Nämndsekreterare till Ödeshögs kommun

NämndsekreterareHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplatsKommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika roller och kompetenser arbetar med stöd till kommunens förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas, samtidigt som vi har ett stort fokus på kvalitet och att tillsammans utveckla kommunens arbetssätt. Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt att tillhöra socialförvaltningens stab, med socialchefen som närmaste chef. Du blir en del av förvaltningens ledningsgrupp och fungerar som ett kvalificerat administrativt och kommunikativt stöd till förvaltningschef och förtroendevalda. ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du en central och samordnande roll i socialförvaltningens nämndprocess. Du ansvarar för att nämndens ärenden och handlingar hanteras strukturerat, korrekt och rättssäkert och är en viktig länk mellan förvaltningen och de förtroendevalda. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: administrera sammanträdeshandlingar och kallelser skriva protokoll och säkerställa att protokoll och tillhörande handlingar expedieras inom utsatt tid hantera inkommande post och e-post till förvaltningen diarieföra och administrera allmänna handlingar arbeta digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem ta fram underlag och presentationer till den politiska nivån ha nära kontakt med förtroendevalda och ge stöd i nämndens arbete. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare bidrar du också till att utveckla och kvalitetssäkra kommunens administrativa processer och arbetssätt. En del av tjänsten innebär även att genomföra utredningar inom socialförvaltningens ansvarsområde. Det kan exempelvis handla om att samla in och analysera information, beskriva nuläge och konsekvenser, ta fram fakta och göra bedömningar som stöd för förvaltningens fortsatta arbete. Utredningarna kan ligga till grund för tjänsteskrivelser, beslutsunderlag och ärenden till socialnämnden. Du behöver därför kunna sätta dig in i olika frågeställningar, strukturera information och formulera tydliga och väl underbyggda texter. I rollen är du även socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och ingår därför i kommunens webbredaktion. KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, utredningsarbete eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. Högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan relevant inriktning är meriterande, men är inte ett krav. Det är meriterande om du har: erfarenhet från en politiskt styrd organisation erfarenhet av nämnd- eller beslutsprocesser erfarenhet av utredningsarbete och att ta fram beslutsunderlag kunskap om offentlig rätt, exempelvis offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen erfarenhet från socialförvaltningens eller vård- och omsorgens verksamhetsområde erfarenhet av administrativa roller med krav på struktur, dokumentation och noggrannhet erfarenhet av att arbeta i Evolution och/eller Lifecare god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och ha ett gott omdöme. Du kommer att arbeta nära både förvaltningsledning och förtroendevalda och behöver därför kunna agera professionellt, sakligt och med hög integritet. Du känner dig bekväm med att stå för dina bedömningar och kan samtidigt lyssna in olika perspektiv och anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du är tydlig och kommunikativ och har lätt för att skapa goda arbetsrelationer. Du tycker om att hjälpa till och stötta i olika typer av frågor, samtidigt som du kan göra egna bedömningar och driva dina arbetsuppgifter framåt på ett självständigt sätt. Rollen ställer höga krav på struktur och noggrannhet. Du behöver kunna hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter, prioritera när det behövs och säkerställa att deadlines hålls. Du är van att arbeta med texter och dokument där kvalitet, korrekthet och tydlighet är viktigt. Eftersom tjänsten innebär både utredningsarbete, framtagande av beslutsunderlag och protokollskrivning behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Välkommen med din ansökan senast 11 oktober!

Arbetsplatsadress

Stora torget 3, 59931 Ödeshög

Sista ansökningsdag: 11 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Ödeshög och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Ödeshög →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Norrköpings kommunAnsök senast 16 okt.

Nämndsekreterare till verksamhet och ledningsstöd

Norrköping·Nämndsekreterare

Vill du vara med och utveckla arbetssätt som skapar kvalitet och struktur i komplexa processer? Då kan du vara vår nya nämndsekreterare! Vilka är vi? Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor och har i uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete samt bidra till ökad livskvalitet för Norrköpings invånare. Det gör vi genom att knyta samman områden som attraktivitet, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovation samt service och bemötande. Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Arbetet utgår från deras behov och önskemål och präglas av ett nära samspel mellan olika verksamhetsområden. Kontoret består av sju avdelningar: kontakt och service, bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, digitalisering och IT, ekonomi och personaladministration, kommunikation samt näringsliv, kultur och idrott. Enheten verksamhets- och ledningsstöd är idag placerad under avdelningen kontakt och service. Avdelningen rapporterar till kommunstyrelsen, bygg- och miljöskyddsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. Hos oss möts du av en arbetsplats med högt i tak, stort engagemang och en tydlig vilja att göra skillnad. Här finns en bredd av verksamheter, från kontakt och service till näringslivsfrågor och kultur, och framför allt fantastiskt kompetenta och trevliga kollegor. Dina arbetsuppgifter Som nämndsekreterare har du en central och samordnande roll där du i nära samverkan med ledning och medarbetare stödjer nämndens arbete och kontorets verksamhet. Du ansvarar för nämndadministrationen för kultur- och fritidsnämnden och stöttar kommunstyrelsen i att säkerställa att den bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt. Du planerar sammanträden, för protokoll och följer ärenden genom hela processen – från beredning till beslut och expediering. Du är handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen och deltar i utvecklingen av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår även att kvalitetssäkra beslutsunderlag och stödja kontorets tjänstepersoner i beredningsprocessen samt att delta i olika samverkansform. Du stödjer och samordnar informationshantering gentemot kontorets verksamheter genom att strategiskt och operativt säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Du stödjer verksamheterna i tillämpningen av lagstiftning och interna styrdokument, driver utvecklingsarbete och bidrar till en hög och likvärdig kvalitet i informationshanteringen. Vem är du? Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Vi ser positivt på att du har erfarenhet av att arbete inom en politiskt styrd organisation och har god kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring. Du har mycket god digital kompetens. Som person är du självgående och strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, följer upp ditt arbete och arbetar aktivt för att nå goda resultat. Din trygghet och flexibilitet gör att du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du behåller lugn och fokus även i pressade situationer och kan prioritera och strukturera ditt arbete när arbetsbelastningen är hög. Samarbete är en självklarhet för dig och du är lyhörd i din kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande och strävar alltid efter att ge stöd och lösningar som gör skillnad för de du möter. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: 16 oktober Kontakt: Avdelningschef Kajsa Larsdotter, kajsalarsdotter.johnsson@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.  KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Visa annons Matcha med AI