IT-administratör, Medicincentrum, Umeå

Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterareHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med drygt 350 medarbetare. Kliniken har fem sektioner; ASA-sektionen (akutmedicin, sekundärprevention efter stroke, angiologi), endokrinsektionen, gastrosektionen, njursektionen samt lung- och allergisektionen. Vi har också två slutenvårdsavdelningar, en dagvårdsavdelning och en omfattande öppenvårdsverksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som IT-administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du är en nära resurs och stöd till vår verksamhet där du interagerar med alla våra enheter. Du kommer att vara spindeln i nätet mellan alla regionens system och vår verksamhet. Arbetsuppgifterna är varierande där du kommer att hantera statistik, vara ett stöd i datauttag, samt vara en kontakt mot IT och MTI. Vidare kommer du att vara verksamhetens nyckelperson gällande IT-administrativa frågor där du agerar stöd till både verksamhetschef och avdelningschefer, samt övriga funktioner i verksamheten lokalt ute på våra enheter när både hårdvara eller mjukvara sviktar. Du är en del av vår klinikstab som kräver arbete på plats huvuddelen av tiden, samt delar en del övriga administrativa uppgifter och allmän service till våra chefer och medarbetare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning mot IT eller vårdadministration eller annan högskoleutbildning som arbetsgiveran bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom vårdadministration. En bred administrativ kompetens med god datorvana är viktigt. Du ska ha goda kunskaper i de vanligt förekommande Office 365 programmen som exempelvis Outlook, Word och Excel. Du behöver även kunna hantera system som Teams och SharePoint. Du ska ha god kunskap och inblick i Cosmic. Du vet hur programmet fungerar, kan hantera processen runt felanmälningar och hur verksamheten kan utveckla systemet, Vidare ska du kunna göra ändringsbegäran, ha kunskap runt behörighetsbeställningar och verksamhetsroller. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person är flexibel, snabbt kan ställa om mellan olika uppgifter, har ett gott bemötande och är serviceinriktad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Arbetsplatsadress

90185 Umeå

Sista ansökningsdag: 4 oktober 2026

Referens: C344515

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Umeå och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Umeå →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Medicinkonsulten i Lycksele AktiebolagAnsök senast 12 okt.

Medicinsk sekreterare

LYCKSELE·Medicinsk sekreterare

Medicinkonsulten hälsocentral är en privat hälsocentral som ingår i Hälsoval Västerbotten. Vi är en familjenära hälsocentral med stark lokal förankring. Vi växer och behöver fler medarbetare. I dagsläget är vi 13 medarbetare och har ca 5400 listade patienter. Vi arbetar för att utveckla framtidens primärvård och du har stora möjligheter att vara med och utveckla morgondagen. Vi söker nu en medicinsk sekreterare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. I ditt uppdrag ingår sedvanliga arbetsuppgifter med bland annat journalskrivning, remisshantering, posthantering, receptionsarbete, boka och kalla patienter. Vi söker dig som: Har medicinsk sekreterarutbildning alternativt vårdadministrativ utbildning. Goda kunskaper i det svenska språket, både skriftligt och muntligt. Har god samarbetsförmåga och bidrar till att skapa delaktighet och en bra arbetsmiljö. Kan arbeta självständigt men samtidigt utveckla och förbättra verksamheten tillsammans med andra. Är engagerad, ansvarsfull och förstår vikten av ett gott bemötande. Kan anpassa ditt arbete, bemötande och förhållningssätt utifrån patient och situation. Tar till dig ny kunskap och kan vidareförmedla kunskapen till patient och kollega. Hos oss får du: Individuell introduktion utifrån din kompetens och erfarenhet. Ett omväxlande och stimulerande arbete. Härliga och kompetenta kollegor från olika yrkesgrupper. Vår verksamhet bygger på trygg och god vård, god/hög tillgänglighet och kvalité. Vi ger personliga möten där du genom engagemang och professionellt förhållningssätt är med och bidrar till utveckling och förbättring. Vi har en platt ledningsstruktur och uppmuntrar kreativa lösningar. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, delaktighet och trivsel! Vi värderar personlig lämplighet där det är av vikt att kunna samarbeta med olika människor i olika yrkeskategorier. Du är initiativtagande, ambitiös och ser möjligheter. Sista ansökningsdag är 12 oktober men vi kommer att värdera ansökningar fortlöpande. Välkommen med din ansökan! Vi tillämpar individuell lönesättning, välkommen med löneanspråk. Vi undanber all kontakt med annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Visa annons Matcha med AI

REGION VÄSTERBOTTENAnsök senast 18 okt.

Medicinsk sekreterare, Akutkliniken, Umeå

Umeå·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. På akutkliniken i Umeå möter vi patienter med akuta sjukdomar och skador som behöver snabb medicinsk bedömning, prioritering och vård, dygnet runt. Varje år tar vi emot cirka 47 000 patienter med varierande vårdbehov. Arbetet bedrivs i tvärprofessionella team där sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare samarbetar tillsammans med akutläkare och läkare från olika specialiteter för att ge en trygg och sammanhållen vård. Nytt för i år är att vi har öppnat en primärvårdsakut i akutmottagningens regi. Genom detta har vi utvecklat flöden och arbetssätt för att effektivisera hanteringen av primärvårdspatienter med akuta problem. Målet är att skapa förutsättningar för vård på rätt sätt, rätt plats och i rätt tid. Inom klinikens skrivsektion jobbar ett engagerat team med för närvarande åtta medicinska sekreterare varav en sektionsledare samt en avdelningschef. Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö, ett öppet och tillåtande arbetsklimat och att kunna ha roligt på jobbet. På vår klinik utvecklar vi ständigt våra arbetssätt och sekreterargruppen är en självklar del i detta arbete. Vi söker nu en ny kollega som vill jobba med oss i vårt team av medicinska sekreterare - våra experter på medicinsk dokumentation och vårdadministration. Hos oss får du: • Ett individuellt introduktionsprogram där du i lugn takt får insyn i arbetets olika delar och rutiner. • Varierande arbetstider med möjlighet att planera dina arbetsdagar och ledigheter. • Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete. • Ett nära samarbete med övrig personal och andra kliniker. • Möjlighet att förkovra dig inom ditt intresseområde, t.ex etik, miljö, hälsa, IT. • Aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer. • Bred kompetens i journalskrivning då vi rör oss inom de flesta specialistområdena. Akutmottagningen i Umeå växer - därför behöver vi bli fler. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör goda vårdinsatser som påverkar många. Arbetet hos oss innebär journalskrivning till flera kliniker, telefonservice, remiss- och posthantering, kassaregistrering med mera. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor och patienter. En del av arbetstiden är du placerad på mottagningen där du stöttar det dagliga administrativa flödet och fungerar som en administrativ resurs till receptionen och övriga mottagningen. Du blir även en del av traumateamet där du vid traumalarm ansvarar för dokumentation under det akuta omhändertagandet. Rollen ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra med en viktig funktion i vårdkedjan samtidigt som du får en unik inblick i sjukhusets akuta verksamhet. Arbetet följer akutflödet och innebär att du arbetar både dag, kväll och helg och vi medicinska sekreterare bemannar akuten kl. 08.00-21.00 alla dagar i veckan. Vi arbetar efter önskeschema vilket innebär att du till viss del kan styra din tid. Vi som jobbar här kan sammanfatta vårt uppdrag som spännande, utvecklande och meningsfullt. Hos oss får du ett intressant uppdrag i en verksamhet som gör skillnad. Tillsammans med kunniga och engagerade kollegor erbjuder vi en arbetsplats präglad av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där du blir en viktig del av helheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig om har högskoleutbildning som medicinsk vårdadministratör eller är utbildad medicinsk sekreterare. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet, främst inom hälso- och sjukvårdsadministration och vana av att arbeta i Cosmic. Det viktigast är dock dina personliga egenskaper. Du: • har goda kunskaper i det svenska språket. • är flexibel, serviceinriktad och hjälpsam. • kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. • förstår vikten av en god kommunikation och samarbete. • kan arbeta i skiftande tempo. • tycker om att lära dig nya saker. Om arbetet låter intressant och du känner igen dig i beskrivningen ovan ser vi fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Schema. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Visa annons Matcha med AI

REGION VÄSTERBOTTENAnsök senast 12 okt.

Medicinsk Sekreterare, Geriatriskt centrum, Umeå

Umeå·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Geriatriskt centrum är en specialistklinik för patienter med behov av både akut och planerad geriatrisk vård och rehabilitering. En bred bedömning av den äldre patientens medicinska, fysiska, psykiska och sociala funktionsförmåga vid sjukdom utförs av interprofessionella team. Diagnostik, behandling och rehabilitering bedrivs i sluten- och öppenvård med patientens individuella behov i fokus. Nu söker vi en medicinsk sekreterare för en tillsvidareanställning - Är det dig vi söker? Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan så snart du kan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Arbetet hos oss innebär bland annat journalskrivning, patientadministration, receptionsarbete, hantering av remisser, journaler och 1177. Beroende på din kompetensprofil och ditt intresse, kan andra uppdrag tilldelas som möjliggör fortsatt utveckling av vår verksamhet. Vi har nära samarbete med andra medarbetare och avdelningar inom Geriatriskt centrum och du kommer att ingå i ett team med erfarna medicinska sekreterare. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör. Har du tidigare yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av receptionistarbete och diagnosklassificering är det meriterande. Information och kommunikation är en stor del av jobbet och du behöver därför ha goda kunskaper i det svenska språket. Du är en självgående person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Ditt förhållningssätt är serviceinriktat, vilket innebär att du är lyhörd och bemöter både kollegor och patienter på ett hjälpsamt sätt. Du lägger stor vikt vid att hålla en hög kvalitet i ditt arbete, till exempel vid diktatskrivning. Eftersom vi arbetar i team nära många andra kollegor och olika yrkesgrupper är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Visa annons Matcha med AI

REGION VÄSTERBOTTENAnsök senast 5 okt.

Medicinsk sekreterare, Neuropsykiatrisk mottagning, Umeå

Umeå·Läkarsekreterare/Vårdadmin/Medicinsk sekreterare

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Psykiatriska kliniken vid Norrlands universitetssjukhus i Umeå är Norrlands största psykiatriska klinik med drygt 400 medarbetare. Vi har tre allmänpsykiatriska vårdavdelningar, rättspsykiatrisk verksamhet, ett flertal specialiserade öppenvårds- och behandlingsenheter. Vi söker en medicinsk sekreterare. Vid Neuropsykiatriska mottagningen vänder vi oss till patienter mellan 18 och 60 år som bedöms vara i behov av psykiatrisk specialistvård. Mottagningen är en psykiatrisk öppenvårdsmottagning som bedriver diagnostisering och behandling för patienter med huvudproblematik neuropsykiatrisk funktionsnedsättning, NPF, främst ADHD och autism. Våra medarbetare består av sjuksköterskor, kuratorer, skötare, psykologer, läkare och medicinska sekreterare och vid behov så ingår även arbets- och fysioterapeuter i teamen. Vi har ett tvärprofessionellt arbetssätt där vi tillsammans koordinerar och planerar insatserna kring patientens behov. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Mottagningen arbetar med patienten i fokus och de medicinska sekreterarna har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper. Du kommer att ingå i ett team bestående av tre medicinska sekreterare, där två arbetar heltid och en arbetar 50%. De administrativa uppgifterna som ingår i tjänsten omfattar bland annat diktatskrivning, hantering av remisser och väntelistor, patientadministration såsom att kalla patienter, att boka in och boka om patientbesök, kodning, 1177.se, posthantering, schemaläggning, arkivering, förrådsbeställning samt ge service till vårdgrannar. Vi arbetar i journalsystemet Cosmic och ett flertal andra IT-system. Är du dessutom kreativ, gillar att tänka utanför boxen, lära dig nya saker och utveckla din administrativa roll. Då är du den vi söker. Just nu arbetar vi med ett förändringsarbete där vi vill att våra medicinska sekreterare ska ingå som en naturlig del i vårt tvärprofessionella arbetssätt. Därför behöver vi en person som gillar att se arbetet ur olika perspektiv, förstå hur andra tänker och är bra på att lösa problem. Du behöver också ha intresse för att arbeta med- och för människor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en varm och generös personlighet, som tar ansvar och tycker om att arbeta både självständig och i team. Den vi söker behöver vara utbildad medicinsk sekreterare och tycka om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av Cosmic. Du behöver kunna behärskar svenska språket i tal och skrift. Vi villdärför att du skriver din ansökan på svenska. Varmt Välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Visa annons Matcha med AI