Ambulerande receptionist

KontorsreceptionistBehovsanställning

Om tjänsten

SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Oktober Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟 DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. För en större inblick i rollen läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️ ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se

Arbetsplatsadress

Sandhamnsgatan 63, 11528 Stockholm

Sista ansökningsdag: 24 mars 2027

Referens: teamtailor-3581924-2214312

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Statens InstitutionsstyrelseAnsök senast 16 okt.

Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka

Ekerö·Kontorsreceptionist

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat. Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är: Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter Självågende i arbetet och kan ta egna initativ. Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en Administratör. Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 Kontaktperson Alexander Pellettieri 010-453 24 01 alexander.pellettieri@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Visa annons Matcha med AI

SPR Stockholm ABAnsök senast 1 nov.

Reception, service & försäljning

Stockholm·Receptionist

Medarbetare till SPR Athlete Factory – City Vill du arbeta i en miljö där träning, service och människor står i centrum? Är du en person som tycker om att skapa en varm och professionell upplevelse, tar ansvar och ser det lilla extra som gör stor skillnad? Då kan du vara den vi söker till SPR Athlete Factory City. På SPR Athlete Factory vill vi skapa mer än bara en plats för träning. För oss handlar det om helhetsupplevelsen – från det första hej i receptionen till känslan när medlemmen lämnar anläggningen. Nu söker vi en ny kollega som vill bli en del av vårt team och bidra till den personliga, professionella och välkomnande känsla som vi vill att SPR ska stå för. Om rollen Som medarbetare hos oss är du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de personer våra medlemmar möter mest. Du välkomnar medlemmar och gäster, hjälper till med frågor och medlemsärenden och ser till att anläggningen alltid känns välorganiserad, trivsam och inbjudande. Rollen är varierad och innehåller service, försäljning, servering och praktiskt ansvar i den dagliga driften. I tjänsten ingår bland annat: Att ge personlig och förstklassig service till våra medlemmar. Att välkomna nya och befintliga medlemmar och skapa en positiv upplevelse. Försäljning av medlemskap och produkter. Att hjälpa till med frågor och medlemsärenden. Servering och hantering av frukost och lunch. Att hålla reception, gym och övriga ytor rena, organiserade och trivsamma. Att se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Att tillsammans med teamet skapa en varm, professionell och positiv atmosfär. Vi söker dig som: Är social, varm och genuint serviceinriktad. Tycker om att möta människor och skapa relationer. Har ett professionellt bemötande och ett öga för detaljer. Är lösningsorienterad och trygg i att ta egna initiativ. Är organiserad, ansvarstagande och trivs i ett varierande arbetstempo. Förstår vikten av försäljning och tycker om att arbeta mot mål. Är prestigelös och gärna hjälper till där det behövs. Vill utvecklas och ser lärande som en naturlig del av arbetet. Bryr dig om helhetsupplevelsen och vill bidra till att våra medlemmar känner sig sedda och välkomna. Erfarenhet av service och försäljning är meriterande, men för oss är din personlighet, inställning och känsla för människor minst lika viktig. Om tjänsten Omfattning: Varannan helg Tjänsten innebär arbete varannan helg. Anställningsform: Tillsvidareanställning, med eventuell provanställning. Placering: SPR Athlete Factory City. Arbete kan även förekomma på vår anläggning på Södermalm. Vi erbjuder Ett socialt och varierande arbete i en inspirerande träningsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom service, försäljning och träning. Ett engagerat team med höga ambitioner och stark gemenskap. En arbetsplats där kvalitet, personligt bemötande och helhetsupplevelse står i fokus. Möjlighet att ta ansvar, bidra med idéer och vara med och påverka. Chansen att skapa en riktigt bra upplevelse för våra medlemmar – varje dag. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig.

Visa annons Matcha med AI

COOR Service Management AktiebolagAnsök senast 30 okt.

Receptionist till Solna

Solna·Kontorsreceptionist

Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen. Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand. Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans. Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas. Om rollen Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer Ansvara för receptionens dagliga drift och administration Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration Administrera mötesrum och konferensbokningar Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats Vem är du? Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande. Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus. Vi ser att du har Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system B-körkort Meriterande Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17 Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Visa annons Matcha med AI

Middlepoint ABAnsök senast 30 mars

Receptionist till internationellt bolag i Järfälla

Stockholm·Kontorsreceptionist

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Visa annons Matcha med AI