Hoppa till huvudinnehåll
Hem/Lediga jobb/Stockholm/Lönehandläggare till Försvarsmakten
Tillbaka till listan
Försvarsmakten·Stockholm·Publicerad 30 september 2026

Lönehandläggare till Försvarsmakten

LöneadministratörHeltidVanlig anställning5 tjänster

Om tjänsten

Vill du vara med och bidra till ett säkrare Sverige och att få göra skillnad varje dag? Försvarsmakten växer och det gör även Löneenheten. Vi rekryterar nu ett antal lönehandläggare med drivet att ge högklassig service gentemot Försvarsmaktens chefer och medarbetare. Du kan vara nyexaminerad eller har några års erfarenhet, hos oss får alla en gedigen introduktionsutbildning. Utöver möjligheten att utvecklas inom löneadministration hos Försvarsmakten erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling och uppskattade förmåner såsom möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid, träningskort och bra flextidsavatal. Om enheten Löneenheten på Försvarsmakten ansvarar för att Försvarsmaktens anställda får rätt lön i rätt tid varje månad. På vår enhet arbetar ca 95 medarbetare på sex avdelningar. Vi sitter i ett modernt öppet kontorslandskap på Gärdet i direkt anslutning till grönområden. Vi arbetar i självplanerande team och löser vårt gemensamma uppdrag genom dagliga dialoger om ärendeläge och prioriteringar. På vår enhet har vi många erfarna lönehandläggare som gärna delar med sig av sina kunskaper och vi har nära samarbete med såväl med kollegorna som med andra funktioner på förbandet. Majoriteten av de som arbetar på Löneenheten är kvinnor och därför ser vi gärna manliga sökande till den här befattningen. Vi inom Försvarsmakten arbetar aktivt för ökad jämställdhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med samtliga delar i löneprocessen för hela Försvarsmakten genom hantering av inkomna ärenden via SAP och telefon. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera ärenden relaterade till anställningar, sjukfrånvaro, ersättningar, ledigheter samt olika typer av rapporter. Genom vår telefonsupport ger du service och stödjer medarbetare och chefer i deras frågor och ärenden. KRAV Dina kvalifikationer är minst ettårig utbildning på heltid med examen från yrkeshögskola alternativt från högskola med inriktning mot lön goda kunskaper i Officepaketet god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om att ge högklassisk service, är trygg med att prata i telefon och att arbeta enligt fastställda rutiner. Du stimuleras av problemlösning och ser dig själv som engagerad, ansvarstagande, positiv och prestigelös. Du behöver vara driven och ta egna initiativ för att kunna arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Samtidigt behöver du ha förmågan att snabbt ställa om till andra arbetsuppgifter inom rollen. Då vi arbetar i team är det viktigt att du är en lagspelare som trivs med att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter samt bidrar till hela enhetens utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat inom servicebranschen/med kundkontakt arbetat med telefonsupport administrativ erfarenhet För mer information om befattningen/rekryteringsprocessen kontakta: Anders Melz, anders.melz@mil.se, 076-864 73 41 Linn Bostedt, linn.bostedt@mil.se, 070-918 64 60 Övrigt Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: januari 2027 eller enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm, Gärdet Arbetet genomförs huvudsakligen på plats. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Urvalsfrågorna ligger till grund för det första urvalet. De som går vidare efter första urvalet kommer att bjudas in till informationsträff och en kortare intervju den 26 oktober 2026. Fackliga företrädare, nås via växeln 0505-451 00 00 SACO – Anders Markow SEKO – Åsa Karlsson OFR/S Försvarsförbundet – Kjell Tetzlaff OFR/O – Roger Ericsson Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetsplatsadress

10786 Stockholm

Sista ansökningsdag: 14 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren
AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.
Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.
Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).
100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb
Fraiche Catering & Arrangements i Stockholm ABAnsök senast 11 okt.

Löneadministratör

TÄBY·Löneadministratör/Lönekonsult

Löneadministratör 50 % till Fraiche Är du noggrann, självgående och gillar att ha koll på siffror, människor och deadlines? Då kan du vara den vi söker! Fraiche söker en erfaren och engagerad löneadministratör på 50 % som vill bli en viktig del av vår organisation. Fraiche bedriver restaurang-, catering- och måltidsverksamhet på flera enheter i Stockholm och Uppsala. Vi är ett företag med högt tempo, stort engagemang och korta beslutsvägar. Hos oss arbetar många olika yrkesgrupper och ingen dag är riktigt den andra lik. Om rollen Som löneadministratör hos oss får du ett självständigt ansvar för den löpande löneadministrationen och ser till att våra medarbetare får rätt lön i rätt tid. Du kommer att ha nära kontakt med både chefer och medarbetare och fungera som ett stöd i frågor kring bland annat lön, arbetstid, semester och frånvaro. Tjänsten är på 50 %, vilket gör den särskilt lämplig för dig som söker en deltidsroll med eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter Löpande löneadministration och lönekörning Kontroll och hantering av löneunderlag och tidrapportering Semester, sjukfrånvaro och övrig frånvaro Registrering av nyanställningar och förändringar i anställningar Hantering av slutlöner och semesterersättning Arbetsgivardeklarationer och andra lönerelaterade rapporteringar Arbetsgivarintyg och övriga personalrelaterade intyg Löpande avstämningar och kvalitetssäkring Stöd till chefer och medarbetare i löne- och personalfrågor Förhandlingar med facket Övrig administration inom lön och personal Vem är du? Vi tror att du redan har arbetat några år med löneadministration och känner dig trygg med att självständigt driva en löneprocess från underlag till färdig lön. Du är noggrann och strukturerad, men också lösningsorienterad och prestigelös. Du tycker om att hjälpa andra och har lätt för att kommunicera med människor i olika roller. Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av självständigt lönearbete Har god kunskap om semester, sjukfrånvaro, arbetstid och andra vanligt förekommande lönefrågor Har god förståelse för lagar och regler inom lön och anställning Är van vid digitala löne-, ekonomi- och personalsystem Har goda kunskaper i Excel Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift Är noggrann och har lätt för att hålla deadlines Erfarenhet från restaurang, hotell, catering eller annan personalintensiv verksamhet är meriterande. Varför Fraiche? Hos oss får du en självständig och viktig roll i ett företag där det händer mycket. Vi har korta beslutsvägar och uppskattar människor som tar initiativ, hittar lösningar och vill vara med och utveckla våra arbetssätt. Du får arbeta nära verksamheten och blir en viktig del av teamet – samtidigt som tjänstens omfattning på 50 % ger möjlighet till en bra balans mellan arbete och övrig tid. Omfattning: 50 % Placering: Täby Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Enligt överenskommelse Ansökan Känner du igen dig? Skicka ditt CV tillsammans med några rader om dig själv och varför du är intresserad av tjänsten. Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan till Fraiche! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Jurek Recruitment & Consulting ABAnsök senast 13 mars

Senior Löneadministratör

Stockholm·Löneadministratör

Vill du ta nästa steg i din karriär inom lön och arbeta i en verksamhet med många medarbetare, flera kollektivavtal och en dynamisk organisation? Vi söker nu en Senior Löneadministratör till en väletablerad och expansiv verksamhet i Stockholm. Detta är en tillsvidareanställning hos vår kund. Arbetsbeskrivning I rollen som Senior Löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneadministrationen och blir en viktig specialistfunktion inom organisationen. Du arbetar nära HR, ekonomi och verksamhetens chefer för att säkerställa en kvalitetssäkrad och effektiv löneprocess. Du ansvarar för lönehanteringen och fungerar samtidigt som ett kvalificerat stöd i frågor som rör kollektivavtal, arbetsrättsliga regelverk och lönerelaterade processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat: Självständigt ansvar för hela löneprocessen. Hantering av pensioner, försäkringar, sjukfrånvaro, semester och förmåner. Tolkning och tillämpning av kollektivavtal. Rapportering till myndigheter och externa parter. Support till chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor. Avstämningar samt kvalitetssäkring av löneunderlag. Analys relaterat till lön Förbättringsarbete kopplat till löneprocesser och system. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som trivs i en roll där du får kombinera operativt ansvar med rådgivning och utveckling. Du är trygg i din kompetens och har ett genuint intresse för att skapa effektiva processer och leverera hög kvalitet. Vi ser gärna att du har: YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning. Minst 5 års erfarenhet av självständigt lönearbete. Goda kunskaper inom arbetsrätt, skatt och pension. Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, gärna inom en personalintensiv verksamhet. God systemvana och goda kunskaper i Excel. Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en hög servicekänsla, är prestigelös i samarbetet med andra och har förmåga att prioritera även under perioder med högt tempo. Du erbjuds Här erbjuds du en möjlighet att bli en del av en verksamhet i utveckling där du får en central roll inom löneområdet. Du kommer att arbeta i en engagerad organisation med korta beslutsvägar och goda möjligheter att påverka och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Ansökan Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 070 7519343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Adecco Sweden AktiebolagAnsök senast 4 okt.

Löneadministratör till Formas

SOLNA·Löneadministratör

Om tjänsten Vi söker en löneadministratör till Formas i Stockholm. Arbetet innefattar registrering av personuppgifter och arvoden i Primula samt att säkerställa att utbetalningar och underlag hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du kommer att ha ett nära samarbete med HR- och ekonomifunktionen samt medarbetare i verksamheten, vilket ställer krav på god servicekänsla, struktur och förmåga att arbeta självständigt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Administrera upplägg av personuppgifter i lönesystemet - Registrering av faktiska arvoden - Kontrollera och kvalitetssäkra underlag för arvoden. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid med start början av oktober 2026 och beräknas pågå i cirka två månader. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper i lönesystem (exempelvis Primula och Heroma) • Kunskap om kollektivavtal • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig Du är en noggrann och strukturerad person som trivs med att arbeta metodiskt och hålla god ordning, även när tempot är högt. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande och är mån om att skapa förtroende i kontakten med både kollegor och externa parter. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. Samtidigt har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat där ni tillsammans når verksamhetens mål. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-10-04, urval sker löpande. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: maja.nystrom@adecco.se. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Bravura Sverige ABAnsök senast 31 okt.

Löneadministratör till Vasabyrån

Stockholm·Löneadministratör

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist