Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 32 lediga jobb för "Registrator"
Rensa sökfilterRegistrator
Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss! Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge god service och bidra till utveckling? Då kan rollen som registrator hos TLV vara något för dig. Vi på TLV söker nu efter en registrator som vill bidra till en välfungerande och rättssäker myndighet. Du blir en del av enheten Administration, registratur och arkiv, ett engagerat team på sex medarbetare som arbetar nära varandra. Enheten ansvarar för myndighetens registratur och arkiv samt för att utveckla arbetssätt och processer inom informationshantering. Vårt arbete är en viktig del av TLV:s verksamhet och omfattar både den dagliga hanteringen av allmänna handlingar och långsiktigt utvecklingsarbete. Enheten ger även administrativt stöd till hela myndigheten och ansvarar för samordning av ett antal myndighetsgemensamma uppgifter. Registratorsfunktionen ansvarar bland annat för samordning av JK-listan, diarieföring och hantering av utlämnande av allmänna handlingar. Enheten ansvarar även för hantering av fullmakter samt koordinering av underlag, dagordningar och annan administration kopplad till TLV:s berednings- och beslutsorgan. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett viktigt samhällsuppdrag, samtidigt som du blir en del av en arbetsplats där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Arbetsuppgifter Som registrator hos oss får du en varierad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt. Du arbetar med posthantering, att registrera, diarieföra och arkivera handlingar samt genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar för att säkerställa hög kvalitet i dessa processer. Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra ärendehanteringssystem, diarieföring, arkivering och informationshantering samt hålla utbildningar. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att förenkla våra processer, stärka den digitala utvecklingen och skapa ännu större nytta för verksamheten. Därför ser vi att du aktivt vill bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt, rutiner och processer. Vid behov hjälper du också till med andra arbetsuppgifter inom enheten och bidrar därmed till ett gott samarbete och en väl fungerande verksamhet. Vi söker dig som har en utbildning som certifierad registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig flera års aktuell erfarenhet som kvalificerad registrator inom statlig mycket goda kunskaper inom diarieföring- och dokumenthantering erfarenhet av utveckling- och förbättringsarbete goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift erfarenhet av arkivarbete och inom e-arkiv Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt. Anställningsform Tidsbegränsad anställning, på heltid, till och med 31 december 2027 med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 4088/2026 senast den 9 oktober 2026. Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV – som ska vara på svenska. På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Om TLV Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Registrator
Sveriges vackraste arbetsplats söker en Registrator med placering i Norrköping Registraturen tillhör sektionen arkiv- och registratur som är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket. Sektionen för arkiv och registratur består i dagsläget av tio personer, såväl arkivarier, arkivassistenter som registratorer. I registraturens grunduppdrag ingår att arbeta med informationshantering, men även att bland annat ansvara för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), hemliga handlingar och att administrera säkerhetsprövningar. Att arbeta som Registrator på Sjöfartsverket Som registrator arbetar du med Sjöfartsverkets allmänna handlingar, uppföljning och kvalitetsarbete i diariet samt med att hantera en stor mängd säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. Arbetet innebär i stor utsträckning att administrera säkerhetsprövningar, bistå i beredskapsarbete samt att hantera information och handlingar som omfattas av säkerhetsskyddslagstiftningens regelverk (säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter). Du arbetar i en IT‐baserad miljö där datorn blir ditt främsta verktyg. Det dagliga arbetet sker i ett antal tekniska system och du ansvarar för att göra en första bedömning och prioritering av inkommande information. Vi förväntar oss att du bidrar till att utveckla arbetssätt för att verksamheten ska kunna bedrivas ännu mer effektivt och informationssäkert. Vi erbjuder dig att, tillsammans med kompetenta medarbetare, arbeta med spännande och varierande uppdrag. Arbetsuppgifter Registrera inkommande allmänna handlingar (inkl. säkerhetsskyddsklassificerade handlingar) i ärendehanteringssystemet Public 360 Hantera information i systemet för säkerhetsprövningar/registerkontroll samt hantera informationen enligt fastställda rutiner och metoder Kvalitetskontrollera registrerade uppgifter Delta i arbetet med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande verksamhetens hantering av information Ge råd och anvisningar samt ge utbildning till verksamheten i frågor rörande diarieföring och ärendehanteringssystemet Public 360 Vara myndighetens signalskyddsexpedition (kryptohantering) Vem är du? För att vara aktuell i rollen som Registrator krävs att du: Är diplomerad registrator eller har på annat sätt förvärvat kunskap om diarieföring, dokumenthantering samt offentlighet och sekretessbestämmelser som vi bedömer likvärdigt Har arbetat i minst ett år som registrator Har erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter i offentlig sektor Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska Har god förmåga att använda och förstå Officepaketet Det är meriterande om du har: Utbildning inom informationssäkerhet Arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet, gärna där du har arbetat med säkerhetsskyddsklassificerad information God teknisk kompetens avseende hantering av kryptoutrustning och liknande Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser att du är noggrann, strukturerad och har god prioriteringsförmåga i ditt arbetssätt med hög integritet. Du tycker om att arbeta både självständigt och i grupp därav är samarbetsförmåga också en egenskap vi söker. Det är viktigt att du ger korrekt service och stöd till medarbetare och allmänheten, därav är din serviceambition hög, du är även lösnings- och utvecklingsinriktad samt kan växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader. Vi ser även att du är självständig i ditt sätt att uträtta dina arbetsuppgifter. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas vecka 43-44. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Chef Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller ulf.holmgren@sjofartsverket.se Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 11 oktober 2026. Diarienummer: 26-05836 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.
Registrator
Var med och skapa effektiv informationshantering Varje dag hanterar vi en mängd information som är avgörande för verksamheten, kunder och allmänheten. Vill du vara med och säkerställa att informationen hanteras på ett säkert och tillgängligt sätt? Nu söker vi en registrator! Hos oss blir du en del av en grupp som samarbetar tätt för att stötta helaverksamheten. Tillsammans ansvarar ni för koncernens funktioner som rör arkiv,registratur och informations- och ärendehantering. Med effektivinformationshantering, som är både modern och säker, finns ni som stöd för helaverksamheten. Vad du kommer att få göra Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten, samtidigt som du är ettstöd i frågor som rör registratur, diarieföring och informationshantering. Detgör du genom att skapa ordning i våra informationsflöden, ha koll på detaljernaoch möta verksamheten på ett hjälpsamt sätt. Du kommer också registrera och hantera koncernens handlingar i diarieföringssystemet bidra till att upprätthålla koncernens registratur och närarkiv enligt lagar, arkivreglemente och föreskrifter handlägga begäran om utlämnande av allmän handling bidra till utvecklingen av våra rutiner och arbetssätt – för en effektivare och säkrare informationshantering genomföra utbildnings- och informationsinsatser på ditt område. Låter det som du? Vi tror att du gillar kontakt med olika typer av människor och motiveras av atthjälpa andra. Du är strukturerad och noggrann och förstår vikten av att hanterainformation på ett säkert och professionellt sätt. Du tar gärna egna initiativ och när du ser att något kan förbättras delar du meddig av dina tankar. Du jobbar lika bra själv som tillsammans med andra. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av arbete som registrator arbetat inom offentlig sektor tidigare erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem god kunskap inom registratur, ärendehantering och informationshantering mycket goda kunskaper i svenska – både i tal och skrift. Det är en fördel om du är diplomerad registrator eller har eftergymnasialutbildning inom till exempel arkiv- och informationsvetenskap, offentligförvaltning, juridik eller annat relevant område. Vill du veta mer?Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta rekryterande chef Cecilia Brodd, 013-30 88 86. Facklig information lämnas av Teresia Göransson, Akademikerföreningen, 013-20 93 44 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06 och frågor som rör Unionen mejlas till unionen@tekniskaverken.se. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Sara Thelander, HR-partner Rekrytering, 013-20 92 89. Välkommen med din ansökan!Vi tillämpar löpande urval så tveka inte på att söka redan idag! Se dock till att skicka in din ansökan senast den 11 oktober. Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta. Vårt ansvar är en vardag som fungerar. Att vatten, el och värme når fram, att avfall tas om hand och att stad och landsbygd hålls uppkopplade. Varje dag, året runt – även när förutsättningar förändras. För att leverera gör vi resurser av det förbrukade och utvecklar lösningar som fungerar över tid. Bakom det arbetet finns våra 1 100 medarbetare. Hos oss får du möjlighet att utvecklas, ta ansvar och vara med och göra skillnad. Tillsammans bygger vi ett samhälle som håller – för vardagen och morgondagen.
Registrator (Vikariat)
Vi på Länsstyrelsen Västernorrland bidrar till hållbar regional utveckling i länet. Vi ser till djurens och människornas livsvillkor. Vi arbetar med natur- och kulturvärden. Och i händelse av en samhällsstörning, kris eller krig är vi med och samordnar skyddet av våra medborgare. Vill du arbeta som registrator och genom dina kunskaper göra skillnad och bidra till utvecklingen i länet? Sök då denna tjänst som är ett vikariat på 6 månader. Välkommen med din ansökan! Beskrivning av enheten Stöd och utveckling Enheten Stöd och utveckling är en av två stödenheter inom Länsstyrelsen Västernorrland. Inom enheten finns myndighetens stödverksamheter för registratur och arkiv, lokaler och service, ledningsstöd, GISsamordning och intern säkerhet. Dina arbetsuppgifter Som registrator hos oss arbetar du med dokumenthantering, vilket innefattar posthantering, diarieföring samt kvalitetsgranskning i ärendehanteringssystemet. I rollen ingår även viss arkivhantering. Du kommer också att hantera förfrågningar från allmänheten och andra myndigheter samt utlämnande och sekretessprövning av handlingar. Som specialist inom ditt område ger du stöd och service till länsstyrelsens handläggare vid registrering och komplettering av ärenden och utbildar medarbetare i diarieföring. Rollen som registrator handlar till en del också om dokumentkontroll då handläggarna på myndigheten utför de flesta uppgifter kopplat till sina egna ärenden själva. Du bidrar gemensamt med dina kollegor i arbetsgruppen till en rättssäker och effektiv hantering av myndighetens handlingar. Dina kvalifikationer Din personliga lämplighet för tjänsten är viktig för oss. I rekryteringsprocessen kommer vi därför att lägga stor vikt vid dina erfarenheter, kunskaper och egenskaper. För den här tjänsten krävs: • Gymnasieutbildning eller motsvarande. • Erfarenhet av arbete med registrators uppgifter inom statlig verksamhet. • Goda kunskaper om offentlighetsprincipen och de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. • God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift. För den här tjänsten är det meriterande om du har: • Erfarenhet av ärendehandläggning. • Erfarenhet av arkivhantering. • Påbyggnadsutbildning från exempelvis paralegal eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du kommer att ha mycket kontakt med de olika verksamheterna inom länsstyrelsen men även med allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. Därför är det viktigt att du är serviceinriktad och har en förmåga att förmedla information och ge råd på ett tydligt sätt. Då du kommer att arbeta i ett team med andra kollegor är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. För att fungera bra i den här rollen ser vi att du också är självgående och strukturerad. Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift. Den statliga värdegrunden genomsyrar allt som vi gör och vi förväntar oss att du som söker delar vår ambition om rättssäkerhet, god service till medborgarna och respekt för alla människors lika värde. Din ansökan I den här rekryteringen vill vi att du: Bifogar CV/meritförteckning Bifogar ett personligt brev där du beskriver dig själv och dina erfarenheter Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta oss innan du går vidare med din ansökan. Ring vår växel (0611-34 90 00) och be dem koppla dig till HR-funktionen. Skicka inte in din ansökan digitalt. Information om rekryteringsprocessen Länsstyrelsen Västernorrland tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Det innebär att de som går vidare i rekryteringen kan få genomföra ett arbetsprov. Vi inleder vanligtvis tillsvidareanställningar med en provanställning. Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på de som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du är förberedd på att ladda upp relevanta underlag om du går vidare i rekryteringsprocessen. Mer om bakgrundskontroller och vår rekryteringsprocess hittar du på vår webbplats: Lediga jobb | Länsstyrelsen Västernorrland. Utvecklande för Västernorrland - utvecklande för dig! Länsstyrelsen Västernorrland är en myndighet med en rad olika samhällsuppdrag. Vi är därför också en organisation med en stor bredd av kompetenser. Det innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Idag är vi cirka 260 medarbetare som arbetar i vårt vackra län med storslagen natur både längs kusten och i inlandet. Vårt erbjudande till dig För oss som arbetsgivare är medarbetarskap och ledarskap viktigt. Vi lägger också ett stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Som anställd hos oss vill vi att du ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter delvis på distans. Mer om vårt erbjudande till dig och våra förmåner hittar du på vår webbplats: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Västernorrland. Krigsplacering och eventuell säkerhetsprövning Vid en tillsvidareanställning hos oss kommer du att krigsplaceras hos oss på myndigheten och genom det bli en viktig del av totalförsvaret. En krigsplacering innebär att det i förväg är bestämt att du vid höjd beredskap fortsätter arbeta hos oss på Länsstyrelsen, men att arbetsuppgifterna och arbetstiderna kan anpassas. Beroende på tjänst kan du också bli en del av vår stab. Hos oss på Länsstyrelsen är vissa befattningar placerade i säkerhetsklass. Det kan innebära att en säkerhetsprövning och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan anställning. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap.
Registrator till Kanslienheten
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. Vill du bidra till öppenhet, rättssäkerhet och god service? Upplands-Bro kommun söker nu en registrator till Kanslienheten. Du ansvarar för att hantera begäran om allmän handling och bidrar till att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller de krav som ställs på en modern och rättssäker offentlig förvaltning. Som registrator hos oss blir du en del av Kanslienheten inom Kommunledningskontoret och arbetar nära kollegor inom registratur, nämndadministration och arkiv. Om tjänsten Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala registratur. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och hantera inkomna begäran om allmän handling. Du säkerställer att utlämnanden sker skyndsamt, rättssäkert och med god service. I uppdraget ingår även att ansvara för hanteringen av revisionens inkommande skrivelser. Du följer upp att granskningsrapporter, frågor och rekommendationer når berörda verksamheter samt stödjer processen genom bevakning och uppföljning. Utöver detta arbetar du med vanligt förekommande registratorsuppgifter, såsom: diarieföring och registrering av handlingar posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor dokument- och ärendehantering i kommunens verksamhetssystem stöd till handläggare och chefer i frågor om registrering och dokumenthantering kvalitetssäkring av kommunens ärende- och dokumenthantering deltagande i utvecklingsarbete inom registratur och informationshantering. Vi söker dig som: Har eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har erfarenhet av arbete inom registratur, dokumenthantering eller annan administrativ verksamhet. Har kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360. Har erfarenhet av att hantera utlämnande av allmänna handlingar. Vi söker vidare dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning, informationshantering och service. Du arbetar strukturerat, noggrant och har lätt för att prioritera även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med både invånare och medarbetare behöver du vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt och professionellt. Meriterande Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet. Kunskap inom arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av att samordna eller följa upp remisser, granskningar eller revisionsärenden. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till demokrati, rättssäkerhet och god service till kommuninvånare. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och ett nära samarbete. Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 11 oktober 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Registrator, Danderyds kommun
Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till en effektiv informationshantering och ärendehanteringsprocess. Oavsett om du är ny i rollen eller har erfarenhet så tror vi att din nyfikenhet och vilja att lära kommer vara värdefull för oss. Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Välkommen in i vår gemenskap och låt oss göra skillnad tillsammans! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du har ansvar för en korrekt och effektiv hantering av ärenden, dokument och handlingar. Du fungerar som stöd för allmänheten, kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. Ditt arbete omfattar löpande diarieföring, digital post och postöppning, utlämnande av allmänna handlingar med sekretessprövning samt registervård. Arbetsuppgifterna är både rutinmässiga och mer komplexa, vilket ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du bidrar aktivt till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner, med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Du ingår i en grupp med tre andra registratorer på kansliet. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att alla ärenden och handlingar är korrekta, aktuella och tillgängliga. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens, erfarenhet och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Akademisk utbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer. • God förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och i skrift. • God digital vana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom kommunal förvaltning. • God kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som kombinerar struktur med nyfikenhet. Du arbetar noggrant och organiserat för att säkerställa god kvalitet och service, samtidigt som du är öppen för nya arbetssätt och idéer. Du har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt, men också att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, tydlig och serviceinriktad. Vi söker dig som trivs i en miljö där utveckling är en naturlig del av vardagen. Du har ett intresse för att förbättra och effektivisera processer och du håller dig uppdaterad på området. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till en modern och hållbar informationshantering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära och utvecklas tillsammans med oss. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (Arbete till en ledande befattning inom kommuner) innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Vi rekommenderar att du beställer digitalt registerutdrag som skickas till din digitala brevlåda. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Mer information om vad det innebär och hur processen går till lämnas när det blir aktuellt. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Registrator - visstid
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt. Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri. Om jobbet Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. I arbetet ingår att lämna ut handlingar till allmänheten. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Om dig Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, God kunskap inom MS Office Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Det är en fördel om du har: erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Platina. erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta Detta är en särskild visstidsanställning som längst till och med 2027-08-31. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap. Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig
Registrator - Energimyndigheten
Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag! Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt. I uppdraget som registrator ingår bland annat att: Ta emot och hantera både fysisk och digital post Administrera myndighetens officiella e-postlåda Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten Kvalitetssäkra dokument Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering Utföra enklare arkivuppgifter Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering. Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator. Vi ser även att du som söker har: Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska Goda kunskaper inom IT- system och program B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det är meriterande om du som söker har: Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar Erfarenhet från statlig myndighet Kunskap om arkivvård. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten. Om oss Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. Vårt erbjudande Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/ Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten. Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen. Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17. Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.
Registrator till Tellusgruppen
Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion? Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027. En roll där du får göra skillnad från start Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor. Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess. Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert. Det här kommer du att göra Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering. Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten. Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar. Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande. Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor. Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete. Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning. Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten. Är det dig vi söker? Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra. Du har: Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande. Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling. God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus. Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens. Extra intressant är det om du har Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden. Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman. Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap. Kunskap om informationssäkerhet. Erfarenhet av arkivförteckningssystem. Därför ska du välja Tellusgruppen Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen. Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen. Praktisk information Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande Sök tjänsten Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om Tellusgruppen Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/
Kunskapsskolans huvudkontor söker Registrator
På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag. Om tjänsten/arbetsuppgifter Tjänsten är ny och vi söker därför dig som vill driva utveckling framåt. Du kommer att ha en nyckelroll i att bygga upp registratorfunktionen, sätta nya strukturer och forma framtida arbetssätt för hela verksamheten. Som registrator hos Kunskapsskolan rapporterar du till Kunskapsskolans jurist och har en central funktion i verksamheten där du ansvarar för att våra handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning. Det här är en roll för dig som gillar struktur, vill hitta smartare arbetssätt och bidra till att utveckla verksamheten. I rollen blir du en viktig nyckelperson med många kontaktytor, där du utöver det nära samarbetet med juristen också arbetar tätt ihop med skolkoordinatorerna på våra skolor. Du bidrar med stöd och vägledning kring hantering av information och personuppgifter för att säkerställa att vi följer interna riktlinjer och lagkrav. Därtill stöttar du verksamhetens medarbetare i alla frågor som rör registrering och arkivering. Du ingår även i ett dynamiskt sammanhang där annan allmän administration kan förekomma. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera löpande posthantering, diarieföring, arkivering och ordnande av handlingar. Samordna begäranden om allmänna handlingar, vilket inkluderar sekretessgranskning, maskning, utlämnande samt vägledning till andra i samma processer. Ge internt stöd till medarbetare i registrerings- och arkivfrågor. Driva utveckling inom ansvarsområdet genom att skapa och förfina rutiner samt implementera moderna lösningar. Vi söker dig med: Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Några års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator. Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift (vårt koncernspråk). Erfarenhet av arbete inom skolvärlden, hos en skolhuvudman eller på en skolmyndighet är meriterande. Som person är du: Noggrann, organiserad och har en förmåga att självständigt strukturera ditt arbetssätt och tummar inte på kvaliteten i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer i hela organisationen. Tjänsten utformning Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%. Tillträde enligt överenskommelse Rekryteringsprocessen Ansökan sker via länken nedan senast 12 oktober. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats. Vid frågor kontakta Jurist Mathias Ljungström mathias.ljungstrom@kunskapsskolan.se Mer information finns påhttp://www.kunskapsskolan.se/ Kunskapsskolan i Sverige, där även Kunskapsgymnasiet ingår, startade sina första skolor år 2000 och har idag 29 grundskolor och sex gymnasier med 1 350 medarbetare och 14 400 elever. Kunskapsskolan ägs av grundaren Peje Emilsson med familj.
Registrator vid Kriminalvårdens huvudkontor
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Enheten för informationsförvaltning söker nu registrator till Kriminalvårdens huvudkontor. Registraturen hör till Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation där uppgiften att värdera och registrera myndighetens inkommande handlingar är en del av verksamheten för sektionen. Sektionen ansvarar också för att förvalta sitt närarkiv och säkerställa att dokumentation kring Kriminalvårdens klienter tillgängliggörs när verksamheten är i behov av den. Registratorgruppen står inför en spännande tid då enheten gör en översyn av hela sitt ansvarsområde för att kunna arbeta mer digitalt i diariet vilket medför att uppdraget också kommer att utvecklas och förändras. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med gällande bestämmelser. I rollen förväntas du att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar. En del av de dagliga arbetsuppgifterna är att hantera inkommen post till huvudkontoret och säkerställa att det som ska diarieföras hanteras skyndsamt. Du arbetar också med att värdera e-post som inkommer till myndighetens huvudbrevlåda och vidarebefordrar till rätt instanser eller diarieför. Det kan inkomma förfrågningar från allmänheten eller andra myndigheter via telefon och du förväntas kunna agera på ett korrekt sätt i den hanteringen. I det dagliga ingår också att sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar samt arbeta med det operativa signalskyddet vid myndigheten. Ärenden som är färdighanterade kvalitetskontrollerar du, ad actalägger och sorterar in i närarkivet som är kopplat till registraturen. Du är behjälplig och stöttar medarbetare på huvudkontoret men också ute i hela landet så att de får rätt förutsättningar för att hantera sina handlingar korrekt. Det sker över telefon, per mail eller genom olika utbildningar och forum. I gruppen tar ni också fram olika typer av stödmaterial. I rollen som registrator är du lugn, stabil och fokuserar på rätt saker och kan prioritera. Du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor genom att vara lyhörd och kommunikativ. Vidare planerar, organiserar du ditt arbete på ett effektivt sätt för att hålla dig till uppsatta tidsramar samt fokuserar mål och resultat. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete som registrator • Mycket goda kunskaper i diarieföring • Mycket goda kunskaper om allmän handling Det är även meriterande med: • Certifierad registrator eller arkivarie • Utbildad inom signalskydd • Erfarenhet av att ha arbetat med Signalskydd • Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystemet Platina • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården • Kunskaper om signalskydd • Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Registrator till ArkivIT - Stockholm
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Detta är uppdraget för dig som trivs i rollen som registrator, och som med ett strukturerat och lyhört arbetssätt är trygg i din kompetens! ArkivIT söker nu för kunds räkning en registrator, som har mångårig erfarenhet av att ha arbetat i statlig myndighet och som är kunnig i tillhörande regelverk. Uppdraget startar 1 april och pågår i 6 månader, med chans till förlängning. Uppdraget sker på heltid och dagtid, och du arbetar på plats på myndigheten. Du kommer att vara visstidsanställd hos ArkivIT, men arbetet utförs i sin helhet ute hos vår kund. Efter avslutat uppdrag hos kunden kan det bli aktuellt att diskutera fler uppdrag hos ArkivIT, förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Kvalifikationer Vi ser att du har mångårig erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndigheten och att du därtill har en god förståelse för relaterade regelverk. Du är därtill en strukturerad, flexibel, inlyssnande och serviceinriktad person som är trygg i din kompetens. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.
Registrator till Nämnd- och utredningsavdelningen
Verksamhetsbeskrivning Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet. Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet. Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden. Arbetsuppgifter Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att: Öppna, granska och fördela inkommen post Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar Expediera beslut och handlingar Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning Lämna ut allmänna handlingar Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val. Kvalifikationer Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument. Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna. Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet. Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning. Övrigt Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Flexavtal. Lön Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk. Tillträde / Ansökan Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdagen: 2026-10-11 Upplysningar Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020 Sofie.vesterlund@gallivare.se Fackliga företrädare Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se Akademikerförbundet SSR Varmt välkommen med din ansökan!
Registrator inom miljö- och stadsbyggnad, vikariat, Danderyds kommun
Är du en ansvarstagande och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett särskilt intresse för miljö- och stadsbyggnadsområdet. Då kan det här vara en tjänst för dig! Nu söker vi en vikarie till vår administrativa stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, plan- och bygglov, byggkontroll, fysisk planering, mätning och kartor på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Mörby centrum som ligger 15 minuter med tunnelbana från T-centralen. Hos oss blir du en del av en liten avdelning som arbetar med administration med fokus på bland annat registrering av inkommande ärenden, ekonomi och digital utveckling. Välkommen att söka till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I ditt uppdrag kommer du att arbeta med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna samt dataskyddsfrågor och andra administrativa uppgifter. Arbetsprocesserna är till stor del digitala. Då vi är en myndighet är det viktigt för oss att du jobbar för god service och kvalitet i diarieföring och dokumenthantering. Du kommer arbeta tillsammans med två registratorer. Tanken är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor. I samband med registrering av inkommande ärenden och utlämning av allmän handling kommer du hantera sekretess , du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade uppgifter. Vi arbetar i fyra olika ärendehanteringssystem, Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. Det innebär att du behöver ha mycket god vana att hantera och förstå system. I denna tjänst ingår även att vara kontaktombud inom dataskydd. Som kontaktombud inom dataskydd arbetar du operativt med dataskyddsfrågor inom verksamheten. Du ger stöd och samordnar verksamhetens frågor om dataskydd, är kontaktpunkt, deltar i kommunens nätverk för kontaktombud, bistår vid begäran om registerutdrag, informerar och hanterar personuppgiftsincidenter för verksamheten. Tjänsten innehåller även andra arbetsuppgifter och beroende på sökandens kompetens formas tjänsten därefter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. • Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har: • Kunskaper i offentlighets- och sekretessbestämmelser. • Kunskap om och intresse av dataskyddsfrågor. • Erfarenhet av samordning eller koordinering av en process eller uppdrag. • Erfarenhet från ett eller flera av följande system Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. VI söker dig som är engagerad, ansvarstagande och strukturerad. Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt och förmågan att se samband. Du arbetar noggrant med en förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även i situationer vid förändrade förutsättningar eller komplexa arbetsuppgifter. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och situationer. Du är initiativtagande och vågar ta ansvar när situationen kräver det samtidigt som du har ett gott omdöme och förstår vikten av att arbeta korrekt och kvalitetsmedvetet. Du har mycket god samarbetsförmåga och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Vikariat från 25 januari till 30 november 2027 med möjlighet till förlängning. . Arbetstid: Dagtid. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.