Receptionist/Arenavärd till Arena Magasin X, Vasakronan i Uppsala

Vill du spela en nyckelroll i en av Uppsalas mest moderna och inspirerande co-workingmiljöer? VÅR KUND Vasakronan är ett av Sveriges största och mest framgångsrika fastighetsbolag med ett förstklassigt utbud av kontors- och butiksfastigheter i absolut bästa läge i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Som en del av denna vision erbjuder Vasakronan även Arena – ett coworking-koncept i världsklass med det lilla extra. Magasin X är Vasakronans flaggskepp i Uppsala och Sveriges första kontorsbyggnad helt i massivträ. Med sitt innovativa och hållbara byggnadskoncept erbjuder Magasin X en arbetsmiljö i absolut framkant. Beläget intill Uppsala centralstation är fastigheten optimalt placerad för kommunikationer, samtidigt som närheten till stadens puls ger energi och inspiration. Magasin X kombinerar modern design med smart teknik för att skapa en hållbar och trivsam arbetsmiljö. Här finns flexibla arbetsplatser, moderna mötesrum och sociala ytor som uppmuntrar till samarbete och kreativitet. Vasakronans co-working-koncept bidrar till en dynamisk och inspirerande atmosfär där hyresgästerna får det bästa av två världar – en professionell arbetsplats i en miljö som tar hållbarhet och välbefinnande på allvar. På Magasin X är service och hållbarhet i fokus. Med noga utvalda material, genomtänkt ljus- och ljudsättning och en atmosfär skapad för inspiration, erbjuder Magasin X en arbetsplats utöver det vanliga. Läs mer om Magasin X här: Magasin X - Vasakronan OM TJÄNSTEN I rollen som receptionist och arenavärd på Arena Magasin X i Uppsala är du en del av ett engagerat team som tillsammans skapar en förstklassig serviceupplevelse. Du tar emot besökare, hjälper medlemmar och hyresgäster med deras löpande frågor samt ser till att konferensgäster får en smidig och professionell upplevelse. Dina arbetsuppgifter inkluderar även att hantera leveranser och catering, hålla visningar samt skriva offerter och bekräftelser till nya medlemmar. Dessutom ansvarar du för att säkerställa att konferensrummen är i toppskick, inklusive att hantera konferenstekniken för att möten och evenemang ska fungera felfritt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med både en site manager och andra kollegor i samma roll, vilket skapar en dynamisk och samarbetsinriktad arbetsmiljö. Tillsammans ser ni till att miljön alltid är inbjudande och att servicen håller högsta nivå. VEM VI SÖKER Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med medlemmar från olika branscher. VI SÖKER DIG SOM HAR · Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception. · God datorvana, med erfarenhet från Office- programmen · Erfarenhet av konferensteknik (meriterande) · Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska · Tidigare erfarenhet inom coworking (meriterande) OM TJÄNSTEN Omfattning: Tillsvidareanställning med inledande 6 månaders provanställning, start omgående. Arbetstider: Måndag–fredag, ordinarie arbetstid är förlagd mellan kl. 07.30–17.30. Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och uthyrd till Vasakronan på Magasin X. OM CAROTTE Carotte Staff är Carotte Groups specialistbolag för bemanning och rekrytering inom service och värdskap. Vårt uppdrag är att förenkla för våra kunder, genom att tillhandahålla självgående och engagerad personal som stärker gäst och kundupplevelsen i allt från hotell och konferens till kontorsservice, restaurang och fastighetsmiljöer. Vi matchar våra kunder med medarbetare som verkligen brinner för service och som gör skillnad i vardagen, oavsett om behovet gäller en nyckelrekrytering eller löpande bemanning. Med fingertoppskänsla och förståelse för våra kunders verksamhet levererar vi kompetens som skapar trygghet och lyfter helhetsupplevelsen. Genom våra egna träffsäkra utbildningar i Carotte Academy utvecklar vi våra konsulter med det där lilla extra – engagemanget, glöden och känslan för detaljer som gör skillnad. Vi hyr ut, rekryterar och utbildar över hela Sverige, med kontor i Stockholm och Göteborg. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare på hanna@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sökord: konferens, event, möten, värd, värdinna, Uppsala, coworking, co-work, community host