Hem/Lediga jobb/Sverige/Senior lönekonsult med Flex HRM-erfarenhet. Helt på distans

Letsgig AB·Sverige·Publicerad 22 september 2026

Senior lönekonsult med Flex HRM-erfarenhet. Helt på distans

Löneadministratör/LönekonsultDeltidBehovsanställning

Om tjänsten

Vi söker en erfaren lönekonsult till ett långsiktigt uppdrag där du arbetar med en komplett löneprocess i Flex HRM. Rollen innebär löpande löneadministration, lönekörning, pension, myndighetsrapportering och relaterad personaladministration. Du kommer att arbeta nära verksamhetens HR-funktion och behöver kunna hantera både löpande arbete och mer komplexa frågor kring exempelvis kollektivavtal, pension, frånvaro, semester och korrigeringar. Arbetsuppgifter · Hantera lönegrundande underlag, frånvaro, semester, föräldraledighet och reseräkningar · Genomföra preliminär och slutlig lönekörning samt kvalitetssäkring · Hantera slutlöner, semesterårsskifte och semesterskuld · Arbeta med pensions- och försäkringsrapportering · Hantera AGI och annan rapportering till myndigheter och externa parter · Ta fram bokföringsunderlag, filer och rapporter · Besvara frågor från HR och medarbetare · Tolka kollektivavtal och tillämpa relevant arbetsrättslig reglering · Arbeta strukturerat och självständigt i Flex HRM Krav för rollen Du behöver uppfylla samtliga följande krav: · Eftergymnasial examen på minst högskolenivå inom ekonomi eller yrkeshögskoleexamen inom lön · Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat lönearbete · Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av lönekörning i Flex HRM · Erfarenhet av löneadministration för både kollektivanställda och tjänstemän · Erfarenhet av kollektivavtalstolkning och arbetsmarknadens lagar · Mycket god svenska i tal och skrift · Möjlighet att styrka relevant erfarenhet genom två referensuppdrag där du självständigt arbetat med lönekörning och löpande lön/pensionsadministration för i genomsnitt minst 100 personer Meriterande · Erfarenhet av pensionsrapportering till exempelvis KPA, FORA, Collectum, Pensionsvalet eller motsvarande · Erfarenhet av bankfiler, bokföringsfiler och AGI · Erfarenhet av fullt outsourcad lönehantering · Erfarenhet från större organisationer med både kollektivanställda och tjänstemän · Erfarenhet av kvalitetssäkring, avvikelsehantering och dokumenterade löneprocesser Vem vi söker Du är självgående, noggrann och trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, upptäcker avvikelser och tar ansvar för att rätt lön betalas ut i rätt tid. Rollen kräver även att du är serviceinriktad och bekväm med att kommunicera direkt med både HR och medarbetare. Arbetsplats och upplägg Uppdraget genomförs helt på distans. Arbetet sker i nära samarbete med kundens HR-funktion och kräver god tillgänglighet under ordinarie kontorstid. Ansökan Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Arbetsplatsadress

Sverige

Sista ansökningsdag: 10 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Sverige och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Sverige →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Karlstads UniversitetAnsök senast 20 okt.

Lönekonsult

Karlstad·Löneadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Vill du arbeta med kvalificerat lönearbete? Vi söker nu en engagerad lönekonsult som vill bidra både i det dagliga lönearbetet och till utvecklingen av våra arbetssätt och processer. Om jobbet På HR-avdelningen arbetar vi med frågor som sträcker sig över hela HR-området, både på operativ och strategisk nivå. En viktig del av uppdraget är att ge verksamhetens chefer stöd i deras personal- och arbetsmiljöansvar. Vi driver och utvecklar HR-processer inom bland annat kompetensförsörjning, omställning, arbetsmiljö, ledar- och medarbetarskap samt lönebildning. I avdelningens uppdrag ingår även att förvalta de HR-administrativa systemen och ansvar för myndighetens löneadministration. Universitetets löneadministration hanteras av ett mindre team med lönekonsulter och HR-controller. Gruppen ansvarar tillsammans för att planera, genomföra och utveckla lönearbetet. Du blir en del av en välfungerande grupp där samarbete och gemensamt ansvar är en naturlig del av vardagen. På HR-avdelningen präglas arbetsmiljön av nyfikenhet, engagemang och en ständig vilja att utvecklas. Vi stöttar, coachar och utmanar varandra och är öppna för nya sätt att arbeta. Med kvalitet och utveckling i fokus skapar vi tillsammans förutsättningar för att Karlstads universitet ska vara en hållbar och attraktiv arbetsplats. Arbetsuppgifter Som lönekonsult ansvarar du tillsammans med dina kollegor för hela löneprocessen. Det innebär att: registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner samt säkerställa att rätt lön betalas ut i rätt tid ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i frågor om lön, egenrapportering, löneutbetalningar, regelverk och löneadministrativa rutiner samverka med andra delar av organisationen i lönerelaterade frågor hantera kontakter med myndigheter och andra externa parter ansvara för dokumentation och arkivering av löneadministrativa handlingar identifiera förbättringsmöjligheter och tillsammans med kollegor utveckla och effektivisera löneprocesser, rutiner och arbetssätt. Andra administrativa uppgifter inom HR-området kan också bli aktuella. Kvalifikationer Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har eftergymnasial utbildning, gärna YH-utbildning inom det löneadministrativa området. Annan relevant utbildning kan vara inom personaladministration, ekonomi eller systemvetenskap. Erfarenhet av att aktiv medverkan i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet är meriterande liksom grundläggande kunskaper i arbetsrättsliga regelverk. Eftersom universitetet är en internationell arbetsplats behöver du ha god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. I det här arbetet behöver du vara serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god digital kompetens och lätt för att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya system och digitala arbetssätt. Viktigt är även förmågan att hantera såväl löpande som mer komplexa frågor inom det löneadministrativa området. Rollen innebär arbete i ett mindre team, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta effektivt tillsammans med kollegor. Du har heller inga problem med att arbeta mot deadlines och kan prioritera och hantera perioder med hög arbetsbelastning. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Villkor Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Start enligt överenskommelse. Ansökan Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: CV Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg Redogörelse för språkkunskaper Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Sista ansökningsdag: 2026-10-20 Ange referensnr: REK2026/233 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Visa annons Matcha med AI

Nynäshamns kommunAnsök senast 11 okt.

Lönekonsult

Nynäshamn·Löneadministratör

Är du en erfaren lönekonsult som vill ha en roll där din kompetens verkligen gör skillnad? Trivs du med att arbeta självständigt, ge kvalificerad rådgivning och samtidigt ha nära kollegor att samarbeta med? Då behöver vi dig! Vi söker nu en erfaren lönekonsult för ett längre vikariat till vår Löneservice. Här får du en varierad och ansvarsfull roll i ett kompetent team där vi värdesätter kvalitet, service och ett gott samarbete. Arbetsuppgifter Som lönekonsult är du en viktig del i vårt Löneserviceteam och ett kvalificerat stöd för kommunens chefer och medarbetare. Du arbetar självständigt med det löpande lönearbetet och ansvarar för att löner hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Samtidigt har du kollegor nära tillhands för stöd, erfarenhetsutbyte och samarbete. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: hantera och kvalitetssäkra det löpande lönearbetet, ge kvalificerad rådgivning och stöd till chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor i vår gemensamma support, via telefon och mejl, introducera nya chefer i lönesystemet Heroma, tolka och tillämpa lagar, regler och kollektivavtal, genomföra kontroller och kvalitetssäkra löneprocessen, hantera rapportering och kontakter med olika myndigheter, granska och hantera anställningsavtal, utfärda intyg och svara på förfrågningar kring allmänna handlingar inom löneområdet. Rollen passar dig som tycker om att kombinera noggrant lönearbete med kontakt och rådgivning och som uppskattar att ingen arbetsdag är den andra lik. Som lönekonsult i Nynäshamns kommun får du möjlighet att arbeta brett och vara delaktig inom flera olika områden. Här blir du inte en liten del av en stor organisation utan får möjlighet att använda din kompetens inom alla delar av löneområdet. Det ger dig en varierad vardag och möjlighet att bygga en bred kompetens. Vi tror också att det skapar en arbetsmiljö där det är lättare att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där nya arbetssätt och spännande utvecklingsprojekt blir en naturlig del av arbetet. Om arbetsplatsen Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi säkerställer att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och förvaltningar. Löneservice är ett engagerat och kompetent team bestående av sju medarbetare där lönekonsulter, systemförvaltare och lönechef tillsammans ansvarar för att leverera cirka 2 500 löner varje månad i lönesystemet Heroma. Enheten ansvarar även för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av löneprocesser och systemstöd. Genom ett kontinuerligt utvecklingsarbete med fokus på digitalisering och automatisering arbetar vi aktivt för att effektivisera våra processer, höja kvaliteten och skapa mervärde för verksamheten. Det här söker vi hos dig För att lyckas i rollen har du: eftergymnasial utbildning inom lön eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av kvalificerat arbete inom löneadministration erfarenhet och god kunskap om lönehantering i offentlig sektor god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och digitala arbetssätt mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: utbildning eller erfarenhet inom system, digitalisering och automatisering. erfarenhet av lönehantering i Heroma erfarenhet av arbete inom löneområdet i kommun eller region kunskap i kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser. Personliga egenskaper vi letar efter Du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar och är noggrann och medveten om mål och kvalitet. Du är tillmötesgående i ditt bemötande, tycker om att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det här erbjuder vi dig Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter. Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag. Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning. Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete. Information om tjänsten Tillträde: enligt överenskommelse Anställningsform: Tidsbegränsad anställning - vikariat till och med december 2027 Sysselsättningsgrad: Heltid Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: KS/2026/0463/023

Visa annons Matcha med AI

Nordmalings kommunAnsök senast 6 okt.

Löneadministratör

Nordmaling·Löneadministratör

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering/administration och letar efter nästa spännande uppdrag? Vi söker nu en ansvarstagande och serviceinriktad person med ett gott siffersinne till vår löneenhet. Varmt välkommen med din ansökan! Arbetsplatsen HR/personalavdelningen består idag av sex medarbetare: två HR-strateger, två löneadministratörer, en systemförvaltare och en HR-chef. Tillsammans är vi en viktig stödfunktion för kommunens verksamheter och chefer och ger stöd och rådgivning inom administrativa, operativa samt strategiska HR och lönefrågor. Din arbetsplats är placerad vid kommunhuset i centrala Nordmaling. Rollen och arbetsuppgifterna Som löneadministratör arbetar du med stöd och service till chefer och medarbetare i hantering och administration av delar i löne- och anställningsprocessen. Din arbetsuppgifter innefattar bl.a.: Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löne- och anställningsuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och undvika felaktiga löneutbetalningar. Du är behjälplig så att lönehanteringen sker effektiv och korrekt och att löner, ersättningar och arvoden blir utbetalda i tid. Du ger support till chefer och medarbetare i tillämpning av bl.a. kollektivavtal, processer och arbetssätt (kommunens riktlinjer och rutiner). Viss utbildning förekommer för chefer och medarbetare i användningen av personal- och lönesystemet. Kontakt med medarbetare och myndigheter gällande lönerelaterade frågor. Delta i förbättringsarbete, utveckling av digitala lösningar och systemuppdateringar. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet (exempelvis arkivering, framtagande av arbets- och arbetsgivarintyg samt rapporter). Din profil Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning eller annan utbildning/dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av lönehantering eller administration. Vidare krävs det att du har en god digital kompetens och datorvana då arbetsuppgifterna innebär användande av ett flertal IT-system. Det är meriterande om du har; erfarenhet av att stödja chefer i löne- och ersättningsfrågor är, gärna inom offentlig förvaltning jobbat med system som Personec, WinLas, Time Care, word, excel samt M365 erfarenhet av de olika kollektivavtalen och lagstiftning inom offentlig verksamhet kopplat till ansvarsområdet Att jobba som löneadministratör innebär att du har ett gott siffersinne, är självgående och vill arbeta i nära kontakt med andra människor. Du är strukturerad, noggrann och kan lätt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. En självklarhet är att du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du bemöter alla med respekt. All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska, därmed behöver du ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Du känner dig även bekväm med att prata inför både större och mindre grupper. Du är en person som möter utmaningar med ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter till utveckling. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett gott arbetsklimat med stimulerande arbetsuppgifter där du som medarbetare ges möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder friskvårdstid och friskvårdspeng till våra anställda och inom administrationen tillämpas flexibel arbetstid. Möjlighet att teckna distansarbetsplatsavtal finns. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och erbjudanden; Våra förmåner Om Nordmalings kommun Nordmalings kommun har cirka 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda välfärd, service och tjänster av hög kvalitet till dem som bor och verkar i Nordmaling. Omkring 6 900 invånare samt företagare och fastighetsägare är beroende av vårt arbete. Vi ansvara för barnomsorg, skola och äldreomsorg, men också för samhällsplanering, gata/park, individ- och familjeomsorg, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Nordmaling har ett attraktivt läge vid kusten, mellan Umeå och Örnsköldsvik. Närheten till hav, skog, älv, fina motionsanläggningar och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid - för både stor och liten. Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna! Funderar du på att flytta till eller är nyfiken på Nordmaling? Läs mer på Mitt Nordmaling Annonsering Nordmalings kommun gör val av annonsplats och rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats och rekryteringsstöd.

Visa annons Matcha med AI

Fraiche Catering & Arrangements i Stockholm ABAnsök senast 11 okt.

Löneadministratör

TÄBY·Löneadministratör/Lönekonsult

Löneadministratör 50 % till Fraiche Är du noggrann, självgående och gillar att ha koll på siffror, människor och deadlines? Då kan du vara den vi söker! Fraiche söker en erfaren och engagerad löneadministratör på 50 % som vill bli en viktig del av vår organisation. Fraiche bedriver restaurang-, catering- och måltidsverksamhet på flera enheter i Stockholm och Uppsala. Vi är ett företag med högt tempo, stort engagemang och korta beslutsvägar. Hos oss arbetar många olika yrkesgrupper och ingen dag är riktigt den andra lik. Om rollen Som löneadministratör hos oss får du ett självständigt ansvar för den löpande löneadministrationen och ser till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du kommer att ha nära kontakt med både chefer och medarbetare och fungera som ett stöd i frågor kring bland annat lön, arbetstid, semester och frånvaro. Tjänsten är på 50 %, vilket gör den särskilt lämplig för dig som söker en deltidsroll med eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter Löpande löneadministration och lönekörning Kontroll och hantering av löneunderlag och tidrapportering Semester, sjukfrånvaro och övrig frånvaro Registrering av nyanställningar och förändringar i anställningar Hantering av slutlöner och semesterersättning Arbetsgivardeklarationer och andra lönerelaterade rapporteringar Arbetsgivarintyg och övriga personalrelaterade intyg Löpande avstämningar och kvalitetssäkring Stöd till chefer och medarbetare i löne- och personalfrågor Förhandlingar med facket Övrig administration inom lön och personal Vem är du? Vi tror att du redan har arbetat några år med löneadministration och känner dig trygg med att självständigt driva en löneprocess från underlag till färdig lön. Du är noggrann och strukturerad, men också lösningsorienterad och prestigelös. Du tycker om att hjälpa andra och har lätt för att kommunicera med människor i olika roller. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av självständigt lönearbete Har god kunskap om semester, sjukfrånvaro, arbetstid och andra vanligt förekommande lönefrågor Har god förståelse för lagar och regler inom lön och anställning Är van vid digitala löne-, ekonomi- och personalsystem Har goda kunskaper i Excel Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift Är noggrann och har lätt för att hålla deadlines Erfarenhet från restaurang, hotell, catering eller annan personalintensiv verksamhet är meriterande. Varför Fraiche? Hos oss får du en självständig och viktig roll i ett företag där det händer mycket. Vi har korta beslutsvägar och uppskattar människor som tar initiativ, hittar lösningar och vill vara med och utveckla våra arbetssätt. Du får arbeta nära verksamheten och blir en viktig del av teamet – samtidigt som tjänstens omfattning på 50 % ger möjlighet till en bra balans mellan arbete och övrig tid. Omfattning: 50 % Placering: Täby Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Enligt överenskommelse Ansökan Känner du igen dig? Skicka ditt CV tillsammans med några rader om dig själv och varför du är intresserad av tjänsten. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan till Fraiche! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI