Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 36 lediga jobb för "Backofficepersonal"
Rensa sökfilterSenior Reconciliation & Control Specialist till Storbank
Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö. Om tjänsten Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och processflöden, samt vara en viktig länk mellan interna team och externa leverantörer. Teamet består av flera engagerade medarbetare där samarbete är grundläggande. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Du erbjuds Vår kund erbjuder en dynamisk roll med stora möjligheter till professionell utveckling och att påverka arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där ditt bidrag är avgörande för framgången. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Reconciliation & Controls, två ihopslagna avdelningar som består av 15 medarbetare. Avdelningen har som huvudsakligt syfte att säkerställa att bankens finansiella data är korrekt, fullständig och i linje med interna och externa krav. Detta görs genom avstämningar, kontroller, rapportering och regelverksefterlevnad. i rollen som Reconciliation & Control Specialist kommer du hantera och analysera finansiella data, utföra avstämningar, och aktivt bidra till utvecklingen av nya sparplattformar. Du kommer att arbeta med både rutinkontroller och komplexa ad hoc-uppgifter, samt kommunicera med både interna och externa parter. Genomföra olika typer av avstämningar och utreda differenser. Vara delaktig i projektet med den nya sparplattformen, inklusive möten, uppsättning av kontroller och dokumentation. Utföra rutinmässiga kontroller, ofta med SQL och Excel, för dagliga rapporter. Genomföra ytterligare kontroller och avstämningar vid månadsbokslut samt supportera sparbanker. Svara på mejl från externa parter gällande konton eller differenser. Skriva rutinbeskrivningar och dokumentera processer. Vi söker dig som Har god kunskap inom värdepapper, primärt fonder. Har dokumenterad erfarenhet av att utföra avstämningar och analysera finansiella data. Har god förmåga att arbeta i SQL och Excel. Har erfarenhet av bokföring och/eller månadsbokslut. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta med aktier. Förmåga att kommunicera tekniska termer effektivt med leverantörer. Ett intresse för att gräva i rapporter och bearbeta komplex data. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Avancerad kommunikationsförmåga och förmåga att driva frågor. Ansvarstagande, noggrann och en god lagspelare. För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Planning Coordinator
Gillar du när många pusselbitar faller på plats? Är du en person som gillar struktur, människor och problemlösning? Trivs du i en vardag med högt tempo, många kontaktytor och där du får ta ansvar och hitta lösningar? Vill du dessutom få chansen att arbeta i ett internationellt företag med stora möjligheter att utvecklas? Då kanske du är vår nästa Planning Coordinator på Bureau Veritas! Hos oss blir du en viktig del av vårt planeringsteam och en central länk mellan våra kunder och revisorer. Vårt jobb handlar inte bara om att fylla en kalender. Det handlar om att förstå behov, lösa utmaningar och skapa de bästa förutsättningarna för riktigt bra revisioner. Kort sagt: du blir en av personerna som får vardagen att fungera för våra kunder! Välkommen till Bureau Veritas Sverige! Hos Bureau Veritas blir du en del av ett av världens ledande företag inom provning, inspektion och certifiering. I Sverige genomför vi varje år tusentals besök hos våra kunder och hjälper företag och organisationer att utvecklas inom områden som kvalitet, miljö, arbetsmiljö, säkerhet och hållbarhet. Vi är en del av en global koncern med verksamhet över hela världen. Det gör att vi kan stötta allt från mindre lokala verksamheter till stora internationella koncerner och samtidigt ge dig möjlighet att arbeta i en miljö med många olika branscher, människor och utmaningar. På Bureau Veritas handlar vårt arbete i grunden om att skapa förtroende. Genom det vi gör bidrar vi till säkrare, mer hållbara och välfungerande verksamheter. Bakom varje revision finns också människor som får allt att fungera. Som Planning Coordinator blir du en av dem. Du blir en viktig del av den svenska verksamheten samtidigt som du får möjligheten att utvecklas i en stor internationell organisation. Din vardag hos oss Som Planning Coordinator arbetar du i hjärtat av vår verksamhet. Du har löpande kontakt med kunder, revisorer och kollegor och ser till att våra revisioner planeras med rätt kompetens, vid rätt tidpunkt och utifrån kundens behov. Ibland förändras förutsättningarna snabbt, en revision behöver flyttas, en kalender behöver pusslas om eller ett komplext kunduppdrag behöver lösas. Det är då din förmåga att planera, prioritera och hitta lösningar verkligen gör skillnad! Du kommer bland annat att: planera och koordinera revisioner för våra kunder ha nära kontakt med kunder, revisorer och kollegor arbeta med både mindre kunder och stora, komplexa kunduppdrag hantera förändringar och hitta lösningar när förutsättningarna ändras samarbeta med kollegor både i Sverige och internationellt bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt. Vem tror vi att du är? Vi tror framför allt att du gillar att sträva efter resultat. Du är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du tycker om människor, tar ansvar och har förmågan att prioritera när flera saker händer samtidigt. När du stöter på ett problem är din första tanke gärna: ”Okej, hur löser vi det här?” Du behöver inte kunna allt om certifiering när du börjar hos oss. Det viktigaste är att du är nyfiken, engagerad och vill utvecklas. Vi ser att du: har erfarenhet av en koordinerande, administrativ eller kundnära roll är van att arbeta i olika digitala system har slutförd gymnasieutbildning kommunicerar obehindrat på svenska och engelska tycker om att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område Vad får du hos oss? Framför allt får du en roll där du spelar roll. Planeringen är en central del av vår verksamhet och det du gör påverkar våra kunder, revisorer och kollegor varje dag. Du blir en del av ett engagerat team med samarbete, högt tempo, skratt och stort eget ansvar. Du får möjlighet att utvecklas, lära känna många olika företag och branscher och vara med och påverka hur vi arbetar framåt. Är du vår nya kollega? Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt, vi kallar till till intervju löpande. Vänligen respektera att vi inte mottar ansökningar via mail. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten tillsätts så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör inom ekonomi och administration till norra Stockholm
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör med intresse för ekonomi till vår kund i norra Stockholm. I rollen får du en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med enklare ekonomiarbete och blir en viktig del av det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör inom ekonomi och administration kommer du bland annat att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörs- och kundfakturor Fakturering och uppföljning av betalningar Administration kring ekonomi och löpande bokföringsunderlag Avstämningar och uppföljning Hantering av inkommande och utgående dokument Kontakt med kunder, leverantörer och interna kollegor Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten Rollen passar dig som trivs med att ha ordning och struktur, samtidigt som du uppskattar en varierad arbetsdag och många kontaktytor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som är: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och kommunikativ Självgående och ansvarstagande Bekväm med att arbeta i olika administrativa system Intresserad av ekonomi och administration Van vid att arbeta med fakturor eller liknande ekonomiadministration Ansökan Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Product & Campaign Coordinator till Lensway
Om Lensway Lensway är en av Nordens ledande e-handlare inom kontaktlinser, glasögon, solglasögon och tillbehör. Sedan starten år 2000 har Lensway gjort det enkelt och prisvärt att köpa synprodukter på nätet. Sortimentet omfattar både ledande varumärken som Alcon, Bausch & Lomb, Johnson & Johnson och CooperVision och egentillverkade glasögon. Lensway har en flerfaldigt prisbelönt kundservice och ingår i EssilorLuxottica, världens ledande aktör inom glasögonglas och eyewear. Lensway finns på fyra europeiska marknader, har haft över en miljon kunder och har sitt huvudkontor, lager och sin kundservice i Kista. Om rollen Som Product & Campaign Coordinator blir du en viktig del av Lensways kommersiella avdelning. Du rapporterar till Chief Commercial Officer och stöttar både CCO i det dagliga arbetet. I rollen har du en central koordinerande funktion mellan sortiment, prissättning, kampanjer och inköp. Du planerar och följer upp kampanjer, sätter upp och lanserar nya produkter och skapar effektivitet i de dagliga processerna. Det gör du med siffror, struktur och affärsnytta som grund. Rollen är bred och föränderlig. Den passar dig som gillar att ta ett helhetsansvar, som omprioriterar när verksamheten kräver det och som gärna tar ansvar utöver din egen arbetsbeskrivning för företagets bästa. Primära arbetsuppgifter Stötta CCO i den dagliga verksamheten Planera kampanjer, skriva briefer och dokumentera och följa upp resultat Planera, underhålla och sätta upp sortimentet av kontaktlinser, glasögon och tillbehör Sätta upp och lansera nya produkter inom kontaktlinser och glasögon, inklusive bild, prissättning och nyckeltal Beräkna och sätta försäljningspriser, kampanjpriser och rabattnivåer på kontaktlinser Optimera och utveckla inköpsprocessen och produkthanteringen samt följa upp att inköpsorder hanteras korrekt Stötta den kommersiella avdelningen med administrativa uppgifter Koordinera aktiviteter som bidrar till bästa möjliga affärsresultat Din profil Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare tjänster Goda kunskaper i Excel Erfarenhet från optik- eller eyewearbranschen är meriterande Erfarenhet av JIRA och/eller Oracle är meriterande Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper För den här rollen söker vi dig som är sälj- och affärsdriven och motiveras av att se hur ditt arbete påverkar resultatet. Du är analytisk och trivs med att arbeta med siffror, priser och uppföljning. Du är strukturerad och organiserad och håller ordning på många parallella uppgifter utan att tappa detaljerna. Utöver det är du självgående och tar initiativ. Du ser vad som behöver göras och driver det framåt utan att vänta på instruktioner. Du trivs i en verksamhet där prioriteringar kan skifta och ser förändring som en möjlighet att utvecklas. Samtidigt är du en lagspelare och du uppskattar ett nära samarbete med kollegorna på den kommersiella avdelningen. Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid Omfattning: Detta är ett vikariat på 12 månader på heltid, du blir anställd som konsult via Clevry men jobbar för Lensway Arbetstid: Kontorstider med möjlighet till flex Placering: Kista, med möjlighet till hybridarbete (3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån)
Cash Management Specialist (vikariat) till Svea Bank
Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad? Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a; Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar Avslut av konto Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema. Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt. Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!
Back Office - Västberga - Heltid
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med ett varierat administrativt arbete? Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av ett glatt och välmående team i Västberga! Om rollen Vår kund är ett nischat och välkänt företag inom kontorsåtervinning med placering i Västberga söder om Stockholm. De erbjuder en trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor och söker nu en administratör som vill bidra till att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Det här är en roll för dig som gillar ordning och reda, trivs med kundkontakt och vill vara med och bidra till ett företag i utveckling. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamheten Dokumenthantering och arkivering Kundservice via telefon och mail mot befintliga kunder Orderhantering och uppföljning Stötta ledning och kollegor med back office-uppgifter Hjälpa till vid transportplanering Delta i planering och genomförande av möten och presentationer Villkor Anställningsform: Direktrekrytering – du blir anställd direkt av kunden Placering: Västberga, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 07:30–16:30 Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad, noggrann och detaljorienterad Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har god engelska Har goda kunskaper i Office-paketet Kan arbeta självständigt och i team Är positiv, serviceinriktad och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen Vi erbjuder En bred och varierad administrativ roll En trivsam arbetsplats med ett glatt och välkomnande team Möjlighet att bidra till och påverka verksamhetens utveckling En stabil och nischad arbetsgivare inom kontorsåtervinning Om kunden Vår kund är ett etablerat och nischat företag inom kontorsåtervinning med verksamhet i Västberga. De arbetar med ett tydligt hållbarhetsfokus och erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där engagemang och samarbete värdesätts högt. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📋
Deltidsjobb hos Transportstyrelsen
I tjänsten som bildgranskare har du en central roll i det administrativa arbetet att kontrollera registreringsskyltar. Arbetet är flexibelt där du själv väljer när du kan arbeta, antingen förmiddag eller eftermiddag under vardagar. Sök redan idag och starta utbildningen i november! Om tjänsten Academic Work söker nu Bildgranskare till Transportstyrelsen. Kontoret finns på Tunnlandsgatan 5 i Örebro och du kommer att tillhöra Fordonsinformationsavdelningen på myndighetens avdelning för trängselskatt och infrastrukturavgifter. Mellan 1 dec-31 mars är passkravet 3 pass/vecka, resterande period av året gället 2 passkrav/vecka. Hur mycket du arbetar styrs av väderlek, under våren/sommaren är det mycket lugnare men mot vinterhalvåret ökar behovet. Arbetspassen är oftast förlagda under förmiddag och eftermiddag, vilket gör att du på ett flexibelt sätt kan kombinera det med andra åtaganden. Detta uppdrag startar med en heldagsutbildning på någon av följande datum; 9/11, 16/11 och 23/11 Arbetsuppgifter: Ansvara för granskning av kamerabilder i ett datasystem gällande trängselskatt och infrastrukturavgifter Administrera korrekt informationen från kamerabilderna i datasystemet Bilderna du granskar ligger sedan till grund för skattebeslut och är således ett ytterst viktigt arbete Vi söker dig som Nu studerar eftergymnasial utbildning, har läst minst 1 termin och har minst 1,5 år kvar av studierna (examen tidigast juni 2028), alternativt har en annan sysselsättning på minst 50%. Detta är kollektivsavtalsreglerat och man behöver kunna uppvisa registreringsintyg/anställningsintyg som styrker detta. Är tillgänglig för någon av heldagsutbildningarna. Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet Har god datorvana Det kommer ställas höga krav på dig som konsult att följa de premisser som gäller vid intresseanmälan och bokning av pass, du har därför lätt för att ta till dig och tillämpa fasta rutiner kopplat till arbetet och bokning av jobbpass. Som person är du: Flexibel Noggrann Har en hög personlig mognad Övrig information Start: November/December Omfattning: Deltid. Utgångspunkten är 3 pass per vecka, 8.00-12.00 eller 12:30-16:30 mellan 1a dec - 31 mars, därefter - är utgångspunkten 2 pass per vecka, samma arbetstider. Det kan dock bli mindre än så, då arbetet är väderstyrt till stor del. Placering: Örebro. Arbetet sker på plats från Transportstyrelsens kontor. Uppdragslängd: 2 år, vid sidan av studier/annan huvudsaklig sysselsättning. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen.
KYC-analytiker sökes till Swedbank i Piteå!
Vill du ha ett meriterande jobb på en arbetsplats med spännande arbetsuppgifter och goda utvecklingsmöjligheter? Då ska du läsa vidare! Just nu söker Swedbank KYC-analytiker, en meriterande och samhällsnyttig roll inom bankvärlden där du får arbeta med att motverka penningtvätt. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är inget krav utan som ny i rollen ges du den utbildning du behöver. Är du intresserad? Skicka in din ansökan redan idag då urval kommer ske löpande och rekryteringen prioriteras att gå snabbt! Information om tjänsten Swedbank fortsätter växa och behöver därmed ytterligare medarbetare som vill vara med på resan framåt. Öppen, enkel och omtänksam är värdeord som genomsyrar Swedbanks organisation. Här får du en arbetsplats där bekväma arbetstider, gemenskap och personlig utveckling är en självklarhet. Som medarbetare kommer du att sitta i Swedbanks kontor i Furunäset, Piteå, tillsammans med många härliga kollegor. För att du ska känna dig trygg i din nya roll kommer du inledningsvis få en gedigen introduktionsutbildning och under din anställningstid har du alltid handledare nära till hands. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Swedbank under minst 6 månader. Det finns goda möjligheter till förlängning därefter. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Swedbanks önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till matilda.lindfors@pn.se Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter där datorn är ditt främsta arbetsverktyg. I rollen som KYC-analytiker arbetar du med bankens kundkännedom, vilket innebär att digitalt samla in, analysera och granska information om bankens kunder i enlighet med gällande regelverk och interna riktlinjer. Kundkontakt kan förekomma i tjänsten, främst via telefon eller mejl, exempelvis för att begära in kompletterande information eller besvara kunders frågor. Rollen ställer krav på noggrannhet, analytisk förmåga och förmåga att arbeta strukturerat med hög kvalitet. Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag under kontorstider. För detta uppdrag krävs ett utdrag ur belastningsregistret, vi rekommenderar dig därför att beställa det redan vid ansökan via länken: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/blanketter---kontrollera-egna-uppgifter/ Observera att brevet sedan ska skickas oöppnat till: Professionals Nord Matilda Lindfors Smedjegatan 10, 972 33 Luleå Observera att en kreditupplysning kommer göras på kandidater som går vidare för anställning. Vi söker dig som: Vi söker dig som har ett starkt eget driv och en vilja att utvecklas i din roll. Du är van vid att arbeta mot uppsatta mål, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Du samarbetar väl med andra, arbetar lösningsfokuserat och är flexibel inför nya arbetsuppgifter. Vidare är du nyfiken, strukturerad och har en positiv inställning till att lära dig nya saker – gärna med inställningen: ”Det har jag aldrig provat förut, så det klarar jag helt säkert!” Tidigare erfarenhet av administration, service eller ett intresse för bank/finans är meriterande, men inte ett krav för tjänsten. OBS. För denna roll väger personlig lämplighet tyngre än tidigare erfarenhet, så tveka inte på att ansöka. START: oktober OMFATTNING: Heltid STAD: Piteå URVAL: Sker löpande KONTAKT: Ebba Jensen / ebba.jensen@pn.se (mailto:ebba.jensen@pn.se) Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på matilda.lindfors@pn.se
Affärsstöd sökes till Göteborg
Vill du arbeta nära finansiella rådgivare och kombinera struktur och administration med affär, pension, försäkring och compliance? Trivs du i en roll där du får ta eget ansvar, driva processer framåt och samtidigt vara en viktig del i att skapa kvalitet i kundaffären? Då kan det här vara en roll för dig. Tillsammans med vår partner söker vi nu en person till rollen inom Affärsstöd & Compliance. Här blir du en central del av en mindre organisation där det finns stort utrymme att påverka, utvecklas och bidra även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde. Om tjänstenI rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära bolagets finansiella rådgivare med affärsstöd inom framför allt pension och försäkring. Du är delaktig genom hela processen och bidrar med struktur, förberedelser och uppföljning för att säkerställa att arbetet håller hög kvalitet och drivs framåt. Rollen kombinerar affärsstöd med inslag av compliance, där du bland annat arbetar med dokumentation, granskning och uppföljning samt säkerställer att interna rutiner och arbetssätt efterlevs. Det är en bred roll där du förväntas ta eget ansvar, skapa struktur och utveckla en god förståelse för både affären och de produkter och tjänster som verksamheten erbjuder. Eftersom organisationen är mindre finns det samtidigt utrymme att bidra även utanför det egna ansvarsområdet. Här får du möjlighet att komma med idéer, ta initiativ och vara delaktig i olika aktiviteter och utvecklingsprojekt tillsammans med övriga kollegor. Vi söker dig som harTidigare arbetslivserfarenhet från bank, försäkring, pension, finansiell rådgivning eller liknande verksamhet Erfarenhet av administrativt affärsstöd, säljsupport, backoffice eller liknande arbetsuppgifter Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Har du SwedSec, InsureSec eller annan relevant licensiering ser vi även det som ett plus, men det är inget krav. Som person tror vi att du är strukturerad och noggrann, med en naturlig förmåga att skapa ordning och hålla ihop flera ärenden samtidigt. Du tar gärna egna initiativ, driver ditt arbete framåt och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva tydliga direktiv. Samtidigt är du samarbetsorienterad och trivs med att arbeta nära andra, där du med ett prestigelöst och förtroendeingivande sätt bygger goda relationer med både rådgivare och övriga kollegor. Om anställningenDetta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt hos vår partner. Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Placering: Göteborg, Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Prissättare till norra Stockholm
Har du erfarenhet av rollen som prissättare? Gillar du struktur, ansvar och att få saker att flyta – samtidigt som du kan hugga i där det behövs? Då kan det här vara helt rätt för dig. I den här rollen får du ta ett helhetsgrepp om flödet mellan verkstad, kund och administration. Du kommer att arbeta nära både mekaniker och rådgivare, där du stöttar vid behov och ser till att allt blir gjort på ett korrekt, effektivt och kvalitativt sätt. Genom att bidra med din struktur och ansvarstagande får du en central roll i att hålla verksamheten flytande och leverera bästa möjliga kundupplevelse. Om rollen Du kommer ha ansvar för prissättning av jobb och hantering av försäkringsärenden, samt säkerställa att fakturor skickas i tid. Genom att ha koll på detaljerna och förstå helheten bidrar du direkt till ett starkt ekonomiskt resultat. Bransch relaterade system är mycket meriterande – särskilt om du tidigare jobbat med Kobra, Automaster eller Cabas. Vi söker dig Du har med fördel arbetat i liknande roll i minst några år och trivs när det är ordning och reda. Du är prestigelös, ansvarstagande och tycker att det är självklart att göra det lilla extra. Det är lika viktigt att du är strukturerad och administrativt stark som att du är en god lagspelare. Vi tror att du: Har erfarenhet som servicerådgivare eller prissättare inom fordonsbranschen Är noggrann, självgående och har lätt för att prioritera Trivs med att arbeta i system och har god IT-vana Har B-körkort Behärskar svenska och engelska i både tal och skrift Att vara en trygg och lösningsorienterad kontakt för både kollegor och kunder är en stor del av din vardag. Du bidrar med energi till teamet och är en sådan person som gör att allt känns lite enklare. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076-009 77 46. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökningar tas endast emot via annonsen. Välkommen med din ansökan!
Sales & Operations Coordinator till AVOLT
Har du ett stort driv, gillar att ta ansvar och trivs i en miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du få möjligheten att arbeta brett i ett växande, internationellt designbolag där du får vara med och påverka? AVOLT söker nu en Sales & Operations Coordinator som vill bli en viktig del av teamet och vara med och skapa struktur, driva processer framåt och bidra där det behövs. Om tjänsten AVOLT är ett svenskt designbolag som utvecklar, designar och marknadsför produkter för hem, kontor, retail och offentliga miljöer. Med skandinavisk design i fokus säljer AVOLT sina produkter på en global marknad genom både e-commerce, marketplaces, agenter och ett stort nätverk av återförsäljare. Nu söker AVOLT en Sales & Operations Coordinator som blir en viktig del av företagets backoffice och säljorganisation. Rollen är bred och passar dig som gillar att ha många kontaktytor, arbeta strukturerat men samtidigt kunna hugga i där det behövs. Du blir en del av ett mindre team där samarbete och prestigelöshet är viktigt. Ena dagen kan du arbeta med en B2B-order och koordinera en leverans, medan du nästa dag hjälper till med e-commerce, löser ett praktiskt problem på kontoret eller följer med teamet ut på en mässa. Det här är en roll för dig som vill utvecklas tillsammans med ett entreprenöriellt bolag och som motiveras av att se resultatet av ditt arbete. Du erbjuds En bred och varierad roll i ett växande, internationellt designbolag. Möjlighet att få stor inblick i både försäljning, e-commerce och företagets dagliga operations. En entreprenöriell miljö där egna initiativ och idéer uppmuntras. Möjlighet att utvecklas tillsammans med bolaget och successivt ta mer ansvar. Ett socialt team med en kultur där man tycker om att ha roligt tillsammans. Arbetsuppgifter Som Sales & Operations Coordinator får du en central och varierad roll. Du kommer att arbeta nära B2B-försäljning, E-handel, supply chain och externa samarbetspartners och ha en viktig roll i att säkerställa smidiga leveranser till flera globala marknader. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: Hantera inkommande B2B-order från återförsäljare, agenter och andra kunder. Registrera kunder och order i företagets system och säkerställa att informationen blir korrekt genom hela flödet. Koordinera order med lager och säkerställa att leveranser går iväg enligt plan. Skicka orderbekräftelser och följa upp leveranser och fakturering. Hantera och koordinera dokumentation kopplat till internationella leveranser, exempelvis tulldokument. Vara en kontaktperson mot lager, transportörer och andra externa samarbetspartners. Arbeta med e-commerce-kundservice och hjälpa kunder med exempelvis leveranser, returer och produktfrågor. Följa med och stötta säljteamet på mässor och andra aktiviteter, vilket kan innebära allt från koordinering till mer praktiska uppgifter. Resor kan förekomma inom eruopa och internationellt. Rollen ger dig en bred förståelse för hur ett internationellt, växande designbolag fungerar och du kommer att ha många kontaktytor både internt och externt. Vi söker dig som Har tidigare arbetslivserfarenhet från exempelvis administration, orderhantering, kundservice, försäljning, e-commerce, operations eller logistik. Är van vid att arbeta i digitala system och har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Är strukturerad och noggrann och tycker om att ha koll på detaljer. Har ett stort eget driv och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Trivs i en föränderlig och entreprenöriell miljö där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Det är meriterande om du har erfarenhet av B2B-order, internationell logistik, e-commerce eller arbete med exempelvis tull och leveransflöden. Du behöver däremot inte kunna allt från start – det viktigaste är att du är nyfiken, systemvan och har viljan att lära dig. För att lyckas i rollen ser vi att du är: Initiativtagande: Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska ge dig en uppgift.Prestigelös: Du tycker att det är roligt att hjälpa till där det behövs och ser inget problem med att växla mellan administrativa, sociala och praktiska uppgifter.Strukturerad: Du håller ordning på detaljer, följer upp det du påbörjat och ser till att saker blir gjorda.Nyfiken: Du tycker om att lära dig nya saker, system och arbetssätt och drivs av att hela tiden bli lite bättre.Entreprenöriell: Du trivs med att arbeta nära verksamheten och uppskattar att få vara med och påverka snarare än att arbeta i en strikt avgränsad roll. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Vänligen motivera väl i din ansökan intresse för tjänsten. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Necty söker en ny kollega till vårt Backoffice-team!
Vill du arbeta i ett växande bolag där service, problemlösning och kundrelationer står i centrum? Då kan du vara den vi söker. Necty hjälper företag med moderna lösningar inom telefoni, kommunikation och andra företagsnära tjänster. Vi arbetar med flera av Sveriges ledande operatörer och kan därför hjälpa våra kunder att hitta den lösning som passar deras verksamhet bäst. Nu söker vi en Backoffice / Supportmedarbetare som vill bli en viktig del av vårt team och hjälpa både våra kunder och säljare i det dagliga arbetet. Om rollen Som en del av vårt Backoffice-team får du en central roll i verksamheten. Du kommer att arbeta nära både våra kunder, säljare, operatörer och övriga samarbetspartners. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Hantera inkommande ärenden via telefon och e-post Hjälpa kunder med frågor kring abonnemang, fakturor och tjänster Beställa och administrera nya abonnemang och nummer Hantera porteringar, förändringar och uppsägningar Administrera och göra förändringar i kundernas telefonväxlar Felsöka telefoni och växeltjänster Hantera order och säkerställa att nya kundlösningar driftsätts korrekt Ha kontakt med operatörer och andra leverantörer Stötta våra säljare genom hela processen från affär till färdig leverans För oss är det viktigt att ett ärende inte bara blir hanterat – det ska bli löst. Du tar därför ansvar för dina ärenden hela vägen och säkerställer att kunden får snabb och professionell hjälp. Vem söker vi? Vi söker framför allt rätt person och lägger stor vikt vid din inställning och personlighet. Vi tror att du: Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor Är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda Är självgående och tar ansvar för att saker blir gjorda Har lätt för att lära dig nya system och tekniska lösningar Trivs med att ha flera ärenden igång samtidigt Kommunicerar professionellt och tydligt i både tal och skrift Har en positiv inställning och bidrar till ett bra arbetsklimat Gillar problemlösning och ger dig inte förrän du hittat en lösning Tidigare erfarenhet av kundservice, administration, support eller försäljning är meriterande. Har du tidigare arbetat inom telekom, telefoni eller växellösningar är det ett stort plus, men det är inget krav. Det viktigaste är att du har viljan och förmågan att lära dig. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska är också viktigt eftersom vissa kund- och leverantörskontakter sker på engelska. Att arbeta på Necty Hos oss blir du en del av ett företag med högt tempo, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. Vi tror på frihet under ansvar och på att hjälpas åt. Oavsett om ett ärende handlar om en enkel abonnemangsändring eller en större driftsättning är vårt mål detsamma – kunden ska känna att det är enkelt att vara kund hos Necty. Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss och på sikt bli riktigt duktig inom företagskommunikation och telekom. Om tjänsten Tjänst: Backoffice / Support Omfattning: Heltid Anställningsform: Vikariat Start: 1 november 2026 Vikariatet löper till: september 2027 Tjänsten är inledningsvis ett vikariat från november 2026 till september 2027. För rätt person finns mycket goda möjligheter till en förlängning och fortsatt anställning hos Necty efter vikariatets slut. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan och berätta kort om dig själv, din tidigare erfarenhet och varför du tror att du skulle passa hos oss på Necty. Vi ser fram emot att höra från dig!
Operatörer till Polisens kontaktcenter i Nässjö
Om arbetsplatsen Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Polisens kontaktcenter (PKC) PKC i Region Öst har som uppgift att vara det första steget i en effektiv och kvalitetssäkrad brottsutredningsprocess med fokus på brottsuppklarning och brottsofferbemötande. PKC har idag som uppgift att ta emot anmälningar, tips och lämna upplysningar till allmänheten. Dessutom är PKC en viktig del i den initiala utredningsprocessen och i polisens arbete med att lösa brott. Arbetsuppgifter Arbetet innebär att du tar emot och dokumenterar brotts- och förlustanmälningar, ger upplysningar, tar emot tips samt håller förhör med brottsutsatta personer och vittnen. PKC hanterar även förhör vid ansökan om kontaktförbud samt hjälper regionen vid större händelser genom till exempel dörrknackningsförhör via telefonen. Du lämnar också information om lagar och förordningar till medborgarna. Det ställer krav på att du kan tolka och tillämpa de regelverk som gäller och att du är samhällsorienterad. En annan viktig del av arbetet är att vara tillgänglig för allmänheten och att omhänderta dem på ett effektivt sätt. Som operatör arbetar du självständigt men också i nära samarbete med andra inom och utanför organisationen. Då direktiv om arbetet ibland förändras är det viktigt att du lätt kan anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar. Arbetet är stillasittande och du pratar i telefonen större delen av dagen. Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög och arbetet kan ibland upplevas psykiskt påfrestande. PKC är bemannat årets alla dagar (även helger och röda dagar) mellan 06.30-23.00, vilket innebär att du arbetar oregelbundna tider. Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har: Godkänd gymnasieutbildning Minst två års sammanhängande arbetslivserfarenhet i närtid, som bedöms relevant God datorvana och erfarenhet av att arbeta i digitala system Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska B-körkort Det är meriterande om du även i närtid har arbetslivserfarenhet av: Arbete med människor i utsatta situationer med hög simultanförmåga exempelvis som larmcentralen, ambulans, sjukvården, försvarsmakten, kommunikationscentral, kundtjänst/support eller liknande arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Utredningsarbete Administrativt arbete Oregelbundna arbetstider Samt har: Eftergymnasial utbildning inom juridik, beteendevetenskap eller kriminologi Språkkunskaper du muntligen kan tillämpa obehindrat i professionella sammanhang utöver de nordiska språken och engelska Personliga egenskaper Du är van vid ett högt arbetstempo där du snabbt och effektivt kan omhänderta och identifiera inringarens behov. Arbetet kräver att du har en personlig mognad samt att du har förmåga att kommunicera med olika typer av människor i olika sinnesstämningar. Du är flexibel och bra på att prioritera i stressiga situationer, vilket krävs då arbetsbelastningen skiftar. Utöver det ska du ha hög känsla för rättssäkerhet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Övrig information I urvalsfasen kommer personlighets- och logiktest att användas. Tester kopplat till datorvana, svenska och engelska är en del av rekryteringsprocessen och kommer att genomföras på plats hos PKC. Anställningsbenämning: Handläggare Arbetsort: Nässjö Arbetstid: PP 5:3. Arbetet bedrivs mellan kl. 06.30-23.00, alla dagar i veckan. Tillträde: 1/3-2027 Funktion: PKC-operatör Ansök genom att bifoga ditt CV och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Administratör
Trivs du i en roll där du får kombinera administration, ansvar och service? Då kan det här vara tjänsten för dig! Tjänsten kommer tillsättas omgående. Om tjänsten Nu söker vi omgående en administratör till vår kund i Umeå som vill vara med och säkerställa hög kvalitet och stabil drift i deras system. Som administratör ansvarar du för att löpande hantera och åtgärda fel och avvikelser i verksamhetens nya systemmiljö. Du arbetar löpande med att identifiera och lösa systemrelaterade problem utifrån fasta och tydliga rutiner för att minimera störningar i verksamheten. Arbetet sker enligt etablerade processer och lathundar som säkerställer ett strukturerat och kvalitetssäkrat arbetssätt. Tjänsten ingår i OnePartnerGroups konsultverksamhet, vilket innebär att du blir anställd av OnePartnerGroup och arbetar ute hos vår kund. Som konsult får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll, samla värdefull erfarenhet och knyta nya kontakter på arbetsmarknaden. Under uppdraget finns vi på OnePartnerGroup nära till hands och stöttar dig längs vägen. Hos vår kund får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du bidrar till stabila och effektiva system som stödjer verksamhetens dagliga arbete. Du blir en del av ett engagerat team med god gemenskap, tydliga arbetssätt och möjlighet att utvecklas inom systemadministration. Tjänsten är på heltid, mån - fre dagtid Uppdragstid; 6 månader med möjlighet till förlängning. Om Dig Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa system och goda kunskaper i Excel. Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att planera och prioritera dina arbetsuppgifter och trivs i en roll där ordning, kvalitet och detaljer är viktiga. Du arbetar metodiskt och noggrant utifrån definierade processer, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när situationen kräver det. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att de blir korrekt utförda från början till slut. Intresserad? Låter detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att söka. Ansökan sker via OnePartnerGroups hemsida. Vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Björn Edberg på OnePartnerGroup Umeå. Välkommen med din ansökan!
Fund & Office Administrator till nordisk fondförvaltare
Få en viktig roll i vår kunds svenska verksamhet, en framgångsrik nordisk fondförvaltare med familjär stämning. Här får du en bred och dynamisk roll där din nyfikenhet och ditt engagemang bidrar till kontorets dagliga framgång. Vi jobbar med löpande urval, ta chansen och söka redan idag! Om tjänsten Vår kund är en nordisk fondförvaltare. De förvaltar åt institutioner och distributionspartners runt om i världen. På kontoret i centrala Stockholm är de idag 12 medarbetare och arbetar nära huvudkontoret i Köpenhamn. De finns även i Oslo och Luxemburg och är tillsammans cirka 120 medarbetare. På deras familjära kontor blir du en viktig del av den dagliga verksamheten där du bidrar till att skapa struktur, ge god service och se till att både små och stora uppgifter blir genomförda med hög kvalitet. I teamet kommer du jobba nära tre personer och rapporterar till Head of Administration. I rollen som Fund & Office Administrator får du en mångsidig vardag där du växlar mellan fondadministration och kontorsdrift, där hög servicekänsla står i fokus. Rollen passar perfekt för dig som trivs med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter, från office management och fondadministration till marknadsaktiviteter och praktisk koordinering. Vår kund befinner sig i en förändringsfas där de utvecklar det svenska kontoret och arbetssätt. Därför är det viktigt för oss att du inte bara ser dina arbetsuppgifter som en lista att genomföra, utan är nyfiken på verksamheten och vill förstå sammanhanget bakom dem. Du ser hur detaljerna i det dagliga arbetet bidrar till helheten och vill lära dig mer om verksamheten och branschen. Rollen är bred och kan över tid utvecklas och formas utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Du erbjuds en bred och utvecklande roll på ett centralt beläget kontor i Stockholm med en stark och familjär företagskultur. Här får du arbeta i en prestigelös miljö med engagerade kollegor, goda möjligheter till personlig utveckling och en gedigen introduktion på plats för att ge dig de bästa förutsättningarna att lyckas. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via oss på Academic Work med målet att bli överrekryterad om alla parter är nöjda med samarbetet. Arbetsuppgifter Rollen innebär en kombination av noggrann fondadministration och praktiskt office management för att säkerställa en välfungerande kontorsvardag och högklassig kundservice. Hantera löpande fondadministration såsom betalningar, fondorders, fondflyttar och avstämningar. Säkerställa att praktiska delar på kontoret fungerar väl, inklusive mötesrum, kök och kontakt med leverantörer. Besvara inkommande samtal och mejl samt välkomna kunder och samarbetspartners. Uppdatera information i interna system och på relevanta plattformar. Bidra till marknads- och kundrelaterade aktiviteter som kundevent, utskick och presentationer. Ge allmänt administrativt stöd till kollegor i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som har Ekonomisk utbildning eller motsvarande bakgrund och ett intresse för finansmarknaden Erfarenhet av kundservice eller kontorsadministration. Goda kunskaper i Excel, PowerPoint och administrativa uppgifter där detaljerna är viktiga God systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya digitala verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. För att lyckas i rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, noggrann och prestigelös. Du tar ansvar för dina egna arbetsuppgifter, men ser också helheten och är gärna den som kliver fram och hjälper till där det behövs även med uppgifter som kanske inte uttryckligen ingår i rollbeskrivningen. Du är driven, hjälpsam och nyfiken, tar egna initiativ och tvekar inte att kavla upp ärmarna när något behöver göras. Samtidigt är du lösningsorienterad och ser möjligheter snarare än hinder. Vi söker dig som trivs med att vara riktigt bra på det du gör, snarare än att ha ett behov av att snabbt ta nästa steg. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Bli en del av vårt Back-office team
Vi söker en noggrann och strukturerad person till vårt Back Office-team. Du kommer att arbeta nära vår försäljningsorganisation och ansvara för att våra ordrar, kundärenden och administrativa processer hanteras korrekt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av försäljning och CRM-system, då det gör det enklare att förstå våra rutiner och arbetssätt. Arbetsuppgifter Administrera och följa upp försäljningsärenden Kvalitetssäkra ordrar och dokumentation Arbeta i CRM-system Säkerställa att riktlinjer och rutiner följs Besvara inkommande mejl Hantera inkommande kundsamtal Följa upp och lösa kundärenden Vara ett stöd för våra säljare Vi söker dig som Har erfarenhet av försäljning eller liknande arbete Har arbetat i CRM-system Är noggrann och strukturerad Är ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med både administration och kundkontakt Har god datorvana Arbetstider Måndag–torsdag: 09.00–17.45 Fredag: 09.00–16.00 Om Movere Movere är ett växande säljbolag med kontor vid Alviks strand i Stockholm. Vi arbetar med försäljning och hjälper företag att skapa nya affärer genom bland annat B2B-försäljning, B2C, mötesbokning och kundservice. Back Office är en viktig del av vår verksamhet och fungerar som länken mellan försäljning, administration och kund. I rollen får du därför en central funktion i att säkerställa att våra affärer och kundärenden hanteras korrekt och håller hög kvalitet. Är du rätt person för rollen? Skicka in din ansökan och bli en del av vårt team. Urval och intervjuer sker löpande - skicka gärna in din ansökan redan idag!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.