Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 24 lediga jobb för "Transportadministratör"
Rensa sökfilterÖrnfrakt söker transportadministratör
Transportadministratör Gillar du ordning och struktur, men drivs också av att förbättra arbetssätt och hitta smartare lösningar? Vill du arbeta nära både transportledning, kunder och våra delägare i en verksamhet som är mitt i en spännande utvecklingsresa? Då kan rollen som transportadministratör hos Örnfrakt vara något för dig! Som transportadministratör inom Bygg och anläggning har du initialt ett tydligt administrativt fokus. Du säkerställer att fakturering, avräkning och uppföljning fungerar korrekt och effektivt och skapar samtidigt goda förutsättningar för transportledningen och lönsamma affärer. Vår ambition är att genom förbättrade processer och moderna systemstöd successivt minska det administrativa efterarbetet och skapa större utrymme för transportledning, utveckling av affär samt kund- och medlemsvärde. Vi söker därför dig som vill vara med på denna resa! Dina huvudsakliga ansvarsområden: Säkerställa korrekt och effektiv kundfakturering och avräkning enligt överenskomna villkor Säkerställa kvalitet i register, grunddata och administrativa underlag Ta fram relevanta rapporter och statistik för uppföljning och analys Säkerställa administrativt stöd och korrekta underlag för transportledningens dagliga arbete Granska administrativa krav och förutsättningar i offerter och kundavtal Bidra till utveckling och effektivisering av processer, rutiner, arbetssätt och verksamhetens systemstöd Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och noggrann, som trivs med att skapa ordning i administrativa flöden. Samtidigt ser du möjligheter till förbättring och tar gärna initiativ till smartare arbetssätt. Du är lösningsorienterad, flexibel och tycker om att samarbeta och bygga goda relationer med kunder, delägare och kollegor. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av att arbeta med fakturering och avräkning Erfarenhet av att bidra till förbättringar av processer och systemstöd God systemvana och intresse för digitalisering God förståelse för processer och systematiskt förbättringsarbete Du uttrycker dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom logistik, ekonomi eller administration eller erfarenhet av transportledning. Erfarenhet av affärs- eller transportledningssystem är också meriterande. Har du erfarenhet från medlemsägd organisation eller transport- och logistiksektorn är det en bonus. Övrigt Placeringsort: Örnsköldsvik Tjänstgöringsgrad: 100% Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag Nyfiken? Skicka in ditt CV och ansökan till Fredrik Sjöberg, fredrik.sjoberg@ornfrakt.se Vill du veta mer kring rollen är du välkommen att kontakta Fredrik Sjöberg 072-401 81 79
Student? Jobba deltid som administratör hos DHL Freight!
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid via Bravura med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight i Östersund. Rollen innefattar ungefär 1 dags arbete i veckan. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget DHL Freight är en del av DHL Group, en av världens ledande logistikaktörer. Verksamheten erbjuder transport- och logistiklösningar för företag och privatpersoner och har ett omfattande nätverk både nationellt och internationellt. På kontoret i Östersund arbetar du nära den lokala verksamheten och blir en del av ett team med lång erfarenhet och stor kunskap om transportbranschen. Du samarbetar löpande med kollegor inom trafikledning, kundservice och terminalverksamhet samt har kontakt med verksamheten i Sundsvall. Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du i en kundnära och administrativ funktion med fokus på avisering och daglig kontakt med privatpersoner inför leverans. En stor del av arbetet handlar om att avisera mottagare för att säkerställa att leveranser kan genomföras enligt plan. Rollen innebär mycket telefoni och löpande hantering av inkommande samtal från kunder med frågor kring leveranser och transportstatus. Du hanterar ett högt flöde av ärenden, cirka 60–70 sändningar per dag, och arbetar kontinuerligt i flera system för registrering, uppföljning och sökningar kopplade till transportuppdrag. Du samarbetar nära trafikledningen och fungerar som ett administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisering av privatpersoner inför leverans Löpande kundkontakt via telefon Registrering och uppföljning av transportuppdrag Administrativa uppgifter kopplade till transportflödet Godssökning och hantering av leveransärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, studier eller annat Några års arbetslivserfarenhet inom ett kundorienterat yrke God administrativ erfarenhet Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från logistik- eller transportbranschen God lokalkännedom i Jämtlandsområdet Erfarenhet av transportadministration eller liknande rolle För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor. Du är lugn och strukturerad även när tempot är högt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter under arbetsdagen. Eftersom du kommer att möta kunder med varierande frågor och ibland hantera missnöje är det viktigt att du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett professionellt bemötande i varje kontakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Östersund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administratör sökes till kund
Om tjänsten Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till en av våra kunder. I rollen kommer du framför allt att ta emot chaufförer som kommer till arbetsplatsen och hjälpa dem med det administrativa kring deras besök. Arbetsuppgifter Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och andra personer på arbetsplatsen, vilket gör att vi söker dig som är social, kommunikativ och tycker om att ge bra service. Du behöver även vara strukturerad och ha lätt för att hålla ordning på flera saker samtidigt. Tidigare erfarenhet av administration, kundkontakt eller liknande arbete är meriterande, men vi lägger stor vikt vid att du är engagerad, noggrann och har en positiv inställning. En del kommunikation kan ske på Engelska. Måndag–fredag, dagtid. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringsprocess och ansökan Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. AI-baserade verktyg kan komma att användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter inte mänskligt beslutsfattande och bearbetar inte skyddade personuppgifter. Alla beslut fattas av våra rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan. Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.
Administratör / Speditör
Vi på 247 Logistics söker en administratör/speditör. Ditt arbete omfattar planering, bokning och uppföljning av inrikes- och utrikestransporter. Rollen innebär löpande kontakt med kunder och transportörer, där du säkerställer kvalitet, noggrannhet och hög servicenivå – även under perioder med högt tryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av spedition eller transportplanering, alternativt relevant utbildning. Erfarenhet av affärssystem är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god system- och datorvana.
Trafikkoordinator till internationell logistikverksamhet
Vill du arbeta i en koordinerande roll inom logistik? Motiveras du av att ta ett ägandeskap i dina uppgifter och vill du arbeta i en internationell miljö? Vi söker dig till en administrativ och kommunikativ tjänst på ett väletablerat logistikföretag. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att vår kund har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och vår kund en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Företaget är en större aktör inom logistik och landtransporter, med ett omfattande nätverk av terminaler, kunder och samarbetspartners. De hanterar både inrikes och internationella flöden och har ett tydligt fokus på kvalitet, stabila processer och effektiva informationskedjor. Arbetsuppgifter I rollen som transportkoordinator ansvarar du för att ta emot, registrera och hantera inkommande transportbokningar, oftast via mail. Du lägger in bokningarna i systemet, väljer passande transportör och säkerställer att varje enskild transport flyter på som planerat. Rollen innebär kontinuerlig dialog med både transportörer och kunder samt att du agerar som navet när avvikelser, förseningar eller ändrade förutsättningar uppstår. Du arbetar huvudsakligen med europeiska vägtransporter, men en del flöden sker även utanför EU vilket innebär enklare tullhantering. Transportörerna varierar mellan uppdragen och har olika arbetssätt, vilket ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i strukturer och transportupplägg. Du samarbetar nära ett mindre team och bidrar till att helheten fungerar, både i logistikflödet och gentemot kund. Ta emot och registrera transportbokningar från kund Boka och koordinera vägtransporter inom Europa Ha löpande dialog med transportörer och säkerställa hållna tidsfönster Kommunicera med kund kring status, avvikelser och lösningar Hantera enklare tullmoment vid transporter utanför EU Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet från transport- eller logistikbranschen, gärna med europeiska vägtransporter God dator- och systemvana Flytande svenska och engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administratör/Transportbokare till Halmstad-kund
Vi på OnePartnerGroup söker nu en Administratör/Transportbokare för ett omgående uppdrag hos en av våra kunder i Halmstad. Tjänsten inleds som en uthyrning via OnePartnerGroup med goda möjligheter till anställning direkt hos kunden på sikt. Vår kund är ett väl etablerat företag inom stål- och logistikbranschen med lång erfarenhet på marknaden. Verksamheten präglas av hög servicegrad, stark tillväxt och ett nära samarbete mellan olika funktioner. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll i ett företag med korta beslutsvägar och en positiv arbetsmiljö. Om tjänsten Som Administratör/Transportbokare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära kollegor inom försäljning, lager och produktion. Du ansvarar för administration av orderflöden samt bokning och uppföljning av transporter till och från anläggningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Orderadministration och transportbokning Beräkning, kontroll och uppföljning av frakter och fakturor Uppföljning av leveranser och lagerstatus Certifikatshantering och dokumentation Upprättande av produktionsunderlag och bearbetningslistor Fördelning av order till produktionen Viss produktionsplanering och koordinering Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Din profil Vi söker dig som gillar administration och kan vara självgående, noggrann och organiserad. Du trivs i sammanhang där du får ta ansvar, planera och hålla många bollar i luften. Vi ser gärna att du är van att arbeta i olika system. Du är serviceinriktad, flexibel och har lätt för att samarbeta med människor i olika funktioner. Erfarenhet är inte det viktigaste även om du drar fördel av att ha arbetat i liknande roller. Kvalifikationer: Erfarenhet av orderhantering, logistikplanering, transportbokning eller liknande administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete med många kontaktytor där service och kundfokus varit centralt Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort Ansökan Skicka din ansökan via länken. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!
Transport administrative
Chaufför / Medarbetare – inköp och diverse ärenden Vi söker en ansvarsfull, flexibel och pålitlig person som kan hjälpa till med körning, inköp och olika praktiska ärenden i verksamheten. Arbetsuppgifter: Köra personbil i tjänsten Ansvara för inköp och hämtning av varor och material Utföra olika ärenden och praktiska uppgifter Leverera och hämta dokument, material och varor vid behov Vara behjälplig med övriga enklare uppgifter i verksamheten Vi söker dig som: Har B-körkort Är en trygg och ansvarsfull förare Är punktlig, noggrann och serviceinriktad Är flexibel och kan ta egna initiativ Är pålitlig och har ett professionellt bemötande Trivs med varierande arbetsuppgifter Vi erbjuder: Ett varierande och självständigt arbete Trevlig arbetsmiljö Lön enligt överenskommelse Ansökan: Skicka gärna en kort presentation av dig själv samt dina kontaktuppgifter till oss . Välkommen med din ansökan!
Materielledare till transportsektionen vid Försvarsmaktens Högkvarter
Har du erfarenhet av arbete med förvaltning och materielhantering av fordon? Trivs du med att ta ansvar och skapa struktur? Har du lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer? Då kan detta vara jobbet för dig! Högkvarterets transportsektion (TPS) söker nu en materielledare som vill vara en viktig del av Försvarsmaktens persontransporter. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som materielledare kommer du att ansvara för att planera och samordna service, besiktning, verkstadsbesök och däckbyten samt för beställning och förvaltning av fordonens utrustning och olika dispenser. Du kommer också vara kontaktperson gentemot enhet som programmerar, vidmakthåller och lämnar ut RAKEL-utrustning. I rollen ingår även att hantera beställning och inventering av telefoni och IT-utrustning samt att stödja övningsverksamhet och framtagande av utbildningar. Vidare ingår samverkan med förrådet avseende materiel, stöd i framtagande av rutiner och dokumentation av arbetssätt samt andra förekommande administrativa uppgifter inom sektionen. KRAV Kvalifikationer Godkänd 3-årig gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med förvaltning och materielhantering av fordon Aktuell och relevant erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Office 365 Personliga egenskaper För att trivas och passa i rollen ser vi att du är en social och serviceinriktad person som har lätt för att ta kontakt och skapa goda relationer. Du är en engagerad lagspelare som trivs med att samarbeta och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ och stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett noggrant och strukturerat arbetssätt och är mån om att utföra ditt arbete med hög kvalitet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Relevant erfarenhet av arbete i SAP/PRIO Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i Försvarsmakten Genomförd värnplikt Övrigt Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Arbetstid: måndag-fredag 08:00-16:30 Tester kommer att genomföras i rekryteringsprocessen. För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta sektionschef Tom Sundler. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga representanter SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-10-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Trafikansvarig
Vi söker nu en engagerad, serviceinriktad och ansvarsfull trafikansvarig för leveranser i Skåneområdet. Tjänsten avser planering med distributionslastbil/kylbil, där du ansvarar för att transportera och leverera gods under rätt temperaturförhållanden. Som trafikansvarig hos oss blir du en viktig del av verksamheten och företagets ansikte utåt mot våra kunder. Du ansvarar för att gods levereras säkert, professionellt och i rätt tid. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Taxiansvarig
Taxisamordnare till Sarli Taxi Service AB : Sarli Taxi Service AB är ett etablerat åkeri med en större fordonsflotta i Stockholmsområdet. Vi söker nu en erfaren taxisamordnare som vill utvecklas med oss inom fordonsbranschen. Arbetsuppgifter Du ansvarar för all kontakt med Transportstyrelsen i tillståndsfrågor och säkerställer att verksamheten följer gällande lagar och förordningar. Kvalifikationer Du har godkänt resultat på Transportstyrelsens prov i yrkeskunnande för taxitrafiktillstånd, inklusive samtliga fyra delprov: Rättsregler, Företagsledning och ekonomisk ledning, Tekniska normer och trafiksäkerhet samt Fallstudier. Personliga egenskaper Du är serviceinriktad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du samarbetar väl, skapar förtroende i många kontaktytor och tar egna initiativ. När utmaningar uppstår hittar du praktiska och hållbara lösningar. Vi erbjuder Sjukförsäkring, trygghetsförsäkring, livförsäkring och tjänstepension för alla anställda. Ansökan Välkommen med din ansökan redan idag. Frågor om tjänsten besvaras via e-post: sarlitaxiserviceab@gmail.com
Data Handling Coordinator
Driv kvalitet och struktur i tekniska dataflöden. Du samordnar, kvalitetssäkrar och levererar datamaterial i nära samarbete med ingenjörer och projektteam. Vill du skapa struktur, kvalitet och spårbarhet i komplexa tekniska dataflöden? I rollen som Data Handling Coordinator blir du en viktig länk mellan ingenjörer, projektteam och externa leverantörer. Om rollen Samordna hantering av teknisk attribut- och produktdata. Säkerställa konsekventa, kompletta och spårbara dataleveranser. Arbeta nära systemansvariga och projektledning inom teknik. Det här kommer du göra Samla in, strukturera och konsolidera data från interna och externa parter. Genomföra kvalitetskontroller mot interna standarder och kundkrav. Prioritera och vägleda stödresurser i det dagliga dataarbetet. Förbereda, granska och leverera datapaket enligt projektens milstolpar. och lösa frågor som påverkar dataflöden och datakvalitet. Vi söker dig som har Minst fem års erfarenhet av datahantering och datakonsolidering. Erfarenhet av att kvalitetssäkra strukturerad teknisk data. Förmåga att samarbeta med flera funktioner och intressenter. Vana att driva uppgifter framåt i en teknisk projektmiljö. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska. Teknik & Verktyg Datahantering och datakonsolidering. Datakvalitet och validering. Strukturerade dataflöden. Teknisk dokumentation och dataleveranser. Praktisk information Ort: Finspång. Arbetssätt: Hybrid, med arbete på plats cirka en dag per vecka. Språk: Svenska och engelska.
Transportledare till vår kund i Järfälla
Transportledare Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en händelserik miljö där ingen dag är den andra lik? Har du erfarenhet av transportledning, kundkontakt och planering? Då kan detta vara rollen för dig. Om tjänsten Vi söker nu en transportledare/koordinator till vår kund, ett väletablerat företag som arbetar med transporter, installationer och logistiklösningar av teknisk och känslig utrustning över hela Sverige. I rollen ansvarar du för att planera och koordinera transporter och uppdrag enligt gällande lagar, regler och kundkrav. Du är navet mellan kunder, chaufförer, tekniker och interna avdelningar och arbetar aktivt för att säkerställa hög kvalitet, god service och effektiva arbetsflöden. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du bland annat att: Planera transporter och uppdrag enligt gällande lagar och krav Hantera bokningar, uppdrag, prissättning och avrapportering Samplanera och koordinera med andra avdelningar inom verksamheten Arbeta för ett tids- och kostnadseffektivt genomförande av uppdragen Säkerställa att chaufförer har rätt förutsättningar för att utföra sitt arbete Stötta chaufförer och tekniker i det dagliga arbetet Delta i semesterplanering och hantering av ledighetsansökningar Följa upp effektivitet samt initiera och driva förbättringsåtgärder Besvara prisförfrågningar och hantera kunddialoger Följa upp kvalitetsärenden vid behov Hantera akuta situationer såsom förseningar eller fordonsrelaterade problem Vi söker dig som Har erfarenhet av att koordinera och planera resurser Har god vana av kundkontakt och service Har tidigare erfarenhet från transport- eller logistikbranschen Har mycket god datorvana och grundläggande kunskaper i Excel Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Är stresstålig och kan prioritera effektivt även i högt tempo Är ansvarstagande, kommunikativ och lösningsorienterad Det är meriterande om du har erfarenhet av personalansvar. Vi erbjuder Du blir en del av en verksamhet som präglas av kvalitet, ansvarstagande och flexibilitet. Här får du en central roll med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor. Ansökan Detta är en direktrekrytering till vår kund. Utdrag ur belastningsregister är en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!
Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar
Vattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett hållbart samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar. Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Vi behöver fler energihjältar och nu söker vi en Fordonsadministratör med ekonomiskt ansvar som vill vara med på resan! Är det du? Tillsammans gör vi skillnad, för hela samhället. Du blir en viktig del i administrationen och utvecklingen av Vattenfalls fordonsflotta och bidrar till en effektiv hantering av verksamhets- och förmånsbilar. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du framför allt att arbeta med ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter. I rollen är det viktigt att du känner dig trygg med fakturahantering och har ett strukturerat arbetssätt. I tjänsten ingår även daglig kontakt med interna kunder och leverantörer via telefon och mail. Du kommer bland annat att: Ansvara för ekonomisk administration, inklusive fakturahantering, kontering, fakturering, budgetarbete och momshantering Hantera nybeställningar av fordon samt administration kopplad till verksamhetsbilar och förmånsbilar Administrera laddkort, bränslekort och andra fordonsrelaterade tjänster Hantera administration kring fordonsförsäljningar och säkerställa att fordon avslutas i relevanta system och register Ge administrativt stöd till verksamheten och ha daglig kontakt med interna kunder och externa leverantörer. Kravspecifikation Vi vet att du kommer utvecklas tillsammans med oss. Men vi ser gärna att du redan har: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administration samt ekonomisk uppföljning, inklusive budgetarbete, fakturahantering, kontering och momshantering Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort. Meriterande om du har: Fordonskunskaper kring personbilar och lätta lastbilar. Goda kunskaper om förmånsbilar Goda kunskaper om elbilar Goda kunskaper i danska i tal och skrift Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från annan stor organisation. Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera eget ansvar med service och samarbete. Du arbetar strukturerat, driver dina uppgifter framåt och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras. Samtidigt är du lösningsorienterad, kommunikativ och tycker om att bygga goda relationer för att tillsammans hitta de bästa lösningarna för verksamheten. Rollen innebär hantering av sekretessbelagd information, vilket ställer höga krav på integritet, noggrannhet och ett ansvarsfullt arbetssätt. Vi erbjuder Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur! Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett hållbart liv. Placeringsort: Trollhättan För mer information om tjänsten kontakta rekryterande chef Erik Nolberger 070-321 32 85. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare Ida Fågelqvist, 070-048 76 82. Fackliga representanter är Alma Svensson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Magnus Tjergefors Ledarna och Torbjörn Blom Akademikerna. Du når samtliga via Vattenfalls växel, 08 739 50 00. Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats. Att arbeta inom Vattenfall innebär att arbeta med samhällsviktig infrastruktur. Därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade och du kan komma att bli krigsplacerad. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. En eventuell krigsplacering sker med stöd i anställningsavtalet och lagen om totalförsvarsplikt. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest. På Vattenfall värdesätter vi att vara aktiva, positiva, öppna och säkerhetsmedvetna. Vi söker medarbetare som delar vår vision och kan bidra till att stärka vår företagskultur. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsvariation. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.
Taxiansvarig
Vill du vara en del av ett företag som värdesätter din kompetens och ger dig möjligheten att utvecklas inom fordonsbranschen? Då har du kommit rätt! Karnak Transfer AB är ett större åkeri med ett flertal taxibilar som kör i Stockholm-området och idag söker vi nu en erfaren taxisamordnare. Som taxisamordnare kommer du hantera all kontakt med Transportstyrelsen gällande tillstånd för att säkerställa att företaget förhåller sig till gällande lagar och förordningar. Företaget betalar sjukförsäkring, trygghetsförsäkring, livförsäkring och tjänstepensionsförsäkring för alla anställda. Kvalifikationer Vi söker dig som genomfört Transportstyrelsens prov i yrkeskunnande för taxitrafiktillstånd med godkänt resultat. Provet i yrkeskunnande för taxitrafiktillstånd består av fyra delprov. Delprov 1 Rättsregler Delprov 2 Företagsledning och ekonomisk ledning av ett företag Delprov 3 Tekniska normer och trafiksäkerhet Delprov 4 Fallstudier (tillämpningsprov) Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad med ett stort intresse för att lösa dina uppdrag med god kvalitet och noggrannhet. Du är van vid att ha många kontaktytor och i den här rollen är det viktigt att du kan skapa förtroende och har lätt för att samarbeta. Som person är du också lyhörd och tar sedan initiativ till de olika aktiviteter som krävs för att utföra arbetet. Skulle det uppstå problem har du en god förmåga att hitta bra sätt för verksamheten att lösa dom. Låter tjänsten intressant? Tveka då inte att ansöka redan idag. Vid frågor om tjänsten är ni välkomna att kontakta oss via mail, karnaktransferab@gmail.com Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Förpackningskoordinator | Lernia | Vimmerby
Vill du kombinera administration, teknik och samarbete i en roll där du får skapa struktur och bidra till effektiva logistik- och emballageflöden? Vi söker nu en konsult för ett kortare uppdrag med omgående start. Rollen tillsätts för att avlasta verksamheten och säkerställa ett effektivt arbete med förpackningsinstruktioner, emballagehantering och kundrelaterade processer. Om tjänsten Som förpackningsinstruktör/koordinator får du en central roll i arbetet med att skapa, uppdatera och kvalitetssäkra förpackningsinstruktioner för både kunder och interna verksamheter. Du kommer att samarbeta med flera funktioner i organisationen samt ha kontakt med kunder och leverantörer i frågor som rör emballage, packsätt och logistiklösningar. Rollen innebär både administrativt och operativt arbete där du ansvarar för att dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för berörda verksamhetsområden. Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter och har förmåga att hantera flera ärenden parallellt samtidigt som du arbetar metodiskt och med hög kvalitet. Du är serviceinriktad, samarbetsvillig och uppskattar kontaktytor inom organisationen. Vidare har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbetsprocesser. Formell kompetens Har erfarenhet från tillverkande industri, logistik, produktion eller liknande verksamhet. Är van att arbeta med dokumentation, administration och uppföljning. Har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i affärssystem. Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt med ett kvalitetstänk. Trivs med många kontaktytor och har god samarbetsförmåga. Har förmåga att driva frågor självständigt och följa upp aktiviteter. Meriterande Erfarenhet av SAP. Övrigt Anställningsform: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning/övertag av kund Omfattning: Heltid Startdatum: Omgående Placeringsort: Vimmerby Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du söker tjänsten För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta bemanning.vimmerby@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.
Internationell logistikkoordinator till Geminor
Vill du vara en nyckelperson i internationella logistikflöden som bidrar till ett mer hållbart samhälle? Geminor befinner sig på en spännande tillväxtresa. Med ambitiösa mål fram till 2030 och en tydlig strategi för fortsatt expansion söker vi nu ytterligare en logistikkoordinator till vårt team i Jönköping. Här får du en viktig roll i den dagliga verksamheten där du ingår i ett team som ansvarar för att planera, koordinera och utveckla komplexa logistikflöden tillsammans med kollegor och samarbetspartners runt om i Europa. Om Geminor Geminor är ett av norra Europas ledande företag inom energiåtervinning och materialflöden. Sedan starten 2004 har verksamheten vuxit kraftigt och omfattar idag cirka 145 medarbetare i nio europeiska länder. Koncernen hanterar årligen stora volymer av returträ och avfallsbaserade bränslen som bidrar till produktionen av el och fjärrvärme samtidigt som de är en viktig del av den cirkulära ekonomin. I Sverige består verksamheten av sju medarbetare, varav sex arbetar från kontoret på Science Park i centrala Jönköping. Här präglas vardagen av samarbete, entreprenörsanda och ett stort eget ansvar. För mer information se www.geminor.no Om rollen Som logistikkoordinator arbetar du i den dagliga driften med vissa dedikerade logistikflöden. Du arbetar nära kunder, leverantörer, transportörer, hamnar och kollegor både i Sverige och internationellt för att säkerställa effektiva och väl fungerande transporter. Rollen är till stor del operativ och innebär att du arbetar med planering, koordinering och uppföljning av flöden där lastbil, tåg, fartyg och intermodala transporter samverkar. Du kommer bland annat att arbeta med: Inläsning, kontroll och avstämning av data i affärssystem Fakturakontroller och volymuppföljning Rapportering, statistik och administrativa uppgifter Säljstöd och enklare kalkylering Logistikplanering och daglig koordinering av transporter Veckoplanering, lagerplanering och prognoser Kontakt med åkerier, hamnar, kunder och leverantörer Uppföljning och kvalitetssäkring av logistikflöden Tjänsten innebär många kontaktytor både nationellt och internationellt. Du kommer dagligen att samarbeta med kollegor och samarbetspartners i bland annat Norge, Danmark, Tyskland, Italien, England, Island och Polen. Vem är du? Vi tror att du trivs med att skapa struktur och ordning i en verksamhet där tempot stundtals är högt. Du är ansvarstagande, noggrann och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Rollen passar dig som uppskattar kombinationen av logistik, administration och koordinering, och som vill ta ett långsiktigt ansvar för viktiga flöden. För att lyckas i rollen har du: Högskoleutbildning inom logistik eller närliggande område Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika system Mycket goda kunskaper i Excel B-körkort Det är meriterande om du har erfarenhet från logistik, transport, spedition, skogsindustri, energi- eller återvinningsbranschen. Kunskaper inom exempelvis biobränslen, tullfrågor eller internationella transportflöden är också en fördel. Som person är du: Ansvarstagande och pålitlig Strukturerad och noggrann Lösningsorienterad och praktisk Samarbetsorienterad och kommunikativ Bekväm med många kontaktytor Driven med fokus på kvalitet och långsiktighet Framför allt uppskattar du att vara den som får saker att fungera i vardagen. Därför ska du välja Geminor Hos oss får du arbeta i ett internationellt och växande bolag samtidigt som du blir en del av ett litet och sammansvetsat team där alla känner varandra. Vi erbjuder en arbetsplats där människor stannar länge, tar ansvar och hjälper varandra. Här finns en stark entreprenörsanda, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan via länken: https://rekryteringshuset.varbi.com/se/what:job/jobID:967321/ I denna rekrytering samarbetar Geminor SWE AB med RekryteringsHuset. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Petra Lindomborg på RekryteringsHuset, 0727164 381 eller petra@rekryteringshuset.se.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.