Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Umeå/Lönepartner, HR-staben, Umeå
Tillbaka till listan
REGION VÄSTERBOTTEN·Umeå·Publicerad 25 september 2026

Lönepartner, HR-staben, Umeå

LöneadministratörHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Vid HR staben inom Region Västerbotten arbetar cirka 80 medarbetare vid enheterna Verksamhetsstöd, Lön, bemanning- och systemstöd, Förhandling & Villkor samt Ledningsstöd. Under HR-staben ligger också vår interna företagshälsovård. HR-stabens gemensamma uppdrag i Region Västerbotten är att bidra till ökad måluppfyllelse för verksamhet och ledning på alla nivåer genom kompetent och rätt stöd inom HR området.   Inom Lön, bemannings- och systemstöd ingår förutom Lönepartner också bland annat Handledare, Systemadministratörer samt konsulter inom lön och arbetstider. Inom enheten har vi flera kollegor som delar sitt uppdrag, sina utmaningar och sin kunskap. Vi har alla olika erfarenheter, kunskaper och intressen som vi använder som en styrka för att få varandra att växa. Vi har flexibla arbetstider och erbjuder b l a möjlighet till semesterväxling. Vi uppmuntrar friskvård och erbjuder möjlighet till träning på arbetstid. Vi har en aktiv personalklubb som erbjuder en mängd olika friskvårdsaktiviteter.   Nu söker vi en Lönepartner till Umeå för att förstärka vår arbetsgrupp med anledning av blandad långtidsfrånvaro. Vill du vara med och göra skillnad för ledare och medarbetare i Region Västerbotten då är du den vi söker! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som Löneparter hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Huvudfokus är att ge enheter support, handledning och operativt stöd inom löneområdet.   I arbetet som lönepartner består huvudsakligen dina arbetsuppgifter av handläggning av löner, tolkning av lagar och avtal, utfärda intyg samt utföra andra löneadministrativa uppgifter. Vi har olika ansvarsområden inom sektionen vilket ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Du kommer ha mycket kontakt med våra chefer i regionen och ditt arbete har stor betydelse för hela organisationen.  Du får ett arbete som bygger på eget ansvar - men du har alltid backup från flera kollegor med olika kompetenser. Dina förmågor kommer vara avgörande för hur bra vi i enheten lyckas stötta organisationens ledare.   Utöver ett spännande arbete i en enhet i utvecklingsfas med möjlighet att göra skillnad, så blir du del av härligt kollegialt gäng! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har ekonomisk grundskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR eller likvärdig erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du ska ha goda datakunskaper samt en analytisk förmåga. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalsystem som Personec Visma och resursplaneringssystem, TESSA/Time Care eller har erfarenhet från system som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Besitter du även kunskaper inom avtal och lönefrågor så är det en viktig grundstomme i de kompetenser vi söker.   För att trivas med det här arbetet tror vi att du är en är positiv, driven och utvecklingsinriktad person. Vi sätter stort värde på din förmåga att kommunicera och skapa goda relationer, både med chefer, med kollegor inom HR-staben och andra stödfunktioner. Som person är du noggrann, förtroendeingivande och har förmåga att strukturera och planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Så fort som möjligt, enligt överemskommelse. Arbetstid: Dagtid. Detta är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.

Arbetsplatsadress

90185 Umeå

Sista ansökningsdag: 11 oktober 2026

Referens: C345621

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Umeå och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Umeå →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Nordmalings kommunAnsök senast 6 okt.

Löneadministratör

Nordmaling·Löneadministratör

Har du tidigare erfarenhet av lönehantering/administration och letar efter nästa spännande uppdrag? Vi söker nu en ansvarstagande och serviceinriktad person med ett gott siffersinne till vår löneenhet.  Varmt välkommen med din ansökan! Arbetsplatsen HR/personalavdelningen består idag av sex medarbetare: två HR-strateger, två löneadministratörer, en systemförvaltare och en HR-chef. Tillsammans är vi en viktig stödfunktion för kommunens verksamheter och chefer och ger stöd och rådgivning inom administrativa, operativa samt strategiska HR och lönefrågor. Din arbetsplats är placerad vid kommunhuset i centrala Nordmaling.  Rollen och arbetsuppgifterna Som löneadministratör arbetar du med stöd och service till chefer och medarbetare i hantering och administration av delar i löne- och anställningsprocessen. Din arbetsuppgifter innefattar bl.a.: Du utför registreringar, olika kontroller och korrigerar felaktiga löne- och anställningsuppgifter. Du återkopplar till chefer och medarbetare och följer upp processer och rutiner för att öka förståelsen och undvika felaktiga löneutbetalningar. Du är behjälplig så att lönehanteringen sker effektiv och korrekt och att löner, ersättningar och arvoden blir utbetalda i tid. Du ger support till chefer och medarbetare i tillämpning av bl.a. kollektivavtal, processer och arbetssätt (kommunens riktlinjer och rutiner). Viss utbildning förekommer för chefer och medarbetare i användningen av personal- och lönesystemet. Kontakt med medarbetare och myndigheter gällande lönerelaterade frågor. Delta i förbättringsarbete, utveckling av digitala lösningar och systemuppdateringar. Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet (exempelvis arkivering, framtagande av arbets- och arbetsgivarintyg samt rapporter). Din profil Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning eller annan utbildning/dokumenterad erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av lönehantering eller administration. Vidare krävs det att du har en god digital kompetens och datorvana då arbetsuppgifterna innebär användande av ett flertal IT-system. Det är meriterande om du har; erfarenhet av att stödja chefer i löne- och ersättningsfrågor är, gärna inom offentlig förvaltning jobbat med system som Personec, WinLas, Time Care, word, excel samt M365  erfarenhet av de olika kollektivavtalen och lagstiftning inom offentlig verksamhet kopplat till ansvarsområdet Att jobba som löneadministratör innebär att du har ett gott siffersinne, är självgående och vill arbeta i nära kontakt med andra människor. Du är strukturerad, noggrann och kan lätt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. En självklarhet är att du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du bemöter alla med respekt. All kommunikation i våra system samt med myndigheter sker på svenska, därmed behöver du ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Du känner dig även bekväm med att prata inför både större och mindre grupper. Du är en person som möter utmaningar med ett positivt förhållningssätt och ser möjligheter till utveckling. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett gott arbetsklimat med stimulerande arbetsuppgifter där du som medarbetare ges möjlighet till en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder friskvårdstid och friskvårdspeng till våra anställda och inom administrationen tillämpas flexibel arbetstid. Möjlighet att teckna distansarbetsplatsavtal finns. På vår hemsida kan du läsa mer om våra förmåner och erbjudanden; Våra förmåner Om Nordmalings kommun Nordmalings kommun har cirka 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda välfärd, service och tjänster av hög kvalitet till dem som bor och verkar i Nordmaling. Omkring 6 900 invånare samt företagare och fastighetsägare är beroende av vårt arbete. Vi ansvara för barnomsorg, skola och äldreomsorg, men också för samhällsplanering, gata/park, individ- och familjeomsorg, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Nordmaling har ett attraktivt läge vid kusten, mellan Umeå och Örnsköldsvik. Närheten till hav, skog, älv, fina motionsanläggningar och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid - för både stor och liten. Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna! Funderar du på att flytta till eller är nyfiken på Nordmaling? Läs mer på Mitt Nordmaling Annonsering Nordmalings kommun gör val av annonsplats och rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats och rekryteringsstöd.

TNG Group ABAnsök senast 18 okt.

Lönespecialist till Björkdalsgruvan i Skellefteå

Kåge·Löneadministratör

Vill du kombinera lön, systemansvar och utveckling i en verksamhet som satsar på smartare arbetssätt och digitala lösningar? Vill du arbeta med löneprocesser, systemansvar och service i en verksamhet med tydligt framtidsfokus? Som lönespecialist hos Björkdalsgruvan strax utanför Skellefteå får du en central roll i en stabil verksamhet som står inför fortsatt utveckling. Du arbetar med hela löneprocessen och ger stöd till chefer och medarbetare, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt, rutiner och systemstöd. I samband med införandet av ett nytt HR-system får du också möjlighet att påverka hur lönefunktionen ska arbeta framåt och bidra till en modern, effektiv och värdeskapande HR-organisation. En roll för dig som trivs i mötet mellan lön, struktur, system och människor.Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Ditt anställningserbjudande Björkdalsgruvan är belägen vid Sandfors utanför Skellefteå och är en av norra Europas största gruvor för utvinning av guldmalm. Björkdalsgruvan är en relativt ung gruva med drygt 270 engagerade och drivna medarbetare och ett hundratal entreprenörer. Gruvan omsätter ca 1015 MSEK. Ägarna är Alkane Resources, ett australiskt gruvbolag. Du erbjuds en flexibel och utvecklande arbetsmiljö med goda förmåner såsom friskvårdsbidrag, hälsovårdsfond och möjlighet till förmånscykel. De arbetar i en platt, inkluderande organisation där fredagsfika, samarbete över avdelningar och kontinuerlig förbättring är självklara delar av vardagen. Dina arbetsuppgifter Tillsammans med en kollega ansvarar du för att lönearbetet fungerar korrekt, effektivt och tillförlitligt, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och systemstöd framåt. Du kommer bland annat att: • Arbeta med hela löneflödet, från avvikelsehantering och löneberedning till färdigt löneunderlag • Arbeta i Agda PS och ha ett tydligt systemägarskap för lönesystemet • Säkerställa att löner hanteras korrekt utifrån lagar, regler och kollektivavtal • Vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, avvikelser, semester och systemstöd • Ta fram och kvalitetssäkra rapporter, statistik och uppföljningar inom löneområdet • Utveckla rutiner, processer och digitala arbetssätt inom lön och HR • Stötta avdelningen med viss HR-administration vid behov I den initiala fasen får du också en viktig roll i arbetet med att införa ett nytt HR-system. Det innebär att du är med och driver införandet framåt, fångar upp behov och krav från verksamheten samt samordnar dialogen med leverantören. Du bidrar även till att planera och genomföra utbildningar kopplade till det nya systemet. Värt att veta Du tillhör HR-teamet som består av fyra kompetenta kollegor och rapporterar till HR-chef. Man arbetar nära varandra och hjälps åt, vilket gör att din roll blir viktig både för lönearbetet och för samarbetet i gruppen. Placeringen är vid Björkdalsgruvan utanför Skellefteå. Tjänsten är på heltid och arbetet sker på plats, nära både kollegor, chefer och medarbetare i verksamheten. Björkdalsgruvan är inne i en spännande fas med investeringar, rekryteringar och utveckling av interna processer. För dig som tycker om att förbättra arbetssätt, skapa ordning och använda digitala verktyg på ett smart sätt finns det därför goda möjligheter att bidra och växa i rollen! Våra förväntningar Erfarenhetskrav: Flerårig erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i den löpande löneprocessen. God kunskap om lagar och regler inom löneområdet Erfarenhet av frågor kring semester, avvikelser och kollektivavtal Erfarenhet av lönesystem och/eller HR-system Meriterande är om du tidigare arbetat i Agda PS, liksom erfarenhet av systemimplementering, projektledning eller arbete i industri eller kollektivavtalsbunden verksamhet. Personliga egenskaper: Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten Trivs i en serviceinriktad roll och har lätt för att skapa förtroende Kan driva förbättringsarbete och känner dig trygg i en pedagogisk och kommunikativ roll. Prestigelös och samarbetsorienterad som bidrar i ett litet team där man hjälps åt Kan arbeta självständigt och är ansvarstagande i sitt arbete. Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med rekryterings- och konsultföretaget Talent Navigation Group (TNG) som med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim hjälper arbetsgivare med kompetensförsörjning – snabbare, mer objektivt och med nya perspektiv som driver tillväxt. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev. Notera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och be dig göra ett par rekryteringstester, innan vi gör en första objektiv bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!