Tidsbegränsat uppdrag som People Operations Specialist

HR-assistentHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en engagerad People Operations Specialist till deras kontor i Stockholm. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, internationell tech-miljö med fokus på hela medarbetarresan. Om tjänsten I rollen som People Operations Specialist stöttar du det globala People Services-teamet med fokus på den lokala verksamheten i Sverige samt visst globalt stöd. Du hanterar löpande HR-administration och säkerställer en sömlös upplevelse under hela medarbetarresan. Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via Academic Work som i dagsläget sträcker sig över tre månader. Det finns möjlighet till att uppdraget blir förlängt men vi kan inte garantera det. Vi tar gärna emot ditt CV på engelska. Du erbjuds Ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande, internationellt B2B tech-bolag. En flexibel arbetsmiljö på ett modernt kontor i centrala Stockholm, en 35-timmars arbetsvecka samt chansen att samarbeta med duktiga globala kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar allt från löneunderlag och avtal till onboarding och löpande support till chefer och anställda. Koordinera och utföra HR-administration och lönerelaterade uppgifter i samarbete med externa leverantörer. Arbeta med HR-dokumentation samt att skapa och dokumentera processer och arbetssätt Agera kontaktperson för anställda och chefer gällande HR-policyer och interna system. Hantera och stötta hela medarbetarresan, inklusive onboarding och offboarding. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt. Underhålla och förbättra interna HR-kommunikationskanaler och dokumentation. Samarbeta med globala HR-kollegor och bidra till gemensamma initiativ. Vi söker dig som har Minst 1 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt god förståelse för svensk arbetsrätt. Grundläggande kunskap och arbetslivserfarenhet av lön, förmåner samt migrationsprocesser. Flytande språkkunskaper i engelska, då det är det primära arbetsspråket på företaget. Goda kunskap i MS Office. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är meriterande om du har Erfarenhet av Söderberg & Partners system för löner, pension och förmåner. Erfarenhet av arbete i olika HR-system. Tidigare erfarenhet från en internationell eller snabbväxande miljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående och hjälpsam Stresstolerant och ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Arbetsplatsadress

Solnavägen 3H, 11363 Stockholm

Sista ansökningsdag: 24 mars 2027

Referens: W6UUTG

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Clevry Sweden ABAnsök senast 17 okt.

HR-assistent, Deltid, Stockholm

STOCKHOLM·HR-assistent

Om Clevry Clevry är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vi är verksamma inom flertalet affärsområden och kan tillgodose behovet av såväl nyexaminerade talanger som seniora. Det som gör oss speciella är vårt fokus på soft skills-tester som ett verktyg att matcha kandidater och arbetsgivare på ett effektivt sätt. Genom att identifiera motivationsfaktorer och drivkrafter kan vi hitta de bästa kandidaterna, förkorta rekryterings- och onboarding tiden och se till att både medarbetare och uppdragsgivare blir nöjda. Nu söker vi en HR-Assistent till vårt Human Services-team i Stockholm! Om rollen Vi utökar vårt Human Services-team och söker dig som vill ta steget in i rollen som HR-assistent på deltid hos oss. I denna roll kommer du att arbeta nära vår konsultvårdsavdelning och få en värdefull inblick i det dagliga HR-arbetet. Arbetsuppgifterna är varierande och ger dig möjlighet att utvecklas inom flera delar av HR samt få en bred förståelse för hela medarbetarlivscykeln. Det här är en utvecklande roll för dig som vill bygga en stabil grund inom HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Vara kontaktperson för konsulter och stötta i anställningsrelaterade frågor Förbereda underlag till lönehantering samt stötta organisationen i HR-administration Din profil Vi söker dig som studerar en relevant eftergymnasial utbildning och har minst två år kvar av dina studier. Du har ett stort intresse för HR och vill fördjupa dina kunskaper inom området. Du är trygg i att ta kontakt med nya människor och känner dig bekväm med att använda telefonen som ett naturligt arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av HR-arbete är meriterande. Som person är du positiv och lösningsorienterad, med förmåga att tänka kreativt. Du är lyhörd, samarbetsvillig och bidrar till en god teamkänsla. Start: Omgående Placering: Kungsholmen Stockholm Omfattning: 2-3 dagar i veckan Några ord om Clevry och vart vi är på väg Vi har som mål att förändra hur världen rekryterar, genom att göra besluten mer objektiva, mer förutsägbara och samtidigt mer mänskliga. Detta är en praktisk roll för dig som gillar att bygga, testa och lära dig snabbt. Vi söker smarta rebeller: personer med entreprenörsdriv, handlingskraft och en vilja att skapa något meningsfullt. Människor som tänker självständigt, utmanar status quo och bidrar med nya idéer. Det enda sättet att nå våra ambitioner är att attrahera exceptionella människor. Vi strävar efter att bygga en syftesdriven organisation där du kan utvecklas, ta ägarskap och göra en tydlig skillnad. Våra värderingar vägleder hur vi arbetar varje dag · We spread joy: Bidra med energi, optimism och gnista i varje möte · We are human: Bygg förtroende, visa empati och var rättvis. Lär av misstag · We are clever rebels: Förenkla komplexitet, var nyfiken, utmana normer och fokusera på lösningar Rekryteringsprocessen Vi kommer under denna process arbeta med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Håll gärna utkik i din inkorg på joy.clevry.com om du har fått ett meddelande från oss! Vi på Clevry är skills first hiring en central del av allt vi gör. När du skickar in din ansökan får du efter ha besvarat ett par korta urvalsfrågor få färdighets- och personlighetstester skickade till dig. Matchar din profil vad vi söker kommer vi att ringa upp för ett första samtal! Har du frågor kring rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Christoffer Pimenoff christoffer.pimenoff@clevry.com

Visa annons Matcha med AI

Tellusgruppen ABAnsök senast 31 mars

Rekrytering och bokningsassistent

Stockholm·HR-assistent

Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning? Vikariepoolen söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier. Om rollen Du kommer främst att arbeta med: Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får: Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar Kommunicera med kandidater Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete Vem är du? Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav. Vi erbjuder dig: Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!

Visa annons Matcha med AI

Instabee Group ABAnsök senast 30 mars

HR Administrator / HR Student

Stockholm·HR-assistent

Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata. Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal. Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem. Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.

Visa annons Matcha med AI

Botkyrka kommunAnsök senast 11 okt.

Administrativ samordnare och chefsstöd till Bibliotek Botkyrka

Tumba·Personaladministratör

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för kommunens kultur- och fritidsverksamhet och arbetar för att skapa tillgängliga, trygga och meningsfulla miljöer för invånare i Botkyrka. Förvaltningens uppdrag omfattar bland annat bibliotek, kulturskola, konstverksamhet, idrott och öppen fritidsverksamhet. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Verksamhetsområdet Konst, bibliotek och kulturskola omfattar Botkyrka konsthall, Bibliotek Botkyrka och Botkyrka kulturskola. Bibliotek Botkyrka består av sex bibliotek som är formade i nära samspel med sina närområden och med invånaren som medaktör. Biblioteksverksamheten har ett tydligt fokus på läs- och språkfrämjande arbete, tillgänglighet och uppsökande verksamhet, med målet att stärka jämlikhet, delaktighet och lokal demokrati. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en samordnare för schema och ekonomi till biblioteken i Botkyrka. Du får en viktig roll i att skapa struktur i verksamheten och ge cheferna stöd i det dagliga arbetetHär arbetar du direkt under verksamhetschefen men arbetsleds i det dagliga av de två enhetscheferna för biblioteken. I tjänsten ingår att arbeta både strategiskt och operativt med bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek, samt att administrera ärenden i kommunens personal- och inköpssystem. Samordnaren ansvarar över inköp när det gäller beställningar av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier, samt för viss fakturahantering. Det finns stort utrymme att forma uppdraget utifrån dina kunskaper och erfarenheter i linje med de behov du identifierar. Vi ser gärna att du har ett hållbarhetsperspektiv i planering, utförande och uppföljning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera och samordna bemanning och schemaläggning för Botkyrkas sex bibliotek. Ge administrativt stöd till verksamhetschef och enhetschefer i det dagliga arbetet. Administrera ärenden i kommunens personal- och inköpssystem Utveckla och skapa struktur i administrativa arbetssätt utifrån verksamhetens behov, med hänsyn till hållbarhet i planering, genomförande och uppföljning. Bidra till verksamhetsutveckling och samarbete mellan olika enheter. Ansvara för inköp av livsmedel, förbrukningsvaror och inventarier. Hantera vissa fakturor och samverka med ekonomifunktionen på förvaltningen. Vi erbjuder dig Du kommer till en kreativ och utvecklingsinriktad arbetsplats där du har stora möjligheter att forma ditt uppdrag. Vi arbetar aktivt för en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen, där varje medarbetare ges möjlighet att bidra och växa. Biblioteksorganisationen erbjuder kontinuerliga forum för kollegialt lärande och utvecklingsfrågor, där du kan utbyta idéer och erfarenheter med dina kollegor. du samarbeta med många engagerade kollegor på biblioteken som brinner för allas rätt till bibliotek, tillgång till läsning och språkutvecklande aktiviteter som är angelägna för Botkyrkaborna. Vårt arbetsgivarerbjudande - Botkyrka kommun Du som söker till oss Du har akademisk examen inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig och relevant för tjänsten. Du har även flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Övriga krav: Erfarenhet av schemaläggning och bemanning i en mellanstor organisation. Kännedom om arbetsrättsliga regler och kollektivavtal som behöver beaktas vid bemanning och schemaläggning. Hög systemvana och förmåga att växla mellan flera digitala verksamhetssystem Goda excelkunskaper mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande: Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet Språkkunskaper utöver svenska och engelska. Erfarenhet av arbete på folkbibliotek. För att trivas i rollen behöver du kunna tillämpa ett helhetsperspektiv och samarbeta med kollegor med andra ansvarsområden. Du ska kunna se värdet av att allas kompetenser är värdefulla för att skapa en bred och angelägen verksamhet för kommunens invånare. Du behöver också vara kreativ och lösningsorienterad för ett bra resultat. Du är nyfiken, pedagogisk och omvärldsorienterad och drivs av att utveckla verksamhet och lära nytt. Vi vill att du känner engagemang för att verka i en interkulturell miljö, samt har medborgarens fokus och låter det vara vägledande i ditt arbete. Att du drivs av att utveckla dina ansvarsområden för att höja nivån i Bibliotek Botkyrka. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, och kan arbeta självständigt. Du relaterar till andra människor lyhört och smidigt, värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella. För tjänster på Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande.

Visa annons Matcha med AI