People Operations Specialist

HR-konsult/PA-konsultHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

THE OPPORTUNITYShape the future of People Operations at Vend.Vend is the home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA, and Bilbasen—where millions of people across the Nordics connect to find a job, a home, a way to move, or a fresh start. Are you ready to be a key player in our Nordic People Operations Hub? We are looking for a People Operations Specialist who enjoys solving problems and is curious about how AI and technology can create simpler, faster, and more intuitive experiences. As part of our team, you will resolve operational needs across Norway, Sweden, Denmark, and Finland. You will combine hands-on delivery with opportunities to improve digital workflows, make trusted information easier to find, and enable effective self-service. Working closely with People Business Partners, Specialists, and Product owners - using modern platforms and our AI front door - you will turn everyday insights into improvements that reduce effort and elevate the employee and manager experience. Connect and collaborate in our central, modern Oslo or Stockholm office, complemented by flexible work options! CORE RESPONSIBILITIES Resolve Operational Needs: Resolve employee and manager inquiries across Norway, Sweden, Denmark, and Finland - handling data changes and lifecycle events with high data integrity. Enable Knowledge, Self-Service & AI: Guide employees and managers towards digital services, trusted information and self-service. Work with accountable content owners to keep knowledge clear, usable and AI-ready, identifying gaps and opportunities for automation. Improve How Services Work: Use cases, data and feedback to identify friction and improve Hub workflows. Collaborate with product owners and specialists on broader process improvements, and contribute to cross-functional initiatives, automation and AI development. WHAT YOU BRING Relevant Experience: Approximately 2–4 years in People Operations or HR administration, ideally in a multi-country or fast-moving environment. Education: Higher or vocational education within HR or another relevant field. Digital Confidence: Hands-on experience with modern HR platforms and confidence using AI tools, digital assistants and data to make work easier. Ownership & Judgement: You follow requests through, handle sensitive information carefully and recognise when to involve others. Problem-Solving & Improvement: You use data and feedback to understand employee and manager needs, simplify workflows and create clear, useful guidance. Communication & Collaboration: You work well across teams and countries, communicate clearly and bring fluency in English, and it’s an advantage if you have working proficiency in Norwegian or Swedish. GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you! Make sure to apply by the 18th of October; we’re looking forward to hearing from you! Elke Wangen, Head of People Experience & Operations, is happy to provide information about the daily work and answer any questions you may have about the role. Elke is best reached by email (elke.wangen@vend.com). If you have any questions about the recruitment process or our company culture, Cecilia Bergerståhl, Senior Talent Acquisition Partner, is here for you! Contact info can be found at the bottom of the ad. Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page! At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy. We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter. Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow. At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.

Arbetsplatsadress

11164 Stockholm

Sista ansökningsdag: 18 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Adecco Sweden AktiebolagAnsök senast 11 okt.

HR-konsult till statlig myndighet

SOLNA·HR-konsult/PA-konsult

Om tjänsten Vi söker en HR-konsult till en statlig myndighet. I rollen ansvarar du för att, både självständigt och i nära samarbete med chefer och HR, genomföra arbetsvärderingar som utgör underlag för myndighetens lönekartläggning. Uppdraget innefattar även en översyn av befattningarnas BESTA-koder. Arbetet bygger på dialoger och intervjuer med utvalda fokuspersoner, där samverkan med berörda chefer och fackliga företrädare är en viktig del av processen. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-konsult är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 3 månader. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som HR-generalist eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som projektledare • Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat lönebildningsarbete inom staten. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.) • Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.) • God kännedom om lagar och förordningar inom HR-området • Erfarenhet att arbeta enligt någon av de vanligaste förekommande projektmodellerna t.ex PMP, Lean, Sig Sigma, Prince 2. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift • Kunna inkomma med ett referensuppdrag, det ska vara slutfört eller pågående under de senaste tre (3) åren. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-11. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Experis ABAnsök senast 14 okt.

HR Business Analyst - Payroll & HR Systems

Södertälje·HR-konsult/PA-konsult

Har du gedigen erfarenhet av lön, HR-system och processutveckling och vill ta en nyckelroll i en större HR-transformation? Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst med fokus på Payroll & HR Systems till ett längre konsultuppdrag i Södertälje. Här får du möjlighet att kombinera din specialistkunskap inom lön och HR med processutveckling och förändringsarbete i en stor, internationell organisation. Du blir en viktig länk mellan HR, verksamhet, projekt och system och bidrar till att skapa framtidens effektiva och hållbara HR-processer. Om rollen Som HR Business Analyst arbetar du i ett pågående transformationsprojekt där nya HR- och lönelösningar ska utvecklas och implementeras. Ditt fokus ligger på att säkerställa att verksamhetens behov och krav inom lön och tid omsätts till tydliga, standardiserade och fungerande processer. Du kommer att vara involverad genom stora delar av förändringsresan, från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementering och stabilisering. En viktig del av arbetet är också att säkerställa att nya arbetssätt faktiskt fungerar i praktiken. Därför söker vi dig som både förstår system och processer och hur människor och organisationer påverkas av förändring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samla in, dokumentera och uppdatera krav för nya lösningar inom Payroll Översätta verksamhetens behov till tydliga processer och arbetsflöden Utveckla och dokumentera framtida processer inom lön, tid och HR-administration Genomföra konsekvensanalyser vid process- och systemförändringar Säkerställa strukturerad och uppdaterad process- och kravdokumentation Delta i testning av processer och nya systemlösningar Ta fram och uppdatera användar- och administratörsguider Stödja utrullning, implementering och stabilisering Samarbeta nära HR, verksamhet, projektorganisation och förändringsledning Bidra till att nya processer och arbetssätt blir förankrade och används i organisationen Vem är du? Vi söker dig som har en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration och som samtidigt tycker om att analysera, utveckla och förbättra processer. Du är strukturerad och analytisk men också kommunikativ och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att skapa samsyn mellan människor med olika perspektiv och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du också vara bekväm med förändring. Du kan navigera i komplexa projektmiljöer, ta egna initiativ och driva frågor framåt även när alla svar inte finns från början. Vi söker dig som har Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Gedigen kunskap inom Payroll och HR-administration God förståelse för HR-processer, framför allt inom lön och tid Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden Erfarenhet av att samla in och omsätta verksamhetskrav till processer och systemrelaterade krav Erfarenhet av HR- och lönesystem Erfarenhet från projekt, systemimplementationer eller större transformationsinitiativ Mycket god dokumentationsförmåga Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift Det är särskilt meriterande om du har arbetat med SD Worx Payroll SAP SuccessFactors Employee Central och Time SAP SuccessFactors Payroll SAP Payroll Eller motsvarande större HR- och Payroll-lösningar Personliga egenskaper Du är en person som skapar struktur, förtroende och framdrift. Du samarbetar gärna med andra men är samtidigt trygg med att självständigt ta ansvar för dina frågor. Vi tror också att du är nyfiken, lösningsorienterad och bra på att se både helheten och detaljerna. Du förstår att en lyckad systemförändring inte enbart handlar om teknik, utan även om välfungerande processer, tydlig kommunikation och människor som förstår och accepterar nya arbetssätt. Om konsultuppdraget Placering: Södertälje Omfattning: 100 %, heltid Uppdragslängd: Cirka 15 månader Start: Så snart som möjligt Arbetssätt: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats Bakgrundskontroll: Genomförs inför uppdraget Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din erfarenhet från Payroll, HR-system och processutveckling i ett större transformationsprojekt där du får vara med och påverka hur framtidens HR-processer ska fungera. Känner du igen dig och är redo för nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Visa annons Matcha med AI

MultiMind Holding ABAnsök senast 28 okt.

HR Generalist

Stockholm·HR-konsult/PA-konsult

Would you like to work in an international organization where you will play an important role in supporting the administration and coordination of external workforce processes? We are now looking for an HR Generalist for a consultancy assignment based in Solna, Stockholm. This role is suited for someone who enjoys working with administration, coordination and multiple stakeholders in a fast paced environment. You will be part of an external Workforce team and support advisors in their daily work. About the company Our client is a large international organization operating in the energy sector. The company is undergoing an important transformation and works actively to develop its operations and workforce for the future. You will join an organization with an international working environment and collaborate with managers, suppliers and internal stakeholders across the business. About the role As HR Generalist, you will support the External Workforce Team throughout the entire workforce lifecycle. A key part of the role is ensuring that assignments, documentation and data are handled correctly and kept up to date. You will work closely with hiring managers, suppliers and internal stakeholders and support the team with both administrative and coordinating tasks. The role involves working in ERP and VMS systems. In the role, you will: Administrate and coordinate assignments throughout the external workforce lifecycle. Ensure that workforce data and documentation are accurate and up to date. Create and process Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs) in SAP. Handle assignment extensions, budget amendments and contractual changes. Conduct data quality reviews and audits in the Vendor Management System. Follow up on approvals, signatures and missing documentation from hiring managers. Coordinate with hiring managers, suppliers and internal stakeholders to ensure smooth processes. Ensure that defined compliance requirements are met and documentation is audit-ready. Your profile We are looking for someone who is structured, detail-oriented and comfortable working with administrative processes involving several different stakeholders. You enjoy keeping track of details and following up on tasks to make sure processes move forward. You are comfortable working in a fast-paced and changing environment and have good system skills. Qualifications: Higher educational background. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. At least one year of relevant experience in an administrative support role. Good knowledge of Office 365. Experience working with computer-based administrative systems. Detail-oriented and structured in your way of working. Comfortable working in a fast-paced and changing environment. Experience with the following is relevant for the role: SAP. Vendor Management Systems. Administrative coordination involving multiple stakeholders. You are not expected to know everything from day one, and there will be opportunities to learn and develop within the role. Sounds interesting? Apply today! Selection is ongoing, and the position may be filled before the application deadline.

Visa annons Matcha med AI

Karolinska InstAnsök senast 15 okt.

HR-Partner, tidsbegränsad anställning

Huddinge·HR-konsult/PA-konsult

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna. Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation, AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde. Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med tre HR-kollegor och en deltids HR-administratör som leds av en HR-chef. Din roll Vi söker en HR-partner som trivs i en verksamhetsnära generalistroll där du får arbeta i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt i nära samarbete med institutionens chefer. Vi arbetar inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, arbetsrättsliga frågor, rekrytering, rehabilitering, lönebildning, arbetsmiljö samt hantera personaladministrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR-området. Stötta verksamhetens chefer vid rekryteringar Tolkning av lagar och avtal inom området. Utveckla institutionens HR-processer och stöddokument. Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier samt utfärda intyg vid behov. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år och är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Ledningsadministrationen består idag av 16 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, IT, kommunikation m.m. Vem är du? Vi söker dig som har: En högskoleexamen inom HR/PA/PAO Minst tre 3 års dokumenterad erfarenhet av brett HR-arbete Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Mycket god digital kompetens och goda kunskaper i MS Office Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av HR-arbete i universitetssektorn och/eller annan statlig verksamhet Erfarenhet av administration i lönesystemet Primula och/eller rekryteringssystemet Varbi. Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. Placering: Flemingsberg Ansökan Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. ----------------------------------------------------------------------------------------- Har du några frågor går det bra att kontakta oss: Rekryteringsansvarig: Andrea Hansson, andrea.hansson@ki.se HR-Chef: Mona Hellstadius, mona.hellstadius@ki.se Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Visa annons Matcha med AI