Transport administrative
Krav och önskade kompetenser
Skallkrav:
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
Sverige
Sista ansökningsdag: 3 oktober 2026
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i Sverige och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Sverige →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Örnfrakt söker transportadministratör
Transportadministratör Gillar du ordning och struktur, men drivs också av att förbättra arbetssätt och hitta smartare lösningar? Vill du arbeta nära både transportledning, kunder och våra delägare i en verksamhet som är mitt i en spännande utvecklingsresa? Då kan rollen som transportadministratör hos Örnfrakt vara något för dig! Som transportadministratör inom Bygg och anläggning har du initialt ett tydligt administrativt fokus. Du säkerställer att fakturering, avräkning och uppföljning fungerar korrekt och effektivt och skapar samtidigt goda förutsättningar för transportledningen och lönsamma affärer. Vår ambition är att genom förbättrade processer och moderna systemstöd successivt minska det administrativa efterarbetet och skapa större utrymme för transportledning, utveckling av affär samt kund- och medlemsvärde. Vi söker därför dig som vill vara med på denna resa! Dina huvudsakliga ansvarsområden: Säkerställa korrekt och effektiv kundfakturering och avräkning enligt överenskomna villkor Säkerställa kvalitet i register, grunddata och administrativa underlag Ta fram relevanta rapporter och statistik för uppföljning och analys Säkerställa administrativt stöd och korrekta underlag för transportledningens dagliga arbete Granska administrativa krav och förutsättningar i offerter och kundavtal Bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner, arbetssätt och verksamhetens systemstöd Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, som trivs med att skapa ordning i administrativa flöden. Samtidigt ser du möjligheter till förbättring och tar gärna initiativ till smartare arbetssätt. Du är lösningsorienterad, flexibel och tycker om att samarbeta och bygga goda relationer med kunder, delägare och kollegor. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av att arbeta med fakturering och avräkning Erfarenhet av att bidra till förbättringar av processer och systemstöd God systemvana och intresse för digitalisering God förståelse för processer och systematiskt förbättringsarbete Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller administration eller erfarenhet av transportledning. Erfarenhet av affärs- eller transportledningssystem är också meriterande. Har du erfarenhet från medlemsägd organisation eller transport- och logistiksektorn är det en bonus. Övrigt Placeringsort: Örnsköldsvik Tjänstgöringsgrad: 100% Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag Nyfiken? Skicka in ditt CV och ansökan till Fredrik Sjöberg, fredrik.sjoberg@ornfrakt.se Vill du veta mer kring rollen är du välkommen att kontakta Fredrik Sjöberg 072-401 81 79
Student? Jobba deltid som administratör hos DHL Freight!
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid via Bravura med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight i Östersund. Rollen innefattar ungefär 1 dags arbete i veckan. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget DHL Freight är en del av DHL Group, en av världens ledande logistikaktörer. Verksamheten erbjuder transport- och logistiklösningar för företag och privatpersoner och har ett omfattande nätverk både nationellt och internationellt. På kontoret i Östersund arbetar du nära den lokala verksamheten och blir en del av ett team med lång erfarenhet och stor kunskap om transportbranschen. Du samarbetar löpande med kollegor inom trafikledning, kundservice och terminalverksamhet samt har kontakt med verksamheten i Sundsvall. Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du i en kundnära och administrativ funktion med fokus på avisering och daglig kontakt med privatpersoner inför leverans. En stor del av arbetet handlar om att avisera mottagare för att säkerställa att leveranser kan genomföras enligt plan. Rollen innebär mycket telefoni och löpande hantering av inkommande samtal från kunder med frågor kring leveranser och transportstatus. Du hanterar ett högt flöde av ärenden, cirka 60–70 sändningar per dag, och arbetar kontinuerligt i flera system för registrering, uppföljning och sökningar kopplade till transportuppdrag. Du samarbetar nära trafikledningen och fungerar som ett administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisering av privatpersoner inför leverans Löpande kundkontakt via telefon Registrering och uppföljning av transportuppdrag Administrativa uppgifter kopplade till transportflödet Godssökning och hantering av leveransärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, studier eller annat Några års arbetslivserfarenhet inom ett kundorienterat yrke God administrativ erfarenhet Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från logistik- eller transportbranschen God lokalkännedom i Jämtlandsområdet Erfarenhet av transportadministration eller liknande rolle För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor. Du är lugn och strukturerad även när tempot är högt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter under arbetsdagen. Eftersom du kommer att möta kunder med varierande frågor och ibland hantera missnöje är det viktigt att du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett professionellt bemötande i varje kontakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Östersund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administratör sökes till kund
Om tjänsten Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till en av våra kunder. I rollen kommer du framför allt att ta emot chaufförer som kommer till arbetsplatsen och hjälpa dem med det administrativa kring deras besök. Arbetsuppgifter Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och andra personer på arbetsplatsen, vilket gör att vi söker dig som är social, kommunikativ och tycker om att ge bra service. Du behöver även vara strukturerad och ha lätt för att hålla ordning på flera saker samtidigt. Tidigare erfarenhet av administration, kundkontakt eller liknande arbete är meriterande, men vi lägger stor vikt vid att du är engagerad, noggrann och har en positiv inställning. En del kommunikation kan ske på Engelska. Måndag–fredag, dagtid. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringsprocess och ansökan Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. AI-baserade verktyg kan komma att användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter inte mänskligt beslutsfattande och bearbetar inte skyddade personuppgifter. Alla beslut fattas av våra rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan. Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.
Administratör / Speditör
Vi på 247 Logistics söker en administratör/speditör. Ditt arbete omfattar planering, bokning och uppföljning av inrikes- och utrikestransporter. Rollen innebär löpande kontakt med kunder och transportörer, där du säkerställer kvalitet, noggrannhet och hög servicenivå – även under perioder med högt tryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av spedition eller transportplanering, alternativt relevant utbildning. Erfarenhet av affärssystem är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god system- och datorvana.