Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Eskilstuna/Tentamensvakter till avdelningen för utbildningsstöd i Eskilstuna
Tillbaka till listan
MÄLARDALENS UNIVERSITET·Eskilstuna·Publicerad 1 september 2026

Tentamensvakter till avdelningen för utbildningsstöd i Eskilstuna

StudieadministratörBehovsanställning

Om tjänsten

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för utbildningsstöd stödjer lärosätets utbildningar på grund- och avancerad nivå och inom uppdragsutbildning. Avdelningen ansvarar också för antagning och examen, internationalisering och studentmobilitet, studentrekryteringsstöd och studieadministrativa system såsom Ladok och antagningssystemet NyA samt stöd till universitetets kvalitetsarbete inom utbildning. Vi hanterar även utbildningsinformation, tentamenssamordning, utbildningsadministration, och handläggning av verksamhetsförlagd utbildning. Anställningsinformation Anställningsform: Intermittent anställning Omfattning: Vid behov - Tillgänglighet är mycket viktigt, så vi vill att du har en situation som gör det möjligt för dig att arbeta hos oss när vi behöver dig. Under våra tentaveckor (5 ggr/år, där vi kan behöva dig upp till 30h/v) är det extra viktigt att du står till vårt förfogande, men vi behöver dig också löpande under resten av året (upp till 30h/månad). Sista ansökningsdag: 10 december 2026 Stationeringsort: Eskilstuna Institution/enhet/avdelning: Avdelningen för Utbildningsstöd  Arbetsuppgifter Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt. Under ett arbetspass ansvarar du för hanteringen av skrivmaterial och att rutiner utförs enligt MDU:s regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt motverkar fusk. Du övervakar upp till 40 studenter ensam, då du cirkulerar i salen 2-5 timmar, ibland i gradängsal med nivåskillnader. Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen. Som tentamensvakt har du ansvar och många självständiga moment samtidigt. Vi arbetar ibland i team, med upp till 160 studenter, där alla har sin tydliga roll under arbetsdagen, som gör att samarbete och kommunikation då är av största vikt. Vi genomför även ett ökat antal digitala tentamen, så vi förväntar oss att du känner dig trygg med datorer och kan göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling, avinstallera och installera program.  Exempel på arbetsmoment i sal är; Placera studenter, Läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska), Dela ut och samla in skrivmaterial, Genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter, Hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt, universitetets regelverk och riktlinjer. Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på MDU. Kvalifikationer Du som söker ska vara minst 18 år, Har lägst betyget godkänd på gymnasial nivå i svenska och engelska, Du kan kommunicera väl på svenska och engelska, Har erfarenhet av datahantering, installation/avinstallation av program etc, Du kan gå runt i en tentamenssal i 5h. Ett test planeras att genomföras, som visar teoretisk kunskap samt datorkunskap. Meriterande Erfarenhet av arbete i skolmiljö, Erfarenhet av administrativt arbete, Erfarenhet av att instruera andra. Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående, Du är en förtroendeingivande, positiv lagspelare med god samarbetsförmåga, Du behöver också vara proaktiv och initiativtagande i ditt agerande, samtidigt som du inte drar dig för att säga ifrån om så skulle behövas, Du är både uppmärksam och noggrann, och du vågar även uppmana andra att följa regler och anvisningar vid behov, Du är effektiv i genomförandet av dina uppgifter. Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S mailto:saco-s@mdu.se Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.  #LI-DNI

Arbetsplatsadress

Box 325, 63105 Eskilstuna

Sista ansökningsdag: 10 december 2026

Referens: 2026/1903

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Eskilstuna och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Eskilstuna →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Eskilstuna kommunAnsök senast 4 okt.

Schemaläggare/Skoladministratör till Rinmangymnasiet

Eskilstuna·Studieadministratör

Rinmangymnasiet är en framgångsrik skola med goda studieresultat för cirka 1200 elever och är lokaliserad i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan har både science- och vård- och omsorgscollege och är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och restaurang. På skolan finns de nationella programmen Industriteknik-, El- och energi, Naturvetenskap-, Restaurang- och livsmedel-, Teknik och Vård- och omsorgs-programmet. Vi har ett samarbete i ständig utveckling med kommunal vuxenutbildning där vissa utbildningar är förlagda till vår skola. Vi har även ett samlat ansvar för Anpassad gymnasieskola och gymnasieskolans särskilda resursenheter för Eskilstuna kommun. På Rinmangymnasiet, i hjärtat av Eskilstuna, vill vi att våra elever växer, både som människor och genom kunskap. Vårt mål är att utveckla kreativitet och ansvarstagande hos alla elever. Hos oss möter elever engagerad personal som rustar elever för framtida studier och yrkesliv. För närvarande har vi tre EU-finansierade projekt i gång som stödjer vår utveckling av skolan.  Här kan du läsa mer om skolan:  https://www.eskilstuna.se/utbildning-och-barnomsorg/gymnasium/rinmangymnasiet.html 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som Schemaläggare/Skoladministratör utgör du ett nära chefsstöd till skolledarna. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för skolans schemaläggning för elever och personal samt hantering av skolans system för uppföljning av elevernas närvaro. Du arbetar även med rutiner och behörigheter för skolans pedagogiska IT-system (Google Classroom) som används för lektionsplanering, elevomdömen och kommunikation mellan lärare och elever.  Inom administration ansvar du för att organisera och publicera skolans utbildningsplaner samt arbete med digitala rutiner för att hantera elevernas kurs- och inriktningsval. Du ingår i ett administrativt team där var och en har sitt ansvarsområde men ni hjälps åt kring skolans administration. Gemenskap och sammanhållning är viktiga ledord i vår verksamhet och vi månar om att hjälpa och stötta varandra vid behov. Administrationen har ett nära samarbete med skolans ledning och leds av administrativ chef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som erfarenhet av: • System för schemaläggning inom högstadieskola eller gymnasieskola •  IT-system för hantering av elevnärvaro • Administration av pedagogiska stödsystem motsvarande Google Classroom eller liknande system. • Arbetat med webbsidor och sociala medier Du behöver också ha en gymnasiexamen, goda IT-kunskaper och behärska svenska språket väl, både i tal och skrift, då arbetsuppgifterna ställer höga krav på kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning samt om du arbetat specifikt med schemaläggning inom gymnasieskola.  För att trivas och lyckas i rollen ser vi har att du är noggrann och har god förmåga att planera, organisera, prioritera i ditt eget arbete även i stressiga situationer. Du är självgående, lösningsfokuserad och ser möjligheter i utmaningar och komplexa situationer. Du vågar lyfta fram förslag till alternativa möjligheter och lösningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi är nyfikna på vad just du kan bidra med och ser fram emot att höra från dig! Vi tillämpar löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Tjänsten kräver utdrag ur belastningsregistret. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 1 december eller enligt ök. Arbetstid: Dagtid. Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som anpassad gymnasieskola och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsvariationer. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.  Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.