Lönespecialist till Hanza Shared Service Center

LöneadministratörHeltidVanlig anställning

Krav och önskade kompetenser

Meriterande:

Löneadministration

Om tjänsten

HANZA är en internationell tillverkningskoncern och en ledande partner inom kontraktstillverkning. Genom att samla flera olika tillverkningsteknologier under samma tak hjälper HANZA kunder att skapa effektivare, mer flexibla och hållbara leveranskedjor. Koncernen har verksamhet i flera länder och kombinerar lokal närvaro med global styrka och specialistkompetens,  www.hanza.com   Hanza Shared Service Center är en central funktion som stöttar flera bolag inom koncernen och samlar specialistkompetens inom bland annat lön och ekonomi. Här arbetar vi nära verksamheten med fokus på kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar. Till teamet i Årjäng söker vi nu en erfaren lönespecialist som vill ta ansvar för löneleveransen i flera verksamheter inom koncernen. Här får du en bred och självständig specialistroll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer inom löneområdet. Om rollenSom lönespecialist ansvarar du för lönehanteringen för flera bolag och verksamheter inom Hanza. Du arbetar självständigt genom hela löneprocessen och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet, service och leverans i rätt tid. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar nära chefer, People & Culture och kollegor inom Shared Service Center. Utöver det operativa lönearbetet bidrar du med kunskap och rådgivning i frågor som rör lön, kollektivavtal och lönerelaterade processer. Du är också delaktig i arbetet med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och systemstöd inom området. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för hela löneprocessen från underlag till löneutbetalning Säkerställa korrekt hantering enligt lagar, regler och kollektivavtal Genomföra kontroller, avstämningar och kvalitetssäkring av löneunderlag Hantera myndighetsrapportering och statistik Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor Ta fram rapporter och beslutsunderlag Bidra till utveckling och förbättring av processer och systemstöd inom tidrapportering och lön Vem söker vi?Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och känner dig trygg i hela löneprocessen. Du har god kunskap om kollektivavtal, arbetsrätt och de regelverk som styr lönehanteringen. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete och kunskapsutbyte med kollegor. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och känner dig bekväm i en roll med många kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av självständigt lönearbete i större eller mer komplexa verksamheter God kunskap om kollektivavtal och lönerelaterad lagstiftning Erfarenhet av att arbeta i olika HR- och lönesystem God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Det är meriterande om du har erfarenhet från koncernmiljö, flera bolag eller verksamheter med olika kollektivavtal. Erfarenhet av Agda och Monitor är också meriterande. Vad erbjuder Hanza?Hos Hanza blir du en del av ett Shared Service Center med hög kompetens inom lön och ekonomi. Här arbetar du nära verksamheten och får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, processer och system inom löneområdet. Du erbjuds en självständig specialistroll med stort eget ansvar samtidigt som du har stöd av engagerade kollegor och ett nära samarbete inom teamet. Det är en miljö där kunskap delas, erfarenheter tas tillvara och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Årjäng. Arbetet sker huvudsakligen på plats, men det finns möjlighet till visst distansarbete. I västra Värmland finns närheten till naturen, sjöarna och friluftslivet, något som många uppskattar som en viktig del av livet utanför arbetet. AnsökanVälkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Samtliga ansökningar hanteras digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller post. I den här rekryteringen samarbetar Hanza med Qtym. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anna Jansson, anna.jansson@qtym.se alt. 0705–668877.

Arbetsplatsadress

67231 Årjäng

Sista ansökningsdag: 12 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Årjäng och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Årjäng →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Karlstads UniversitetAnsök senast 20 okt.

Lönekonsult

Karlstad·Löneadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Vill du arbeta med kvalificerat lönearbete? Vi söker nu en engagerad lönekonsult som vill bidra både i det dagliga lönearbetet och till utvecklingen av våra arbetssätt och processer. Om jobbet På HR-avdelningen arbetar vi med frågor som sträcker sig över hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå. En viktig del av uppdraget är att ge verksamhetens chefer stöd i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vi driver och utvecklar HR-processer inom bland annat kompetensförsörjning, omställning, arbetsmiljö, ledar- och medarbetarskap samt lönebildning. I avdelningens uppdrag ingår även att förvalta de HR-administrativa systemen och ansvar för myndighetens löneadministration. Universitetets löneadministration hanteras av ett mindre team med lönekonsulter och HR-controller. Gruppen ansvarar tillsammans för att planera, genomföra och utveckla lönearbetet. Du blir en del av en välfungerande grupp där samarbete och gemensamt ansvar är en naturlig del av vardagen. På HR-avdelningen präglas arbetsmiljön av nyfikenhet, engagemang och en ständig vilja att utvecklas. Vi stöttar, coachar och utmanar varandra och är öppna för nya sätt att arbeta. Med kvalitet och utveckling i fokus skapar vi tillsammans förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats. Arbetsuppgifter Som lönekonsult ansvarar du tillsammans med dina kollegor för hela löneprocessen. Det innebär att: registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner samt säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor om lön, egenrapportering, löneutbetalningar, regelverk och löneadministrativa rutiner samverka med andra delar av organisationen i lönerelaterade frågor hantera kontakter med myndigheter och andra externa parter ansvara för dokumentation och arkivering av löneadministrativa handlingar identifiera förbättringsmöjligheter och tillsammans med kollegor utveckla och effektivisera löneprocesser, rutiner och arbetssätt. Andra administrativa uppgifter inom HR-området kan också bli aktuella. Kvalifikationer Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har eftergymnasial utbildning, gärna YH-utbildning inom det löneadministrativa området. Annan relevant utbildning kan vara inom personaladministration, ekonomi eller systemvetenskap. Erfarenhet av att aktiv medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet är meriterande liksom grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga regelverk. Eftersom universitetet är en internationell arbetsplats behöver du ha god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. I det här arbetet behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god digital kompetens och lätt för att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya system och digitala arbetssätt. Viktigt är även förmågan att hantera såväl löpande som mer komplexa frågor inom det löneadministrativa området. Rollen innebär arbete i ett mindre team, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta effektivt tillsammans med kollegor. Du har heller inga problem med att arbeta mot deadlines och kan prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Start enligt överenskommelse. Ansökan Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: CV Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg Redogörelse för språkkunskaper Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Sista ansökningsdag: 2026-10-20 Ange referensnr: REK2026/233 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Visa annons Matcha med AI

Aspia ABAnsök senast 18 okt.

Lönekonsult med erfarenhet till Aspia, Karlstad

Karlstad·Löneassistent/Lönekontorist

Har du tidigare erfarenhet inom lön och vill ta nästa steg i rollen som lönekonsult? Drivs du av att ge service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Till vårt kontor i Karlstad söker vi nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du arbeta i en utvecklande konsultroll där du får möjligheten att bredda din kompetens inom lön i ett bolag som värnar om balansen mellan arbete och privatliv. Varmt välkommen med din ansökan! Din roll Som lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. Vi tror att du trivs i kontakten med människor och att du gärna har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till våra kunder. I rollen som lönekonsult ingår bland annat: Hantera det löpande lönearbetet Kontakt med kundföretag gällande ärenden inom lön Hantera tid- och resefiler från försystem Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet Vi arbetar alltid i team och du kommer därmed ha ett nära samarbete med dina kollegor i rollen. Tillsammans ser vi till att ge en högkvalitativ leverans till kund samt ger input och feedback till varandra utifrån respektive roll. Arbetet utförs främst på vårt eget kontor i men kan även innebära arbete ute hos kund. Möjlighet till distansarbete finns. Din profil Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har: Tidigare erfarenhet av kvalitativt lönearbete. Vi ser gärna att du har arbetat operativt med löneprocesser och känner dig trygg i delar av det självständiga lönearbetet, samtidigt som du vill fortsätta utvecklas hos oss. Erfarenhet av att tolka lagar och avtal God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift Vi ser gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av olika lönesystem. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet från konsultbranschen. I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du: Du trivs med att arbeta i team och har en god samarbetsförmåga Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det. Du erbjuds! Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat! Praktiskt om tjänsten: Placeringsort: Du arbetar från vårt kontor i Karlstad. Vi erbjuder hybridarbete.Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. Med hänsyn av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela vår rekryteringsprocess och gör en objektiv och samlad bedömning av din kompetens, erfarenhet och potential att växa i rollen. Kontakt: Om du har frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Jonsson: cecilia.jonsson@aspia.se Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen i övrigt är du välkommen att kontakta Talent Acquisition Specialist, Ellinor Bergström: ellinor.bergstrom@aspia.seVarmt välkommen med din ansökan! Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina. Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

Visa annons Matcha med AI