighet och stort fokus på medarbetarnas utveckling. Du erbjuds bland annat: Hybrid arbetsmodell Friskvårdsbidrag Bonusprogram Goda utvecklingsmöjligheter Nordiskt samarbete och erfarenhetsutbyte Moderna kontorslokaler Ett varmt och inkluderande arbetsklimat Här får du möjlighet att vara med på en spännande förändringsresa i en verksamhet som kombinerar stabilitet med framtidsfokus. Arbetstider, tillträde och omfattning Arbetstiderna är kontorstider måndag till fredag. Detta är ett föräldravikariat på cirka 12 månader med önskat tillträde så snart som möjligt, gärna under november månad. För rätt person kan det finnas möjligheter vidare inom verksamheten, men anställningen avser initialt ett vikariat. Du blir direktanställd av vår kund och utgår från kontoret i Danderyd, Stockholm med goda kommunikationsmöjligheter. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson klara.andersson@hero.se Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Administratör till Roventum
Administratör till Roventum Om Roventum Roventum är verksamt inom försäljning, service och reparation av tvättstugeutrustning, vitvaror och värmepumpar. Kunderna utgörs främst av privata fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och kommunala bostadsbolag men service utförs även hos privatpersoner. Roventums verksamhet utgår från Sundsvall men finns även etablerat i Gävle, Östersund, Örnsköldsvik och Umeå. Bolaget ingår i koncernen Fenix Holding AB med nära 500 medarbetare, varav drygt 30 är anställda i Roventum. Om tjänsten I rollen som administratör har du en central funktion i verksamheten och är en viktig länk mellan kund och tekniker. Du arbetar främst med felanmälningar och orderhantering samt fakturering och ansvarar för att inkommande ärenden tas emot, registreras och följs upp på ett strukturerat och serviceintrikat sätt. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och servicetekniker, där du säkerställer att rätt information når rätt person i rätt tid. Arbetet ställer höga krav på god kommunikation, samordning och förmåga att hantera flera ärenden samtidigt. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administratör på Roventum ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett naturligt servicetänk. Du trivs i en föränderlig miljö med många kontaktytor, och har lätt för att skapa förtroende i dialogen med både kunder och kollegor. Du utrycker dig obehindrat i svenska i tal och skrift och har en förmåga att behålla lugn och noggrannhet även när tempot är högt. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av arbete i orderhanteringssystem och ser dessutom gärna att du har erfarenhet av fakturering samt förståelse för tekniska tjänster eller arbete mot fastighetsägare och bostadsrättsföreningar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Anställning: Tillsvidare Ort: Gävle Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Kontakt: Jonas Norlander, Verksamhetschef, 070-312 78 20 Skicka din ansökan till rekrytering@fenixholding.se och märk din ansökan med Administratör.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.