Vi söker två Document Managers till ett storbolag!

DokumentalistHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arbetsplatsadress

Solnavägen 3H, 11363 Stockholm

Sista ansökningsdag: 10 mars 2027

Referens: T7S4CR

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Sympati ABAnsök senast 1 nov.

Samordnare omgående

Stockholm·Administratör

Sympati AB utför boendestödsinsatser med hög kvalitet till drygt 950 personer i Stockholms Stad, Solna Stad och Lidingö. Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till vår verksamhet inom boendestöd. I rollen får du en central funktion där du ansvarar för att samordna insatser, stötta medarbetare och säkerställa god kvalitet för våra klienter. Arbetsuppgifter Som samordnare kommer du att: Administrera och följa upp beställningar och uppdrag. Ha löpande kontakt med klienter och säkerställa att insatser genomförs enligt plan. Ansvara för schemaläggning och bemanning. Ha personalansvar, inklusive stöd och uppföljning av medarbetare. Samverka med socialtjänst och andra myndigheter. Säkerställa dokumentation och administrativa rutiner. Vi söker dig som Har erfarenhet av arbete inom social omsorg, boendestöd eller liknande verksamhet. Har erfarenhet av samordning, planering eller arbetsledning. Är strukturerad, lösningsorienterad och har god administrativ förmåga. Har god kommunikationsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Har god datorvana och erfarenhet av schemaläggning och dokumentation. Vi erbjuder Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för människor varje dag. Ett engagerat team med kompetenta kollegor. Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Kompetensutveckling och stöd i din yrkesroll. Anställningsform Heltid, tillsvidareanställning med provanställning 6 månader Ansökan Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan snarast möjligt. Välkommen att bli en del av vårt team!

Visa annons Matcha med AI

Stockholms kommunAnsök senast 16 okt.

Arkivarier till utbildningsförvaltningen

Stockholm·Arkivarie

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du kombinera arkivarbete med utveckling, digitalisering och utbildning? Hos oss får du arbeta med digitalt bevarande och informationshantering, samtidigt som du ger vägledning och utbildning. Vi söker dig som är nyfiken, kommunikativ och vill utveckla framtidens arkivverksamhet. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Du blir en del av ett kompetent team och bidrar till en av samhällets viktigaste funktioner. Arkivfunktionen består av fem arkivarier, en arkivassistent och en teamledare som arbetar med informationshantering vid den centrala förvaltningen och Stockholms drygt 170 kommunala skolor. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Denna rekrytering avser två tjänster, dels en ersättningsrekrytering med anledning av pensionsavgång, dels en tjänst för att utöka gruppen och stärka kompetensen. Genom flera pågående projekt och en ökad digitalisering förbereder vi verksamheten för kommande förändringar. Vi erbjuder dig Hos oss blir du en del av ett team med erfarna medarbetare där du kan dra nytta av kollegornas breda kunskap samtidigt som du bidrar med din egen erfarenhet och kompetens. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, öppenhet och trygghet, där vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen. Vi erbjuder även: Möjlighet att påverka – vi lyssnar på idéer och testar nytt Friskvårdsbidrag och semesterväxling – vi ger dig förmåner som främjar både hälsa och återhämtning Flextid och möjlighet till arbete hemifrån – vi vill skapa en arbetsvardag som passar både dig och verksamheten Läs mer om Stockholm stads förmåner här Din roll Som arkivarie vid Utbildningsförvaltningen arbetar du både självständigt och tillsammans med kollegor och du tar initiativ till och utvecklar rutiner för modern, effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen passar både dig med mer erfaren arbetslivserfarenhet och dig som är i början av karriären. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar att utveckla och förvalta vårt ledningssystem för informationshantering att vara en aktiv part i IT- och digitaliseringsprojekt, samt arbeta med arkivering och gallring av digital information ge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering hålla utbildningar och informationstillfällen om arkivfrågor bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet mycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete inom området informationshantering erfarenhet av att hålla och genomföra informations- och utbildningsinsatser erfarenhet av arbete med digitalt besvarande och digitala arkivleveranser kunskap om och/eller erfarenhet av att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar Vi söker dig med stort intresse för och kunskap inom arkivområdet. Med engagemang och kompetens sprider du gärna din kunskap på ett pedagogiskt sätt som fångar mottagare med olika bakgrunder och kunskapsnivå. Du är hjälpsam och bidrar till ett gott samarbete både i arbetsgruppen och på skolor. Du är strukturerad och noggrann med en känsla för detaljer, samtidigt som du har ett öppet sinne för utveckling. Du tar in andras perspektiv, vågar tänka nytt och bidrar till enhetens utveckling. Övrigt En hälsning från din framtida chef Hej! Jag heter Viveca Strömberg och kommer att vara din chef. För mig är det viktigt att vi har en arbetsmiljö där vi känner oss trygga, har möjlighet att växa och kan känna stolthet över det vi gör – både som individer och som team. Jag drivs av ständiga förbättringar och att vi stöttar våra verksamheter i enhetens frågor. I min roll försöker jag vara ett stöd i vardagen – någon du kan bolla tankar och idéer med. Jag tror på att vi lär oss av att lyssna på varandra, använda den kompetens som finns i teamet och tillsammans ständigt utveckla vårt arbetssätt. Jag tycker det är roligt att vara delaktig och bidra till att vi tillsammans hittar vägar framåt. Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och dina svar på frågorna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Visa annons Matcha med AI

Nordic Surrogacy ABAnsök senast 1 nov.

Bli koordinator på Nordic Surrogacy

Stockholm·Administratör

Nordic Surrogacy är Nordens ledande surrogat- och fertilitetsföretag. Nu söker vi en koordinator till vårt kontor i centrala Stockholm. Vill du göra skillnad på riktigt och hjälpa familjer att förverkliga sin dröm? Då är detta rollen för dig! Som koordinator är du den primära kontakten för blivande föräldrar som startat sin surrogatresa med oss. Du koordinerar och vägleder genom hela processen. Du har daglig kontakt med kliniker, jurister, äggdonatorförmedlare och koordinatorer på våra destinationer. Du säkerställer högsta standard för service och information genom effektiv administration. Vi arbetar i ett snabbt tempo, där flexibilitet och struktur är avgörande. Upplärning sker arbetsintegrerat och teamnära med handledning. Arbetstid kräver flexibilitet beroende på tidszoner. Vem är du? Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av koordinerande arbete inom service, vård eller liknande verksamhet. Erfarenhet av surrogatprocesser eller andra komplexa internationella vård- eller klientprocesser där koordinering mellan flera parter ingår är meriterande.. Du har utvecklad förmåga att jobba med digitala system. Dina framträdande egenskaper är relationsskapare, strukturerad, metodisk, självgående, kommunikativ, relationsskapande, pedagogisk. noggrann, ansvarstagande och empatisk. Du är flytande i engelska både i tal och skrift. Kunskaper i andra europeiska språk är meriterande. Intervjuer kommer ske löpande

Visa annons Matcha med AI

Perido ABAnsök senast 1 nov.

Erfaren arkivarie sökes i Stockholm

Stockholm·Arkivarie

Vill du hjälpa vår kund skapa struktur och långsiktigt hållbara arbetssätt inom arkivhantering? Vi söker nu en kunnig arkivarie som kan stötta vår kund i att gå igenom deras fysiska arkiv och etablera en tydlig och lagenlig arkivprocess. Är det dig vi söker? Om tjänsten Vi på Perido letar efter en arkivarie till vår kund, ett allmännyttigt bostadsföretag. Företaget har idag en begränsad intern kompetens inom arkivområdet. De behöver därför ett initialt stöd från en kunnig arkivarie som kan ta ett helhetsgrepp, skapa ordning och säkerställa att arbetet uppfyller kraven för offentlig verksamhet. Uppdraget passar dig som har erfarenhet från offentlig verksamhet och som trivs i en rådgivande roll. Målet är att kunden efter genomfört uppdrag ska kunna hantera arkivfrågorna självständigt. Denna tjänst är placerad i Stockholm, där arbetet huvudsakligen sker på plats på kontoret. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv Upprätta arkivförteckning Ge rådgivning kring arkivering och gallring Säkerställa att arbetet följer lagkrav för offentlig verksamhet Ta fram en praktisk och hållbar process Är det dig vi söker? Varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Erfarenhet av att arbeta enligt och skapa rutiner för kraven i arkivlagen (1990:782), arkivförordningen (1991:446), tryckfrihetsförordningen (1949:105), offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och dataskyddsförordningen (GDPR). Erfarenhet av att sätta upp rutiner och processer för att följa lagstiftningen, samt av att skapa en organisation för ansvarsfördelningen. Erfarenhet från offentlig verksamhet Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35861 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Visa annons Matcha med AI