Administratör till Vattenfall

KontoristHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Om tjänsten Nu söker vi en administratör till Vattenfall i Stockholm. I rollen kommer du att ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker, med fokus på att skapa struktur och ordning i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Du kommer att arbeta med administrativa processer och bidra till att dokumentation och underlag hanteras på ett strukturerat och noggrant sätt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument - Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker - Dokument- och versionshantering - Skriva mötesanteckningar och protokoll - Ta fram presentationsmaterial och rapporter - Samordna och följa upp administrativa processer Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-05 och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31. Uppdragets placering är på Vattenfalls kontor i Solna. Krav för tjänsten: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget. • Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete • Erfarenhet av att hantera dokumentation • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams) • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande: - Erfarenhet av SAP - Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik - Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering - Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar Om dig: För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och har ett logiskt tänkande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: anki.arnquist@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsadress

Svetsarvägen 8, 17141 SOLNA

Sista ansökningsdag: 2 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i SOLNA och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i SOLNA →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Leading Car Service Stockholm ABAnsök senast 16 okt.

kontorist sökes

Arlandastad·Administratör

Vi är ett framgångsrikt limousinföretag som nu söker förstärkning till vår beställningscentral i Arlandastad. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, god datavana samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Eftersom vi arbetar med exklusiva VIP-kunder ställs höga krav på disciplin, noggrannhet och god planeringsförmåga.

Visa annons Matcha med AI

Stockholms kommunAnsök senast 16 okt.

Vikarieanskaffare med IT-kompetens

Hässelby·Administrativ assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Backluraskolan är en F-6 skola med ca 450 elever och ca 60 medarbetare. Skolan ligger i ett naturskönt område i Hässelby norra villastad. På Backluraskolan finns nyfikna elever, kompetenta medarbetare och ett stort engagemang för att utveckla undervisningen. En styrka i organisationen är det kollegiala lärandet och det gemensamma engagemanget och drivkraften som finns för att utveckla verksamhetens olika delar. Det finns väl inarbetade rutiner och en god struktur på skolan. Vi har eget tillagningskök och en inspirerande skolgård som inbjuder till lek och rörelse. Vi arbetar för att tillsammans ta ansvar och skapa en trygg miljö för våra elever, en trygghet som sedan är grunden för inlärning. Vår målsättning är att alla våra elever ska lämna skolan med goda kunskaper och en stor tilltro till sig själv och sin egen förmåga. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla Backluraskolan tillsammans med oss, välkommen med din ansökan! Backluraskolan, F–6 - Stockholms stad Din roll I rollen ansvarar du för skolans vikarieanskaffning och IT-samordning. Tyngdpunkten liggerpåvikarieanskaffning (70%),samtidigtsomduharenviktigfunktioniskolansIT-samordning(30%).Som vikarieanskaffare ansvarar du för att dagligen planera och samordna verksamhetens vikariebehov. Du säkerställer atträttkompetensfinnspåplatsgenomatttillsättavikarierutifrånverksamhetensaktuellabehov.Iuppdragetingårävenattsjälvvikarieravidbehov,bådeinomskolverksamhetenochfritidshemmet.Rollen som IT-samordnare innebär framför allt att: Ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer. Du är ett stöd personalen i olika administrativa system samt tekniska lösningar. Du ansvarar för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning. Kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i skolans digitaliseringsarbete och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer. Arbetstiden är förlagd mellan kl. 07.15 – 15.45. Viss flexibilitet finns vad gäller arbetstiden. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har ett stort intresse för att arbeta inom skola. Du tycker om att ha många kontaktytor och att arbeta självständigt. Vi erbjuder en anställning som är varierande och där du förväntas ta egna initiativ. Krav • Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. • Mycket god digital och teknisk kompetens, samt förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. • Erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande • Arbetslivserfarenhet från pedagogiskt arbete i grundskola. • Tidigare erfarenhet från att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter. • Erfarenhet av IT-hantering inom Stockholms stad och kännedom om stadens IT-system. Personliga egenskaper Det är viktigt att du är självgående, lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. I rollen som vikariesamordnare är ingen dag den andra lik och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Vidare behöver du vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrigt Urval ochintervjuerkankommaattgenomföraslöpandeunderansökningsperioden. Välkommenmeddinansökanredanidag! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Visa annons Matcha med AI

Future People ABAnsök senast 21 okt.

Avdelningsadministratör till myndighet

Stockholm·Administrativ assistent

Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till ett längre konsultuppdrag i Sundbyberg. Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där du får arbeta nära chefer och stötta flera delar av en större organisation. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande och samhällsviktigt uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. För oss på Future People är det viktigt att du trivs, känner dig uppskattad och får rätt förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Om uppdraget Som avdelningsadministratör kommer du att vara administrativt stöd åt ett antal enhetschefer. Rollen delas mellan flera enheter och avdelningar och innebär att du självständigt och med stort eget ansvar arbetar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet Fakturahantering Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar Protokollskrivning Planering av möten och workshops Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser On/Off/Changeboardning Beställningar av olika slag Samordning mellan enheter och avdelningar I rollen finns också stora utvecklingsmöjligheter och andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Krav för tjänsten Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer. Meriterande för tjänsten Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso. Vem är du? Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Att vara konsult hos Future People För oss är det viktigt att varje kandidat får en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du ska inte behöva undra vad som händer eller hur du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi finns med och stöttar dig även under ditt uppdrag. Vi vill vara en partner genom din yrkesmässiga karriär och hjälpa dig att fortsätta utvecklas. Omfattning och ansökan Start: 1 november 2026 Omfattning: Heltid Placeringsort: Sundbyberg Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026 Du söker tjänsten på futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta oss. Vi som arbetar med processen för detta uppdrag är Therese Lönnberg, therese.lonnberg@futurepeople.se, och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna ofta snabbt. Rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!

Visa annons Matcha med AI

Kungliga Tekniska HögskolanAnsök senast 12 okt.

Tentamensvakter

Stockholm·Administrativ assistent

KTH söker tentamensvakter Examination av studenter är en viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal vilket omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Tentamina är både skriftliga och digitala. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar i skrivsalen, vissa av våra salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är ett stort område och avstånden kan vara långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice som samordnar processen att genomföra tentor på ett rättssäkert sätt. Kvalifikationer Krav • För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet • Du behöver vara strukturerad och noggrann • Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer • Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper • Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass • Du behöver kunna vara med på intervju den 2 november och utbildningstillfället 9 november. Bådatillfällena sker på plats på KTH. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Visa annons Matcha med AI