Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 11 av 11 lediga jobb för "Nämndsekreterare"
Rensa sökfilterNämndsekreterare
Vi söker nu en nämndsekreterare till socialnämndens individutskott. Tjänsten är en av två nämndsekreterartjänster inom den administrativa enheten. Du har din hemvist i socialförvaltningens administrativa enhet där du har 14 kompetenta kollegor som i sina olika roller arbetar förvaltningsövergripande och självständigt i sina respektive uppdrag. Vi tar gärna stöd av varandra när det behövs och har en stark gemenskap. Dina arbetsuppgifter I socialnämndens individutskott fattar förtroendevalda politiker beslut om stöd och hjälp till enskilda personer. Som nämndsekreterare har du en central roll i att samordna utskottets ärenden och säkerställa att den politiska processen fungerar rättssäkert och smidigt. Du ansvarar för att kvalitetssäkra handlingar inför sammanträden och se till att den politiska gången följs genom hela ärendeprocessen. Inför varje sammanträde tar du fram och samordnar kallelsen. Under sammanträdet ansvarar du för protokollföringen och efteråt för att beslut expedieras till berörda. Du blir därmed en viktig länk mellan den politiska beslutsprocessen och socialtjänstens verksamheter. I rollen arbetar du nära förtroendevalda politiker, chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du ansvarar för introduktionen av nya förtroendevalda och ger även juridiskt stöd i vissa frågor till socialtjänstens verksamheter. Arbetet innebär kontakt med flera olika lagstiftningar, bland annat socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), förvaltningslagen (FL) samt offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Det kan även bli aktuellt att hantera frågor kopplade till dataskyddsförordningen (GDPR) och att leda eller medverka i olika utredningsarbeten. Rollen ger därför möjlighet att både bredda och fördjupa din kompetens inom juridik, förvaltning och offentlig verksamhet. Din närmaste kollega är nämndsekreteraren för socialnämnden. Ni arbetar nära varandra, stöttar varandra i det dagliga arbetet och driver tillsammans gemensamma utvecklingsfrågor. Tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar ni arbetssätt och rutiner för en effektiv och rättssäker ärendehantering. Som nämndsekreterare blir du också en del av Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där du får möjlighet att utbyta erfarenheter och utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor inom organisationen. Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till en större helhet. Som nämndsekreterare får du en viktig roll i den demokratiska beslutsprocessen och ett samhällsviktigt uppdrag där struktur, noggrannhet och gott omdöme är centrala. Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, hålla ihop komplexa processer och växla mellan administrativa, juridiska och verksamhetsnära frågor. Vem är du? Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen, gärna med juridisk inriktning. Du har ett intresse för juridiska frågeställningar och erfarenhet av myndighetsutövning, gärna inom socialtjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är en självklarhet för rollen, och har du tidigare arbetat som sekreterare i en nämnd eller ett utskott är det meriterande. Som person är du självständig och noggrann och har lätt för att se helheten och prioritera mellan olika frågor. Du tar ansvar för dina uppdrag och deras genomförande och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera parallella processer samtidigt. Eftersom du kommer att arbeta nära politiker och tjänstepersoner på olika nivåer inom Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och samarbeta med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och skrift. Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då hoppas vi att du vill bli en del av vårt team. Urval för intervjuer kan komma att ske löpande under annonseringstiden. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Nämndsekreterare, vikariat
Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. På kanslienheten hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och systemförvaltare. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen. Kvalifikationer Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom, jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Är du intresserad av utredningsarbete är det ett plus. Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga. Varmt välkommen med din ansökan. Tillträde: Vi har behov av att tillsätta tjänsten omgående och ser därför gärna att du kan påbörja anställningen så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Omfattning: Heltid Anställningsform: Visstid vikariat https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Nämndsekreterare (vikariat)
1 plats(er). Vill du ha ett jobb som känns meningsfullt och där dina idéer tas på allvar? Välkommen till Åstorps kommun. Hos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation där vi prövar nya vägar och utvecklar våra verksamheter tillsammans. Våra medarbetare upplever hög tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. Här får du förutsättningar att ta ansvar, påverka ditt arbete och bidra med dina idéer. Vi tror på ett tillitsbaserat ledarskap där chefer lyssnar, ger stöd och skapar utrymme för utveckling. Oavsett roll är du med och gör skillnad för invånare, kollegor och kommunen som helhet. Åstorps kommun ligger naturnära i nordvästra Skåne med goda pendlingsmöjligheter och är en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler möjligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte. Tillsammans skapar vi värde varje dag. Om arbetsplatsen Vill du få en central roll i hur beslut fattas i en kommun? Som nämndsekreterare blir du en viktig länk mellan politiken och kommunens verksamheter och får möjlighet att följa hela vägen från att ett ärende förbereds till att ett politiskt beslut fattas och genomförs. Vi söker nu en strukturerad person till ett vikariat som sträcker sig till och med sommaren år 2028. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen där du kommer ha ett tätt samarbete med registrator, övriga två nämndsekreterare och kanslichef. Det här är en möjlighet för dig som vill få en bred och praktisk inblick i kommunens politiska organisation. Du kommer dessutom in i ett spännande skede där du får vara med och starta upp arbetet med de nya nämnderna som tillträder i januari 2027. Tillsammans med kollegor och politiker får du vara med och skapa strukturer och arbetssätt för den nya mandatperioden. Vad innebär rollen? Du ansvarar för nämndprocessens olika delar ur ett förvaltningsövergripande perspektiv, vilket innebär att du både arbetar med den löpande administrationen och har möjlighet att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Rollen passar dig som tycker om att kombinera struktur och noggrannhet med samhällsfrågor, juridik och många olika kontaktytor. Kommunens nämnder ansvarar för beslutsfattandet inom olika delar av kommunens ansvarsområden, till exempel socialtjänst, utbildning och kultur och fritid. Du fungerar som en länk mellan förvaltningschef, handläggare och politiker. Det innebär bland annat att du granskar och kvalitetssäkrar underlag inför politiska beslut, för protokoll vid sammanträden och ser till att beslut fattas i enlighet med gällande lagstiftning och Åstorps kommuns styrdokument. Åstorps kommun har en samlad nämndsekreterarorganisation. Det innebär att du som nämndsekreterare ansvarar för flera politiska organ och får en bred inblick i kommunens verksamhet. Tjänsten är i första hand kopplad till socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunala pensionärsrådet. I det dagliga arbetet kommer du bland annat att: • registrera inkomna handlingar och administrera ärenden inför politiska sammanträden • granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag • vara sekreterare vid sammanträden med politiska organ • ha löpande kontakt med nämndernas förtroendevalda och tjänstepersoner • ge stöd och information till både politik och förvaltning i frågor som rör nämndprocessen • genomföra utredningar i kommunövergripande frågor. System och arbetssätt Åstorps kommun använder Evolution som ärendehanteringssystem och en stor del av det politiska ärendeflödet hanteras där. God datorvana är därför viktig. Kommunen erbjuder introduktion och utbildning i systemet. Det viktigaste är att du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap eller juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap om offentlig rätt, förvaltningsrätt och kommunalrätt och ett intresse för hur det politiska systemet i Sverige fungerar. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann och tycka om att arbeta med kvalitet och uppföljning. Du är prestigelös, trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder • Kompetensutveckling efter behov • 2 000 kronor i friskvårdsbidrag per år • Möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar. • Introduktionsdag och digital introduktion för dig som nyanställd Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Enligt överenskommelse., upphör: 2028-05-30 . Arbetstid: Dagtid. Viss kvällstjänstgöring kan förekomma då politiska sammanträden sker kvällstid.
Nämndsekreterare och utredare
I Sandvikens kommun gör vi varandra bättre. Vår kultur präglas av helhetssyn, samverkan och dialog, där chefer och medarbetare tillsammans skapar värde för Sandvikens medborgare. När vi tar tillvara på varandras olikheter och arbetar mot gemensamma mål, bygger vi en hållbar, utvecklande och framgångsrik kommun. Tillsammans gör vi Sandvikens kommun bättre! Är du nyfiken på att läsa mer om Sandvikens kommun, våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna våra sidor: https://sandviken.se/arbete-och-karriar Arbetslivsförvaltningen ansvarar för kommunens verksamhet inom vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration. Inom förvaltningen arbetar ca 150 medarbetare i en verksamhet som omfattar omkring 1 200 deltagare i arbetsmarknadsprogram och projekt samt omkring 3 000 studerande inom den samlade vuxenutbildningen. Läroviken som är Sandvikens kommuns enhet för vuxenutbildning och ansvarar för Utbildning i svenska för invandrare, Lärvux, grundläggande, gymnasiala- och yrkesutbildningar samt påbyggnads- och eftergymnasiala utbildningar. Tjänsten är placerad på enheten Verksamhetsstöd, som är en stödverksamhet för hela förvaltningen och har ett övergripande och samordnande ansvar för nämndens och förvaltningens administration. Här arbetar olika stödfunktioner bland annat nämndadministration/diarium/arkiv, HR, ekonomiadministration, EU-administration med mera. Arbetslivsförvaltningen är en utvecklingsinriktad förvaltning som, utöver ordinarie verksamhet, driver ett stort antal EU-finansierade projekt. Projekten bidrar till att utveckla nya arbetssätt och skapa möjligheter inom arbetsmarknad, utbildning, kompetensförsörjning och integration i nära samverkan med andra aktörer. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där du får kombinera administrativt ansvar, samordning och utvecklingsarbete? Vi söker en nämndsekreterare och utredare som vill bidra till att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens administrativa processer. Rollen är bred och varierande och omfattar nämndadministration, registratur samt ekonomiadministration, samordningsuppdrag och löpande verksamhetsstöd. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära förvaltningschef, chefer, politiker och kollegor inom kommunen. Som nämndsekreterare och utredare kommer du bland annat att arbeta med: Nämndadministration • Vara nämndsekreterare för Arbetslivsnämnden. • Samordna och administrera ärendeprocessen för nämnden samt förvaltningens fackliga samverkansgrupp • Förbereda kallelser, handlingar, protokoll och sammanträden • Stödja förvaltningens chefer i administrativa processer Ledning och styrning • Delta i samordning av förvaltningens arbete inom ledning och styrning Registratur och informationshantering • Vara huvudansvarig registrator, e-arkiv och diarieföring • Delta i utvecklingen av informationshanteringsplan och arkivarbete Ekonomiadministration • Fakturahantering och utanordningar inom tilldelade ansvarsområden • Vara ett stöd till verksamheten i administrativa ekonomifrågor Övriga administrativa uppdrag • Vara huvudansvarig för resebokningar inom förvaltningen • Delta i planering och genomförande av ceremonier för nya svenska medborgare • Publicera nyheter och information på kommunens webbplats och intranät • Hantera inköp och beställningar • Representera förvaltningen i kommunens nätverk för säkerhetssamordning och kommunskydd KVALIFIKATIONER Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, administration, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och arbete inom offentlig verksamhet. Rollen kräver också god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, kommunal verksamhet och politiskt styrda organisationer. Vi ser även positivt på erfarenhet av diarieföring, registratur, arbete i W3D3 eller liknande ärendehanteringssystem samt kunskap inom arkiv- och informationshantering. Har du dessutom erfarenhet av ekonomiadministration, fakturahantering, samordnings- och utvecklingsarbete är det en fördel. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför förvaltningen, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse. Vill du veta hur det är att bo, leva och verka i Sandvikens kommun? Kanske du funderar på att flytta till Sandviken? Vi har samlat information speciellt för dig på våra sidor: https://sandviken.se/hellosandviken Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt via vårt rekryteringssystem. Mer information om hur du istället går tillväga finns på www.sandviken.se/ledigajobb
Nämndsekreterare till Region Sörmland
Demokrati- och utvecklingsstaben, Nyköping Om oss Vi är en av Sörmlands största arbetsgivare med jobb inom hälso- och sjukvård, kultur, IT, utbildning, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi erbjuder dessutom olika utbildningar; folkhögskolor, gymnasium och möjlighet till vidareutbildning. Region Sörmland är en politiskt styrd organisation som förvaltar och utvecklar välfärden för Sörmlands invånare. Vill du vara med och utveckla framtidens nämndstöd? Region Sörmland står inför en spännande utveckling av sina politiska processer och sitt demokratiska arbete. Nu söker vi en nämndsekreterare som vill bidra till att skapa effektiva, rättssäkra och moderna arbetssätt för våra politiska organ. Som nämndsekreterare har du en central och viktig roll i organisationen. Du är ett kvalificerat stöd till förtroendevalda, chefer och handläggare och ansvarar för att nämndprocessen fungerar från planering och beredning till beslut, uppföljning och återkoppling. Samtidigt får du möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar som stärker den demokratiska processen. Tjänsten som nämndsekreterare är placerad på demokrati- och utvecklingsstaben, i teamet av nämndsekreterare som leds av en teamledare. Vår stab består av nämndsekretariat, huvudregistratur, informationsstyrning samt utveckling och innovation. Staben har ett helhetsansvar inom sina områden och arbetar både styrande och stödjande för regionens verksamheter. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att säkerställa en professionell, rättssäker och effektiv ärendehantering. Du arbetar nära både politik och verksamhet och är en viktig länk mellan förtroendevalda och tjänstepersonsorganisationen. Du kommer bland annat att: • planera, samordna och administrera nämndsammanträden, presidiemöten och dialogforum • upprätta kallelser, dagordningar och protokoll • ge stöd till presidier, förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör nämndprocess, formalia och regelverk • granska beslutsunderlag och bidra till hög kvalitet i ärendeberedningen • handlägga och samordna remisser, motioner, interpellationer och andra politiska ärenden • säkerställa att beslut expedieras, publiceras och följs upp • introducera och stödja handläggare i ärendeberedningsprocessen • medverka i utvecklingen av arbetssätt, processer och digitala stöd för nämndadministration och ärendehantering. Din kompetens Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och känner dig trygg i att arbeta självständigt i komplexa processer. Har du erfarenhet av arbete nära politiskt styrda organisationer är det en stor fördel. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • arbete som nämndsekreterare eller liknande funktion • kommunal, regional verksamhet eller annan politiskt styrd organisation • kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen • ärendehanterings- och dokumenthanteringssystem. Som person är du strukturerad, noggrann och har ett gott omdöme. Du trivs med att skapa ordning, hålla ihop processer och säkerställa kvalitet även när många frågor pågår samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer samtidigt som du vågar ställa krav och följa upp att överenskomna arbetssätt efterlevs. Du är utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra och förenkla processer för både verksamhet och förtroendevalda. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför ska du välja oss Hos oss får du ett arbete där du gör verklig skillnad för den demokratiska processen. Du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och engagemang. Vi erbjuder: • ett meningsfullt uppdrag nära den politiska beslutsprocessen • möjlighet att påverka och utveckla framtidens nämnd- och ärendehantering • engagerade kollegor och ett professionellt stödteam • goda möjligheter till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Anställningsform Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan förekomma. Information om tjänsten lämnas av Utvecklingschef demokrati- och utvecklingsstaben, Sofia Stenlund Wretling, 076-112 99 41. Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på demokrati- och utvecklingsstaben! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-10-04. Intervjuer kan komma att ske löpande. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.
Nämndsekreterare till Ödeshögs kommun
Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Om din arbetsplatsKommunkontoret är en arbetsplats där cirka 20 medarbetare med olika roller och kompetenser arbetar med stöd till kommunens förvaltningar. Arbetsplatsen präglas av ett prestigelöst och gemytligt klimat där det är lätt att trivas, samtidigt som vi har ett stort fokus på kvalitet och att tillsammans utveckla kommunens arbetssätt. Som nämndsekreterare kommer du organisatoriskt att tillhöra socialförvaltningens stab, med socialchefen som närmaste chef. Du blir en del av förvaltningens ledningsgrupp och fungerar som ett kvalificerat administrativt och kommunikativt stöd till förvaltningschef och förtroendevalda. ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du en central och samordnande roll i socialförvaltningens nämndprocess. Du ansvarar för att nämndens ärenden och handlingar hanteras strukturerat, korrekt och rättssäkert och är en viktig länk mellan förvaltningen och de förtroendevalda. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: administrera sammanträdeshandlingar och kallelser skriva protokoll och säkerställa att protokoll och tillhörande handlingar expedieras inom utsatt tid hantera inkommande post och e-post till förvaltningen diarieföra och administrera allmänna handlingar arbeta digitalt genom hela nämndprocessen i kommunens ärendehanteringssystem ta fram underlag och presentationer till den politiska nivån ha nära kontakt med förtroendevalda och ge stöd i nämndens arbete. Tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare, registrator och kommunsekreterare bidrar du också till att utveckla och kvalitetssäkra kommunens administrativa processer och arbetssätt. En del av tjänsten innebär även att genomföra utredningar inom socialförvaltningens ansvarsområde. Det kan exempelvis handla om att samla in och analysera information, beskriva nuläge och konsekvenser, ta fram fakta och göra bedömningar som stöd för förvaltningens fortsatta arbete. Utredningarna kan ligga till grund för tjänsteskrivelser, beslutsunderlag och ärenden till socialnämnden. Du behöver därför kunna sätta dig in i olika frågeställningar, strukturera information och formulera tydliga och väl underbyggda texter. I rollen är du även socialförvaltningens redaktör för kommunens webbplats och intranät och ingår därför i kommunens webbredaktion. KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, utredningsarbete eller annat arbete som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen. Högskoleutbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan relevant inriktning är meriterande, men är inte ett krav. Det är meriterande om du har: erfarenhet från en politiskt styrd organisation erfarenhet av nämnd- eller beslutsprocesser erfarenhet av utredningsarbete och att ta fram beslutsunderlag kunskap om offentlig rätt, exempelvis offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen erfarenhet från socialförvaltningens eller vård- och omsorgens verksamhetsområde erfarenhet av administrativa roller med krav på struktur, dokumentation och noggrannhet erfarenhet av att arbeta i Evolution och/eller Lifecare god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Personliga egenskaperFör att trivas och lyckas i rollen behöver du vara trygg i dig själv och ha ett gott omdöme. Du kommer att arbeta nära både förvaltningsledning och förtroendevalda och behöver därför kunna agera professionellt, sakligt och med hög integritet. Du känner dig bekväm med att stå för dina bedömningar och kan samtidigt lyssna in olika perspektiv och anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du är tydlig och kommunikativ och har lätt för att skapa goda arbetsrelationer. Du tycker om att hjälpa till och stötta i olika typer av frågor, samtidigt som du kan göra egna bedömningar och driva dina arbetsuppgifter framåt på ett självständigt sätt. Rollen ställer höga krav på struktur och noggrannhet. Du behöver kunna hålla ihop flera parallella arbetsuppgifter, prioritera när det behövs och säkerställa att deadlines hålls. Du är van att arbeta med texter och dokument där kvalitet, korrekthet och tydlighet är viktigt. Eftersom tjänsten innebär både utredningsarbete, framtagande av beslutsunderlag och protokollskrivning behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning. Välkommen med din ansökan senast 11 oktober!
Nämndsekreterare till Arbetsmarknad och vuxenutbildning
Om oss I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare på arbetsmarknad och vuxenutbildning tillhör du enheten IT, kansli och intern service. Utöver dig består kansliteamet av en arkivarie, dokumentcontroller samt informationssäkerhets samordnare/dataskyddskontakt och ni fyra utgör tillsammans en viktig specialistfunktion som stödjer förvaltningens verksamheter inom informations- och ärendehantering samt arkiv och dataskydd. I teamet ansvarar ni för era respektive områden men arbetar mycket med kollegialt lärande och hjälper varandra när det behövs i det dagliga arbetet. Som stödfunktion i en mindre förvaltning har du nära kontakt med förvaltningsdirektören, chefer och medarbetare i förvaltningens verksamheter. Din roll som nämndsekreterare innebär att samordna och utveckla förvaltningens ärendeprocess inför den politiska nämndens sammanträden under vilka du är sekreterare. I uppdraget ingår det att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlag med fokus på klarspråk och rättssäkerhet för att ge förutsättningar för nämnden att fatta väl underbyggda beslut. Du arbetar i denna del nära förvaltningsdirektören samt utgör ett professionellt stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag. I din roll som nämndsekreterare kommer du i viss omfattnings skriva TU samt ansvara för utlämnande handlingar. Du ansvarar också för den administrativa hanteringen kopplat till nämndens och presidiets sammanträden så som att ta fram kallelse och föredragningslista, skriva protokoll samt diarieföring och expediering av beslut. Arbetsuppgifter inom kansliverksamheten innefattar också att vara en av tre dataskyddskontakter, vilket innebär att samordna och stödja förvaltningens arbete utifrån GDPR. I det dagliga arbetet använder vi oss av ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ. Kvalifikationer Du som söker ska ha minst en kandidatexamen på 180 hp inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För denna tjänst ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av nämndarbete och/eller juridiskt arbete inom kommun eller region. Rollen som nämndsekreterare kräver att du har goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag samt mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Därtill behöver du ha kunskaper inom GDPR då vi bland annat arbetar med pub avtal, register förteckning, konsekvensbedömning och personuppgifts incidenter. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med ärendehanteringssystemet Ciceron. För att trivas i rollen som nämndsekreterare behöver du som person vara strukturerad i ditt arbete. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Då du har många kontaktytor inom förvaltningen behöver du ha en god samarbetsförmåga. Därtill behöver du vara en god kommunikatör där du anpassar din kommunikation efter mottagare och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt. Som person är du självständig och behöver ha en förmåga att kunna ta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Övrigt I rekryteringsprocessen kan en bakgrunds kontroll komma att genomföras. Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Nämndsekreterare till verksamhet och ledningsstöd
Vill du vara med och utveckla arbetssätt som skapar kvalitet och struktur i komplexa processer? Då kan du vara vår nya nämndsekreterare! Vilka är vi? Tillväxt- och utvecklingskontoret är ett av Norrköpings kommuns sju kontor och har i uppdrag att accelerera kommunens tillväxt- och utvecklingsarbete samt bidra till ökad livskvalitet för Norrköpings invånare. Det gör vi genom att knyta samman områden som attraktivitet, kulturupplevelser, näringsliv, kommunikation, digitalisering, innovation samt service och bemötande. Genom samverkan med kommunala bolag och andra aktörer i Norrköping skapar kontoret nytta och välfärd för invånare, företag, föreningar, civilsamhälle och besökare. Arbetet utgår från deras behov och önskemål och präglas av ett nära samspel mellan olika verksamhetsområden. Kontoret består av sju avdelningar: kontakt och service, bildning och unga, Norrköpings innovationslabb, digitalisering och IT, ekonomi och personaladministration, kommunikation samt näringsliv, kultur och idrott. Enheten verksamhets- och ledningsstöd är idag placerad under avdelningen kontakt och service. Avdelningen rapporterar till kommunstyrelsen, bygg- och miljöskyddsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. Hos oss möts du av en arbetsplats med högt i tak, stort engagemang och en tydlig vilja att göra skillnad. Här finns en bredd av verksamheter, från kontakt och service till näringslivsfrågor och kultur, och framför allt fantastiskt kompetenta och trevliga kollegor. Dina arbetsuppgifter Som nämndsekreterare har du en central och samordnande roll där du i nära samverkan med ledning och medarbetare stödjer nämndens arbete och kontorets verksamhet. Du ansvarar för nämndadministrationen för kultur- och fritidsnämnden och stöttar kommunstyrelsen i att säkerställa att den bedrivs rättssäkert, strukturerat och effektivt. Du planerar sammanträden, för protokoll och följer ärenden genom hela processen – från beredning till beslut och expediering. Du är handläggare för den politiska ärendehanteringsprocessen och deltar i utvecklingen av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår även att kvalitetssäkra beslutsunderlag och stödja kontorets tjänstepersoner i beredningsprocessen samt att delta i olika samverkansform. Du stödjer och samordnar informationshantering gentemot kontorets verksamheter genom att strategiskt och operativt säkerställa en rättssäker och effektiv informationshantering. Du stödjer verksamheterna i tillämpningen av lagstiftning och interna styrdokument, driver utvecklingsarbete och bidrar till en hög och likvärdig kvalitet i informationshanteringen. Vem är du? Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Vi ser positivt på att du har erfarenhet av att arbete inom en politiskt styrd organisation och har god kunskap om förvaltningslagen, kommunallagen, GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av ärendehantering och diarieföring. Du har mycket god digital kompetens. Som person är du självgående och strukturerad och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, följer upp ditt arbete och arbetar aktivt för att nå goda resultat. Din trygghet och flexibilitet gör att du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna ändras. Du behåller lugn och fokus även i pressade situationer och kan prioritera och strukturera ditt arbete när arbetsbelastningen är hög. Samarbete är en självklarhet för dig och du är lyhörd i din kommunikation. Du är professionell i ditt bemötande och strävar alltid efter att ge stöd och lösningar som gör skillnad för de du möter. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis Sista ansökningsdatum: 16 oktober Kontakt: Avdelningschef Kajsa Larsdotter, kajsalarsdotter.johnsson@norrkoping.se Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Nämndsekreterare
Beskrivning Enheten ärendehantering på stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning samt att administrera och kvalitetssäkra ärende- och nämndprocessen. På enheten arbetar, förutom nämndsekreterare, ärendecontrollers, arkivarier och två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Vi är ett team som jobbar tillsammans, stöttar varandra inom våra olika områden och delar med oss av vår kunskap. Arbetsuppgifter I rollen som nämndsekreterare vid stadsbyggnadsförvaltningen har du en central roll för den politiska ärendeprocessen. Du ansvarar för att planera, administrera och samordna nämndprocessen.Det innebär uppgifter som sammanställning och utskick av kallelser och handlingar, protokollskrivning, diarieföring av handlingar och expediering av beslut. I uppdraget ingår också att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt att kvalitetsgranska beslutsunderlagen som ska till nämnden. Du har en nära kontakt med våra förtroendevalda i nämnden och med handläggare, chefer och medarbetare på förvaltningen för att säkerställa en väl fungerande nämndprocess. Som nämndsekreterare förväntas du vara med och bidra till att utveckla och förbättra ärendehanteringen på förvaltningen genom ett ständigt arbete med förenklingar, effektiviseringar och ökad kvalitet.I det ingår att skruva på rutiner och ta fram lathundar för att förbättra våra arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har en högskole- eller universitetsutbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare och goda kunskaper inom förvaltningsrätt samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Ciceron och kunskaper i plan- och bygglagen är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hålla muntliga presentationer och utbildningar inom området. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift och du kan anpassa ditt språk efter målgrupp och sammanhang. Du har en god digital kompetens och är van att arbeta i olika digitala verktyg. Vidare arbetar du strukturerat och kan hantera flera parallella processer samtidigt och hålla en hög kvalitet i ditt arbete även under perioder med högt tempo. Du arbetar med ett serviceinriktat arbetssätt och trivs med att ta ansvar och lösa problem. Eftersom stadsbyggnadsförvaltningen har ett mycket stortärendeflöde är du noggrann, organiserad och ser till att arbetsuppgifter genomförs effektivt och i tid. Villkor Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Handläggare/nämndsekreterare till överförmyndarnämnden
Sunne i Värmland är platsen där modet växer, livet är enkelt och allting är möjligt. Här finns ett rikt föreningsliv där du kan utöva dina intressen. På fem minuter tar du dig mellan spabesöket, shoppingen, skogspromenaden, teatern, badet, golfrundan, skidåkningen eller vad du nu väljer. Kommunen är känd för sina många arrangemang, sin berättartradition och ett varierat näringsliv med små och medelstora företag. Välkommen! Läs mer om Sunne på sunne.se Om oss Vill du arbeta i en roll där du kan göra verklig skillnad för människor? Hos oss på överförmyndarnämndens kansli arbetar vi på uppdrag från Sunne kommuns överförmyndarnämnd med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap samt förmyndarskap för barn. Vi handlägger också godmanskap för ensamkommande barn. Sunne kommuns överförmyndarnämnd har ett nära samarbete med Torsby kommuns överförmyndarnämnd. Överförmyndarnämndens kansli utvecklas och vi söker en ny kollega som överförmyndarhandläggare/nämndsekreterare för att möta ett ökat behov. Hos oss kommer du få ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb med stor betydelse. Arbetsuppgifter I rollen som handläggare/nämndsekreterare på överförmyndarnämnden kommer du bland annat arbeta med: • Handläggning och utredning i ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap • Granskning av årsräkningar, sluträkningar och andra redovisningshandlingar • Kontakter med enskilda, ställföreträdare, anhöriga, domstol, myndigheter och andra aktörer • Arvodering av ställföreträdare • Utveckling av verksamhetens arbetssätt, bland annat genom digitalisering och gemensamma rutiner • Nämndadministration Arbetet innebär många kontakter och kräver att du kan förklara juridiska och ekonomiska frågor på ett tydligt och begripligt sätt. Du behöver därför trivas med att kombinera kvalificerad myndighetsutövning med service, struktur och ett gott bemötande. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom juridik med inriktning mot offentlig rätt, förvaltningsrätt eller familjerätt, ekonomi, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska, både muntligt och skriftligt. Du har god analytisk förmåga, kan arbeta strukturerat och har lätt för att prioritera och fatta beslut även i komplexa ärenden. Du har god digital kompetens och kan använda digitala verktyg som stöd i arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Ärendehanteringssystem • Nämndadministration • Informationshantering, arkiv eller registrator • Överförmyndarfrågor Som person är du trygg, stabil och noggrann. Du har en förmåga att väga samman och analysera information och kan fatta välgrundade beslut. Du har en positiv inställning till förändring och trivs med att utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Övrigt Giltigt B-körkort är ett krav. Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Sunne kommun tar emot ansökningar via länken i annonsen och meddelande om tjänsten ges via din inloggning i systemet. Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Handläggare/nämndsekreterare till överförmyndarnämnden, 50%
Vill du arbeta i en roll där du kan göra verklig skillnad för människor? Hos oss på överförmyndarnämndens kansli arbetar vi på uppdrag från Torsby kommuns överförmyndarnämnd med tillsyn och handläggning av ärenden som rör godmanskap, förvaltarskap samt förmynderskap för barn. Vi handlägger också godmanskap för ensamkommande barn. Torsby kommuns överförmyndarnämnd har ett nära samarbete med Sunne kommuns överförmyndarnämnd. Överförmyndarnämndens kansli utvecklas och vi söker en ny kollega som överförmyndarhandläggare/nämndsekreterare för att möta ett ökat behov. Hos oss kommer du att få ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb med stor betydelse. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som överförmyndarhandläggare/nämndsekreterare kommer du bland annat att arbeta med: • Handläggning och utredning i ärenden om godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap • Granskning av årsräkningar, sluträkningar och andra redovisningshandlingar • Kontakter med enskilda, ställföreträdare, anhöriga, domstol, myndigheter och andra aktörer • Arvodering av ställföreträdare • Utveckling av verksamhetens arbetssätt, bland annat genom digitalisering och gemensamma rutiner • Nämndadministration Arbetet innebär många kontakter och kräver att du kan förklara juridiska och ekonomiska frågor på ett tydligt och begripligt sätt. Du behöver därför trivas med att kombinera kvalificerad myndighetsutövning med service, struktur och ett gott bemötande. Din placering blir på Lokalkontoret i Sysslebäck, resor i tjänsten förkommer. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant utbildning inom juridik, ekonomi, statsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tjänsten kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska, både muntligt och skriftligt. Du har god analytisk förmåga, kan arbeta strukturerat och har lätt för att prioritera och fatta beslut även i komplexa ärenden. Du har god digital kompetens och kan använda digitala verktyg som stöd i arbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Ärendehanteringssystem • Nämndadministration • Informationshantering, arkiv eller registrator • Överförmyndarfrågor Som person är du trygg, stabil och noggrann. Du har en förmåga att väga samman och analysera information och kan fatta välgrundade beslut. Du har en positiv inställning till förändring och trivs med att utveckla arbetssätt tillsammans med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. B-körkort är ett krav. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 Eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid: Dagtid. Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutad rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Torsby kommun. Torsby kommun samarbetar med Visma Recruit i rekryteringsärenden. Visma Recruit vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Visma Recruit! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran. Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.