Operations Manager

AdministratörHeltidTillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Om tjänsten

Role Summary We are seeking an experienced Operations Manager to lead and coordinate facility business operations across multiple sites in Sweden. The role is responsible for ensuring third party contracts, Channel Partners, Customer interaction and Commercial Contract Management. The successful candidate will have strong operational leadership capabilities and experience managing operations in Sweden. Previous experience working with large-scale industrial facilities, manufacturing environments, infrastructure, or other complex multi-site operations will be considered a strong advantage. Key Responsibilities · Lead and coordinate day-to-day facility management operations across multiple locations in Sweden. · Ensure facilities are operated safely, efficiently, reliably, and in accordance with agreed service levels and operational standards. · Establish consistent operating procedures, service standards, and governance across all locations. · Coordinate site managers, facility personnel, contractors, suppliers, and external service providers. · Monitor facility performance and ensure timely resolution of operational issues and service disruptions. · Manage relationships and performance of external contractors and service providers · Conduct or coordinate regular facility inspections, operational reviews, service assessments, and compliance checks. · Manage operational budgets and monitor facility-related expenditure, maintenance costs, supplier costs, and cost-saving initiatives. · Participate in procurement, supplier selection, contract negotiations, and service-level management. Qualifications & Experience · Bachelor’s degree or higher qualification. · At least 3 years of experience as operations management, · Experience working within large-scale customers is highly desirable. · Experience managing contractors, suppliers, maintenance services, and operational teams. · Experience with operational budgets, cost control, procurement, and contract management. · Strong leadership, communication, stakeholder-management, and problem-solving capabilities. · Ability to prioritize and manage multiple sites, operational issues, and improvement initiatives simultaneously. · Ability and willingness to travel regularly within Sweden. · Good command of English; Swedish language skills are an advantage.

Arbetsplatsadress

Drottningvägen 4 A Lgh 0902, 79020 Grycksbo

Sista ansökningsdag: 8 oktober 2026

Ansök via Min Jobbagent

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Grycksbo och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Grycksbo →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Mora kommunAnsök senast 4 okt.

Administratör särskilt boende

Mora·Administrativ assistent

Ansök idag. Kollegor imorgon. Beskrivning Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss! Vad kan du förvänta dig? Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende. Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang. Arbetsuppgifter Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson. Du kommer bland annat att arbeta med: Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen. Beställning av varor och externa tjänster. Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor. Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer. Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef. Kvalifikationer Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande, samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör. Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande. Körkort B är ett krav för tjänsten. Förmågor och färdigheter Vi söker dig som: Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet. Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar. Socialförvaltningen Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Mora kommun Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Visa annons Matcha med AI

Jobway ABAnsök senast 16 okt.

Ledningskoordinator | Falun

Falun·Administrativ assistent

Är du en strukturerad administratör som trivs nära ledning och beslutsfattande? Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera styrelseadministration, VD-stöd och ekonomiadministration i en unik verksamhetsmiljö? Då kan detta vara möjligheten för dig! Lugnet i Falun AB söker just nu en ledningskoordinator till verksamheten i Falun, ansök här! (https://pnty-apply.ponty-system.se/jobway?id=5886) I rollen som ledningskoordinator blir du en central funktion i verksamheten med ansvar för att koordinera och utveckla det administrativa stödet till VD och styrelse. Du arbetar nära ledningen samtidigt som du säkerställer att viktiga administrativa och ekonomiska processer fungerar effektivt och professionellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera, administrera och samordna styrelsemöten samt hantera beslutsunderlag och protokoll Ge administrativt stöd till VD och samordna ledningsrelaterade aktiviteter Hantera bolagsadministration, myndighetskontakter, diarieföring och registreringar Arbeta med ekonomiadministration och stödja fakturaflödet Säkerställa ordning, struktur och intern kontroll i verksamhetens administrativa processer För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av administrativt arbete i en kvalificerad stödfunktion Erfarenhet som nämndsekreterare, VD-assistent, ledningskoordinator eller liknande God erfarenhet av mötesadministration och protokollföring Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift God digital kompetens och vana av Office 365 Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande med hög integritet. Du trivs med att skapa ordning, är självgående i ditt arbetssätt och har en god förmåga att hantera konfidentiell information. Samtidigt är du serviceinriktad, lösningsorienterad och uppskattar ett nära samarbete med både ledning och externa kontakter. Lugnet i Falun AB erbjuder dig: En central och betydelsefull roll med stort ansvar Nära samarbete med VD och styrelse Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner Varierande arbetsuppgifter inom administration och ledningsstöd En unik arbetsmiljö mitt på Lugnets idrottsanläggning Delaktighet i arbetet inför Skid-VM 2027 Låter detta intressant? Då vill vi gärna höra mer om dig – ansök redan idag! Lugnet i Falun AB samarbetar med rekryteringsföretaget Jobway (https://jobway.se/rekrytering/ekonomi/) i denna process. Vi behandlar ansökningar löpande och din ansökan kommer att hanteras konfidentiellt. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult David Nyrén via e-post: david.nyren@jobway.se. Om Lugnet i Falun AB: Lugnet i Falun AB är ett kommunalt bolag som förvaltar och utvecklar specialfastigheter inom ett av norra Europas mest kompletta idrottsområden. På Lugnet finns allt från nationalarenan för längdskidor och backhoppning, ishallar till sporthallar, badhus och utomhusanläggningar. Här får du möjlighet att arbeta i en unik miljö som kombinerar samhällsnytta, idrott, utveckling och stora internationella evenemang. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI

FörsäkringskassanAnsök senast 21 okt.

Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Borlänge

Stockholm·Administrativ assistent

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Visa annons Matcha med AI

Randstad ABAnsök senast 30 okt.

General Office Administration Support

LUDVIKA·Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning Vi söker nu en engagerad och organiserad Onboarding & Resource Coordinator för ett konsultuppdrag hos vår kund. I den här rollen blir du en nyckelperson för att driva och koordinera alla administrativa processer kring resurshantering och onboarding för globala sajter. Vi söker dig som är kommunikativ, har starka organisatoriska färdigheter och trivs med att ta egna initiativ i en internationell miljö. För att lyckas i rollen ser vi att du har god systemvana (MS Suite, SAP/Ariba), talar flytande svenska samt har mycket goda kunskaper i engelska. Erfarenhet inom HR eller onboarding är starkt meriterande, och du bör vara öppen för internationella resor. Arbetsgivare: Randstad AB Arbetsplats: På plats. (visst internationellt resande kan förekomma) Uppdragsform: Konsultuppdrag. 2026-11-02 to 2027-11-01 Om din ansökan: Du ansöker på www.randstad.se. Urval görs löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag då tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Ansvarsområden Stötta i alla administrativa och operativa uppgifter kopplade till resurslivscykeln: rekrytering, onboarding, utbildning, utveckling, underhåll, prestation/utvärdering, befordran och offboarding. Anpassa kapacitet och stöd efter globala arbetstoppar. Förbereda och underhålla dokumentation, organisationsscheman, teamöversikter och personaldata. Hjälpa till att standardisera och upprätthålla enhetliga processer och mallar globalt. Följa upp och koordinera den samlade rekryteringsprocessen för sajtsupport. Skriva, anpassa och förfina jobbannonser och kravprofiler. Samarbeta med Talent Partners och externa rekryteringsorgan. Organisera intervjuer, samordningsmöten och uppföljningar med intressenter för att säkerställa smidiga startdatum. Skapa och hantera HR- och ekonomiärenden i interna serviceportaler (ex. systembegäranden, manuella betalningar, behörighetsfrågor). Stötta daglig kommunikation och forum såsom Site Back Office, bemanningsdiskussioner och globala chattgrupper. Utreda och lösa komplexa förfrågningar samt föreslå förbättrade arbetsflöden. Onboarding & Offboarding Agera huvudkontakt för onboardingfrågor samt koordinera lösningar. Beställa och spåra IT-utrustning, verktyg, plattformskonton och systembehörigheter. Hantera registreringar, PPE-beställningar (skyddsutrustning), obligatoriska e-learnings och övriga förberedande steg. Säkerställa snabb och effektiv onboarding för både interna och externa resurser globalt. Underhålla informationsplattformar och dokumentarkiv för det globala Site Support-communityt. Nätverka med globala intressenter inom HR, inköp, ekonomi, IT, projektledning och sajtverksamhet. Stötta korrekta offboardingprocesser gällande återlämning av utrustning, borttagning av behörigheter och dokumentation. Kvalifikationer Minst ett par års erfarenhet av administrativt stöd, sajtkordinering, rekryteringskoordinering eller liknande operativ roll. Goda systemkunskaper inom MS Office/Suite samt erfarenhet av affärssystem och portaler (ex. SAP, SAP Ariba eller motsvarande). Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift (övriga språk är meriterande). Tidigare erfarenhet av HR-administration eller onboarding är starkt meriterande. Proaktiv, drivande och van att ta egna initiativ och driva uppgifter i mål. En problemlösare som kan tänka "outside the box" samt föreslå och driva processförbättringar. Mycket god kommunikativ förmåga, stark på relationer och samarbete över kulturella och funktionella gränser. God tidsplanering, struktur och förmåga att prioritera i en dynamisk och internationell miljö. Flexibilitet gällande internationellt resande vid behov Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Visa annons Matcha med AI