Hem/Lediga jobb/Örebro/Lönecontroller till avdelningen för lön & pensionsadministration

REGION ÖREBRO LÄN·Örebro·Publicerad 1 oktober 2026

Lönecontroller till avdelningen för lön & pensionsadministration

LöneadministratörHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Är du noggrann och serviceinriktad med utbildning inom lön? Vi söker nu en vikarie då en av våra medarbetare går på föräldraledighet. Lön- och pensionsadministration är en avdelning inom Shared Service Center under förvaltningen Regionservice. Vi 23 medarbetare som tillsammans arbetar i olika team med löneadministration, pensionsadministration, systemförvaltning av lönesystemet och personalstatistik. Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och ständigt utveckla verksamheten. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa trygghet, struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar. Vårt arbetssätt präglas av hög servicekänsla och professionalism med kunden i fokus. Känner du att det här passar in på dig, är du välkommen att bli en del av vårt team! Arbetsuppgifter Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner, ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitets- och utvecklingsarbete för hela avdelningen ingår också. Kvalifikationer Utbildning inom löneområdet är ett krav; yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där. Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem, så vi ser gärna att du är van vid flera olika datasystem, utöver lönesystem. Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du hanterar både Officepaketet och Outlook väl. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB). För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen så att medarbetare förstår sin lön. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i våra löneteam. Ansökan Tillträde: Snarast. Vikariat som längst till och med 2027-12-15. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju. Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning. Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner. Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik. Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. Om verksamheten Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss. Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet. Övrig information Välkommen med din ansökan! Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Arbetsplatsadress

Box 1613, 70116 Örebro

Sista ansökningsdag: 15 oktober 2026

Referens: Rs:2026:108

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Örebro och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Örebro →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

AxÖ Consulting ABAnsök senast 18 okt.

Löne- och personaladministratör till Drillcon

Örebro·Personaladministratör

Drillcon är en internationell koncern med rötterna i svensk gruv- och borrindustri och verksamhet på flera marknader. Från huvudkontoret i Örebro stöttas en organisation där människor arbetar nära varandra, beslutsvägarna är korta och det finns en prestigelös inställning till vad som behöver göras. Nu söker Drillcon en löne- och personaladministratör som vill ta ett brett och självständigt ansvar för lön, personaladministration och den dagliga servicen på kontoret. ”Det här är en viktig funktion hos oss. Du ansvarar för löneadministrationen för omkring 150 medarbetare i våra svenska bolag, men rollen är bredare än så. Du får många kontaktytor och blir en person som bidrar till att vardagen fungerar smidigt för både medarbetare och chefer”, säger Magnus Högberg, CFO. Från löneunderlag till stöd i vardagen En stor del av rollen kretsar kring löneprocessen och du har ett helhetsansvar för att driva och hantera hela flödet, från tidrapportering och löneunderlag till löneberäkning, lönekörning, efterarbete och rapportering. Du hanterar tidsredovisningssystemet, uppdaterar scheman och säkerställer att avvikelser och underlag inför lönekörning är korrekta. Du behöver därför ha god förståelse för hela löneprocessen och kunna hantera löneadministration och löneberäkning självständigt. I rollen ingår även att säkerställa att all lönerelaterad rapportering och administration blir korrekt och utförd i rätt tid, exempelvis rapportering till Skatteverket och andra relevanta myndigheter och aktörer. Du arbetar också med kollektivavtal och lokala avtal samt frågor som rör bland annat pensioner, försäkringar, lönerevision och lönekartläggning. Här är det viktigt att du vågar ställa frågor och följa upp när något inte stämmer. Rollen innebär nära samarbete med både verksamheten och ekonomifunktionen och du blir ett naturligt stöd i löne- och personalrelaterade frågor. Du har också ansvar för den löpande kontorsadministrationen på huvudkontoret. Det kan handla om inköp, kontorsmaterial och andra praktiska frågor som behöver lösas i vardagen. Du stöttar även ekonomi vid behov. Det här är därför en roll för dig som trivs med bredden. Ena stunden behöver du vara noggrann och analytisk i en lönefråga, nästa ser du till att något praktiskt på kontoret blir löst. Du är prestigelös och ser värdet i att vara en supportfunktion som underlättar för andra. Samtidigt finns det möjlighet att påverka hur arbetet bedrivs. ”Vi hoppas hitta en person som trivs med bredden i rollen, som vill bidra med sina erfarenheter och idéer och bli en del av gänget här på Drillcon”, avslutar Magnus. Är du rätt person för Drillcon? Då hoppas vi att du skickar in en ansökan! Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för löneprocessen från ax till limpa Hantera tidsredovisningssystem och uppdatera scheman Ansvara för lönerelaterad rapportering till exempelvis Skatteverket och andra myndigheter och aktörer. Hantera frågor kopplade till kollektivavtal, pensioner och försäkringar. Driva lönekartläggning och stötta vid lönerevision. Ansvara för lönestatistik och annan relevant rapportering. Utveckla rutiner och arbetssätt inom det egna ansvarsområdet. Ansvara för löpande kontorsadministration och inköp. Stötta ekonomi med administrativa uppgifter vid behov. Är du den vi söker? För att lyckas i rollen ser vi att du har: Flerårig erfarenhet av löne- och personaladministration, där du självständigt ansvarat för hela löneprocessen, inklusive löneberäkning, lönekörning, avstämningar och efterarbete Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal. God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Relevant utbildning inom lön, HR eller personaladministration är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet av Kontek Lön, Kontek HRM och Qbis. Information och ansökan Tveka inte att skicka in din ansökan, eller kontakta ansvarig rekryteringskonsult så berättar vi mer om rollen och sammanhanget. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. I den här rekryteringen har Drillcon valt att samarbeta med AxÖ Consulting. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult, Jenny Berg: jenny.berg@axoconsulting.se 0720-74 19 99 AxÖ Consulting AB har lång och gedigen erfarenhet från rekryterings- och konsultbranschen och har arbetat med såväl privat marknad som inom offentlig sektor. För mer information och ansökan besök www.axoconsulting.se. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via brev eller e-post. Varmt välkommen med din ansökan. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI