Flott- och driftkoordinator
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
Stockholm
Sista ansökningsdag: 31 januari 2027
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Stockholm →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Senior Reconciliation & Control Specialist till Storbank
Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö. Om tjänsten Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och processflöden, samt vara en viktig länk mellan interna team och externa leverantörer. Teamet består av flera engagerade medarbetare där samarbete är grundläggande. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Du erbjuds Vår kund erbjuder en dynamisk roll med stora möjligheter till professionell utveckling och att påverka arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där ditt bidrag är avgörande för framgången. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Reconciliation & Controls, två ihopslagna avdelningar som består av 15 medarbetare. Avdelningen har som huvudsakligt syfte att säkerställa att bankens finansiella data är korrekt, fullständig och i linje med interna och externa krav. Detta görs genom avstämningar, kontroller, rapportering och regelverksefterlevnad. i rollen som Reconciliation & Control Specialist kommer du hantera och analysera finansiella data, utföra avstämningar, och aktivt bidra till utvecklingen av nya sparplattformar. Du kommer att arbeta med både rutinkontroller och komplexa ad hoc-uppgifter, samt kommunicera med både interna och externa parter. Genomföra olika typer av avstämningar och utreda differenser. Vara delaktig i projektet med den nya sparplattformen, inklusive möten, uppsättning av kontroller och dokumentation. Utföra rutinmässiga kontroller, ofta med SQL och Excel, för dagliga rapporter. Genomföra ytterligare kontroller och avstämningar vid månadsbokslut samt supportera sparbanker. Svara på mejl från externa parter gällande konton eller differenser. Skriva rutinbeskrivningar och dokumentera processer. Vi söker dig som Har god kunskap inom värdepapper, primärt fonder. Har dokumenterad erfarenhet av att utföra avstämningar och analysera finansiella data. Har god förmåga att arbeta i SQL och Excel. Har erfarenhet av bokföring och/eller månadsbokslut. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta med aktier. Förmåga att kommunicera tekniska termer effektivt med leverantörer. Ett intresse för att gräva i rapporter och bearbeta komplex data. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Avancerad kommunikationsförmåga och förmåga att driva frågor. Ansvarstagande, noggrann och en god lagspelare. För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör inom ekonomi och administration till norra Stockholm
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör med intresse för ekonomi till vår kund i norra Stockholm. I rollen får du en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med enklare ekonomiarbete och blir en viktig del av det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör inom ekonomi och administration kommer du bland annat att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörs- och kundfakturor Fakturering och uppföljning av betalningar Administration kring ekonomi och löpande bokföringsunderlag Avstämningar och uppföljning Hantering av inkommande och utgående dokument Kontakt med kunder, leverantörer och interna kollegor Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten Rollen passar dig som trivs med att ha ordning och struktur, samtidigt som du uppskattar en varierad arbetsdag och många kontaktytor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som är: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och kommunikativ Självgående och ansvarstagande Bekväm med att arbeta i olika administrativa system Intresserad av ekonomi och administration Van vid att arbeta med fakturor eller liknande ekonomiadministration Ansökan Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Product & Campaign Coordinator till Lensway
Om Lensway Lensway är en av Nordens ledande e-handlare inom kontaktlinser, glasögon, solglasögon och tillbehör. Sedan starten år 2000 har Lensway gjort det enkelt och prisvärt att köpa synprodukter på nätet. Sortimentet omfattar både ledande varumärken som Alcon, Bausch & Lomb, Johnson & Johnson och CooperVision och egentillverkade glasögon. Lensway har en flerfaldigt prisbelönt kundservice och ingår i EssilorLuxottica, världens ledande aktör inom glasögonglas och eyewear. Lensway finns på fyra europeiska marknader, har haft över en miljon kunder och har sitt huvudkontor, lager och sin kundservice i Kista. Om rollen Som Product & Campaign Coordinator blir du en viktig del av Lensways kommersiella avdelning. Du rapporterar till Chief Commercial Officer och stöttar både CCO i det dagliga arbetet. I rollen har du en central koordinerande funktion mellan sortiment, prissättning, kampanjer och inköp. Du planerar och följer upp kampanjer, sätter upp och lanserar nya produkter och skapar effektivitet i de dagliga processerna. Det gör du med siffror, struktur och affärsnytta som grund. Rollen är bred och föränderlig. Den passar dig som gillar att ta ett helhetsansvar, som omprioriterar när verksamheten kräver det och som gärna tar ansvar utöver din egen arbetsbeskrivning för företagets bästa. Primära arbetsuppgifter Stötta CCO i den dagliga verksamheten Planera kampanjer, skriva briefer och dokumentera och följa upp resultat Planera, underhålla och sätta upp sortimentet av kontaktlinser, glasögon och tillbehör Sätta upp och lansera nya produkter inom kontaktlinser och glasögon, inklusive bild, prissättning och nyckeltal Beräkna och sätta försäljningspriser, kampanjpriser och rabattnivåer på kontaktlinser Optimera och utveckla inköpsprocessen och produkthanteringen samt följa upp att inköpsorder hanteras korrekt Stötta den kommersiella avdelningen med administrativa uppgifter Koordinera aktiviteter som bidrar till bästa möjliga affärsresultat Din profil Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare tjänster Goda kunskaper i Excel Erfarenhet från optik- eller eyewearbranschen är meriterande Erfarenhet av JIRA och/eller Oracle är meriterande Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper För den här rollen söker vi dig som är sälj- och affärsdriven och motiveras av att se hur ditt arbete påverkar resultatet. Du är analytisk och trivs med att arbeta med siffror, priser och uppföljning. Du är strukturerad och organiserad och håller ordning på många parallella uppgifter utan att tappa detaljerna. Utöver det är du självgående och tar initiativ. Du ser vad som behöver göras och driver det framåt utan att vänta på instruktioner. Du trivs i en verksamhet där prioriteringar kan skifta och ser förändring som en möjlighet att utvecklas. Samtidigt är du en lagspelare och du uppskattar ett nära samarbete med kollegorna på den kommersiella avdelningen. Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid Omfattning: Detta är ett vikariat på 12 månader på heltid, du blir anställd som konsult via Clevry men jobbar för Lensway Arbetstid: Kontorstider med möjlighet till flex Placering: Kista, med möjlighet till hybridarbete (3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån)
Cash Management Specialist (vikariat) till Svea Bank
Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad? Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a; Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar Avslut av konto Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema. Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt. Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!