Administratör till Transportavdelningen (TA) i Malmö

PersonaladministratörHeltidVanlig anställning

Om tjänsten

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som flyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Läs mer här: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/transport/ Som anställd inom Kriminalvården finns, utöver statliga förmåner, en stor möjlighet tillsvidareutveckling. Arbetsbeskrivning Din huvuduppgift är att stödja såväl kriminalvårdsinspektör som övrig personal i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består i personalbemanning, sköta personaladministration såsom schemaplanering, inventera löpande personalbehov mm, Du kommer även att ansvara för vissa beställningar samt stötta övriga funktioner. Administratörens huvudmål är att beslutade personalresurser är uppdragsklara och finns på plats varje dag med rätt förutsättningar för att klara sina transportuppdrag. Som administratör utgör du även en viktig servicefunktion och i arbetsuppgifterna ingår daglig bevakning av telefon, mail, fax, samt tillsyn av lokaler och utrustning. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från kriminalvårdsinspektören kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet. Kvalifikationer Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, duktig på att planera & organisera samt att prioritera arbetet på ett effektivt och strukturerat sätt. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du är lugn, uppmärksam, tillmötesgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du har en god problemlösande analysförmåga och är prestationsorienterad. Du är kommunikativ och uppskattar utmaningar som driver på resultat. Rollen innefattar bl. a: - Bistå personal med registreringar i Heroma - Lösa kort- och långsiktiga vakanser - Semester- och utbildningsplanering - Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt - Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal - Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. Vi söker dig som har: - Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg - Erfarenhet av arbete med administration i offentlig verksamhet - Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska - Goda kunskaper i Officepaketet - B Körkort - Erfarenhet av arbeta med personal- och bemanningssystem Det är även meriterande med: - Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns i kriminalvården (Proceedo, Heroma m.fl.) - Godkänd i kriminalvårdens grundutbildning - Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet - Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal - Kunskaper om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc). Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Arbetsplatsadress

Kungsgatan 6, 20022 Malmö

Sista ansökningsdag: 26 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Malmö och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Malmö →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

Malmö kommunAnsök senast 18 okt.

HR-administratör till serviceförvaltningens HR-avdelning

Malmö·HR-assistent

Ref: 20262201 Vissa kan personalsystem. Andra kan hålla ordning på en chefs kalender. Kan du båda? Då har vi kanske jobbet för dig! Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill vara både systemproffs och chefens högra hand. Arbetsuppgifter Hos oss får du en varierad och viktig roll där ingen dag riktigt är den andra lik. Du kombinerar systemstöd och administration med ett nära samarbete med HR-chefen och förvaltningens chefer och administratörer. Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, trivs med att hjälpa andra och uppskattar kombinationen av självständigt arbete och nära samarbete. Du blir en del av ett team där vi tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för verksamheten och våra medarbetare. I rollen får du en varierad vardag där dina främsta arbetsuppgifter kommer vara: HRutan och medvind: Du blir en viktig kontaktperson och ett stöd för verksamheten i dessa två system. Du hjälper till att hitta lösningar, svara på frågor och bidra till att systemen används på ett smidigt och effektivt sätt. Stöd till HR-chefen: Du kommer ha ett nära samarbete med HR-chefen, där du fungerar som ett viktigt administrativt stöd i vardagen. Det kan handla om allt från att planera och samordna aktiviteter till att hålla ordning på möten, bokningar och underlag. Din förmåga att skapa struktur och ligga steget före kommer därför att vara en viktig del av rollen. Dokumenthantering: Ansvara för arkivering, gallring och diarieföring av handlingar och bidra till en strukturerad och välordnad dokumenthantering. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är bland annat: Arbete med den administrativa delen av förvaltningens medarbetarenkät Administration av rikskort Lönebidrag Kvalifikationer Krav: Gymnasieutbildning Minst 5 års erfarenhet inom en administrativ roll inom HR-området Erfarenhet av att arbeta i personalsystem, tex HRutan Erfarenhet av att vara ett nära chefsstöd Erfarenhet av offentlig sektor Erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind Mycket goda kunskaper i svenska Mycket goda kunskaper i Office 365 Meriterande: Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR-området Erfarenhet av HRutan Erfarenhet av Platina Erfarenhet av arkivering, gallring och diarieföring av handlingar. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god administrativ förmåga och kan skapa struktur i ditt arbete. Eftersom en del av rollen är att ge service åt förvaltningens chefer i olika frågor är det viktigt att du kan anpassa dig efter andra och leverera önskat resultat på utsatt tid. Vi tror att du är en person som tycker om att hjälpa andra och som gärna tar ansvar för att saker blir gjorda. Du är lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya frågor och system. När du stöter på ett problem ser du möjligheter och försöker hitta en väg framåt. I rollen kommer du att hantera information som kan vara känslig och det är därför mycket viktigt att du har hög integritet och är noggrann med att hantera information med stor respekt och sekretess. Du förstår vikten av att rätt information hanteras av rätt person och känner dig trygg i att följa de regler och riktlinjer som gäller för sekretess och informationshantering. Nya arbetsuppgifter kan tillkomma och därför ser vi gärna att du har en vilja att lära dig nytt och en förmåga att anpassa dig till förändrade omständigheter. Vilka är vi? HR-avdelningen på Serviceförvaltningen består av HR-chef samt 18 medarbetare med en stor kompetens inom hela HR-området. Vi har flertalet verksamhetsnära HR-konsulter samt flertalet specialister inom bland annat rehab, arbetsmiljö och arbetsrätt. Vi arbetar dessutom med målstyrning, mänskliga rättigheter och antidiskriminering. Våra tre HR-administratörer som har stenkoll på bland annat personalsystem, ärendehantering och övrig HR-administration. Vi är ett glatt gäng som tycker om att skratta, äta gemensamma luncher och ta en och annan AW. Vi lär oss gärna av varandra, oavsett om det gäller det senaste inom HR eller vilken TV-serie man borde börja titta på. Varmt välkommen till oss! Om arbetsplatsen Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform:Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin https://malmo.se/Om-Malmo-stad/Var-organisation/Forvaltningar/Serviceforvaltningen/Serviceforvaltningens-ledarstrategi---forvantningar-pa-dig-som-chef.html På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Visa annons Matcha med AI

Helsingborgs kommunAnsök senast 19 okt.

Bemanningssamordnare till schema och bemanning

Helsingborg·Personaladministratör

Inför sommaren 2027 förstärker vi vår organisation med nya kollegor! Vi söker dig som vill bli en del av vårt team och bidra till vår verksamhet under en period med högt tempo och många möjligheter att utvecklas! Om arbetsplatsen Enheten schema och bemanning är en del av HR-avdelningen och du kommer ingå i teamet vikarieförsörjning som består av bemanningssamordnare, rekryterare, hr-koordinator, administratörer och två bemanningschefer – tillsammans ansvarar vi för hela processen från ansökan till att vikarie är på plats. Varje vår genomför vi en omfattande volymrekrytering där vi anställer ungefär 700 tim- och sommarvikarier. Bemanningen matchar och bokar ut vikarierna mot verksamhetens behov så att rätt kompetens hamnar på rätt plats i rätt tid samt säkerställer att alla nyanställda blir bokade på bredvidgång på sin nya arbetsplats. Leveransen av sommarvikarier är en viktig del i förvaltningens planering - det möjliggör välförtjänt semester för våra ordinarie medarbetare och säkerställer att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver. Vad vi erbjuder Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett engagerat team som lägger stor vikt vid en god introduktion och ett gott samarbete med varandra. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, händelserikt och stimulerande arbete med möjlighet till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Som bemanningssamordnare är din huvudsakliga arbetsuppgift att dagligen tillsätta vikarier för att täcka verksamhetens behov inom äldreomsorgen. Du arbetar för att matcha våra timanställdas tillgänglighet mot enheternas behov och kompetenskrav. Du kommer ha daglig kontakt med både beställare och vikarier. I ditt arbete ingår även att vara ett stöd för våra vikarier i olika frågor, till exempel rörande rutiner och system. Du arbetar i ett nära samarbete med dina kollegor. Tillsammans har ni en viktig roll i att arbeta med förbättringsarbete genom att följa upp, utvärdera och utveckla egna processer och arbetssätt samt jobba för att vård- och omsorgsförvaltningen ska uppfattas som en attraktiv arbetsgivare. Kvalifikationer Du som söker ska ha en relevant gymnasial utbildning, gärna med en administrativ eller logistisk inriktning, och ha erfarenhet av att arbeta med bemanning. För att lyckas i rollen behöver du vara van vid att arbeta i olika digitala system och program. Datorn och telefonen är ditt främsta verktyg i arbetet, varför det är viktigt att du kan kommunicera tydligt både i tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom HR som gör att du har kunskap om de lagar och avtal som styr arbetet kring bemanning, exempelvis arbetsrätt och arbetstidslagen. Även arbete inom vård- och omsorg, administration eller service är meriterande. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Vi söker dig som trivs med att arbeta i högt tempo där det pågår flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du har förmågan att bibehålla ett professionellt bemötande. Du trivs i en roll där du snabbt kan behöva skifta fokus, tex från en systemuppgift till att svara i telefon. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Arbetstider: Vi har verksamheten igång 365 dagar om året, vilket innebär att du arbetar både vardagar och helger (även röda dagar). Arbetstiden är förlagd från klockan 06:15 och vissa dagar från 06:30. Sista ansökningsdag: 2026-10-19 Anställningsform: Visstidsanställning Tillträdesdatum och varaktighet: 2027-01-07 till och med 2027-06-30 För oss är det viktigt att du finns tillgänglig hela den aktuella perioden. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Visa annons Matcha med AI

Helsingborgs kommunAnsök senast 19 okt.

Administratör till schema och bemanning

Helsingborg·Personaladministratör

Inför sommaren 2027 förstärker vi vår organisation med nya kollegor! Vi söker dig som vill bli en del av vårt team och bidra till vår verksamhet under en period med högt tempo och många möjligheter att utvecklas! Om arbetsplatsen Enheten schema och bemanning är en del av HR-avdelningen och du kommer ingå i teamet vikarieförsörjning som består av bemanningssamordnare, rekryterare, hr-koordinator, administratörer och två bemanningschefer – tillsammans ansvarar vi för hela processen från ansökan till att vikarie är på plats. Varje vår genomför vi en omfattande volymrekrytering där vi anställer ungefär 700 tim- och sommarvikarier. Bemanningen matchar och bokar ut vikarierna mot verksamhetens behov så att rätt kompetens hamnar på rätt plats i rätt tid samt säkerställer att alla nyanställda blir bokade på bredvidgång på sin nya arbetsplats. Leveransen av sommarvikarier är en viktig del i förvaltningens planering - det möjliggör välförtjänt semester för våra ordinarie medarbetare och säkerställer att de vi finns till för får den vård och omsorg de behöver. Vad vi erbjuder Hos oss får du trygghet i att tillhöra ett engagerat team som lägger stor vikt vid en god introduktion och ett gott samarbete med varandra. Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt, händelserikt och stimulerande arbete med möjlighet till egen utveckling. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Som administratör får du en viktig och omväxlande roll med många kontaktytor där du kombinerar administrativt arbete med service och stöd. I din roll ansvarar du för onboardingprocessen för våra vikarier. Du hanterar systembehörigheter och digitala startpaket som ger nya vikarier en trygg start. Du arbetar även med anställningsfrågor kopplade till vår volymrekrytering och är ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och administratörer. I rollen får du möjlighet att bredda din kompetens inom områden som företrädesrätt och konverteringar. Att bemanna receptionen är också en del av ditt uppdrag där du är den första kontakten för våra besökare och här möter du många olika typer av frågor och ärenden. Det kan till exempel handla om att hjälpa till med inloggning i våra olika system, kontrollera arbetstillstånd och ta emot utdrag från belastningsregistret. Ett stort fokus ligger på service och bemötande. Kvalifikationer Som arbetsuppgifterna beskriver ställs det höga krav på dig som administratör. Du ska ha en administrativ utbildning, minst på gymnasial nivå, och du behöver trivas i en roll där du får vara ansiktet utåt för vår verksamhet och leverera service på högsta nivå. Du har sannolikt haft en liknande roll innan och gärna ha erfarenhet från att ha arbetat i Anställningsguiden. Du har hög digital mognad och är van vid att snabbt sätta dig in i nya system och program. Då mycket av ditt arbete sker i Excel ser vi att du har grundläggande kunskaper i programmet. Du har väldigt goda kunskaper i det svenska språket – både i tal och skrift. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Du är en person som är trygg i kontakten med människor och har förmåga att hantera både positiva och mer utmanande situationer på ett professionellt sätt. Du trivs i en roll där du snabbt kan behöva skifta fokus, tex från en systemuppgift till att möta en nyanställd vikarie i receptionen. Vi vill ha med dig som gillar att se till att saker blir gjorda, blir rätt och utvecklas till det bättre. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Sista ansökningsdag: 2026-10-19 Anställningsform: Visstidsanställning Tillträdesdatum och varaktighet: 2027-01-07 till och med 2027-06-30 För oss är det viktigt att du finns tillgänglig hela den aktuella perioden. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Visa annons Matcha med AI

Samskapa behandling ABAnsök senast 8 nov.

Schemaspecialist med inriktning mot HR- och löneadministration

Hörby·Personaladministratör

Vill du arbeta med schemaplanering på en strategisk nivå och bidra till att utveckla Samskapas verksamheter? Vi söker dig som har god kunskap om arbetstidsregler, schemaläggning och resursplanering och som vill vara med och skapa hållbara och kostnadseffektiva schemalösningar. Hos oss blir du en del av HR-avdelningen i en specialistroll med fokus på schemaläggning och personalplanering. Du får en viktig funktion i att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemalösningar. Läs mer om oss och vad vi jobbar med på vår hemsida: https://samskapa.com/. ARBETSUPPGIFTER Som schemaspecialist ansvarar du för att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens schemaplanering. Du arbetar med att ta fram schemalösningar som tar hänsyn till verksamhetens behov, gällande lagstiftning, kollektivavtal och ekonomiska förutsättningar. En viktig del av rollen är att analysera bemanningsbehov och personalkostnader samt att identifiera möjligheter till en mer effektiv och hållbar resursplanering. Du kommer bland annat att: Ta fram och jämföra alternativa schemalösningar utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. Analysera bemanningsbehov och beräkna personalkostnader för olika schemaupplägg. Stödja verksamheten vid förändringar, exempelvis vid uppstart av nya enheter, genom att beräkna personalbehov och utforma förslag på scheman. Säkerställa att schemalösningar följer arbetstidslagen, kollektivavtal och eventuella undantag. Vara ett stöd till enhetschefer och koordinatorer i frågor som rör schemaläggning och arbetstidsregler. Utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och processer för schemaplanering samt identifiera möjligheter till effektivare resursanvändning. Utöver huvuduppdraget ingår även HR-administrativa arbetsuppgifter och visst stöd inom löneadministration. Det kan exempelvis innebära att hantera personaladministrativa ärenden och kvalitetssäkra löneunderlag. Även andra administrativa uppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER För att lyckas i rollen som schemaspecialist söker vi dig som: Har mycket god kunskap om arbetstidslagen, arbetsrätt och kollektivavtal samt förmåga att omsätta regelverket i praktiska schemalösningar. Har erfarenhet av schemaplanering och schemaläggning, gärna inom verksamheter med dygnet-runt-bemanning och varierande bemanningsbehov. Har erfarenhet av att arbeta i schemaläggningssystem och god förståelse för hur schema, arbetstid och löneunderlag hänger ihop. Har god analytisk förmåga och kan beräkna och jämföra personalbehov och personalkostnader utifrån olika schemalösningar. Är strukturerad och noggrann och har förmåga att självständigt driva arbetet framåt, prioritera och hålla ihop flera parallella uppdrag. Är lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter till förbättring och utveckling. Har god samarbetsförmåga och trivs i en rådgivande roll där du stöttar chefer och kollegor med din specialistkompetens. Har god administrativ förmåga och lätt för att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av Flex Plan eller annat liknande schemaläggningssystem. Erfarenhet av löneadministration och arbete med löneunderlag. Erfarenhet av HR-administration. Erfarenhet av att arbeta med bemanningsberäkningar och personalplanering vid exempelvis förändringar eller uppstart av verksamheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att du är prestigelös, pedagogisk och trygg i din roll. Du har förmåga att förklara komplexa regelverk på ett enkelt och begripligt sätt och trivs med att omsätta analyser och beräkningar till konkreta lösningar för verksamheten. Vi erbjuder dig: En gedigen introduktion med löpande stöd och uppföljningar längs vägen Personlig och professionell utveckling med möjlighet till utbildningar utifrån uppdrag och individuellt intresse Generöst friskvårdbidrag om 5000 kr/år Engagerade och drivna kollegor att samarbeta med Kollektivavtal och bra arbetsvillkor Information om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Hörby Arbetstid: Dagtid, mån-fre Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Information om rekryteringsprocessen I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. Du hittar blanketten via https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/hvb-hem/. För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget (gärna digitalt om du har en digital brevlåda). Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI