Registrator till ArkivIT - Stockholm
Om tjänsten
Arbetsplatsadress
Sturegatan 34, 11436 Stockholm
Sista ansökningsdag: 27 mars 2027
Referens: teamtailor-8461787-2216689
Öka dina chanser att få detta jobb
Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.
Söker du fler roller?
Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.
Visa alla jobb i Stockholm →Liknande lediga jobb
Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.
Registrator
Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss! Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge god service och bidra till utveckling? Då kan rollen som registrator hos TLV vara något för dig. Vi på TLV söker nu efter en registrator som vill bidra till en välfungerande och rättssäker myndighet. Du blir en del av enheten Administration, registratur och arkiv, ett engagerat team på sex medarbetare som arbetar nära varandra. Enheten ansvarar för myndighetens registratur och arkiv samt för att utveckla arbetssätt och processer inom informationshantering. Vårt arbete är en viktig del av TLV:s verksamhet och omfattar både den dagliga hanteringen av allmänna handlingar och långsiktigt utvecklingsarbete. Enheten ger även administrativt stöd till hela myndigheten och ansvarar för samordning av ett antal myndighetsgemensamma uppgifter. Registratorsfunktionen ansvarar bland annat för samordning av JK-listan, diarieföring och hantering av utlämnande av allmänna handlingar. Enheten ansvarar även för hantering av fullmakter samt koordinering av underlag, dagordningar och annan administration kopplad till TLV:s berednings- och beslutsorgan. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett viktigt samhällsuppdrag, samtidigt som du blir en del av en arbetsplats där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Arbetsuppgifter Som registrator hos oss får du en varierad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt. Du arbetar med posthantering, att registrera, diarieföra och arkivera handlingar samt genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar för att säkerställa hög kvalitet i dessa processer. Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra ärendehanteringssystem, diarieföring, arkivering och informationshantering samt hålla utbildningar. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att förenkla våra processer, stärka den digitala utvecklingen och skapa ännu större nytta för verksamheten. Därför ser vi att du aktivt vill bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt, rutiner och processer. Vid behov hjälper du också till med andra arbetsuppgifter inom enheten och bidrar därmed till ett gott samarbete och en väl fungerande verksamhet. Vi söker dig som har en utbildning som certifierad registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig flera års aktuell erfarenhet som kvalificerad registrator inom statlig mycket goda kunskaper inom diarieföring- och dokumenthantering erfarenhet av utveckling- och förbättringsarbete goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift erfarenhet av arkivarbete och inom e-arkiv Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt. Anställningsform Tidsbegränsad anställning, på heltid, till och med 31 december 2027 med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 4088/2026 senast den 9 oktober 2026. Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV – som ska vara på svenska. På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Om TLV Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Registrator till Kanslienheten
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. Vill du bidra till öppenhet, rättssäkerhet och god service? Upplands-Bro kommun söker nu en registrator till Kanslienheten. Du ansvarar för att hantera begäran om allmän handling och bidrar till att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller de krav som ställs på en modern och rättssäker offentlig förvaltning. Som registrator hos oss blir du en del av Kanslienheten inom Kommunledningskontoret och arbetar nära kollegor inom registratur, nämndadministration och arkiv. Om tjänsten Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala registratur. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och hantera inkomna begäran om allmän handling. Du säkerställer att utlämnanden sker skyndsamt, rättssäkert och med god service. I uppdraget ingår även att ansvara för hanteringen av revisionens inkommande skrivelser. Du följer upp att granskningsrapporter, frågor och rekommendationer når berörda verksamheter samt stödjer processen genom bevakning och uppföljning. Utöver detta arbetar du med vanligt förekommande registratorsuppgifter, såsom: diarieföring och registrering av handlingar posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor dokument- och ärendehantering i kommunens verksamhetssystem stöd till handläggare och chefer i frågor om registrering och dokumenthantering kvalitetssäkring av kommunens ärende- och dokumenthantering deltagande i utvecklingsarbete inom registratur och informationshantering. Vi söker dig som: Har eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har erfarenhet av arbete inom registratur, dokumenthantering eller annan administrativ verksamhet. Har kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360. Har erfarenhet av att hantera utlämnande av allmänna handlingar. Vi söker vidare dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning, informationshantering och service. Du arbetar strukturerat, noggrant och har lätt för att prioritera även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med både invånare och medarbetare behöver du vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt och professionellt. Meriterande Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet. Kunskap inom arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av att samordna eller följa upp remisser, granskningar eller revisionsärenden. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till demokrati, rättssäkerhet och god service till kommuninvånare. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och ett nära samarbete. Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 11 oktober 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Registrator, Danderyds kommun
Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till en effektiv informationshantering och ärendehanteringsprocess. Oavsett om du är ny i rollen eller har erfarenhet så tror vi att din nyfikenhet och vilja att lära kommer vara värdefull för oss. Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Välkommen in i vår gemenskap och låt oss göra skillnad tillsammans! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du har ansvar för en korrekt och effektiv hantering av ärenden, dokument och handlingar. Du fungerar som stöd för allmänheten, kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. Ditt arbete omfattar löpande diarieföring, digital post och postöppning, utlämnande av allmänna handlingar med sekretessprövning samt registervård. Arbetsuppgifterna är både rutinmässiga och mer komplexa, vilket ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du bidrar aktivt till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner, med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Du ingår i en grupp med tre andra registratorer på kansliet. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att alla ärenden och handlingar är korrekta, aktuella och tillgängliga. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens, erfarenhet och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Akademisk utbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer. • God förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och i skrift. • God digital vana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom kommunal förvaltning. • God kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som kombinerar struktur med nyfikenhet. Du arbetar noggrant och organiserat för att säkerställa god kvalitet och service, samtidigt som du är öppen för nya arbetssätt och idéer. Du har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt, men också att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, tydlig och serviceinriktad. Vi söker dig som trivs i en miljö där utveckling är en naturlig del av vardagen. Du har ett intresse för att förbättra och effektivisera processer och du håller dig uppdaterad på området. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till en modern och hållbar informationshantering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära och utvecklas tillsammans med oss. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (Arbete till en ledande befattning inom kommuner) innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Vi rekommenderar att du beställer digitalt registerutdrag som skickas till din digitala brevlåda. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Mer information om vad det innebär och hur processen går till lämnas när det blir aktuellt. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Registrator till Tellusgruppen
Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion? Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027. En roll där du får göra skillnad från start Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor. Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess. Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert. Det här kommer du att göra Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering. Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten. Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar. Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande. Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor. Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete. Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning. Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten. Är det dig vi söker? Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra. Du har: Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande. Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling. God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus. Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens. Extra intressant är det om du har Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden. Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman. Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap. Kunskap om informationssäkerhet. Erfarenhet av arkivförteckningssystem. Därför ska du välja Tellusgruppen Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen. Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen. Praktisk information Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande Sök tjänsten Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om Tellusgruppen Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/