Hem/Lediga jobb/Stockholm/Medlearn söker Studie- och antagningskoordinator inom Yrkeshögskolan

MedLearn AB·Stockholm·Publicerad 15 september 2026

Medlearn söker Studie- och antagningskoordinator inom Yrkeshögskolan

UtbildningskoordinatorHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Vill du vara med och utveckla framtidens yrkeshögskoleutbildningar? Yrkeshögskolan inom Irisgruppen (Iris Hadar och Medlearn) erbjuder utbildningar som leder till jobb och utvecklas i nära samarbete med arbetslivet. Vi växer och söker därför ytterligare en engagerad YH-koordinator som vill spela en nyckelroll i vår verksamhet. Hos oss får du arbeta i en utvecklingsorienterad miljö där kvalitet, samverkan och studerandes framgång står i fokus. Hos oss får du en central roll med många kontaktytor och möjlighet att påverka verksamheten. Om rollen Som YH-koordinator ansvarar du för antagning, administration och samordning genom hela utbildningsprocessen, från ansökan till examen. Du arbetar nära studerande, utbildningsledare och utbildare för att skapa en välfungerande utbildningsverksamhet. Arbetsplatsen är hybrid, initialt på någon av våra skolor med möjlighet till arbete hemifrån. ArbetsuppgifterAdministrera antagning, bedöma ansökningar och behörigheter samt ta beslut utifrån antagningskriterierna för utbildningen specifikt och Yrkeshögskolan i allmänhet Följa upp antagningsprocessen, från ansökan till antagningsbesked och kursstart Övriga administrativa uppgifter som CSN, studerandeärenden och dokumentation Ge stöd till studerande, utbildare och utbildningsledare Bidra till kvalitetssäkring och uppföljning enligt YH-myndighetens krav när det gäller våra utbildningar Medverka i informations- och marknadsföringsinsatser Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad Har dokumenterat god administrativ förmåga och trivs med många kontaktytor Är initiativrik, lösningsorienterad och samarbetsinriktad Trivs i en verksamhet som utvecklas och förändras Har en god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska, och ibland även på engelska Har en lättsam och positiv personlighet och bidrar till en trivsam och öppen arbetsmiljö Har dokumenterad erfarenhet av administration inom vuxenutbildning MeriterandeUtbildning som studie- och yrkesvägledare Erfarenhet från yrkeshögskola eller annan vuxenutbildning Erfarenhet av studerandeadministration, antagning eller utbildningssamordning God vana av digitala verktyg, exempelvis studiedokumentationssystem, officepaketet och Teams Vi erbjuderEn viktig roll i en växande YH-verksamhet med varierade arbetsuppgifter och stor möjlighet att påverka Engagerade och positiva kollegor och samt ett gott samarbetsklimat Möjlighet att bidra till framtidens kompetensförsörjning Om tjänsten Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Hel- eller deltid. Placering kan diskuteras. Välkommen med din ansökan! Om rekryteringsprocessen Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 18 oktober 2026. Vid frågor, kontakta Christer Ivarsson Österberg, christer.ivarssonosterberg@irisgruppen.se Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsadress

Lövholmsvägen 18, 11765 Stockholm

Sista ansökningsdag: 18 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Solna kommunAnsök senast 11 okt.

APL-samordnare, Solna gymnasium

Solna·Utbildningskoordinator

Brinner du för att bygga broar mellan skola och arbetsliv? Vill du vara med och forma framtidens yrkesproffs inom el, energi och teknik? Vi söker nu en engagerad och relationsskapande APL-samordnare som vill bli en nyckelperson i våra elevers utveckling. Om oss Solna gymnasium är en attraktiv skola med ett växande söktryck. Vi har höga ambitioner och arbetar målmedvetet för att förbättra studieresultaten samt öka andelen elever som är nöjda med sin utbildning och rekommenderar skolan. Solna gymnasium är en kommunal gymnasieskola med cirka 700 elever och 70 medarbetare. Skolan erbjuder fem nationella program samt introduktionsprogram. Vi är också ett av Sveriges största idrottsgymnasier, där hälften av eleverna går en nationell idrottsutbildning i samarbete med bland annat AIK. Genom våra samarbeten med högskolor, företag och idrottsrörelsen får både elever och personal möjlighet att knyta värdefulla kontakter. Vårt erbjudande Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad på riktigt. Du får stor frihet att planera din egen arbetstid och utveckla skolans samarbete med näringslivet. Vad innebär arbetet? Som APL-samordnare ansvarar du för att planera, kvalitetssäkra och följa upp det arbetsplatsförlagda lärandet (APL). Din huvudsakliga uppgift är att matcha eleverna på El- och energiprogrammet med rätt arbetsplatser och handledare. Du tillhör ett drivet team av lärare och studie- och yrkesvägledare som tillsammans arbetar för att ge eleverna de bästa förutsättningarna inför arbetslivet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Nätverkande och matchning: Hitta nya samarbetspartners, vårda befintliga företagskontakter och matcha elever med lämpliga APL-platser. Kvalitetssäkring: Säkerställa att arbetsplatserna uppfyller Skolverkets krav på arbetsmiljö, säkerhet och utbildningsinnehåll. Handledarstöd: Stötta och utbilda arbetsplatsens handledare i sin roll. Uppföljning: Genomföra trepartssamtal och uppföljningsbesök på arbetsplatserna tillsammans med yrkeslärarna. Administration: Dokumentera och registrera APL-perioder samt hantera avtal i skolans administrativa system. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete. B-körkort (resor till arbetsplatser ingår regelbundet i tjänsten) god kommunikationsförmåga på svenska i både tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har lärarlegitimation erfarenhet från gymnasieskolan, studie- och yrkesvägledning eller yrkesutbildning kunskap om, eller ett etablerat nätverk inom, el- och energibranschen eller installationssektorn erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor. För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver arbetet framåt på ett strukturerat och lösningsfokuserat sätt. Du planerar, organiserar och följer upp ditt arbete på ett noggrant sätt, även när du hanterar flera processer parallellt. I rollen kommer du ha många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du är utåtriktad och har ett stort intresse för ungdomars lärande med en förmåga att prata med både företagsledare och tonåringar på ett naturligt sätt. Mer information om ansökan Tjänsten är en visstidsanställning till och med 16 juni 2027 på 50 %. Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till programrektor Ulrika.Henningsson@solna.se Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast den 11 oktober 2026. I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Urval kan komma att ske löpande. OBS! Om du inte har ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret rekommenderar vi att du beställer ett sådant så snart som möjligt då vi behöver se detta innan du kan börja din anställning inom skolan. Har du skyddade personuppgifter? Registrera inte din ansökan på webbplatsen/Varbi, utan ta kontakt med rekryterande chef för att veta hur du ska skicka in din ansökan. Du bör vara varsam med vilken information du delar i din ansökan. Delge därför bara information som är relevant för den aktuella tjänsten. För facklig kontaktperson för tjänsten se www.solna.se/jobba-hos-oss/fackliga-kontaktpersoner

Visa annons Matcha med AI

Clean Hansa ABAnsök senast 9 mars

Education and Quality Specialist till Clean Hansa

Stockholm·Utbildningskoordinator

UTBILDNINGSANSVARIG TILL CLEAN HANSA Vill du ha ett omväxlande jobb där du får ta ansvar, möta kunder och vara den viktiga länken mellan våra städare och vårt kontor? Då kan du vara vår nästa Education and Quality Specialist Clean Hansa växer och söker nu en driven och lösningsorienterad Kvalitets -och utbildningsansvarig som vill vara en viktig del av vårt team. Som Education and Quality Specialist är du vårt ansikte ute på fältet och spelar en central roll i den dagliga driften. Du är länken mellan våra städare ute hos kunderna och vår Operations Manager, som är din närmaste chef. Du har daglig kontakt med Operations Manager och arbetar tillsammans med hen för att säkerställa att våra kunder och medarbetare får den bästa möjliga servicen. DIN ROLL Det här är en praktisk och varierad roll där du är ute på fältet större delen av arbetsdagen. Du behöver trivas med att vara i rörelse, möta olika människor och snabbt kunna lösa problem när de uppstår. Du kommer bland annat att: Ansvara för startstädningar och det första mötet med nya kunder. Säkerställa att kunden får en trygg och professionell start med Clean Hansa. Ha daglig kontakt med våra städare och vara deras stöd ute på fältet. Vara länken mellan städarna och Operations Manager. Lösa akuta situationer ute på fältet, exempelvis om en städare saknar medel, material, nycklar eller behöver annan hjälp. Delvis ansvar för nyckelhantering och nyckelsäkerhet. Ansvara för introduktion och utbildning av nya städare ute på fältet. Följa upp nya medarbetare under deras första tid. Genomföra kvalitetskontroller hos befintliga städare. Ge feedback, vägledning och stöd för att säkerställa att våra höga kvalitetskrav följs. Identifiera problem och förbättringsområden ute hos kunderna och rapportera dessa vidare. Säkerställa att rätt material och utrustning finns tillgängligt för våra städare. Hjälpa till att skapa struktur och kvalitet i den dagliga driften. Ha en nära och löpande dialog med Operations Manager kring dagens situationer och eventuella utmaningar. Ibland behöva hoppa in och ta vissa typer av städuppdrag DU ÄR EN VIKTIG DEL AV TEAMET Som Education and Quality Specialist är du ofta den person som våra städare vänder sig till när de behöver hjälp. Därför är det viktigt att du är en trygg, tydlig, kommunikativ och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du behöver kunna hantera situationer som inte alltid går enligt plan och snabbt hitta en bra lösning. Ena stunden kanske du utbildar en ny medarbetare, nästa stund hjälper du en städare som saknar material och därefter träffar du en ny kund. Ingen dag är den andra lik! VI SÖKER DIG SOM Är ansvarsfull, strukturerad och lösningsorienterad. Är trygg i kontakt med både kunder och medarbetare. Har lätt för att kommunicera och samarbeta. Kan ge tydlig och konstruktiv feedback. Trivs med att arbeta självständigt men samtidigt ha ett nära samarbete med din närmaste chef. Är flexibel och kan snabbt ställa om när situationer förändras. Har ett öga för detaljer och kvalitet. Gillar att arbeta praktiskt och vara ute på fältet. Har en naturlig förmåga att skapa förtroende hos människor. Har erfarenhet från städbranschen, arbetsledning eller liknande serviceyrke – Detta är mycket meriterande. Kan prata svenska samt engelska. Kan jobba Norr om Stockholm ( hela Stockholmregionen ingår dock ) KRAV B-körkort är ett krav. Du behöver kunna köra bil mellan våra kunder och olika uppdrag under arbetsdagen. TJÄNSTEN Tjänst: Education and Quality Specialist Omfattning: 75- 100 %. Arbetstid: Heltid eller Deltid Arbetsplats: Ute på fältet hos våra kunder Närmaste chef: Operations Manager Arbetsbil: Ja Det här är en tjänst för dig som inte vill sitta på ett kontor hela dagarna. Du kommer att spendera större delen av din arbetsdag ute hos våra kunder och med våra städare. VARFÖR CLEAN HANSA? Hos oss får du en viktig roll i ett växande företag där du får möjlighet att påverka, utvecklas och ta mycket eget ansvar. Vi tror på att skapa en arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och känner sig uppskattade. Som Education and Quality Specialist blir du en central person i vår verksamhet och får möjlighet att göra skillnad – både för våra kunder och för våra medarbetare. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och berätta lite om dig själv och varför du tror att rollen som Education and Quality Specialist på Clean Hansa skulle passa dig! Vi ser fram emot att höra från dig!

Visa annons Matcha med AI

Clean Hansa ABAnsök senast 23 feb.

Fält- och Utbildningsansvarig till Clean Hansa

Stockholm·Utbildningskoordinator

FÄLT-OCH UTBILDNINGSANSVARIG TILL CLEAN HANSA Vill du ha ett omväxlande jobb där du får ta ansvar, möta kunder och vara den viktiga länken mellan våra städare och vårt kontor? Då kan du vara vår nästa Field Coordinator! Clean Hansa växer och söker nu en driven och lösningsorienterad Fält -och utbildningsansvarig som vill vara en viktig del av vårt team. Som Field Coordinator är du vårt ansikte ute på fältet och spelar en central roll i den dagliga driften. Du är länken mellan våra städare ute hos kunderna och vår Operations Manager, som är din närmaste chef. Du har daglig kontakt med Operations Manager och arbetar tillsammans med hen för att säkerställa att våra kunder och medarbetare får den bästa möjliga servicen. DIN ROLL Det här är en praktisk och varierad roll där du är ute på fältet större delen av arbetsdagen. Du behöver trivas med att vara i rörelse, möta olika människor och snabbt kunna lösa problem när de uppstår. Du kommer bland annat att: Ansvara för startstädningar och det första mötet med nya kunder. Säkerställa att kunden får en trygg och professionell start med Clean Hansa. Ha daglig kontakt med våra städare och vara deras stöd ute på fältet. Vara länken mellan städarna och Operations Manager. Lösa akuta situationer ute på fältet, exempelvis om en städare saknar medel, material, nycklar eller behöver annan hjälp. Delvis ansvar för nyckelhantering och nyckelsäkerhet. Ansvara för introduktion och utbildning av nya städare ute på fältet. Följa upp nya medarbetare under deras första tid. Genomföra kvalitetskontroller hos befintliga städare. Ge feedback, vägledning och stöd för att säkerställa att våra höga kvalitetskrav följs. Identifiera problem och förbättringsområden ute hos kunderna och rapportera dessa vidare. Säkerställa att rätt material och utrustning finns tillgängligt för våra städare. Hjälpa till att skapa struktur och kvalitet i den dagliga driften. Ha en nära och löpande dialog med Operations Manager kring dagens situationer och eventuella utmaningar. DU ÄR EN VIKTIG DEL AV TEAMET Som Field Coordinator är du ofta den person som våra städare vänder sig till när de behöver hjälp. Därför är det viktigt att du är en trygg, tydlig, kommunikativ och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du behöver kunna hantera situationer som inte alltid går enligt plan och snabbt hitta en bra lösning. Ena stunden kanske du utbildar en ny medarbetare, nästa stund hjälper du en städare som saknar material och därefter träffar du en ny kund. Ingen dag är den andra lik! VI SÖKER DIG SOM Är ansvarsfull, strukturerad och lösningsorienterad. Är trygg i kontakt med både kunder och medarbetare. Har lätt för att kommunicera och samarbeta. Kan ge tydlig och konstruktiv feedback. Trivs med att arbeta självständigt men samtidigt ha ett nära samarbete med din närmaste chef. Är flexibel och kan snabbt ställa om när situationer förändras. Har ett öga för detaljer och kvalitet. Gillar att arbeta praktiskt och vara ute på fältet. Har en naturlig förmåga att skapa förtroende hos människor. Har erfarenhet från städbranschen, arbetsledning eller liknande serviceyrke – Detta är mycket meriterande. Kan prata svenska samt engelska. Kan jobba Norr om Stockholm ( hela Stockholmregionen ingår dock ) KRAV B-körkort är ett krav. Du behöver kunna köra bil mellan våra kunder och olika uppdrag under arbetsdagen. TJÄNSTEN Tjänst: Field Coordinator Omfattning: 100 % Arbetstid: Heltid Arbetsplats: Ute på fältet hos våra kunder Närmaste chef: Operations Manager Arbetsbil: Ja Det här är en tjänst för dig som inte vill sitta på ett kontor hela dagarna. Du kommer att spendera större delen av din arbetsdag ute hos våra kunder och med våra städare. VARFÖR CLEAN HANSA? Hos oss får du en viktig roll i ett växande företag där du får möjlighet att påverka, utvecklas och ta mycket eget ansvar. Vi tror på att skapa en arbetsmiljö där människor trivs, utvecklas och känner sig uppskattade. Som Field Coordinator blir du en central person i vår verksamhet och får möjlighet att göra skillnad – både för våra kunder och för våra medarbetare. Är du den vi söker? Skicka in din ansökan och berätta lite om dig själv och varför du tror att rollen som Field Coordinator på Clean Hansa skulle passa dig! Vi ser fram emot att höra från dig!

Visa annons Matcha med AI

FörsvarsmaktenAnsök senast 6 okt.

Studiesamordnare

Stockholm·Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning

Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten (FM) spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Vi söker nu en studiesamordnare som vill bidra till vår verksamhet på Cyberförsvarsledningen (CFL) och har intresse av att utveckla vår cyberförsvarsförmåga på kort och lång sikt. Hos oss får du möjlighet att kombinera ett kvalificerat arbete med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi finns i moderna lokaler på Östermalm i Stockholm. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Om rollen FM fortsätter att utveckla cyberförsvaret och söker dig som vill vara en del i att utveckla forskning och utveckling inom detta område. Utvecklingen är en del av det övergripande arbetet med att stärka totalförsvaret och FM operativa förmåga, enskilt och inom alliansen. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/om-forsvarsmakten/organisation/stridskrafter/cyberforsvar/om-cyberforsvar/ Huvudsakliga arbetsuppgifter Som studiesamordnare bidrar du till långsiktig förmågeutveckling inom cyberförsvaret. I arbetsuppgifterna ingår att identifiera, initiera och driva studier inom cyberförsvarsområdet. Du agerar studiesekreterare i huvudstudien och andra studier inom området. Du samordnar cyberförsvarets studiearbete med övriga Försvarsmakten och är kontaktperson för det samlade studie- och konceptutvecklingsarbetet. I rollen ingår också att samverka med andra försvarsmyndigheter och att bedriva omvärldsbevakning inom området. Vi söker dig som uppfyller något av följande krav: Militär utbildning motsvarande lägst nivå OF-2 eller SO-7 2 Minst två års dokumenterad erfarenhet av utvecklings- eller studiearbete Minst två års dokumenterad erfarenhet av projektledning/projektkoordinering med gott resultat Mycket god förmåga av att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift God vana av och förmåga till att genomföra muntliga presentationer Det är meriterande om du har: Utbildning som försvarsmaktsingenjör Erfarenhet av arbete med försvarsmaktsstudier eller konceptdriven förmågeutveckling Erfarenhet av arbete med cyberfrågor/cybersäkerhet/cyberförsvar Projektledarutbildning Erfarenhet av att leda projekt med samarbete mellan olika organisationer Utbildning inom data-/systemvetenskaPersonliga egenskaper För oss är det viktigt att du arbetare enligt en tydlig process och organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats i tid och håller deadlines. Du håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Då arbetet i stor grad bedrivs tillsammans med andra, är det viktigt att du kan anpassa dig och hitta lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är analytiskt lagd och löser problem och ser logik och samband i komplex information eller miljö. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare (6 månaders provanställning) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Resor förekommer, både inom och utanför Sverige Tillträde enligt överenskommelse Frågor om tjänsten och fackliga representanter nås via: mailto:cyberintresse@mil.se Övriga krav Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos CFL för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid FM krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa två urvalsfrågor: Beskriv ett utvecklings- eller studiearbete du har lett eller koordinerat inom FM eller motsvarande organisation. Vilken roll hade du, hur säkerställde du struktur och framdrift och vilka resultat uppnåddes? Ge ett exempel på när du behövde presentera komplex försvars-, teknik- eller cyberrelaterad information för en grupp med olika bakgrund. Hur förberedde du dig, hur skapade du samsyn och vad ledde det till? Mejla din ansökan, CV samt svar på urvalsfrågorna enligt ovan till: mailto:cyberintresse@mil.se OBS! Kom ihåg att ange referens i din ansökan: [8741] Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Visa annons Matcha med AI