Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 24 lediga jobb för "HR-konsult/PA-konsult"
Rensa sökfilterHR-konsult
I Söderköpings kommun vill vi skapa livsglädje. Alla dagar. Det är vår vision och något vi strävar efter. Här erbjuds du möjligheter och utmaningar i en attraktiv, mindre kommun, strategiskt belägen med närhet till universitetsstäderna Norrköping och Linköping. Delaktighet och närhet till beslut ger stora möjligheter till yrkesmässig och personlig utveckling. Tillsammans skapar ca 1 100 medarbetare en attraktiv arbetsplats, där vi bidrar till ett fortsatt växande Söderköping. Vår värdegrund: helhetssyn, nytänkande, engagemang och tydlighet visar hur vi som organisation vill vara och uppfattas.Välkommen att skapa framtiden tillsammans med oss! Vi erbjuder dig Vill du bli en del av vårt team? Nu har vi en ledig tjänst som HR-konsult på personalenheten. Här arbetar HR-konsulter, lönekonsulter, bemanningsplanerare och systemförvaltare för personalsystem. Vi är ett engagerat gäng som sätter service i främsta rummet samt stödjer och vägleder våra chefer i deras komplexa vardag. Samarbete, kunskapsutbyte och ett starkt kollegialt stöd är en självklar del av vårt arbetssätt. Vi värdesätter att hjälpas åt, dela erfarenheter och tillsammans hitta lösningar i utmanande ärenden, vilket skapar både trygghet och utveckling i våra roller. Vi behöver förstärka stödet till socialförvaltningen som är den förvaltning som växer mest. Inom vård och omsorg samt stöd och service är kontinuitet av största vikt för våra brukare. Korttidsfrånvaron är därför en utmaning där vi behöver din kunskap och ditt engagemang för att stödja våra chefer. Ett avtal har tecknats mellan socialförvaltningen och utfallsfonden där ett fokus är just kontinuitet för brukarna och att utveckla våra insatser inom vården och omsorgen – det ger då både bättre förutsättningar för äldreomsorgens anställda, höjer kvalitén och säkrar att vi kan möta de kommande behoven. Arbetsbeskrivning Som HR-konsult kommer du att arbeta som generalist med många olika arbetsuppgifter och frågeställningar inom HR. I det dagliga HR-arbetet agerar du chefsstöd i strategiska och operativa HR-frågor. Du konsulterar och coachar chefer i deras personalansvar samt inom arbetsområden som rekrytering, lönesättning, lag- och avtalstolkning, kompetensutveckling, framtagande av statistik och rapporter, samverkan med fackliga organisationer, arbetsmiljö, rehabilitering och psykosociala frågor. Arbetet i rollen som HR-konsult är brett och omväxlande där du utifrån ett HR-perspektiv bidrar till att verksamheterna når sina mål och samtidigt lever upp till kommunens värdegrund och personalpolitik. Utifrån det behov som finns inom socialförvaltningen så kommer ditt fokus under den närmaste tiden att vara arbete med den höga sjukfrånvaron både på individ och organisationsnivå. Kvalifikationer Du som söker har en examen på kandidatnivå inom HR/personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att vara framgångsrik i rollen krävs flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Du har god erfarenhet av att ge stöd i individärenden samt av att arbeta förebyggande och proaktivt för att främja hälsa och minska sjukfrånvaro i verksamheten. Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet är meriterande men inte ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där vi söker dig som är trygg i din kompetens och utifrån både ett helhetsperspektiv och verksamhetens behov, har förmågan att göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Genom din goda kommunikativa förmåga skapar du förtroendefulla relationer till medarbetare, chefer och fackliga företrädare. Anställning Antal tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträde: Enligt överenskommelse Ansök senast: 21 oktober 2026 Söderköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.Inför rekryteringsarbetet har Söderköpings kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
HR-konsult
Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag? Jobba för en bra dag. Varje dag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Växjö kommun söker nu en driven och engagerad HR-konsult som vill bidra med sin erfarenhet och kompetens. Vi är en HR-avdelning i framkant och här får du möjlighet att bidra till vårt utvecklingsarbete samt har stora möjligheter att utvecklas ytterligare i din roll som HR. Du kommer till ett team med stort engagemang, gott samarbete och ett öppet och inkluderande arbetsklimat. Vi kan erbjuda dig en tjänst där du får möjlighet att driva utvecklingsfrågor inom hela HR-området och får därigenom möjlighet att möta stora delar av vår breda och viktiga verksamhet. Arbetet som HR-konsult innebär att du arbetar i nära samarbete med chefer men du förväntas också bidra till vårt strategiska arbete genom att exempelvis vara med och utveckla våra processer. I rollen är du konsultativ och ger stöd inom flera delar av HR-området, såsom arbetsrätt, lön, rekrytering, rehabilitering och arbetsmiljö. Vi söker dig som med hjälp av din erfarenhet av området har en vana av att arbeta självständigt och du känner dig trygg med att hantera de frågor som är aktuella. Du förväntas vara en problemlösare och flexibel i din roll. Som HR-konsult har du ett nära samarbete med dina kollegor inom avdelningen samtidigt som du förväntas ta eget ansvar. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med kandidatexamen från programmet för personal och arbetsliv alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig. Du är förtroendeingivande, ansvarstagande och trygg i din roll som HR-konsult och är bekväm med att arbeta brett inom HR-frågor. För att trivas och lyckas i rollen ser du ingen arbetsuppgift som varken för stor eller liten, utan tar dig an de uppgifter som behöver göras med engagemang. Som person är du lösningsorienterad, strukturerad och har lätt för att arbeta systematiskt med flera arbetsuppgifter samtidigt. Du prioriterar samt driver ditt arbete framåt på ett självständigt och genomtänkt sätt. Du har en hög kommunikativ förmåga såväl skriftligt som muntligt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation. Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se). Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
HR-konsult arbetsmiljö
Verksamhetsbeskrivning Kommunens övergripande stöd- och utvecklingsfunktion omfattar i huvudsak funktionerna personal, ekonomi, inköp, IT, information/kommunikation, administrativ service och tillväxt och attraktivitet. Funktionen skall säkerställa kommunens förmåga att möta framtiden där digitalisering, kommunikation och verksamhetsutveckling är tre prioriterade områden att stärka. Förvaltningen är underställd kommunstyrelsen. Arbetsuppgifter Vill du vara med och påverka Gällivare kommuns arbetsmiljöområde? Som HR konsult med inriktning mot arbetsmiljö, kommer du att ingå i vårt HR-team bestående 15 personer som består av HR konsulter, lön-pension och PA-systemutvecklare. Avdelningen som tillsammans jobbar för att ge chefer bästa möjliga förutsättningar för att kunna bedriva sitt arbete. Du får möjlighet att driva, leda utveckla och arbeta proaktivt inom arbetsmiljöområdet övergripande, där fokus ligger på operativt stöd till både chef och medarbetare. Det är viktigt att du kan växla både mellan att ha strategiskt och operativt fokus, samt att du utan svårigheter kan röra dig mellan både organisations- och individnivå. Arbetet innebär tätt samarbete med kollegor i teamet och andra verksamheter, men du behöver också vara självständig och kunna driva egna projekt och frågor. Några exempel på arbetsuppgifter: utgöra expertstöd inom sakområdet arbetsmiljö, hälsa och rehab inklusive organisatorisk och social arbetsmiljö. Driva, utveckla och arbeta /stödja chefer i arbetet med arbetsmiljö. Driva och utveckla det förebyggande arbetet samt initiera och ansvara för genomförandet samt uppföljningar av olika hälsofrämjande insatser och friskvårdsaktiviteter. Leda, planera och genomföra utbildningar inom arbetsmiljö, hälsa och rehabilitering för främst chefer och skyddsombud. Arbeta med avtal och upphandling gällande system och tjänster kopplade till företagshälsovården. Bevaka lagar och AFS:ar och i tillämpliga fall implementera förändringar. vara kontaktperson för externa parter så som företagshälsovården, Försäkringskassan, arbetsmiljöverket. Tjänsten är omväxlande och erbjuder många intressanta möjligheter i en kultur som är öppen och inkluderande och präglas av stort engagemang. Det här är en tjänst där du får möjlighet att arbeta väldigt brett inom arbetsmiljö. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR, arbetsmiljö eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av förebyggande arbetsmiljöarbete samt ge stöd i komplexa ärenden. Det är en fördel om du har erfarenhet av motsvarande arbete i kommunal verksamhet. Som person behöver du självständigt driva processer, vara analytisk, förtroendeskapande och ha en förmåga att möta människor i den situation de befinner sig i. Du är bra på att bygga goda relationer, initiera till samverkan och samarbeta men är också en god kommunikatör med en stark drivkraft att utveckla kommunens arbetsmiljöarbete. Som stöd till chefer behöver du vara pedagogisk i ditt sätt att förklara/utbilda med god förmåga att lyssna, identifiera behov, synliggöra individers resurser och komma med förslag till lösningar som gör framsteg i arbetsmiljöarbetet. Vi lägger stor vikt vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdstimme Gratis bad Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening) Möjligheten till semesterväxling Gällivare kommuns ledarskapsutvecklingsprogram Flexavtal Arbetstidsförkortning 38,20h/v Här kan du läsa mer om Gällivare kommun som arbetsgivare: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete- Arbetstid/Varaktighet Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan förekomma. Lön Månadslön, Ange gärna löneanspråk i din ansökan Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: Enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag: 2026-03-20 Upplysningar Personalchef Anna Johansson Miettinen 0970-818305 eller 070-8448080 Fackliga företrädare Vision Akademikerförbundet SSR Varmt välkommen med din ansökan!
HR-konsult / HR-generalist – Jämtlandsregionen
Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen gäller HR-roller med operativt och rådgivande ansvar inom offentliga eller större organisationer. Arbetsuppgifter Ge operativt och rådgivande HR-stöd till chefer Hantera arbetsrättsliga frågor, rehabilitering och personalärenden Stödja i arbetsmiljöarbete, kompetensförsörjning och organisationsförändringar Ta fram underlag, dokumentation och beslutsstöd Samverka med chefer, medarbetare och fackliga parter Krav för rollen Minst 3 års aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-arbete Erfarenhet av chefsstöd i personalärenden God kunskap i svensk arbetsrätt och kollektivavtal Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från kommun, region eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av rehabilitering, arbetsmiljö och facklig samverkan Vana av HR-system och digital personaladministration Vem vi söker Trygg, pedagogisk och lösningsorienterad. Du kan växla mellan rådgivning och praktiskt genomförande och är van att hantera känsliga frågor med integritet. Arbetsplats och upplägg Alla uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall även distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag. Ansökan Skicka in CV, en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet och gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
HR-konsult till statlig myndighet
Om tjänsten Vi söker en HR-konsult till en statlig myndighet. I rollen ansvarar du för att, både självständigt och i nära samarbete med chefer och HR, genomföra arbetsvärderingar som utgör underlag för myndighetens lönekartläggning. Uppdraget innefattar även en översyn av befattningarnas BESTA-koder. Arbetet bygger på dialoger och intervjuer med utvalda fokuspersoner, där samverkan med berörda chefer och fackliga företrädare är en viktig del av processen. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-konsult är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i 3 månader. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som HR-generalist eller likvärdigt • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som projektledare • Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat lönebildningsarbete inom staten. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt • Kunskaper om HR-system (exempelvis Heroma, Primula m.fl.) • Kunskaper om rekryteringsverktyg (exempelvis ReachMee m.fl.) • God kännedom om lagar och förordningar inom HR-området • Erfarenhet att arbeta enligt någon av de vanligaste förekommande projektmodellerna t.ex PMP, Lean, Sig Sigma, Prince 2. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift • Kunna inkomma med ett referensuppdrag, det ska vara slutfört eller pågående under de senaste tre (3) åren. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-11. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
HR-konsult till Hallsbergs kommun
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 16 000 invånare. Vill du jobba brett med HR-frågor? Nu söker vi en vikarie för en av våra kollegor som går hem på föräldraledighet. Vi erbjuder dig ett stimulerande och utvecklande arbete med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Om verksamheten HR-avdelningen består av sju medarbetare inklusive chef och har ansvar för de övergripande och strategiska HR-frågorna inom Hallsbergs kommun. Avdelningen är en del av kommunstyrelseförvaltningen och har en central placering i kommunen. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete med stort eget ansvar och en arbetsplats med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss får du möjlighet att bli del av en utvecklingsinriktad HR-avdelning, där verksamheternas behov alltid står i centrum. Som avdelningen tycker vi det är viktigt med ett öppet och tillåtande klimat. Vi tillämpar flextid och flexibel arbetsplats. Arbetsuppgifter En stor del av HR-avdelningens uppdrag är att vara ett konsultativt stöd till våra ca 80 chefer i kommunen. Uppdraget är brett och du kommer att vara ansvarig gentemot en eller flera av våra förvaltningar i frågor som rör lag- och avtalstolkning, arbetsmiljö, rehabilitering, personalärenden, rekrytering, uppföljning och analyser och omvärldsbevakning inom HR-området. Kvalifikationer Som person besitter du en god samarbetsförmåga och intresse för att skapa goda arbetsrelationer. Du kan självständigt fatta beslut och kan planera, strukturera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du trivs med variation i arbetet och känner dig lika bekväm med att hantera operativa frågor här och nu som att bidra i strategiska resonemang. För dig med stort engagemang och som drivs av att hitta vägar framåt samtidigt som du motiveras av att ständigt lära och utvecklas finns goda möjligheter att trivas hos oss. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Krav Kandidatexamen, 180 hp från personalvetarprogrammet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig B-körkort Meriterande erfarenhet av arbete i offentlig sektor erfarenhet av operativt och konsultativt arbete med HR-frågor erfarenhet av diarieföring och hantering av ärenden som rör utlämnande av allmänna handlingar Medarbetarskap i Hallsbergs kommun Som medarbetare i Hallsbergs kommun förväntas du aktivt arbeta tillsammans med andra för att nå kommunens mål. Viktiga grundpelare i medarbetarskapet i Hallsbergs kommun är att ta ansvar och bidra till helheten, vara hjälpsam och lösningsorienterad, respektera kompetens och olika perspektiv samt att ha en öppen och tydlig kommunikation. Övrigt Anställningsform: Vikariat Tillträde: snarast enligt överenskommelse t.o.m. juni 2027 Sysselsättningsgrad: 100% Antal tjänster: 1 I Hallsbergs kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning i enlighet med centrala löneavtal (HÖK). Vi omfattas även av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB) som garanterar villkor och avtalsenliga ersättningar. Intervjuer kommer hållas i kommunhuset i Hallsberg under vecka 43. Ansökan Sista ansökningsdag är 13 oktober. Varmt välkommen med din ansökan! Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via rekryteringssystemet. Kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons. Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000 I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras, enligt lag (2026:44) om registerkontroll vid anställning till ledande befattningar i kommuner. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete till en ledande befattning inom kommuner.
HR-konsult till Zoey Göteborg
Vi växer i Göteborg – vill du växa med oss? 💜 Zoey växer och nu vill vi bli fler HR-konsulter i Göteborg! Vi söker dig som är trygg inom HR, gillar förändring och tycker att det är roligt att kliva in i nya organisationer, lära känna nya människor och ganska snabbt börja göra skillnad. Hos oss får du variationen och utvecklingen som kommer med konsultlivet. Du har ett team att höra hemma i. För även om våra konsulter arbetar ute hos olika kunder ska det aldrig kännas som att man är konsult helt på egen hand. Vad kommer du att göra? Vi vet att du kommer få arbeta med olika saker, och det är det underbara med konsultrollen. Ett uppdrag kan handla om att stötta chefer och organisation i vardagens HR-frågor. Ett annat om förändringsledning, organisationsutveckling, arbetsrätt, kultur, kompetens eller större HR-projekt. Du kan exempelvis kliva in som HR Business Partner, HR Manager eller HR-specialist – beroende på din erfarenhet och vad våra kunder behöver. Gemensamt är att vi vill arbeta nära affären, människorna och det som faktiskt händer i organisationen. Vem tror vi att du är? Du har några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete och är van att självständigt driva frågor framåt. Du är trygg i dialogen med chefer och medarbetare och trivs nära verksamheten, där HR är en del av affären. Du är nyfiken, prestigelös och lösningsorienterad, med förmåga att förstå olika verksamheters behov och omsätta dem till konkret HR-stöd. Du bygger förtroende, vågar utmana när det behövs och tycker att jobbet blir bättre när vi delar kunskap och löser saker tillsammans. Och så är du nyfiken på vad som händer framåt. AI förändrar redan hur vi arbetar, organiserar oss och utvecklar kompetens, och på Zoey ser vi det som en naturlig och viktig del av framtidens HR. Du behöver absolut inte vara AI-expert, men vi hoppas att du, precis som vi, vill utforska, testa och lära dig hur tekniken kan hjälpa oss att skapa ännu bättre HR & TA värde för våra kunder. För oss handlar framtidens HR om att kombinera affär, människa och teknik, och vi gör det med både nyfikenhet och sunt förnuft. Varför Zoey? För att vi tror att konsultlivet kan vara både utvecklande och väldigt roligt. På Zoey får du spännande uppdrag hos våra kunder samtidigt som du blir en viktig del av vårt växande Göteborgsteam. Även om vi tillbringar mycket tid ute hos våra kunder skapar vi många anledningar att ses. Vi har Fredagspepp varje fredag, där vi samlas varje fredag just for fun, en aktivitet med det enkla syftet att ha kul ihop. På våra månadsmöten delar vi vad som händer i Zoey och hos våra kunder, och under våra spaningsluncher lyfter vi blicken, spanar på vad som händer inom HR & TA och kompetensutvecklas tillsammans. För oss är det en viktig del av Zoey. Vi tror att vi blir bättre konsulter när vi fortsätter vara nyfikna, delar med oss av det vi kan och lär av varandra. Hos oss är Glädje är ett värdeord på riktigt. Det tycker vi säger ganska mycket om vilken arbetsplats vi vill skapa 😊 "Jag har kollegor som känner mig, vet vad jag är bra på och som jag fortsätter utvecklas tillsammans med, även när vi tillbringar våra arbetsdagar på olika håll. Det är nog det jag uppskattar mest med att vara konsult hos just Zoey. Att få variationen, utvecklingen och alla nya sammanhang som konsultlivet innebär, utan att för den sakens skull behöva välja bort en stark tillhörighet" – Malin Nyberg på Zoey 💜 Nyfiken? Underbart! Skicka in ditt CV eller din LinkedIn-profil, eller hör av dig till Felicia på 073 322 25 08 eller felicia.low@zoey.se om du vill veta mer! Vi växer i Göteborg och hoppas att du vill vara med på resan 💜 När människor växer, växer organisationer.
HR-konsult till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Ref: 20261932 HR-avdelningen på gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker en HR-konsult. Då en av våra kollegor går i pension behöver vi förstärka teamet med en verksamhetsnära HR-konsult som vill vara ett kvalificerat stöd till förvaltningens chefer. Hos oss blir du en del av en organisation i utveckling, där lärande och nytänkande är en naturlig del av vardagen. Arbetsuppgifter Som verksamhetsnära HR‑konsult har du ett viktigt och varierande uppdrag där du stöttar chefer i både operativa och strategiska HR‑frågor. I din konsultativa och coachande roll stöttar, utmanar och inspirerar du cheferna i verksamheten samtidigt som du fungerar som kvalificerat stöd inom bland annat arbetsmiljö, löneöversyn, rehabilitering, omställning och intern rörlighet samt arbetsrätt och konflikthantering. Du bidrar aktivt till förvaltningens övergripande mål och har en viktig roll i att vidareutveckla våra gemensamma arbetssätt. Vidare kommer du att driva organisationsförändring, arbetsmiljöärenden och arbetsrättsliga ärenden från a till ö. Dessutom stöttar du ledningsgrupper i deras arbete med personal, organisation och samverkan med fackliga parter. Tillsammans med dina kollegor driver och utvecklar ni HR‑arbetet framåt. Ni delar kunskap, stöttar varandra i komplexa ärenden och bidrar med olika erfarenheter för att stärka HR‑funktionen som helhet. Därtill planerar och genomför du utbildningsinsatser inom dina specialistområden för både kollegor och chefer i organisationen. I vårt gemensamma uppdrag skapar vi förutsättningar för verksamheten att nå sina mål på ett effektivt och hållbart sätt. Kvalifikationer Krav: Kandidatexamen (180 hp) med inriktning mot HR/beteendevetenskap/organisation eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Flerårig dokumenterad erfarenhet i en generalistroll inom HR God digital kompetens Mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av HR-konsultativt arbete inom skol-/utbildningsväsendet. För att trivas i rollen behöver du vara trygg i att hantera komplexa frågor där du analyserar, bryter ner och hittar lösningar som fungerar i praktiken. Du har ett lugnt och professionellt bemötande, är lyhörd och kommunikativ och skapar förtroende i både dialog och samarbete. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för att driva dina uppdrag framåt, även i utmanande situationer. Med god självinsikt och omdöme gör du väl avvägda bedömningar och agerar med mod utifrån din professionella övertygelse. Om arbetsplatsen HR-avdelningen består av totalt 16 medarbetare som på ett professionellt sätt ger förvaltningsledning och verksamheternas chefer stöd och vägledning i frågor som sprider över hela HR-området. Avdelningen leds av en HR-chef samt en enhetschef. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
HR-partner
Vill du bli en del i vår framtidskommun? I Munkfors kommun bor och förenas människor, infödda och inflyttade, i en kommun som ger en trygg och trivsam livsmiljö med kommunala verksamheter som sätter alla medborgare i fokus. Munkfors är den lilla kommunen som är bäst på att vara liten och utnyttja fördelarna litenheten ger nu och i framtiden. Munkfors kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår vision vilar på fyra värdeområden som är extra viktiga för Munkfors kommuns utveckling: livskvalitet, bäst på att vara små, tillgänglighet och Munkforsandan. Tillsammans är de vår gemensamma plattform. Beskrivning Som HR-partner i Munkfors kommun tillhör du enheten Intern service och medborgartjänster. Enhetens uppdrag är att stötta Munkfors kommuns chefer och medarbetare i deras verksamheter- ett viktigt, meningsfullt och varierande uppdrag! Som HR-partner arbetar du brett med både strategiska och operativa HR-frågor och är ett kvalificerat stöd och bollplank för kommunens chefer. I en liten kommun får du stor bredd i rollen och möjlighet att påverka, utveckla och driva frågor framåt. Vi söker framför allt dig som är trygg i att arbeta självständigt och som trivs med variation. Du behöver vara lyhörd och kunna anpassa dig efter olika människor och situationer, samtidigt som du vågar vara tydlig när situationen kräver det. Hos oss får du möjlighet att både använda din kompetens och vara med och utveckla vårt HR-arbete. Arbetsuppgifter Som HR-partner arbetar du med brett chefsstöd inom bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering, rekrytering, kompetensutveckling och HR-system. Du ger stöd i både vardagliga och mer komplexa personalfrågor och deltar i såväl interna som externa möten. En viktig del av rollen är också att utveckla och skapa arbetssätt. Du tar fram och reviderar rutiner, riktlinjer, policys och material samt planerar och genomför utbildningar för chefer och medarbetare. Du kan också behöva identifiera ett behov, skapa en utbildning och själv hålla i den. Rollen innebär även att bidra i kommunens personalinriktade aktiviteter och utvecklingsarbete, exempelvis inom friskvård. Kvalifikationer Vi ser fram emot en ny kollega med akademisk examen inom personal och organisation eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Några års erfarenhet av arbete inom HR är önskvärt, gärna från offentlig förvaltning. Erfarenhet av rehabilitering och arbetsrätt är meriterande. Har du erfarenhet av HR-system, t.ex. Personec, är även det meriterande. Du är självständig, strukturerad och initiativtagande och har lätt för att driva ditt arbete framåt. Du är trygg i din yrkesroll och har god förmåga att kommunicera och skapa förtroende, både i det dagliga chefsstödet och i mer utmanande situationer. Du trivs med att prata inför grupper och har förmåga att känna av situationer och anpassa din kommunikation efter olika människor och sammanhang. Vi ser gärna att du är nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att både utveckla nytt och förbättra det som redan finns. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Berätta gärna i din ansökan vad som gör just dig lämpad för rollen som HR-partner och hur du kan bidra utifrån den bredd som uppdraget innebär. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Urval sker löpande under ansökningstiden så du är varmt välkommen att söka tjänsten redan idag! Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.
HR Business Analyst - Payroll & HR Systems
Har du gedigen erfarenhet av lön, HR-system och processutveckling och vill ta en nyckelroll i en större HR-transformation? Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst med fokus på Payroll & HR Systems till ett längre konsultuppdrag i Södertälje. Här får du möjlighet att kombinera din specialistkunskap inom lön och HR med processutveckling och förändringsarbete i en stor, internationell organisation. Du blir en viktig länk mellan HR, verksamhet, projekt och system och bidrar till att skapa framtidens effektiva och hållbara HR-processer. Om rollen Som HR Business Analyst arbetar du i ett pågående transformationsprojekt där nya HR- och lönelösningar ska utvecklas och implementeras. Ditt fokus ligger på att säkerställa att verksamhetens behov och krav inom lön och tid omsätts till tydliga, standardiserade och fungerande processer. Du kommer att vara involverad genom stora delar av förändringsresan, från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementering och stabilisering. En viktig del av arbetet är också att säkerställa att nya arbetssätt faktiskt fungerar i praktiken. Därför söker vi dig som både förstår system och processer och hur människor och organisationer påverkas av förändring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samla in, dokumentera och uppdatera krav för nya lösningar inom Payroll Översätta verksamhetens behov till tydliga processer och arbetsflöden Utveckla och dokumentera framtida processer inom lön, tid och HR-administration Genomföra konsekvensanalyser vid process- och systemförändringar Säkerställa strukturerad och uppdaterad process- och kravdokumentation Delta i testning av processer och nya systemlösningar Ta fram och uppdatera användar- och administratörsguider Stödja utrullning, implementering och stabilisering Samarbeta nära HR, verksamhet, projektorganisation och förändringsledning Bidra till att nya processer och arbetssätt blir förankrade och används i organisationen Vem är du? Vi söker dig som har en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration och som samtidigt tycker om att analysera, utveckla och förbättra processer. Du är strukturerad och analytisk men också kommunikativ och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att skapa samsyn mellan människor med olika perspektiv och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du också vara bekväm med förändring. Du kan navigera i komplexa projektmiljöer, ta egna initiativ och driva frågor framåt även när alla svar inte finns från början. Vi söker dig som har Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Gedigen kunskap inom Payroll och HR-administration God förståelse för HR-processer, framför allt inom lön och tid Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden Erfarenhet av att samla in och omsätta verksamhetskrav till processer och systemrelaterade krav Erfarenhet av HR- och lönesystem Erfarenhet från projekt, systemimplementationer eller större transformationsinitiativ Mycket god dokumentationsförmåga Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift Det är särskilt meriterande om du har arbetat med SD Worx Payroll SAP SuccessFactors Employee Central och Time SAP SuccessFactors Payroll SAP Payroll Eller motsvarande större HR- och Payroll-lösningar Personliga egenskaper Du är en person som skapar struktur, förtroende och framdrift. Du samarbetar gärna med andra men är samtidigt trygg med att självständigt ta ansvar för dina frågor. Vi tror också att du är nyfiken, lösningsorienterad och bra på att se både helheten och detaljerna. Du förstår att en lyckad systemförändring inte enbart handlar om teknik, utan även om välfungerande processer, tydlig kommunikation och människor som förstår och accepterar nya arbetssätt. Om konsultuppdraget Placering: Södertälje Omfattning: 100 %, heltid Uppdragslängd: Cirka 15 månader Start: Så snart som möjligt Arbetssätt: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats Bakgrundskontroll: Genomförs inför uppdraget Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din erfarenhet från Payroll, HR-system och processutveckling i ett större transformationsprojekt där du får vara med och påverka hur framtidens HR-processer ska fungera. Känner du igen dig och är redo för nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
HR Generalist
Would you like to work in an international organization where you will play an important role in supporting the administration and coordination of external workforce processes? We are now looking for an HR Generalist for a consultancy assignment based in Solna, Stockholm. This role is suited for someone who enjoys working with administration, coordination and multiple stakeholders in a fast paced environment. You will be part of an external Workforce team and support advisors in their daily work. About the company Our client is a large international organization operating in the energy sector. The company is undergoing an important transformation and works actively to develop its operations and workforce for the future. You will join an organization with an international working environment and collaborate with managers, suppliers and internal stakeholders across the business. About the role As HR Generalist, you will support the External Workforce Team throughout the entire workforce lifecycle. A key part of the role is ensuring that assignments, documentation and data are handled correctly and kept up to date. You will work closely with hiring managers, suppliers and internal stakeholders and support the team with both administrative and coordinating tasks. The role involves working in ERP and VMS systems. In the role, you will: Administrate and coordinate assignments throughout the external workforce lifecycle. Ensure that workforce data and documentation are accurate and up to date. Create and process Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs) in SAP. Handle assignment extensions, budget amendments and contractual changes. Conduct data quality reviews and audits in the Vendor Management System. Follow up on approvals, signatures and missing documentation from hiring managers. Coordinate with hiring managers, suppliers and internal stakeholders to ensure smooth processes. Ensure that defined compliance requirements are met and documentation is audit-ready. Your profile We are looking for someone who is structured, detail-oriented and comfortable working with administrative processes involving several different stakeholders. You enjoy keeping track of details and following up on tasks to make sure processes move forward. You are comfortable working in a fast-paced and changing environment and have good system skills. Qualifications: Higher educational background. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. At least one year of relevant experience in an administrative support role. Good knowledge of Office 365. Experience working with computer-based administrative systems. Detail-oriented and structured in your way of working. Comfortable working in a fast-paced and changing environment. Experience with the following is relevant for the role: SAP. Vendor Management Systems. Administrative coordination involving multiple stakeholders. You are not expected to know everything from day one, and there will be opportunities to learn and develop within the role. Sounds interesting? Apply today! Selection is ongoing, and the position may be filled before the application deadline.
HR-Partner, tidsbegränsad anställning
Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna. Institutionens centrala ledningsadministration arbetar för att ge ett effektivt och korrekt stöd till kärnverksamheten. Administrationen består av runt 18 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, inköp, HR, forskarutbildning, kommunikation, AV-teknik och övriga institutionsövergripande frågor. Enheten är belägen på Flemingsberg Campusområde. Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en bred HR-roll där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt. Du kommer att ingå i ett team med tre HR-kollegor och en deltids HR-administratör som leds av en HR-chef. Din roll Vi söker en HR-partner som trivs i en verksamhetsnära generalistroll där du får arbeta i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens HR-avdelning. I HR-avdelningens uppdrag ingår bland annat att arbeta både strategiskt och operativt i nära samarbete med institutionens chefer. Vi arbetar inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning, arbetsrättsliga frågor, rekrytering, rehabilitering, lönebildning, arbetsmiljö samt hantera personaladministrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Att ge stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR-området. Stötta verksamhetens chefer vid rekryteringar Tolkning av lagar och avtal inom området. Utveckla institutionens HR-processer och stöddokument. Handlägga personal- och lönehändelser i lönesystemet Primula, exempelvis anställningar, stipendier samt utfärda intyg vid behov. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år och är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsberg Campusområde. Ledningsadministrationen består idag av 16 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, IT, kommunikation m.m. Vem är du? Vi söker dig som har: En högskoleexamen inom HR/PA/PAO Minst tre 3 års dokumenterad erfarenhet av brett HR-arbete Erfarenhet av kompetensbaserad rekrytering Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Mycket god digital kompetens och goda kunskaper i MS Office Det är starkt meriterande om du har: Erfarenhet av HR-arbete i universitetssektorn och/eller annan statlig verksamhet Erfarenhet av administration i lönesystemet Primula och/eller rekryteringssystemet Varbi. Som person tror vi att du har ett stort intresse för HR-frågor och är villig att driva och utveckla dessa tillsammans med gruppen. Du kommer att ges frihet under ansvar vilket innebär att det finns utrymme för eget initiativtagande inom ramen för anställningen. För arbetet krävs att du är prestigelös, har stark integritet, ett positivt sätt och en förmåga att skapa goda kontakter. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. Placering: Flemingsberg Ansökan Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. ----------------------------------------------------------------------------------------- Har du några frågor går det bra att kontakta oss: Rekryteringsansvarig: Andrea Hansson, andrea.hansson@ki.se HR-Chef: Mona Hellstadius, mona.hellstadius@ki.se Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 580 miljoner år 2025, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.
HR Compliance Lead
THE OPPORTUNITY We are seeking an experienced HR Compliance Lead to join our People & Communication team. In this new role, you will play a key part in translating complex Nordic employment law into pragmatic and effective ways of working, while shaping our employment practices, HSE frameworks, and employee relations across the region. WHY JOIN US? This position offers direct ownership of our Nordic HR compliance framework. You will apply your legal expertise directly within a fast-moving business context, developing practical frameworks, guidance and tools that enable P&C and leaders to make informed decisions. If you are a pragmatic legal expert ready to elevate our regional HR compliance, explore the details below. WHAT YOU BRING Nordic Employment Law Expertise: A legal degree with 5–10 years of relevant experience in Nordic labour and employment law, from an in-house or law firm environment. Strong Nordic knowledge with particular depth in the Norwegian context. Pragmatic Approach: Ability to turn complex legal and regulatory requirements into clear frameworks, guidance and practical ways of working – and have the drive to follow through from requirement to implementation. Employee Relations & Union Experience: Proven track record in managing complex and sensitive cases and collaborating effectively with trade unions and employee representatives, focusing on Norway and Sweden. Broader HR Compliance Perspective: Interest in and ability to work across broader People & Culture related regulatory requirements beyond traditional employment law. Collaboration & Capability Building: Ability to work effectively with different stakeholders at all levels across the Nordics, sharing expertise and building the confidence and capability of others. Influence & Communication: A calm, grounded, and clear communication style that builds trust and with the confidence to advise, challenge and influence. Fluency in English is required; working knowledge or fluency in Norwegian is an advantage CORE RESPONSIBILITIES As our HR Compliance Lead, you will ensure our people practices remain robust, equitable, and aligned across the Nordic region. Serving as Vend’s subject matter expert on Nordic labour law and HR compliance, you will advise People Partners and business leaders through organizational changes, complex employee relations cases, and union interactions. In this role, you will oversee our Nordic HR compliance framework and HSE governance, developing practical guidelines and tools that facilitate informed decision-making for leadership and build compliance capability across P&C. Additionally, you will collaborate with key stakeholders across Reward, Legal, Privacy, and Security to address cross-functional regulatory requirements within an AI-driven business landscape. STRATEGIC IMPACT & SCOPE Nordic labor laws and regulatory frameworks are continuously evolving, requiring an approach that balances compliance with operational agility. In this role, you will proactively navigate these changes without introducing restrictive bureaucracy. You will transform regulatory requirements into modern, scalable solutions that protect the organization while keeping our culture open, warm, and deeply human. A few words from Susanna Edler, Director People & TA “Hi, I’m Susanna! You’ll be an important part of our Nordic People Partner team, where we work closely with the business to set them up for future success and growth. We’re a highly collaborative team, and we’re looking for someone who really knows their stuff, but also enjoys turning complex requirements into practical solutions. You’ll bring your expertise into the mix so that together, we can create even more value for the business and our people.” Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page! HOW TO APPLY If this role aligns with your background, we welcome your application by October 13, 2026. Questions? Role & Team Inquiries: Contact Susanna Edler, Director People & TA: susanna.edler@vend.com Recruitment Process: Reach out to José Carlos Reis, Talent Acquisition: jose.reis@vend.com At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy. We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter. Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow. At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.
HR Business Analyst med fokus på Payroll och HR-system
Beskrivning Vi söker en erfaren HR Business Analyst med stark kompetens inom lön, HR-administration och HR-system till ett omfattande transformationsprojekt. I rollen kommer du att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya processer och arbetssätt kopplade till en ny lönelösning. En central del av uppdraget är att säkerställa att verksamhetens krav inom Payroll och HR omsätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer både verksamhetens strategiska mål och den operativa effektiviteten. Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter inom projekt, verksamhet, HR och förändringsledning. Uppdraget omfattar hela förändringsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering. Rollen passar dig som har ett strukturerat och proaktivt arbetssätt, trivs i komplexa förändringsmiljöer och har lätt för att skapa förtroende och samsyn mellan olika intressenter. Arbetsuppgifter Som HR Business Analyst kommer du att dokumentera, underhålla och uppdatera krav för den nya lönelösningen samt bidra till att omsätta verksamhetens behov och krav till tydliga processer och arbetsflöden. Du kommer att medverka i utvecklingen av framtida Payroll-processer och stödja kravinsamling och konsekvensanalyser i samband med process- och systemförändringar. En viktig del av arbetet är att säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och kontinuerligt uppdaterad. I nära samarbete med projekt- och förändringsteam bidrar du till organisationens förberedelser inför implementering. Du medverkar även vid testning av processer och den nya lösningen samt vid framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider. Under utrullning och stabilisering stöttar du implementeringen av nya arbetssätt och bidrar till att skapa en tydlig koppling mellan verksamhetsprocesser, systemkrav och förändringsaktiviteter. Du har därmed en viktig roll i att skapa förutsättningar för att de nya processerna och arbetssätten ska förstås, användas och etableras i organisationen. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet. Stark praktisk kunskap inom Payroll/löneprocesser och HR-administration. God förståelse för People & Culture-/HR-processer, särskilt inom lön och tidsrelaterade processer. Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden. Erfarenhet av att samla in, dokumentera och omsätta verksamhetskrav till processer och arbetsflöden. Erfarenhet av HR- och lönesystem. Erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller transformationsinitiativ. Stark dokumentationsförmåga och erfarenhet av att arbeta med och underhålla strukturerad processdokumentation. Förståelse för förändringsresor och hur processdesign, dokumentation och strukturerade arbetssätt kan stödja införandet av nya system och arbetssätt. Förmåga att samarbeta effektivt med intressenter inom projekt, verksamhet, HR och förändringsledning. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av system såsom SD Worx Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central and Time, SAP SuccessFactors Payroll, SAP Payroll eller motsvarande lösningar. Villkor Plats: Södertälje. Omfattning: 100 %, heltid. Arbetssätt: Hybrid, med tre dagar per vecka på plats. Start: 19 oktober 2026. Uppdragsperiod: Cirka 15 månader. Språk: Svenska och engelska. Om du är redo att ta dig an en roll inom HR Business Analysis med fokus på Payroll och HR-system och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
Interimskonsulter inom HR i Uppsala
Din profil Har du en bakgrund inom HR och söker efter nya utmaningar? Vi söker dig som är trygg och etablerad inom ditt kompetensområde, med ett tydligt konsultativt förhållningssätt och flerårig erfarenhet av att arbeta i konsultrollen. Du är van vid att snabbt sätta dig in i nya organisationer, förstå verksamhetsbehov på djupet och leverera värde från start. Du arbetar självständigt, tar stort ansvar för både dina leveranser och relationer, och har en hög affärsmässig förståelse. Du är van vid att navigera i komplexa miljöer och känner dig bekväm i dialog med olika intressenter, oavsett nivå i organisationen. Som person är du driven, strukturerad och lösningsorienterad, med ett starkt engagemang i ditt arbete. Du är trygg i din kommunikation och har en naturlig förmåga att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer. Vidare trivs du i en föränderlig vardag och ser variationen i konsultrollen som en möjlighet att utvecklas och bidra i olika sammanhang. Vi ser även att du har ett proaktivt arbetssätt, där du inte bara levererar enligt uppdrag utan också identifierar utvecklingsmöjligheter och bidrar med insikter som skapar mervärde för kund. Du erbjuds Ta chansen att bli en del av vårt nätverk av chefer och specialister och få möjlighet att bidra med din kunskap och kompetens hos våra kunder. Jurek har en stor kundkrets inom olika branscher och med stora som små företag och organisationer. Uppdragens omfattning varierar i både längd och tjänstgöringsgrad. Då varje uppdrag är unikt arbetar vi för att alltid skapa en perfekt match för våra konsulter och kunder. Ansökan För frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emelie Prokop via email emelie.prokop@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
HR student till Kronans Apotek (deltidsjobb)
Välkommen till vår värld! 👑 Vår vision är en värld som mår bra, och du kan hjälpa oss att göra den visionen verklig. Vi tror att meningsfulla arbetsuppgifter, starka teamrelationer och en generös dos skratt skapar en arbetsmiljö som inspirerar och stärker oss och alla våra kunder. Med fokus på både här och nu, samt på framtiden - bidrar vi tillsammans till en värld som mår bra! 🌍🧡🚀 Är du HR-student, serviceinriktad och nyfiken på hur HR fungerar i praktiken? Vill du ha ett varierat extrajobb där du får kombinera administrativt HR-arbete med att vara ansiktet utåt på vårt huvudkontor? Då kan detta vara extrajobbet för dig! 💫 Som HR-student hos oss får du en unik möjlighet att kombinera två viktiga roller i verksamheten. Mestadels arbetar du tillsammans med vår HR Support och får inblick i det dagliga HR-arbetet. Vissa dagar arbetar du även i receptionen och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för våra besökare och medarbetare 😍 Din roll Du blir en del av vårt HR-team på ca. 30 personer som arbetar med allt från lön, rekrytering och HR-support till strategiskt HR-arbete. I rollen ingår administrativa uppgifter både inom HR-support och även delvis i receptionen. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla både dina HR-kunskaper och din serviceförmåga samtidigt som du skaffar dig värdefull arbetslivserfarenhet under studietiden. Dina arbetsuppgifter Inom HR Support First line support och hantering av HR-avdelningens ärenden i vårt ärendesystem JIRA. Ge vägledning i HR-frågor till ledare och medarbetare. Skapa och granska anställningsavtal samt hantera anställningsförändringar i HR-systemet. Hjälpa till med registervård och arkivering i HR-systemet. Stötta chefer och medarbetare i våra HR-system och LMS. Hantera inloggningar och behörigheter i HR-relaterade system. Uppdatera policys och andra HR-relaterade rutiner. I receptionen Välkomna och ta emot gäster på ett professionellt och trevligt sätt. Öppna dörren för besökare och hänvisa dem rätt. Erbjuda kaffe och enklare service till gäster. Ta emot bud och leveranser. Förbereda kaffe och fika inför möten vid behov. Fylla och starta diskmaskiner. Bidra till ordning och trivsel i våra gemensamma ytor. Hantera övriga förekommande receptions- och kontorssysslor. 📍Plats: Stadshagen, Stockholm ⏰Omfattning: 30% samt möjlighet till mer arbete vid behov. Torsdagar kl. 13–17 är en fast del av arbetstiden och du behöver därför ha möjlighet att arbeta dessa tider varje vecka. 📆Start: Så snart som möjligt Vi tror att du är en person som trivs med att hjälpa andra, oavsett om det handlar om att lösa en HR-fråga eller ge ett varmt välkomnande i receptionen. Du har lätt för att skapa struktur, är noggrann i ditt arbete och känner dig bekväm med att växla mellan administrativa uppgifter och sociala kontaktytor. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du nyfiken och vill gärna lära dig mer om HR i praktiken. Utöver detta ser vi att du: har minst två år kvar av din utbildning inom HR bor i Stockholm och kan utgå från vårt kontor. kan arbeta cirka 30 % vid sidan av studierna, varav på torsdagar kl. 13.00-17.00. Låter detta som en match för dig? Tveka inte att söka rollen redan idag! 🤩Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Din ansökan I din ansökan vill vi ha ditt CV. Personligt brev? Det kan du hoppa över! 😄 När vi bedömer ansökningarna går vi igenom några steg: först gör vi ett urval baserat på CV och urvalsfrågor. Vi skickar ut tester (personlighet och logiktest via Alva Labs) till samtliga som uppfyller våra grundkrav. Sedan blir det en kort telefonintervju med TA-Manager och därefter en teamsintervju med din teamlead Alma (30 minuter) där du får berätta mer om dig själv och vi får berätta om rollen. . Slutligen gör vi en bakgrundskontroll på den kandidat vi går vidare med. Vi vill att processen ska vara enkel, tydlig och ge dig en chans att visa vem du är samtidigt som du får lära känna oss och teamet på riktigt! 🎉 Varmt välkommen med din ansökan! Vi bryr oss mer - och det är även något vi delar med våra fackliga parter och tillsammans arbetar vi för en värld som mår bra. För att komma i kontakt med våra fackliga representanter kan du maila Stephanie Nielsen på Unionen via stephanie.nielsen@kronansapotek.se eller Aisha Karimi på Sveriges Farmaceuter via af.kronan@sverigesfarmaceuter.se. Vill du fördjupa dig i vårt kollektivavtal? Du hittar hela avtalet här! Så vilken väg vill du ta för att upptäcka din fulla potential? Leda, bredda eller djupa – valet är ditt! Vi tror på att varje medarbetare har sin egen unika resa att göra, och vi är här för att stötta dig på den resan. Genom Må-bra samtal och vår kompetenstidsplan skräddarsyr vi en utvecklingsväg som passar just dig. Kanske vill du bli apotekets stjärna i kundservice, eller kanske lockar det dig att dyka djupare in i vår digitala värld? Möjligheterna är oändliga! 🚀
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.