Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 76 lediga jobb för "Kontorsreceptionist"
Rensa sökfilterReception, service & försäljning
Medarbetare till SPR Athlete Factory – City Vill du arbeta i en miljö där träning, service och människor står i centrum? Är du en person som tycker om att skapa en varm och professionell upplevelse, tar ansvar och ser det lilla extra som gör stor skillnad? Då kan du vara den vi söker till SPR Athlete Factory City. På SPR Athlete Factory vill vi skapa mer än bara en plats för träning. För oss handlar det om helhetsupplevelsen – från det första hej i receptionen till känslan när medlemmen lämnar anläggningen. Nu söker vi en ny kollega som vill bli en del av vårt team och bidra till den personliga, professionella och välkomnande känsla som vi vill att SPR ska stå för. Om rollen Som medarbetare hos oss är du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de personer våra medlemmar möter mest. Du välkomnar medlemmar och gäster, hjälper till med frågor och medlemsärenden och ser till att anläggningen alltid känns välorganiserad, trivsam och inbjudande. Rollen är varierad och innehåller service, försäljning, servering och praktiskt ansvar i den dagliga driften. I tjänsten ingår bland annat: Att ge personlig och förstklassig service till våra medlemmar. Att välkomna nya och befintliga medlemmar och skapa en positiv upplevelse. Försäljning av medlemskap och produkter. Att hjälpa till med frågor och medlemsärenden. Servering och hantering av frukost och lunch. Att hålla reception, gym och övriga ytor rena, organiserade och trivsamma. Att se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Att tillsammans med teamet skapa en varm, professionell och positiv atmosfär. Vi söker dig som: Är social, varm och genuint serviceinriktad. Tycker om att möta människor och skapa relationer. Har ett professionellt bemötande och ett öga för detaljer. Är lösningsorienterad och trygg i att ta egna initiativ. Är organiserad, ansvarstagande och trivs i ett varierande arbetstempo. Förstår vikten av försäljning och tycker om att arbeta mot mål. Är prestigelös och gärna hjälper till där det behövs. Vill utvecklas och ser lärande som en naturlig del av arbetet. Bryr dig om helhetsupplevelsen och vill bidra till att våra medlemmar känner sig sedda och välkomna. Erfarenhet av service och försäljning är meriterande, men för oss är din personlighet, inställning och känsla för människor minst lika viktig. Om tjänsten Omfattning: Varannan helg Tjänsten innebär arbete varannan helg. Anställningsform: Tillsvidareanställning, med eventuell provanställning. Placering: SPR Athlete Factory City. Arbete kan även förekomma på vår anläggning på Södermalm. Vi erbjuder Ett socialt och varierande arbete i en inspirerande träningsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom service, försäljning och träning. Ett engagerat team med höga ambitioner och stark gemenskap. En arbetsplats där kvalitet, personligt bemötande och helhetsupplevelse står i fokus. Möjlighet att ta ansvar, bidra med idéer och vara med och påverka. Chansen att skapa en riktigt bra upplevelse för våra medlemmar – varje dag. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig.
Receptionist
Hotell Edström AB söker en alert och serviceinriktad receptionist till vår kund ZF. ZF är en av de största leverantörerna till fordonsindustrin på global nivå. De utvecklar aktiva och passiva säkerhetssystem till de flesta stora biltillverkare världen över. Planerad arbetsstart är under november och rekrytering sker löpande. Tjänsten är belägen på vår testanläggning 12km utanför Arvidsjaur. Anläggningen är en av flera runt om i världen där det bedrivs olika fordonstester i snö och kyla. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna består till stor del av traditionella receptionistsysslor såsom att svara i telefon och ta emot besökare. Jobbet innefattar även att vara tillgänglig och behjälplig under konferenser. Dvs förbereda lokaler, duka fram/bort fika/catering, ge service och hjälpa till med frågor som kan uppstå. Vi söker dig som kan uttrycka dig bra i både engelska och svenska i tal och skrift. Du behöver ha körkort B samt tillgång till egen bil så att du på ett självständig sätt kan transportera dig själv till arbetsplatsen. Du bör vara stresstålig och flexibel, då jobbet ibland kan innebära snabba omställningar mellan arbetsuppgifterna. Vi ser gärna att du har förmågan att lösa problem självständigt samt att du har god samarbetsförmåga. Schemalagd arbetstid: dagtid men även kvällar och helger kan förekomma vid enstaka tillfällen. Företaget kan vara behjälplig med personal boende under arbetsperioden för den anställde. Välkommen med din ansökan!
Receptionist till Solna
Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen. Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand. Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans. Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas. Om rollen Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer Ansvara för receptionens dagliga drift och administration Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration Administrera mötesrum och konferensbokningar Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats Vem är du? Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande. Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus. Vi ser att du har Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system B-körkort Meriterande Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17 Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö
Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Som Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö kommer du arbeta i en utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du trivs med att stötta olika avdelningar, ta egna initiativ och bidra till en väl fungerande kontors- och arbetsmiljö. Tjänsten är en visstidsanställning med goda möjligheter att utvecklas i rollen. Eftersom vår kund är ett internationellt företag är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande, i såväl tal som skrift. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och ansvarar för att stötta organisationens olika avdelningar. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och säkerställer att kontorsmiljön fungerar smidigt. Du kommer att bidra till utvecklingen av kontors- och administrationsprocesser. Rollen erbjuder variation och ansvar, med möjlighet att påverka vardagen och arbeta i nära kontakt med kollegor och externa leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Utveckla och förbättra processer för att säkerställa effektiv kontorsservice i linje med företagets kultur Samordning med externa leverantörer som städfirmor och larmföretag Säkerställa en trevlig och välkomnande arbetsmiljö inklusive fylla på kaffe och te i pentry mm Hantering av facility-ärenden via helpdesk ticket Ta emot och välkomna besökare samt hantera receptionstelefon och e-post Vara delaktig i planeringen och utförandet av interna aktiviteter Supportera planerandet och genomförande av möten med externa gäster Kontorsadministration, inklusive beställning av kontorsmaterial och hantering av leveranser Stödja VD och CFO med praktiska uppgifter såsom reseräkningar och möteskoordination Vattna och ta hand om kontorets växter Medlem i arbetsmiljökommittén samt ansvar för brandsäkerhet, vilket inkluderar regelbundna kontroller samt planera utrymningsövningar och agera utrymningsledare Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med god initiativförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att vara hands-on och är kommunikativ i både svenska och engelska. Som person är du en “doer” som inte är rädd för att testa nya sätt att lösa uppgifter, och du har en stark förmåga att samarbeta med kollegor och externa kontakter. Du är van vid att arbeta i en miljö med många bollar i luften samtidigt och bidrar aktivt till att arbetsplatsen fungerar smidigt och effektivt. Vi ser gärna att du har: Slutförd gymnasieexamen Minst 3 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Outlook såväl SharePoint Förmåga att samarbeta och arbeta självständigt Flexibilitet och initiativförmåga för att ta egna beslut i vardagen Övrigt Tillträde: Mitten av november till december 2027 Omfattning: Mammavikariat på heltid, Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA
Receptionist till internationellt bolag i Järfälla
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist sökes till extrajobb på fasta dagar
Om tjänsten Älskar du service och söker ett varierande arbete där du får möta människor varje dag? Vi söker nu servicestjärnor till vårt team! Som receptionist hos oss arbetar du ute hos en eller flera av våra kunder i Stockholmsområdet. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande första intryck, hantera administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. För att trivas hos oss ser vi gärna att du kan arbeta återkommande vardagar under kontorstid. Tjänsten passar dig som söker ett regelbundet extrajobb med fasta arbetspass varje vecka. Upplägget varierar beroende på uppdrag och kund, och vi matchar dig med ett schema som fungerar för både dig och verksamhetens behov. Vi ser även positivt på om du har möjlighet att ibland täcka upp vid exempelvis ledigheter, sjukfrånvaro eller andra tillfälliga behov. Rollen passar dig som uppskattar service, ansvar och mötet med människor, samtidigt som du vill ha ett arbete som går att kombinera med exempelvis studier, annan sysselsättning eller en flexibel vardag. I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera av våra verksamhetsområden, såsom kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens och event. Tillsammans med våra kunder skapar du professionella och välkomnande upplevelser där service alltid står i fokus. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna kunder, besökare och medarbetare Hantera telefon och mejl Ha kontakt med leverantörer Arbeta administrativt i olika system Hantera post, bud och fakturor Göra bokningar och beställningar Skapa trivsel och ge förstklassig service till både besökare och medarbetare Ansvara för konferensytor och genomföra ronderingar Arbeta vid olika typer av event och aktiviteter Vem är du? Vi tror att du är en person som brinner för service och som trivs med att möta många olika människor. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har en naturlig känsla för att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och tycker om att ta initiativ när du ser att något behöver göras. Eftersom våra uppdrag varierar ser vi även att du är flexibel och bekväm med att anpassa dig till olika arbetsmiljöer och arbetsuppgifter. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av service, reception, butik, hotell eller liknande Har goda kunskaper i Office-paketet Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är professionell, engagerad och trivs i en roll med mycket kundkontakt Anställningen Anställningsform: Behovsanställning med återkommande fasta arbetspass. Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på uppdrag. Många av våra uppdrag innebär fasta pass på återkommande veckodagar, medan ytterligare arbetspass kan tillkomma vid behov. Start: Omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Främst vardagar under kontorstid. Kvällar och helger kan förekomma beroende på uppdrag. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist på deltid till sökes till Rotebro!
Vår kund erbjuder ett meriterande extrajobb i sin reception där du får värdefull erfarenhet av service och administration i en stöttande miljö som är enkel att kombinera med dina studier. Om tjänsten I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och det första mötet för besökare och inringande kunder. Du tillhör ett engagerat team och tar stort ansvar för den dagliga servicen och administrationen på kontoret. Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt extrajobb som är perfekt att kombinera med studier, där du får värdefull erfarenhet inom kundservice och administration tillsammans med hjälpsamma kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera receptionen, växeln och löpande kontorsadministration för att ge besökare och medarbetare bästa möjliga service. Ta emot besökare och registrera dem i det digitala besökssystemet Hantera inkommande samtal via telefonväxeln och koppla dem vidare Besvara och administrera inkommande e-post Ansvara för hantering av inkommande och utgående post Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa Koordinera matbeställningar samt servera lunch och fika till gäster Sköta enklare sysslor i köket vid behov Vi söker dig som har Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning Tidigare erfarenhet av arbete i reception Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift En serviceinriktad och professionell attityd Flexibilitet att kunna arbeta med kort varsel vid behov Det är meriterande om du har Erfarenhet av servicearbete inom exempelvis butik Erfarenhet av att planera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Målmedveten Social Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Office Manager till uppdrag i centrala Stockholm
SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start november Uppdragslängd: Konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Office Manager med Executive Assistant-inslag till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en kombinerad roll för dig som trivs med administration och ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Detta är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Om du går vidare efter intervjusteget genomförs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybridtjänst. DIN ROLL Rollen kombinerar kontorsansvar och service med administrativt stöd till två partners. Du blir en viktig person på kontoret och ansvarar för att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsmiljö, samtidigt som du stöttar ledningen i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att välkomna och ta hand om besökare, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa samt se till att det alltid finns kaffe, vatten och annat som behövs på kontoret. Du koordinerar även beställningar av exempelvis luncher och kontorsmaterial. Som Executive Assistant stöttar du partners med bland annat kalenderhantering, bokning av luncher och resor samt enklare ekonomiadministration och fakturahantering. VEM ÄR DU? Vi söker dig som är professionell, serviceinriktad och proaktiv. Du är en person som gärna tar tag i det som behöver göras och trivs i en roll där du får vara hands-on och bidra till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och noggrant och har en god förståelse för vikten av sekretess och integritet. Du är självgående och har ett naturligt servicetänk. Du som söker uppfyller skallkrav: Tidigare erfarenhet av Office Management God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat och noggrant God dator- och systemvana samt goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet av administrativa roller Erfarenhet av arbete som Executive Assistant VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Receptionist sökes till flexibelt extrajobb i Göteborg
Vi söker dig som är flexibel, tillgänglig och vill utvecklas tillsammans med oss! Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig! Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Göteborg. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen. Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Göteborg, bland annat inom: Kontorsreception Infodisk i köpcentrum Konferens- och mötesservice Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna medarbetare, kunder och besökare Hantera telefon och e-post Ha kontakt med leverantörer Utföra administrativt arbete i olika system Post och pakethantering Ansvara för bokningar och beställningar Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd. Vi tror att du: Har ett genuint intresse för service och värdskap Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka Är positiv, prestigelös och ansvarstagande Trivs med att arbeta både självständigt och i team Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår Har tidigare erfarenhet av servicearbete Har goda kunskaper i Microsoft Office Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid samt vid behov kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist - Malmö (cirka 1 dag i veckan)
Receptionist – Malmö (cirka 1 dag i veckan) Söker du en flexibel anställning? Har du erfarenhet av kundservice? Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist på timanställning som vill stärka vårt team på vår klinik i Malmö. Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En flexibel timanställning som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du kan kombinera tjänsten med studier, annat arbete eller privatliv En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla och planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du vet i god tid vad som gäller. Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com Anställningstyp: Timanställning Lön: Konkurrenskraftig Förväntade timmar: Cirka 1 dag i veckan Arbetsschema: Flexibla arbetstider Arbetsplats: Fysisk
Receptionist sökes med start omgående
Har du tidigare erfarenhet från växel- och receptionsarbete? Trivs du som bäst när du får hjälpa andra och sprida positiv energi omkring dig? Tycker du om att organisera och skapa struktur? I så fall borde du läsa vidare och skicka in din ansökan redan idag! Om tjänsten Tjänsten är på en myndighet som ligger placerad centralt i Stockholm på två adresser, där den ena är vid Rådhuset och den andra Liljeholmen. Du kommer att vara en del av ett team bestående av två receptionister och en arbetsledande receptionist. Du kommer arbeta efter ett rullande 3-veckors schema. Arbetet är belagt måndag-fredag, under veckan kommer du antingen arbeta förmiddagspass 7.20-14.30 eller eftermiddagspass 10.30-17.40, fredagar 10.30-16.40. Dina arbetsuppgifter Som receptionist kommer du att vara förvaltningens ansikte utåt och därför krävs en välutvecklad förmåga att på ett tillfredställande och professionellt sätt bemöta medarbetare och besökare med olika behov och förväntningar. För att klara uppdraget behöver bemanningen i receptionen vara representativ och ansvarskännande med en mycket god samarbetsförmåga, serviceanda och tillmötesgående attityd. Arbetet som receptionist är varierande och innehåller många olika arbetsuppgifter. Ett urval av vanliga arbetsuppgifter för rollen: Ta emot och hänvisa besökare Svara i telefon och ev. koppla samtal Vara behjälplig till besökare och interna kollegor Hantering av post samt leveranser till receptionen Larma på och av Felanmälning till hyresvärden vid behov Kontakt med förvaltningsservice vid behov av hjälp med tex byte av lampor m. m. Bokning av konferensrum Beställning av kontorsmaterial Inköp och hantering av kontorsmaterial, kök/kaffe, catering Allmän hantering av reception Dina egenskaper Som receptionist vid myndigheten ser vi gärna att du är servicemedveten, engagerad och lyhörd. Du sätter besökaren i fokus och är en problemlösare som drivs av en fartfylld vardag med varierande arbetsuppgifter. Du trivs även med att hantera flera parallella arbetsuppgifter. Då en receptionist är lite utav ”spindeln i nätet” så trivs du med att träffa nya människor och är glad och trevlig. Då receptionisten är ansiktet utåt är det viktigt att alltid bära ett leende på läpparna samt alltid vara professionell! Utöver detta är personen noggrann i arbetet och bekväm med att arbeta såväl självständigt som i team. Är det just dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Kvalifikationer: 2 års erfarenhet av receptionsarbete Kunna flytande svenska i tal och skrift, engelska tal Ha god datorvana och viss teknisk kompetens Ha kunskap och erfarenhet av inpasseringssystem Omfattning och tillträde Deltid 80%, konsultuppdrag till 2027-03-31. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36009 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Extra arbete som receptionist till COOR
Brinner du för att leverera hög service och har ett genuint intresse för att hjälpa människor? Har du ett högt engagemang och ett positivt förhållningssätt till arbetsuppgifter du sätter dig in i och utför? Vi söker nu dig som vill arbeta extra som receptionist och som har studier eller ett annat arbete på minst 50%, du bör kunna uppvisa intyg på detta. Du har ett flexibelt studieschema och kan arbeta mellan en och tre dagar / vecka, beroende på kundens behov. Som receptionist hos COOR erbjuds du möjligheten till att arbeta och utvecklas i ett innovativt företag med en hög ambitionsnivå där service till kunden är det viktigaste av allt. Du blir en del av ett team som tillsammans hjälper varandra med att skapa den bästa möjliga arbetsplatsen för kunden. Rollen som receptionist är oerhört varierande. Du ska uppskatta att arbeta i ett högt tempo och kunna arbeta efter eget beslutsfattande och ägarskap, men du ska också kunna trivas i ett lugnare arbetstempo. Som konsult på COOR får du vara en del av ett team som strävar efter att förenkla kundens arbetsdag genom att se deras behov och åtgärda problem innan de uppstår, för att ge den bästa möjliga servicen. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund COOR. Exempel på arbetsuppgifter: Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden. Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom servicebranschen. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Det är viktigt att du - både för din egen och andras säkerhet - kan göra dig förstådd i kontakt med andra samt att du kan läsa och förstå skriftliga instruktioner på både svenska samt engelska. Vidare behöver du ha datorvana med kunskaper i Officepaketet samt B-körkort. Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!
Handläggare service - Timanställning Kiruna
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Kiruna. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Kiruna Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Handläggare service - Timanställning Gällivare
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Gällivare. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Gällivare Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Handläggare service - Timanställning Kalix
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Kalix. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Kalix Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Handläggare service - Timanställning Piteå
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Piteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Piteå Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.