Hem/Lediga jobb/Stockholm/Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö

Försäkringskassan·Stockholm·Publicerad 16 september 2026

Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö

Administrativ assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Arbetsplatsadress

Box 42006, 12612 Stockholm

Sista ansökningsdag: 4 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Gavs Bemanning ABAnsök senast 14 okt.

Administrativ assistent sökes

Burlöv·Administratör

Vi söker en strukturerad och engagerad administrativ assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Arbetsdagarna kan se olika ut och under vissa perioder kan tempot vara högt, därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla struktur och arbeta lösningsorienterat även när det är mycket att göra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och hjälpa till med både löpande administration och praktisk koordinering. Arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Hantering av e-post, dokument och löpande administration Registrering och uppföljning av arbetstider och olika underlag Förberedelse och uppföljning av faktura- och ekonomirelaterade underlag Kontakt med personal, kunder och leverantörer Bokningar, planering och enklare koordinering Organisering och arkivering av dokument Informationssökning och arbete i olika digitala system Användning av AI-verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Är aktiv och tar initiativ när du ser att något behöver göras Har viljan och förmågan att lära dig nya saker Kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra Kan prioritera och behålla fokus även under perioder med högre arbetsbelastning Har god datorvana och känner dig bekväm med digitala verktyg Har god kommunikationsförmåga Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning, ansvarskänsla och vilja att utvecklas. Erfarenhet av AI-verktyg och AI-baserade plattformar, exempelvis ChatGPT eller liknande, är också meriterande. Du behöver inte vara expert, men vi ser gärna att du är nyfiken på ny teknik och har lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt. Om rollen Det här är en roll för dig som uppskattar ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar. Vi söker framför allt en pålitlig person som får saker gjorda, följer upp sina uppgifter och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Skicka din ansökan tillsammans med CV och en kort presentation där du berättar lite om dig själv och varför rollen passar dig.

Visa annons Matcha med AI

REGION SKÅNEAnsök senast 16 okt.

Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Ambulans i Malmö

Malmö·Administrativ assistent

Gör skillnad. Varje dag. Vi söker en engagerad administratör med chefsstödsuppdrag som trivs med att vara verksamhetens centrala punkt, är detta du? Tveka inte att söka dig till oss redan idag! Verksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 450 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I denna dynamiska roll fokuserar arbetet på bemanningsplanering och administration, samt bidra till utvecklingen och implementeringen av rutiner för dessa områden. Samarbete sker nära med enhetschefer och andra chefsstöd inom verksamheten. Som en del av chefsstödsteamet ansvarar du för att planera och fördela resurser samt hantera vakanslösningar. Denna roll kräver noggrann planering för att optimera effektiviteten och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du erbjuder stöd till medarbetare, särskilt i frågor som rör byte av pass och andra schemarelaterade ärenden. Förmågan att effektivt hantera och prioritera arbetsuppgifter är avgörande för att upprätthålla en välfungerande bemanningsplanering och stödja verksamheten på enheterna inom VO Ambulans. Tessa, vårt nya IT-stöd för schemaläggning och bemanning, har implementerats i Malmö och planeras att införas i hela Region Skåne inom några år. Genom integrationen med HR Fönstret har Tessa minskat dubbelarbete och förbättrat resursfördelningen. Hantering av frånvaro och avvikelser sker direkt i Tessa, vilket möjliggör realtidsuppföljning av schema och bemanning. På övriga enheter inom VO Ambulans används just nu Excel för schemaplanering och bemanning, men inom kort (våren 2027) kommer Tessa implementeras även där. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av resebeställningar samt att fungera som beställare för IT och telefoni. Du kommer att vara katalogadministratör för Skånekatalogen, som innehåller organisations- och personuppgifter som används av olika system inom Region Skåne. Det är viktigt att dessa uppgifter är korrekta, och katalogadministratörer ansvarar för att uppdatera och hålla sina delar av katalogen aktuella. Dessutom hanterar du fakturor i vårt ekonomisystem Raindance. Du stöttar enhetschefer i rekryteringsprocessen, upprättar anställningsavtal samt planerar och deltar i introduktion för nyanställda. Placeringen är på ambulansstationen i Malmö och arbetet sker under dagtid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska språket, både tal och skrift. Du har god digital kompetens och är van vid att arbeta med Officepaketet, vilket inkluderar program som Word, Excel och PowerPoint. Din förmåga att navigera och använda dessa verktyg effektivt är en viktig del av rollen. Du har god kunskap om relevanta lagar och avtal inom området såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser, för att säkerställa att vi följer gällande regelverk. Vi ser det som meriterande om du har vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten samt tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och administrativt HR-arbete. Därtill ser vi det även som meriterande att du har erfarenhet av Region Skånes HR-system. Vi söker en person som är självständig och organiserad, med en lösningsfokuserad inställning. Du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera olika uppgifter när det behövs. Din noggrannhet och starka sociala kompetens, tillsammans med ett öga för detaljer, gör dig till en värdefull tillgång för vårt team. Empati och en serviceinriktad inställning gentemot kollegor är naturligt för dig, och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är avgörande för att lyckas i denna roll. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att vi behandlar ansökningar kontinuerligt. Vi ser fram emot att få din ansökan och välkomnar dig varmt att bli en del av vårt team! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Visa annons Matcha med AI

KriminalvårdenAnsök senast 22 okt.

Administratör till Frivården Kristianstad

Kristianstad·Administrativ assistent

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/frivard/kort-om-frivard/ Arbetsbeskrivning I rollen som administratör ingår du i ett team med 3 andra administratörer där ert huvudsakliga ansvar är registrering i klientadministrativa system. Du administrerar registrering och expediering av beslut samt personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan. Arbetet innebär även arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och andra vanligt förekommande administrativa uppgifter. I arbetet förekommer kontakt med klienter, samarbetspartners och allmänhet, där du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen. Kvalifikationer Som administratör hos oss är du en servicefunktion och förväntas därför vara serviceinriktad. Det innebär att du i ditt arbete visar ett tillmötesgående bemötande samt en förmåga att stödja kollegor och verksamheten för att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess. För att trivas och lyckas i rollen har du god förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt, med särskilt fokus på att upprätthålla rättssäkerhet och kvalitet. Du är noggrann och har en god förmåga att arbeta mot uppsatta mål och kvalitetsstandarder. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet av att arbeta i team, där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Flexibilitet är en viktig egenskap, då du förväntas kunna anpassa dig till ändrade omständigheter, vara lösningsfokuserad och hantera stressiga situationer på ett professionellt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • God administrativ förmåga • Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift • God IT-kompetens Det är även meriterande med: • Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning • Erfarenhet av arkivering och diarieföring • Kunskap om förvaltningslagen • Erfarenhet av myndighetsarbete • B-körkort Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Visa annons Matcha med AI

MigrationsverketAnsök senast 20 okt.

Migrationshandläggare till mottagning- och återvändandecenter i Malmö

Norrköping·Administrativ assistent

Vi söker flera migrationshandläggare inom mottagning, boende och återvändandecenter som ligger i Malmö och Burlöv. Inrättandet av center är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet i samband med asylpaktens genomförande. Detta är en roll för dig som är nyfiken på en ny utmaning och som trivs med varierade arbetsuppgifter, ingå i ett team och arbeta på schema. Beskrivning av center Center är en ny typ av arbetsplats. Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Det är en internationell miljö, både genom att det är nära Kastrups flygplats där de flesta anländer till och lämnar Sverige, men även genom att myndigheten under nästa år blir mer integrerade i ett gemensamt europeiskt asylmottagande och EU-myndigheter som Frontex och EUAA. När du arbetar i center blir du en del av resan mot ett nytt och reformerat asylmottagande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag. Gå gärna in och lyssna på vår podd, där bland annat två erfarna teamledare på Migrationsverkets boende, delar med sig av hur det är att arbeta nära människor som söker skydd i Sverige; här Vad gör en migrationshandläggare?I din roll som migrationshandläggare på center har du mycket kontakt med personer som bor där. Du kommer också i kontakt med andra intressenter som vistas på center och även andra myndigheter. Som migrationshandläggare arbetar du med att handlägga, utreda, besluta och ta fram förslag till beslut i olika typer av ärenden. Besluten har rättslig verkan för enskilda personer och påverkar deras rätt till förmåner, rättigheter och skyldigheter. Därutöver arbetar du med administration där du hanterar akter och handlingar som har kommit in eller upprättats i ett ärende. I din roll möter du och har samtal med personer som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att underrätta om beslut eller informera om Migrationsverkets processer samt vägleda och ge service. Du identifierar och hanterar eventuella särskilda behov hos personer och i förekommande fall håller du samtal med vuxna och barn i utsatta situationer. Verksamheten på center präglas av hög variation av olika arbetsuppgifter och förmågan att arbeta tillsammans med andra i grupp är viktig. Verksamheten pågår dygnet runt. Vem är du?Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Vidare är du strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig och ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Akademisk utbildning om minst 120hp med juridisk, samhällsvetenskaplig eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant erfarenhet. Kunskap inom förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande. God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har Handläggningsvana. Aktuell erfarenhet av arbete med förvaltningsrättsliga ärenden. Erfarenhet av att arbeta med människor som befinner sig i en utsatt situation. Upplysningar Anställningsform: tillsvidare anställning med provanställning Arbetstider: Schemalagd arbetstid: 3 skift och 5 veckors schema dag, kväll, natt och helg, för närvarande dag kl. 07-16.30, kväll kl. 11.30-21.00 och helg kl. 09-18.00. Arbetstiderna kan komma att förändras och även innebära arbete nattetid. Placering: Malmö Tillträde: snarast enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Urval kan komma att ske löpande men samtliga ansökningar kommer att tas i beaktning efter annonseringsperioden har löpt ut. Om du är aktuell vidare i rekryteringen kommer en digital informationsträff att hållas den 4 eller 5 november. Vi planerar för gruppintervjuer under vecka 46. Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 oktober2026! Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För mer information gällande vår rekryteringsprocess, vänligen besök migrationsverket.se och klicka dig vidare till "lediga jobb".

Visa annons Matcha med AI