Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 33 lediga jobb för "Studieadministratör"
Rensa sökfilterStudieadministratör
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Studieadministratör (Vikariat) Innehåll och arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration. Malmö universitet har sedan en tid påbörjat införandet av digitala salstentor med delvis nya rutiner och arbetssätt. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av dessa rutiner och arbetssätt men också medverka till att universitets målsättning om att 75 % av alla salstentor 2026 ska vara digitala. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella. Kvalifikationer Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet gärna från tentamensadministration eller schemaläggning. Om du har erfarenhet av digitala tentamina, prov, behörighetstester etc så ses det som särskilt meriterande. Malmö universitet använder tentamensverktyget Inspera. Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Särskilt meriterande för denna anställning: Dokumenterad erfarenhet av arbete med tentamenssamordning vid universitet. Inspera och TimeEdit. Arbetsplats Anställningen är placerad vid Enheten för Schema, lokaler och tentamen som är en enhet inom avdelningen för Byggnad och Service och består av cirka 80 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Inom Byggnad och Service finns fyra enheter; boende-och lokalservice, Husservice, Schema, lokaler och tentamen och Projektenheten. Inom Enheten Schema, lokaler och tentamen finns tre ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser. Enheten för Schema, lokaler och tentamen består av cirka 25 medarbetare och cirka 45 visstidsanställda tentamensvärdar. Upplysningar Upplysningar lämnas av enhetschefen för Enheten Schema, lokaler och tentamen, Mattias Melkersson, som nås via e-post: mailto:mattias.melkersson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 261016. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen omfattar 100% och är ett vikariat på 1 år. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning. Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:saco-s@mau.se SEKO: mailto:Sekocivil@seko.lu.se OFR: mailto:naser.eftekharian@mau.se Välkommen med din ansökan!
Administratör till Cuben Utbildning
Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen. Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner Bemanna reception vid behov. Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail. Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system. Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV. Viss rapportering och kontakt med CSN. Ta fram och sammanställa statistik och rapporter. Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter. Vi söker dig som har Gymnasiekompetens eller motsvarande Vana att arbeta med olika system och lärplattformar Vana att arbete i Office framförallt Excel Erfarenhet av skolverksamhet Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät Gärna behärska fler språk än svenska Erfarenhet av digitalisering Som person brinner du för hög kvalitet! Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt. Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Omfattning: Heltid Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se eller Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg år 2010. Vår resa började med tre passionerade kvinnliga skolledare, alla med en djup kunskap och erfarenhet inom vuxenutbildning och med en gemensam dröm om att göra verklig skillnad. Nu, över ett decennium senare är vår affärsidé, vision och värdegrund lika stark och fortfarande inriktad på att skapa en värld av möjligheter för varje individ. Under de senaste årtiondena har vi förädlat och utvecklat vårt fokus för att erbjuda en unik utbildningsresa. Sedan 2021 tillhör vi Strigokoncernen och har med våra syskonbolag MoA Lärcentrum AB samt Veldi AB fortsatt att utvecklas på vår resa men med samma affärsidé som förut. Vår affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ.
Utbildningsadministratör med intresse för personaladministration
Institutionen för skoglig resurshushållning Vill du ha en viktig och varierad roll där din kompetens och ditt engagemang gör verklig skillnad? Vi söker nu en utbildningsadministratör till institutionen som, under en period då en av våra ordinarie medarbetare är tjänstledig, vill bidra till att skapa ett välfungerande stöd för vår verksamhet. Rollen erbjuder ett omväxlande uppdrag med ansvar inom både utbildnings- och personaladministration. Du blir en del av en administrativ grupp på sex personer där vi arbetar nära varandra, delar med oss av vår kompetens och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Tillsammans bidrar vi till en välfungerande administration och ett gott stöd till verksamheten. Om jobbet Tjänsten är delad mellan utbildnings- och personaladministration, med utbildning som ditt huvudsakliga ansvars- och kompetensområde. Du kommer att ha en bred roll inom utbildnings- och forskarutbildningsadministration och ge kvalificerat administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor. Därutöver ingår personaladministration, främst kopplad till institutionens säsongsanställda personal inom fältinventeringarna. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Utbildningsadministration Stödja kursledare i planering, genomförande och uppföljning av kurser, från förberedelser inför kursstart till avslutande administration. Ansvara för kursadministrativa uppgifter såsom kursplaner, kurstillfällen, moduler, antagning, behörighetsgranskning, reservantagning och registrering. Hantera tentamensadministration, inklusive planering och bokning av tentamen samt samordning med tentamensservice. Ge stöd och vägledning i administrativa frågor till kursledare och andra kollegor i samband med planering och genomförande av utbildning. Följa upp utbildningsadministrationen, exempelvis genom hantering av kursutvärderingar, resultatrapportering och andra uppföljningsunderlag. Ge administrativt stöd inom forskarutbildningen, bland annat i frågor som rör studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration. Ansvara för publicering av examensarbeten och rapporter samt säkerställa att information och underlag hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt. Ge praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser, disputationer och andra evenemang, inklusive hantering av arvoden och ersättningar. Medverka till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt. Personaladministration Administrera rekryterings- och anställningsärenden, inklusive annonsering. Hantera personaladministration för säsongsanställda inom våra fältinventeringarna, från nyanställning till avslut. Det innefattar bland annat tjänstgöringsscheman, tidrapporter, beställning av resor och granskning av reseräkningar. Hantera ersättningar för exempelvis läkemedel och sjukvårdsbesök samt utfärda arbetsgivarintyg. Utöver detta tillkommer att granska och kontera inkommande leverantörs fakturor. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid. Din bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda samarbeten och relationer. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ, samtidigt som du har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Krav Erfarenhet av administrativt arbete. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom arbetet sker i en internationell miljö. God datorvana och erfarenhet av administrativa system. Goda kunskaper i Office-paketet, inklusive Outlook. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom utbildning, administration eller annat relevant område. Erfarenhet av utbildnings- eller personaladministration. Erfarenhet av administrativt arbete inom högskola eller universitet. Erfarenhet av utbildningsadministrativa system, exempelvis Ladok, NyA, Canvas, TeExam, TimeEdit, Inspera eller Epsilon. Erfarenhet av personaladministrativa system, exempelvis Primula, ReachMee eller OMADA. Erfarenhet av ekonomiadministrativa system, exempelvis Proceedo. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om oss Institutionen for skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig planering, skoglig matematisk statistik och landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige vilket innefattar inventering på havsstränder, i fjällen, i gräsmarker och lövskogar samt av fjärilar och humlor. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 120 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 90 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på http://www.slu.se/srh. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/ Placering: Umeå Anställningsform: Vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning. Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-11-02. Fackliga kontaktpersoner: https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/ Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Utbildnings- och forskningsadministratör
Örebro universitet skapar framtiden genom internationell konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Vi söker nu en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för hälsovetenskaper. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebro universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus. Om oss Inom institutionen för hälsovetenskaper finns ett stort antal utbildningar och forskning som handlar om det kanske mest grundläggande i livet; ha god hälsa, bli frisk från sjukdom och leva ett aktivt liv. Vår verksamhet sker i nära samverkan med samhällets frisk-, hälso- och sjukvård. Den administrativa enheten ger stöd till institutionens ledning, lärare, forskare och studenter, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består främst av utbildningsadministration på grund- och avancerad nivå, där du arbetar tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera kursstart relaterade ärenden, undervisning och examinationer. I arbetet ingår bland annat administration av kursplaner, förberedelse av tentamina samt sammanställning och rapportering av studieresultat. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter, som att ta fram underlag för överenskommelser med externa lärare, sammanställa skriftligt material och skriva minnesanteckningar/protokoll. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområde kan komma att ingå i rollen. Vi kan erbjuda dig ett arbete som är både varierat och administrativt självständigt, i en organisation som ständigt vill utvecklas. Arbetet är serviceinriktat och innebär samverkan med både studenter och personal genom många personliga kontakter. Kvalifikationer Du har en utbildning på högskolenivå och gärna flerårig erfarenhet av självständigt administrativt arbete samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska. Du har även erfarenhet och god förmåga att arbeta med olika dataprogram och system. Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt, är delaktig i helheten och kan föreslå nya eller vidareutveckla befintliga administrativa rutiner/lösningar. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Det är meriterande om du sedan tidigare har erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministration. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, förmåga att arbeta självständigt och att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Information Anställningen är en tidsbegränsad anställning till och med 2027-06-30 på 100 %, med tillträde så snart som möjligt. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad administrativ enhetschef, Sven Augustsson, e-post: sven.augustsson@oru.se. Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens CV med relevant beskrivning av samlad kompetens Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2026-10-16. Välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Amanuens
Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet. Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har ca 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.uu.se/institution/pedagogik-didaktik-och-utbildningssociologi/. Arbetsuppgifter Arrangera evenemang, informera studenter om utlandsstudier, organisera institutionens Buddy-verksamhet samt uppdatera institutionens Facebooksida och andra sociala medier. Administration. Kvalifikationskrav Antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens, samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av utlandsstudier. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Individuell lönesättning tillämpas. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala. Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Micael Jansson, e-post micael.jansson@edu.uu.se, telefon; 018-471 2497. I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2026, UFV-PA 2026/2829. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Två amanuenser till EDU studentorg
Vill du arbeta med stöd- och informationsarbete tillsammans med kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som amanuens på Uppsala universitet. Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningssociologi (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och uppdragsutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har ca 250 anställda varav runt 175 lärare/forskare, 45 doktorander och 30 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.uu.se/institution/pedagogik-didaktik-och-utbildningssociologi/. Arbetsuppgifter Receptions- och informationsarbete vid terminsstart samt löpande under terminens gång inklusive mejlsupport, projekt-, administrations- och samordningsuppgifter i samband med informations- och välkomstdagar. Arbetsplats Blåsenhus Kvalifikationskrav För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå och har erfarenhet av studier inom något av institutionens lärarprogram. Då arbetet innebär många kontakter krävs pedagogisk och administrativ kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Individuell lönesättning tillämpas. Omfattningen är 20 %. Tillträde 2027-01-11 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Micael Jansson, e-post micael.jansson@edu.uu.se, telefon; 018-471 2497. I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 22 oktober 2026, UFV-PA 2026/2828. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Administratör till Svartedalsskolan
Beskrivning Svartedalsskolan 4–9 ingår, tillsammans med Landamäreskolan F-3, i skolområdet Hisingen 19. På skolan arbetar ca 150 medarbetare och här går ca 550 elever. Skolområdets ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer. Nu söker vi en administratör att ingå i skolans administrativa team som består av tre administratörer och två intendenter. För dig som skoladministratör/chefstöd är det självklart att expeditionen är skolans mittpunkt. Arbetsuppgifter Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd. Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration. Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut. Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning. Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24. Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
Utbildningskoodinator Hermods Komvux Distans
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning? Hermods Komvux Distans söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med lärare, rektorer och utbildningsledning i en nationell utbildningsverksamhet. Om tjänsten Som koordinator arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på lärarbemanning inom distansutbildningen. Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor runt om i landet arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet. En betydande del av tjänsten innebär också att administrera och på ett rättssäkert sätt hantera nationella prov. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att ta emot och sortera inkommande prov, fördela proven till rättande lärare samt säkerställa att proven hanteras och returneras till kommunerna enligt gällande rutiner. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: Samordna, planera och administrera lärarbemanningen inom distansutbildningen. Ha löpande dialog med lärare, rektorer och utbildningschefer för att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov. Samarbeta med kollegor i hela organisationen för att hitta effektiva lösningar vid förändringar i bemanning och utbildningsutbud. Hantera och besvara ärenden i verksamhetens ärendehanteringssystem. Beställa kontorsmaterial, litteratur och användarkonton. Administrera nationella prov genom registrering, sortering och dokumenthantering. Ge administrativt stöd till lärare, rektorer och utbildningschefer. Samverka med olika verksamheter och avdelningar inom Hermods. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Krav Gymnasieexamen. Minst 3–5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i en komplex verksamhet Mycket god datorvana. Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel). God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor. Erfarenhet av ärendehanteringssystem Erfarenhet av digitala verktyg såsom Copilot och andra AI-baserade stödsystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad, analytisk och noggrann. Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar. Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov. Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna. Självständig, ansvarstagande och initiativrik. En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten. Vi erbjuder Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Placeringsort: Malmö. Urval och intervjuer sker löpande. Kontakt Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Mari JohanssonRektormari.johansson@hermods.se Välkommen med din ansökan!
Utbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Karlstad bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Karlstad kommun. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Karlstad kommun samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns i Karlstad på Östra Torggatan. Vi har i dagsläget ca 700 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Edlevo samt hantering av betyg är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026 med ev. möjlighet till förlängning 2027. Arbetsplats: Karlstad. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-20 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Annika Eriksson, Enhetschef/ rektor: mailto:annika.eriksson@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Utbildningsadministratör, vikariat vid Institutionen för odontologi
Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal. Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Beskrivning Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer. Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet. Arbetsuppgifter Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO). Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser. Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner. Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar. Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola. Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress. Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande. Villkor Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se. Ansökan Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg. Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Administratör med inriktning utbildningsadministration
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Arbetsbeskrivning Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system) Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även meriterande med: Erfarenhet av utbildningsadministration Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör samordning utbildning
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör på SiS ungdomshem Råby arbetar du främst med bokning av medarbetarnas utbildningar, både interna och externa, samt tillhörande resebokningar. Uppdraget innebär många kontaktytor och ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med utbildningar på institutionen. Du arbetar i ett flertal olika system och hanterar systemadministrationen kopplat till utbildningar i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör, ekonomiadministratör och HR-administratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet. Kvalifikationer 3-årig gymnasial utbildning mot administration eller motsvarande Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som utbildningsadministratör på Råby ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen. Meriterande är: Högskoleutbildning inom administration Erfarenhet av administration från statlig eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i resesystem utifrån tillhörande avtal Anställning: Tjänsten är en projektanställning på heltid t.o.m. 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-10-18. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare: OFR: Dieter Pohland 010-4537440 Saco: Nedzmi Alievski 010-4537470 Seko: Shadi Shiek Khalil 010-4532341 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Utbildningsadministratör till Friskis&Svettis Riks
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du arbeta med administration, planering och koordinering i en organisation där träning, ledarskap och människors engagemang står i centrum? Då kan tjänsten som utbildningsadministratör på Friskis&Svettis Riks vara något för dig. Organisationen befinner sig i en spännande tid där verksamheten utvecklas och förnyas. I rollen får du vara med och skapa riktigt bra förutsättningar för en omfattande utbildningsverksamhet som är en viktig del av Friskis. Varje år arrangeras omkring 200 utbildningar och inspirationstillfällen, både fysiskt och digitalt. Genom åren har tusentals människor fått möjlighet att utvecklas inom bland annat träning och ledarskap. Bakom varje utbildning finns förstås också en hel del planering, koordinering och administration. Det är där du kommer in. Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av teamet på Friskis&Svettis Riks och arbetar nära utbildningsansvariga inom träning och förening. Du har många kontaktytor och samarbetar bland annat med Friskis lokala föreningar, ett 60-tal utbildare och närmare 120 licensierare. Du får en varierad vardag med många kontaktytor, där du planerar, koordinerar och ser till att utbildningsverksamheten fungerar smidigt. I rollen kommer du bland annat att: • Planera, administrera och följa upp Friskis utbildnings- och inspirationsprogram. • Koordinera utbildare och säkerställa att praktiska delar som lokaler, material och bokningar finns på plats inför utbildningarna. • Ha löpande kontakt med Friskis föreningar och ge support kring utbildningar och kursbokningar. • Hantera offerter, leverantörsfakturor, arvoden och andra kostnader kopplade till utbildningsverksamheten. • Arbeta i och utveckla administrativa system och processer samt hålla information på interna plattformar uppdaterad. • Planera kommande års utbildnings- och inspirationsprogram. • Delta i planering och genomförande av konferenser, större inspirationstillfällen och andra interna mötesplatser. Du arbetar dagligen i olika digitala system för bland annat kursbokning och lärande samt med intern kommunikation genom Speakap och webbaserat intranät. Personprofil Vi söker dig som trivs när du får vara den som skapar ordning, håller ihop detaljerna och samtidigt har koll på helheten. Du gillar service och människor och har lätt för att bygga relationer med såväl kollegor som föreningar, utbildare och externa samarbetspartners. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående. Du kommer att ha både långsiktiga aktiviteter som behöver planeras i god tid och frågor som dyker upp med kort varsel. Därför tror vi att du är trygg i att prioritera, fatta beslut i vardagen och driva dina arbetsuppgifter framåt. Friskis&Svettis bygger på samarbete och engagemang, och du blir en del av ett team där man hjälps åt och bidrar till helheten. Vi tror att du har: • Ett par års erfarenhet av en serviceinriktad och administrativ roll. • Erfarenhet av att koordinera, planera och hålla ihop flera parallella aktiviteter. • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. • Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med nära samarbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration, kursverksamhet, konferenser, event eller liknande är det meriterande. Framför allt söker vi dig som tycker om att få saker att fungera och som får energi av att skapa bra förutsättningar för andra. Övrigt Start: Enligt överenskommelse, senast december 2026 Omfattning: Heltid, 100 % Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placering: Friskis&Svettis Riks kontor i Stockholm, med möjlighet till hemarbete en dag i veckan Kollektivavtal: Friskis&Svettis Riks omfattas av kollektivavtal I den här rekryteringen samarbetar Friskis&Svettis Riks med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Företagspresentation Friskis&Svettis är en folkrörelse där människor i alla åldrar möts genom träning och engagemang. Organisationen består av 143 ideella idrottsföreningar, varav drygt 90 finns i Sverige och resterande i Norge och övriga Europa. Friskis&Svettis Riks är paraplyorganisationen för föreningarna och ansvarar bland annat för att utveckla träningsutbudet och utbildningar för ledare, tränare och föreningsansvariga.
Administratör till Partille gymnasium
Vi söker nu en engagerad administratör till Partille Gymnasium för en tillsvidareanställning på 100 %! Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på en gymnasieskola där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat. På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå. Du kommer att sitta i lokaler på Teknikcentrum som ligger vid natursköna Säveån. Arbetsuppgifter - Administration i utbildningsförvaltningens IT system - Personaladministration - Elevadministration - Elevkontakt och service - Arkivering - Beställningar - Fakturahantering Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den lokala administrationen med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 24 andra administratörer på utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer. Kvalifikationer Krav Fullgjord gymnasieutbildning Goda kunskaper i Office-paketet Van systemanvändare Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Sharpoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system Erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete Har god förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera kring arbetsuppgifter Meriterande Erfarenhet av att administrera betyg Erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt Erfarenhet inom skolans värld Bra att veta Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Din nya arbetsplats Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Partille Gymnasium är kommunens enda gymnasieskola med cirka 560 elever och ligger centralt i Partille. På Partille Gymnasium erbjuds sju olika nationella gymnasieprogram samt introduktionsprogram. Här står kunskap, goda relationer och samarbete i centrum, med en tydlig koppling till näringsliv, idrott och omvärld. På gymnasiet arbetar två administratörer med placering i två olika byggnader. Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare. Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ Övrigt • Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem • Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten • Vi tar inte emot några personliga brev • Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd
Tentavärdar sökes för uppdrag till LiU i Linköping
Om tjänsten Adecco söker nu engagerade och ansvarstagande tentavärdar för uppdrag i Linköping under vecka 43–44, perioden 23 oktober till 30 oktober. Vi på Adecco samarbetar löpande med Linköpings universitet och kommer kontinuerligt att söka tentavärdar inför kommande perioder. Linköpings Universitet har 5 tentaperioder som vanligtvis är i 2-veckorsperioder i januari, mars, maj/juni, augusti och oktober. Vi ser därför gärna att du är intresserad av återkommande extrajobb även efter detta uppdrag. Under perioden kommer följande arbetspass att finnas tillgängliga för inbokning, sluttiderna kan variera på passen: Kl. (07:00) 08.00-13.00 Kl. 13.00-18.00 (19.00) Vi söker dig som kan arbeta flera av de tillgängliga passen och som trivs i en roll där service, ansvar och noggrannhet står i fokus. Som tentavärd är du universitetets ansikte utåt under tentor och ser till att allt fungerar från insläpp till avslut. Ditt arbete är på plats i tentalokalerna och vid Linköpings Universitet. Dina arbetsuppgifter I rollen som tentavärd kommer du att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att säkerställa ordning, struktur och ett professionellt mottagande. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: Förbereda tentasalen inför insläpp enligt rutiner med ex material, skyltning och utrustning. Ta emot studenter, informera om praktiska förutsättningar och skapa ett välkomnande men tydligt ramverk för tentan. Ha aktiv närvaro i salen för att stötta studenter och motverka fusk enligt gällande rutiner. Hantera avvikelser ex brand, sjukdom, misstanke om fusk enligt fastställda rutiner. Arbetet sker enligt tydliga rutiner och instruktioner där kvalitet, service och ansvarstagande är av största vikt. Din profil Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och som trivs i en roll med ansvar och service. Du har god IT- och systemvana samt god kommunikativ förmåga. Du studerar vid högskola eller universitet (dock inte vid Linköpings universitet) alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %, exempelvis arbete eller pensionär. För att vara aktuell för uppdraget behöver du vara tillgänglig under perioden 23/10–30/10 och kunna arbeta flera av de tillgängliga passen. Vi ser gärna att du är: Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska Serviceinriktad med ett professionellt bemötande En grundläggande IT-teknisk förståelse, exempelvis kunna felsöka enklare fel En person som trivs med att samarbeta med andra Grundläggande kunskaper i tal och skrift på engelska Tidigare erfarenhet av service, administration eller liknande arbetsuppgifter är meriterande men inget krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Tjänsten är en del av vår bemanningsverksamhet. Du blir anställd av Adecco och arbetar ute hos vår kund i Linköping under perioden 23 oktober till 30 oktober. För rätt person finns mycket goda möjlighet att bli aktuell för nästa studentvaktsuppdrag i samband med kommande aktiviteter och tentaperioder med LiU. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Marcus Björk Business Manager | Adecco Sweden AB +46 73 684 70 36 marcus.bjork@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Utbildnings- och forskningsadministratör
Vi söker en utbildnings- och forskningsadministratör för tidsbegränsad anställning vid Institutionen för medicinska vetenskaper. Om oss Vid Institutionen för medicinska vetenskaper finns läkarutbildningen, forskarutbildning samt forskning inom medicinsk vetenskap. Institutionen har ca 200 medarbetare indelade i fyra vetenskapliga enheter samt en administrativ enhet och sitter i nybyggda lokaler, Campus USÖ. Den administrativa enheten ger stöd till alla olika delar inom institutionen, i nära samarbete med olika aktörer inom och utom universitetet. En del ger stöd till utbildning på grund- och avancerad nivå, en del ger stöd till utbildning på forskarnivå och forskning och en del består av studievägledning. Vi söker nu en ny kollega för vikariat inom stödet till utbildning på grund- och avancerad nivå. Uppdraget Uppdraget som utbildnings- och forskningsadministratör är ett serviceinriktat och självständigt administrativt arbete som innebär samverkan med bland annat både studenter, doktorander och lärare. Du kommer att arbeta tillsammans med ansvariga för utbildningarnas olika delar, för att administrera antagning, undervisning och examinationer. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både studenter, lärare, handledare och forskare genom personlig kontakt. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och kontinuerlig utveckling av utbildningsadministrativa rutiner och arbetssätt. Kvalifikationer Du som söker ska ha akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer likvärdigt flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter goda IT-kunskaper mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska och engelska. Meriterande kunskaper är erfarenhet av administrativt arbete i en statlig myndighet. Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett flexibelt arbetssätt, är organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Som en del av din service har du hög effektivitet i ditt arbete, där du stöttar lärarna med snabb och professionell service. Du har naturlig förmåga att på ett trevligt och förtroendeingivande sätt hantera olika personer när du hjälper dem att lösa sina olika problemställningar. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör teamarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Information Anställningen är ett vikariat på 100 % under 6 månader. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Helena Fredlund, 019-301065, e-post: helena.fredlund@oru.se. Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt. Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten. Ansökan Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök". En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som utbildnings- och forskningsadministratör CV med relevant beskrivning av samlad kompetens Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas. Sista ansökningsdag är 2026-10-07. Välkommen med din ansökan! Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare. Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.