Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 5 av 21 lediga jobb för "Administratör" i Östergötlands län
Rensa sökfilterAdministratör till Kriminalvårdens Servicecenter
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt. Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och kommer innebära att du förstärker oss inom central besöksbokning och vår växelfunktion. Arbetsbeskrivning Till gruppen Klientens servicecenter söker vi nu medarbetare till Kriminalvårdens centrala växel samt besöksbokning. I växeln är du spindeln i nätet och kopplar såväl interna som externa samtal vidare inom myndigheten. Du är ofta den första kontakten för personer som ringer in till Kriminalvården och din roll innebär att du är med och avlastar myndigheten genom att koppla samtal till rätt mottagare samt besvara allmänna frågor rörande Kriminalvårdens verksamhet. I besöksbokningen tar du emot telefonsamtal från personer som vill boka besök i våra anstalter och häkten. Även i denna roll är du en nyckelperson och i många fall första kontakt med Kriminalvården för de som kontaktar oss. Du kommer genomföra bokningar men också svara på frågor gällande hur besöksrutiner och regelverk ser ut. Du kommer ingå i en grupp om ca 20 medarbetare som jobbar tätt ihop och som är beroende av att samarbetet fungerar väl inom gruppen. Det huvudsakliga arbetsverktyget är telefon då all kontakt med allmänheten inkommer den vägen. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster. Arbetstiden är förlagd inom tidsintervallet 08:00–18:15. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i kontakten med andra. Du har en tydlig och trygg kommunikationsstil och kan anpassa ditt bemötande efter olika människor och situationer. Du är stabil och behåller lugnet även när tempot är högt eller samtalen utmanande. Du har en god samarbetsförmåga, är lojal mot verksamheten och dina kollegor och bidrar till ett positivt arbetsklimat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av servicearbete via telefon, exempelvis genom arbete i telefonväxel, besöksbokning eller Kundtjänst Hög datormognad Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan statlig myndighet Erfarenhet av arbete i telefonisystemet Trio agent eller annat likvärdigt telefonisystem Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Erfarenhet från Kriminalvårdens besöksbokning Erfarenhet av Kriminalvårdens växel Förmåga att utrycka sig väl i tal på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör och verksamhetskoordinator till Visualisering AB
Vill du ha en central roll där du skapar struktur, samordning och framdrift i en verksamhet som förenar forskning, teknik, gästservice och publika upplevelser? Trivs du med att vara den som håller ihop processer, stöttar ledningen och samtidigt säkerställer att bokningar, gästmöten och verksamhetsflöden fungerar smidigt? Då kan detta vara rollen för dig. Vilka är vi? Visualiseringscenter C är mötesplatsen kring visualisering för forskning, näringsliv, utbildning och allmänhet. Den visualiseringsforskning som bedrivs vid Linköpings universitet, Campus Norrköping är vår utgångspunkt och stolthet. Norrköping Visualisering AB driver centrets publika verksamhet och är platsen där ny teknik, forskning och upplevelser möter besökare i inspirerande former. Genom vår öppna och kreativa miljö attraherar vi forskning, näringsliv, utbildning och en bred publik. Idag är vi cirka 20 medarbetare som tillsammans utvecklar verksamheten med lokal, nationellt och internationell position, centralt i Norrköpings Industrilandskap. Vi söker nu en Administratör & Verksamhetskoordinator för ett vikariat där du blir en nyckelfunktion i organisationen. Rollen kombinerar administrativt arbete med ledningsstöd och verksamhetskoordinering inom publik verksamhet, konferens och gästservice. Du arbetar nära VD, verksamhetsledare och kollegor i hela verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god service för både interna och externa intressenter. Rollen har sin bas i stab och verksamhetsstöd, men med många kontaktytor och ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter Som administratör och verksamhetskoordinator arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhetsstöd, administration, bokningshantering och gästservice. Du blir en central funktion i organisationen för att säkerställa att verksamheten fungerar smidigt och professionellt. Rollen är bred och dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Verksamhetsstöd och stabsadministration Administrativt stöd till VD och verksamhetsledning. Koordinering av möten samt framtagande av underlag, dokumentation och protokoll. Styrelseadministration och dokumenthantering. Stöd vid verksamhetsrapportering, projektansökningar och bidragsansökningar. Samordning av interna processer, rutiner och kvalitetsarbete. Bokningsadministration och gästservicekoordinering Hantering och koordinering av konferens- och gruppbokningar via telefon, e-post och bokningssystem. Kundkontakt, offertskrivning, bokningsbekräftelser och uppföljning. Understöd för verksamheten inom gästservice, konferens och event Utveckling och administration av verksamhetens bokningssystem och rutiner. Administration, kvalitetsarbete och intern samordning Diarieföring, dokumenthantering och registervård. Administration inom ekonomi, HR och lön samt kontakt med kommunkoncernens gemensamma stödfunktioner inom dess områden. Inköp och administration av kontorsutrustning, nycklar och arbetsplatsresurser. Kontakt med fastighetsservice, städentreprenörer och andra externa samarbetspartners. Hos oss har alla medarbetare ett gemensamt ansvar att bidra till verksamhetens publika miljö och ge våra gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad. Du trivs i en roll där du får kombinera administration med samordning och där du ofta är den som skapar ordning, överblick och framdrift i verksamheten. Du har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du bibehåller noggrannhet och kvalitet. Du tycker om att samarbeta, bygger goda relationer och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har en avslutad gymnasieutbildning inom relevant område samt god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift, och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk. Visst arbete utanför kontorstid kan förekomma. Därför ska du välja oss Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag i en kreativ verksamhet där forskning, teknik, upplevelser och samhällsnytta möts. Du blir en viktig del av ett engagerat team där samarbete, nyfikenhet och utveckling står i centrum. Du får möjlighet att arbeta brett, påverka arbetssätt och bidra till att skapa förutsättningar för en verksamhet som varje år möter tusentals besökare från hela Sverige och internationellt. Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Vikariat på heltid Längd på anställning: Till och med den 31 januari 2028 Tillträdesdatum: Den 1 december alternativt enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov Sista ansökningsdatum: 16 oktober – intervjuer sker löpande Kontakt: Har du frågor är du välkommen att kontakta Lisa Lindgren, VD, mailto:lisa.lindgren@visualiseringscenter.se eller HR-konsult Katarina Nyqvist, 011-15 30 10 Facklig företrädare: Michaela Tammaru, Vision, mailto:michaela.tammaru@visualiseringscenter.se, 011-15 63 06 Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Strukturerad administratör med sinne för affärer
Bakgrund Är du en strukturerad och noggrann administratör som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Q söker nu administratör för kommande möjlighet. I rollen arbetar du nära verksamheten och hjälper till att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt, korrekt och effektivt. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Order- och kundadministration Avtal och dokumentation Fakturor och administrativa underlag Uppföljning av pågående ärenden Support Registrering och uppdatering i olika system Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, support, orderhantering eller liknande arbete. Du är: För att trivas i rollen tror vi att du: Tycker om ordning och struktur Har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt Är trygg i att arbeta i olika digitala system Har ett öga för detaljer och kvalitet Trivs med att samarbeta och ge stöd till andra Kommunicerar obehindrat på svenska Om tjänsten Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.
Administratör med inriktning ärende- och dokumenthantering
Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör till oss med uppdrag inom ärende- och dokumenthantering. Som administratör hos oss på Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta förvaltningsövergripande, ha daglig kontakt med chef, medarbetare och övriga professioner samt agera stöd till ledning och verksamhet. Du tillsammans med ytterligare en kollega kommer att arbeta riktat mot ärende- och dokumenthantering, i en grupp bestående av totalt fem administratörer och en samordnare. Du kommer att arbeta med registrering och ärendehantering i vårat system Ciceron. Arbetet innefattar även att stötta verksamheter i akt- och arkivhantering, säkerställa att handlingar hanteras och dokumenteras enligt gällande rutiner. Även personal- och löneadministration är delar av arbetet. I rollen ingår även praktiska delar som att lämna ut allmänna handlingar och att ge stöd i verksamhetsfrågor vad gäller allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering. Din arbetsplats Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att stärka möjligheterna för Linköpingsbor som är i behov av ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande och självständiga samt att bidra med kompetensförsörjning till näringslivet och Linköpings kommun. I förvaltningen arbetar vi tätt tillsammans med kommuninvånare, näringsliv, idéburen sektor, myndigheter och andra offentliga aktörer. Tjänsten är placerad inom stabsfunktionen Verksamhetsstöd. Din arbetsplats kommer att vara i fräscha lokaler på Drottninggatan 45 i centrala Linköping. Arbetstiden är 07.20-16.30, med kortare arbetsdag under sommarmånaderna. Vi tillämpar flextidsavtal och möjlighet till distansarbete finns när du har kommit in i ditt arbete och verksamheten tillåter det. Du som söker Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inriktning dokument - och informations/ärendehantering alternativt annan eftergymnasial utbildning i kombination med motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med ärende- och dokumenthantering. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av dokument- och informationshantering och att du hanterat utlämning av allmän handling. Har du erfarenhet av akt- och arkivhantering ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av e-arkivering och av att arbeta i systemet Ciceron. En del av arbetet innebär personal- och lönehantering vilket gör att vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av detta. I rollen kommer du även ge pedagogiskt stöd i verksamhetsfrågor kopplat till exempelvis allmänna handlingar, diarieföring osv, vi ser det som meriterande om du har arbetat med det tidigare. Utifrån att arbetet innebär en hel del dokumentation samt interna och externa kontakter ställer vi krav på att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du som söker har en god systemvana utifrån att du kommer att arbeta i olika typer av system. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker på ett självständigt sätt kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera och planera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet genom att låta alla vara delaktiga och du arbetar bra med andra människor. Vidare ser du helheter i ditt agerande och beslutsfattande samt strävar efter en god kvalitet i ditt arbete. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: Ref. nr: 17861 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.
Schemaläggare till öron och näs halskliniken
Är du en erfaren administratör som trivs i en central roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter? Har du god struktur, hög servicekänsla och erfarenhet av schemaläggning? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan till Öron-, näs- och halskliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping. Vårt erbjudande Öron-, näs- och halskliniken (ÖNH) vid Universitetssjukhuset i Linköping (US) och Vrinnevisjukhuset (ViN) i Norrköping ansvarar för all sjukvård inom specialiteten i länet. Som universitets- och länssjukhusklinik har vi tre huvuduppdrag: * Att bedriva högspecialiserad vård. * Att utbilda framtidens medarbetare. * Att bedriva forskning och utveckling. Kliniken erbjuder vård till patienter från hela Östergötland och bedriver även högspecialiserad vård för patienter från Kalmar och Jönköpings län. Verksamheten omfattar öppenvårdsmottagningar, sekreterarverksamhet, hörselvårdsmottagning, tolkcentral, logopedi samt vårdavdelning. Totalt arbetar cirka 230 medarbetare inom kliniken. Läs gärna om dina förmåner hos oss, här hittar du även information om bestämmelser gällande lön och ersättningar. Arbetsbeskrivning Vi söker nu en schemaläggare med ansvar för läkargruppens schemaplanering. I rollen arbetar du nära operationsplanerare, kliniksekreterare, verksamhetsutvecklare och andra schemaläggare inom kliniken. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: * Planera och administrera scheman för läkargruppen. * Hantera närvaro och frånvaro i Tessa. * Hantera Unit4. * Administrera behörigheter och introduktion av nya medarbetare och studenter. * Ge stöd inom administrativa frågor kopplade till verksamheten. Arbetet är varierande och innefattar även uppgifter såsom lokaladministration, IT-stöd, vara behjälplig läkarna vid externa utbildningar, framtagande av enklare statistiska underlag samt HR-administration kopplad till schemahantering. Du rapporterar till läkarcheferna samt verksamhetschefen och kommer vid behov att ge administrativt stöd i verksamhetsrelaterade frågor. Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, och du är ofta en viktig representant för kliniken. Arbetsgrupp Din roll är övergripande på kliniken tillsammans med en kollega så du har många som du samverkar med. Om dig Vi söker dig som har: * Gymnasial utbildning inom administration, ITR eller annat relevant område, alternativt annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. * Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård. * Goda IT-kunskaper. * Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: * Erfarenhet av schemaläggning. * Erfarenhet av systemen Tessa och Cosmic. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, flexibel och ha god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Arbetsbelastningen varierar över tid, vilket ställer krav på att du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du samarbetar med många olika yrkesgrupper och personer, vilket gör att du behöver vara lyhörd, kommunikativ och ha ett professionellt bemötande. Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra genom att hitta lösningar och skapa goda förutsättningar för verksamheten. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Ansökan och anställning Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration. Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.