Back Office & Tour Coordination Personnel

BackofficepersonalHeltidTillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Om tjänsten

Stockholm Adventures – Stockholm Stockholm Adventures is looking for a motivated and organised Back Office & Tour Coordination person to join our team in Stockholm. Stockholm Adventures is a tourism and adventure company offering a wide range of guided and self-guided experiences all year around, including bike tours, kayaking, nature adventures, boat tours, ice skating and rentals. Our goal is to create genuine, memorable experiences for our guests while maintaining a high level of service and operational quality. About the Role As a member of our back-office team, you will play an important role in making sure our daily operations run smoothly. You will work closely with the front office, guides and other members of the team to coordinate tours, manage bookings and support our guests before, during and after their experiences. You will be involved in developing new tourism products, packages and tours, from the initial idea through to planning, coordination and implementation. This is a hands-on role suited to someone who enjoys working in tourism, is highly organised, takes initiative and is comfortable handling several tasks at the same time. Main Responsibilities Support and oversee front-office operations and ensure guests receive excellent service. Coordinate daily tours and activities, including schedules, guides, participants and operational details. Monitor and manage bookings, changes, cancellations and customer requests. Ensure tour information is accurate and up to date across relevant systems. Communicate with guides, suppliers, partners and customers regarding tour logistics. Assist with daily scheduling and allocation of guides and resources. Handle administrative tasks related to tour operations and bookings. Help resolve operational issues and last-minute changes in a calm and efficient manner. Follow up on bookings and ensure all necessary information is communicated to the relevant team members. Participate in the development and creation of new tours, products and travel packages. Research and develop new tour concepts and experiences suitable for Stockholm Adventures' target markets. Assist with planning, pricing, scheduling and operational setup of new products and packages. Coordinate the implementation and launch of new tours and experiences. Contribute ideas for improving existing products, guest experiences and operational processes. Support the wider team with general administrative and operational tasks when required. Participate in the recruitment process for seasonal staff, including helping define staffing needs, reviewing applications, communicating with candidates and participating in interviews. Assist with onboarding and coordinating new seasonal employees and guides. Requirements Previous professional experience in the tourism sector is required. Excellent organisational and administrative skills. Strong attention to detail and the ability to prioritise tasks. Comfortable working in a fast-paced environment where plans can change quickly. Good communication and customer-service skills. Ability to work independently while also being an active part of a team. An interest in developing new tourism products and creating new guest experiences. Fluent English, both written and spoken. Swedish and/or other languages are an advantage. Good general computer skills. Preferred Experience with any of the following would be highly valuable: Booking and reservation systems, particularly FareHarbor or similar platforms. Administrative/accounting systems such as Fortnox. Staff scheduling and workforce planning systems. Tour or activity management software. Experience coordinating guides, drivers, suppliers or other operational staff. Experience developing, launching or managing tourism products, tours or packages. Knowledge of the Stockholm tourism market and local attractions and activities. Active life style and love for the outdoors. Driving license Who We Are Looking For We are looking for someone who is reliable, proactive, solution-oriented and creative, with a genuine interest in tourism and creating great experiences for guests. You should enjoy taking responsibility, keeping things organised and making sure that the details behind the scenes are taken care of. The ideal candidate is comfortable switching between administrative work, customer service, operational coordination and product development throughout the day. A positive attitude, flexibility and the ability to remain calm when things get busy are essential. What We Offer A varied and hands-on role within Stockholm's tourism and adventure industry. The opportunity to work with a friendly and international team. A dynamic workplace where no two days are exactly the same. The opportunity to be involved in a wide range of tours and outdoor experiences. The opportunity to develop and launch new tourism products, tours and packages agreed within the back office team. Possibilities to develop your skills within tourism operations, administration and product development. If you are interested in joining Stockholm Adventures, please send your CV and a cover letter with a short introduction about yourself and your relevant experience to info@stockholmadventures.com We look forward to hearing from you!

Arbetsplatsadress

Kungsbro Strand 21, 11226 Stockholm

Sista ansökningsdag: 30 oktober 2026

Ansök via Min Jobbagent

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Academic Work Sweden ABAnsök senast 31 mars

Senior Reconciliation & Control Specialist till Storbank

Stockholm·Backofficepersonal

Vår kund, en framstående aktör inom finansbranschen, söker dig som brinner för att djupdyka i komplexa finansiella data och driva utvecklingen framåt. Här får du en nyckelroll i att hantera utmanande avstämningar, analysera nya flöden och säkerställa datakvalitet i en föränderlig miljö. Om tjänsten Denna roll är central för att hantera komplexa avstämningar och analyser i en dynamisk miljö. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa datakvalitet och processflöden, samt vara en viktig länk mellan interna team och externa leverantörer. Teamet består av flera engagerade medarbetare där samarbete är grundläggande. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos banken i fråga. Uppdraget är 6 månader med möjlighet till förlängning. Du erbjuds Vår kund erbjuder en dynamisk roll med stora möjligheter till professionell utveckling och att påverka arbetssätt. Du blir en del av ett engagerat team där ditt bidrag är avgörande för framgången. Arbetsuppgifter I denna roll kommer du tillhöra avdelningen Reconciliation & Controls, två ihopslagna avdelningar som består av 15 medarbetare. Avdelningen har som huvudsakligt syfte att säkerställa att bankens finansiella data är korrekt, fullständig och i linje med interna och externa krav. Detta görs genom avstämningar, kontroller, rapportering och regelverksefterlevnad. i rollen som Reconciliation & Control Specialist kommer du hantera och analysera finansiella data, utföra avstämningar, och aktivt bidra till utvecklingen av nya sparplattformar. Du kommer att arbeta med både rutinkontroller och komplexa ad hoc-uppgifter, samt kommunicera med både interna och externa parter. Genomföra olika typer av avstämningar och utreda differenser. Vara delaktig i projektet med den nya sparplattformen, inklusive möten, uppsättning av kontroller och dokumentation. Utföra rutinmässiga kontroller, ofta med SQL och Excel, för dagliga rapporter. Genomföra ytterligare kontroller och avstämningar vid månadsbokslut samt supportera sparbanker. Svara på mejl från externa parter gällande konton eller differenser. Skriva rutinbeskrivningar och dokumentera processer. Vi söker dig som Har god kunskap inom värdepapper, primärt fonder. Har dokumenterad erfarenhet av att utföra avstämningar och analysera finansiella data. Har god förmåga att arbeta i SQL och Excel. Har erfarenhet av bokföring och/eller månadsbokslut. Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta med aktier. Förmåga att kommunicera tekniska termer effektivt med leverantörer. Ett intresse för att gräva i rapporter och bearbeta komplex data. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Avancerad kommunikationsförmåga och förmåga att driva frågor. Ansvarstagande, noggrann och en god lagspelare. För denna tjänst kommer det att krävas ett utdrag ur belastningsregistret, vänligen beställ två styck i samband med att du söker tjänsten här! Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Visa annons Matcha med AI

Starfinder ABAnsök senast 3 nov.

Administratör inom ekonomi och administration till norra Stockholm

Stockholm·Backofficepersonal

Vi söker en noggrann och strukturerad administratör med intresse för ekonomi till vår kund i norra Stockholm. I rollen får du en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med enklare ekonomiarbete och blir en viktig del av det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör inom ekonomi och administration kommer du bland annat att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörs- och kundfakturor Fakturering och uppföljning av betalningar Administration kring ekonomi och löpande bokföringsunderlag Avstämningar och uppföljning Hantering av inkommande och utgående dokument Kontakt med kunder, leverantörer och interna kollegor Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten Rollen passar dig som trivs med att ha ordning och struktur, samtidigt som du uppskattar en varierad arbetsdag och många kontaktytor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som är: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och kommunikativ Självgående och ansvarstagande Bekväm med att arbeta i olika administrativa system Intresserad av ekonomi och administration Van vid att arbeta med fakturor eller liknande ekonomiadministration Ansökan Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Clevry Sweden ABAnsök senast 18 okt.

Product & Campaign Coordinator till Lensway

KISTA·Backofficepersonal

Om Lensway Lensway är en av Nordens ledande e-handlare inom kontaktlinser, glasögon, solglasögon och tillbehör. Sedan starten år 2000 har Lensway gjort det enkelt och prisvärt att köpa synprodukter på nätet. Sortimentet omfattar både ledande varumärken som Alcon, Bausch & Lomb, Johnson & Johnson och CooperVision och egentillverkade glasögon. Lensway har en flerfaldigt prisbelönt kundservice och ingår i EssilorLuxottica, världens ledande aktör inom glasögonglas och eyewear. Lensway finns på fyra europeiska marknader, har haft över en miljon kunder och har sitt huvudkontor, lager och sin kundservice i Kista. Om rollen Som Product & Campaign Coordinator blir du en viktig del av Lensways kommersiella avdelning. Du rapporterar till Chief Commercial Officer och stöttar både CCO i det dagliga arbetet. I rollen har du en central koordinerande funktion mellan sortiment, prissättning, kampanjer och inköp. Du planerar och följer upp kampanjer, sätter upp och lanserar nya produkter och skapar effektivitet i de dagliga processerna. Det gör du med siffror, struktur och affärsnytta som grund. Rollen är bred och föränderlig. Den passar dig som gillar att ta ett helhetsansvar, som omprioriterar när verksamheten kräver det och som gärna tar ansvar utöver din egen arbetsbeskrivning för företagets bästa. Primära arbetsuppgifter Stötta CCO i den dagliga verksamheten Planera kampanjer, skriva briefer och dokumentera och följa upp resultat Planera, underhålla och sätta upp sortimentet av kontaktlinser, glasögon och tillbehör Sätta upp och lansera nya produkter inom kontaktlinser och glasögon, inklusive bild, prissättning och nyckeltal Beräkna och sätta försäljningspriser, kampanjpriser och rabattnivåer på kontaktlinser Optimera och utveckla inköpsprocessen och produkthanteringen samt följa upp att inköpsorder hanteras korrekt Stötta den kommersiella avdelningen med administrativa uppgifter Koordinera aktiviteter som bidrar till bästa möjliga affärsresultat Din profil Eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, kommunikation eller motsvarande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare tjänster Goda kunskaper i Excel Erfarenhet från optik- eller eyewearbranschen är meriterande Erfarenhet av JIRA och/eller Oracle är meriterande Flytande i svenska och mycket goda kunskaper i engelska Personliga egenskaper För den här rollen söker vi dig som är sälj- och affärsdriven och motiveras av att se hur ditt arbete påverkar resultatet. Du är analytisk och trivs med att arbeta med siffror, priser och uppföljning. Du är strukturerad och organiserad och håller ordning på många parallella uppgifter utan att tappa detaljerna. Utöver det är du självgående och tar initiativ. Du ser vad som behöver göras och driver det framåt utan att vänta på instruktioner. Du trivs i en verksamhet där prioriteringar kan skifta och ser förändring som en möjlighet att utvecklas. Samtidigt är du en lagspelare och du uppskattar ett nära samarbete med kollegorna på den kommersiella avdelningen. Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid Omfattning: Detta är ett vikariat på 12 månader på heltid, du blir anställd som konsult via Clevry men jobbar för Lensway Arbetstid: Kontorstider med möjlighet till flex Placering: Kista, med möjlighet till hybridarbete (3 dagar på kontoret och 2 dagar hemifrån)

Visa annons Matcha med AI

Svea Bank ABAnsök senast 29 mars

Cash Management Specialist (vikariat) till Svea Bank

Solna·Backofficepersonal

Är du en målmedveten och engagerad person som trivs i en händelserik miljö och vill vara med och bidra? Vi söker nu en nyfiken och initiativrik lagspelare – som vill bli en del av oss! I vårt engagerade team får du chansen att påverka och forma framtidens betalningslösningar. Är du redo att göra skillnad? Om rollen I rollen som Cash Management Specialist inom vårt affärsområde Banking Services blir du del av en snabbrörlig och föränderlig organisation, med stor variation i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att fatta snabba och välgrundade beslut, ta egna initiativ och tänka nytt för att skapa de bästa lösningarna för våra kunder. I rollen hanterar du administration kopplat till bankens inrikes och internationella betalningar, kontakt med andra banker och myndigheter, samt övrig administration kopplat till avdelningens ansvarsområden. Du förväntas även vara ett stöd för organisationen vid åtgärder för att undvika penningtvätt, bedrägerier och finansiering av terrorverksamhet. Tjänsten är ett vikariat till och med sep 2027. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är bl.a; Hantering av betalningar för bankens och kundens räkning Hantering av utlandsbetalningar och utlandsinsättningar Avslut av konto Likviditetshantering och bevakning av likviditet av våra konton, bland annat hos Riksbanken Uppdatera avdelningens rutinbeskrivningar löpande Nära samarbete med övriga avdelningar inom affärsområdet och Svea Banks ekonomifunktion Vara delaktig i att utveckla effektiva interna rutiner och processer Arbetstiderna sträcker sig mellan 07:00-17:30 på roterande schema. Erfarenhet och kvalifikationer Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område, ett stort intresse för bank och finans samt erfarenhet av arbete inom service eller administration. Alternativt kan du ha några års arbetslivserfarenhet av arbete på bank/finansinstitut inom till exempel clearing & settlement, swift & internationella betalningar eller liknande. Du är duktig på att sätta dig in i nya system och rutiner, och har god erfarenhet av att sätta god struktur i ditt eget arbete. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska och är mycket duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad, samarbetsorienterad och positiv lagspelare, som vågar ta initiativ och driva frågor framåt i såväl interna som externa forum. Vi vill att du bidrar med ditt perspektiv och synsätt, så att vi tillsammans kan förbättra våra processer. Då ditt arbete består av många olika delar, behöver du kunna prioritera och hantera flera parallella uppgifter på ett effektivt sätt. Du behöver även ha god kommunikativ förmåga både i tal och skrift då du dagligen i ditt arbete kommer ha många olika kontaktytor både med interna och externa parter. I den här rollen bör du vara noggrann, arbeta strukturerat och gilla att ta stort ansvar över dina uppgifter. Du har stor integritet och förmåga att uppmärksamma, identifiera, utreda och rapportera avvikelser på ett bra sätt. Om Svea Bank Svea är en koncern med finansiell verksamhet med över 2000 anställda i ett flertal europeiska länder. Med fyrtio års erfarenhet skapar vi smarta administrativa och finansiella lösningar för både privatpersoner och företag. Sveas vision är att vara en ledande finansiell aktör i Europa. På Svea råder en entreprenörsanda och vi har en familjär företagskultur. Gemenskap är viktigt för oss och vi jobbar för mångfald och att alla ska känna delaktighet och ha möjlighet att kunna påverka. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Arenastaden, Solna. Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via mail. Om du har några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Johanna Rooth på johanna.rooth@svea.com. Urval och intervjuer sker löpande och vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt, så skicka din ansökan redan idag!

Visa annons Matcha med AI