Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 47 lediga jobb för "Dokumentalist" i Stockholms län
Rensa sökfilterReceptionist/Skoladministratör till Svea Education
Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om en vardag med många kontaktytor? Vi söker dig som vill ha en central roll där du kombinerar service, administration och problemlösning och bidrar till att skapa en välfungerande vardag för elever och kollegor på både Svea VUX och Svea Gymnasium. Om rollen Som receptionist/skoladministratör blir du en viktig gemensam funktion för Svea VUX och Svea Gymnasium. Du arbetar brett med administration och service för båda verksamheterna och har daglig kontakt med elever, lärare, skolledning och externa kontakter. Det här är en roll för dig som gillar variation och att ha många bollar i luften. Ena stunden hjälper du en elev eller besökare, nästa hanterar du elevadministration, kursstarter, dokumentation eller stöttar någon av verksamheterna i en administrativ fråga. Du kommer bland annat att: ansvara för reception och bemöta elever, besökare och andra kontakter hantera telefon, e-post och inkommande frågor arbeta med elevregister, elevdokumentation och elevärenden administrera exempelvis kursstarter, scheman, intyg och betygsunderlag ge administrativt stöd till skolledning och pedagogisk personal i båda verksamheterna arbeta i skoladministrativa system och digitala plattformar hantera arkivering, dokumentation och beställningar bidra till att utveckla och kvalitetssäkra gemensamma administrativa rutiner. Vem söker vi? Vi söker framför allt dig som gillar att skapa struktur, ge god service och få saker att fungera. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och mellan våra två skolverksamheters behov, prioritera när mycket händer samtidigt och möta människor på ett professionellt och positivt sätt. Vi ser att du: har erfarenhet av administration, service eller receptionsarbete är strukturerad, noggrann och ansvarstagande har god administrativ och organisatorisk förmåga kommunicerar väl på svenska i tal och skrift har god digital vana och kunskaper i Microsoft 365 är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Innehar B-Körkort Det är meriterande om du har erfarenhet från gymnasieskola eller vuxenutbildning har arbetat i elevadministrativa system har kunskap om skolans administrativa processer och styrdokument. Varför Svea Education? Hos oss får du en bred och betydelsefull roll i två olika utbildningsverksamheter. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheterna och vara med och skapa struktur och effektiva administrativa arbetssätt. Vi erbjuder: en varierad roll med många kontaktytor engagerade och kompetenta kollegor möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner korta beslutsvägar i en växande organisation Friskvårdsbidrag, kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Om Svea Education Svea Education AB bedriver utbildningsverksamhet genom Svea VUX och Svea Gymnasium. Tillsammans erbjuder vi utbildning för både vuxna och ungdomar med fokus på kvalitet, engagemang och elevernas utveckling och framtid.
Vi söker en bibliotekarie – inriktning mot vuxna
Välkommen till oss Nu har du möjlighet att bli en del av Stockholms stadsbibliotek. Våra fyrtio bibliotek är fyllda med viktig och spännande verksamhet, och hos oss får du 400 engagerade kollegor. Vi arbetar för att tillsammans med stockholmarna skapa en inspirerande verksamhet som möter våra besökares behov. Biblioteken finns till för alla! Kärnan är alltid mötet: möten mellan människor och ordet, mellan läsaren och boken, mellan användaren och tekniken i biblioteksrummet, mellan besökaren och personalen. Här främjar vi intresset för läsning, litteratur, bildning och kultur. Vi ger barns och ungdomars behov särskild plats och uppmärksamhet. På Stockholms stadsbibliotek jobbar vi för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Du kommer att jobba på Blackebergs bibliotek i Hässelby-Vällingby och Brommaenheten. Blackeberg är ett mindre bibliotek som ligger mitt på torget i Blackeberg. Där kommer du att ingå i ett mindre arbetslag, men det kommer också att förekomma arbete på något av de fem andra biblioteken i enheten. De är Alvik, Brommaplan, Hässelby gård, Hässelby villastad och Vällingby bibliotek. Blackeberg - och Hässelby gårds bibliotek - är samlokaliserade med medborgarkontor. Enheten har ca 55 medarbetare och leds av en enhetschef och en gruppchef. Vi erbjuder Hos oss får du ett viktigt arbete där varje möte med våra användare är fyllt av mening. Stockholms stadsbibliotek erbjuder alla fri tillgång till kultur, bildning, information och samhällsservice. Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa. Tillsammans skapar vi en klimatsmart stad som utmärks av social, ekonomisk och demokratisk hållbarhet. Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare och Stockholms stadsbibliotek är Sveriges största folkbibliotek. Det innebär att du blir del av ett större sammanhang där det finns möjlighet att lära nytt, utvecklas, prova nya saker, och engagera sig i olika frågor. Inom organisationen erbjuds du kompetensutveckling: både digitalt via en lärportal, och fysiskt genom utbildningar och kurser, konferenser och utbyten. Genom UX-metodik främjar vi ett kreativt förhållningssätt till utveckling där användarna alltid är i fokus. Att vara anställd inom Stockholms stad innebär att du har rollen som tjänsteperson. Det betyder att du har ett ansvar för att göra ditt bästa, och för att leverera på det uppdrag vi har fått från det politiska styret i staden. Det är grunden i det demokratiska mandat som vi har fått av medborgarna. Alla bidrar – alla är viktiga. Läs mer om Stockholms stadsbibliotek här: Stockholms stadsbibliotek Läs vår biblioteksplan här: Biblioteksplan — Stockholms stadsbibliotek Länkar till förmåner och beskrivning av förvaltning finns längst ner. Din roll I dina arbetsuppgifter ingår att dagligen möta och hjälpa besökare i alla åldrar, att arbeta med bibliotekets böcker och tidskrifter, samt att vägleda och stötta besökare i digitala tjänster och den teknik som är kopplad till bibliotekets erbjudande. Du har god förståelse för bibliotekets samhällsuppdrag, och du är bekväm i att arbeta läsfrämjande mot både barn, unga och vuxna stockholmare. I arbetsuppgifterna ingår att utföra administrativa uppgifter kopplade till bibliotekets verksamhet. Du är serviceinriktad och har ett varmt, inkluderande och professionellt bemötande. Du har en förmåga att bidra till goda möten med bibliotekets besökare antingen de vill ha litteraturtips, informationsvägledning eller hjälp med kopiatorn. Du trivs i en föränderlig miljö där du bidrar till att verksamheten och bibliotekets fysiska miljöer når sin fulla potential. Du arbetar strukturerat och har förmåga att planera och styra ditt arbete, men du trivs också i en verksamhet där du får improvisera och fånga möjligheten. Du är en trygg och stabil person i biblioteksrummet och i arbetsgruppen är du en lagspelare. Som bibliotekarie hos oss har du en nyckelroll i att utveckla bibliotekets läsfrämjande arbete och informationsförmedling. Du arbetar med bibliotekets böcker och tidskrifter, och du genomför publika program och aktiviteter. Du planerar, genomför och utvärderar arbetet, med sikte på utveckling och förbättringar. Du främjar i ditt möte med stockholmarna delaktighet och medskapande. Du kommer att ingå i ett arbetslag med två andra kollegor och ha inriktning mot vuxna, men stöttar vid behov upp arbetet med andra målgrupper. Inom ramen för ditt uppdrag har du samarbeten internt inom Stockholms stadsbibliotek, och du kan komma att ingå i något av våra nätverk. Du samarbetar och samverkar även med personer och organisationer utanför biblioteket, som till exempel stadsdelen, utbildningsanordnare, eller lokala föreningar Din kompetens och erfarenhet Utöver din kompetens och erfarenhet så lägger vi vid varje rekrytering stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet för rollen. Vi söker dig som har: En kandidatexamen inom biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Grundläggande digital kompetens (t ex använda dator och mobiltelefon, söka på internet, använda appar och digitala system). Mycket goda kunskaper i svenska både vad gäller tal och skrift. Har lätt att samarbeta och skapa kontakter. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av läsfrämjande, informations- eller litteraturförmedling. Arbetat med service och bemötande för att stödja, vägleda och hjälpa människor. Ytterligare språkkunskaper förutom svenska. Att gilla att arbeta med lokalsamhället på ett mindre bibliotek. För att lyckas i rollen är det av stor vikt att du har följande egenskaper och färdigheter: Samarbetsförmåga, serviceinriktad, professionell, självgående, flexibel och utvecklingsinriktad Övrigt Klicka på ”Ansök” för att läsa mer om tjänsten, arbetsplatsen och Stockholms stad som arbetsgivare. Du ansöker sedan via Stockholms stads rekryteringssystem, där du också hittar mer information om tjänsten och hur du skickar in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan!
Arkivarie till svensk underrättelsetjänst
1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu efter serviceinriktade och kunniga arkivarier till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som arkivarie hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar. I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att: Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner Förteckna och strukturera arkivmaterial Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar. Du kan Vi söker dig som har: En eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, juridik eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering Erfarenhet av, och kunskap om, att hantera och strukturera stora mängder information God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har: Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning Du är Vi söker dig med följande egenskaper: Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna. Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer. Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Maera Khan via rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-10-18. Referensnummer 2025FRA2392. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.
Handläggare inom informationshantering – med fokus på dataskydd
Nu söker vi en handläggare inom informationshantering – med fokus på dataskydd och information som en strategisk resurs. Oavsett om du är i början av din karriär eller har några års erfarenhet, söker vi dig som vill göra skillnad. Hos oss får du vara med och utveckla vår informationshantering och se till att den hanteras rätt, säkert och effektivt – idag och för framtiden. Välkommen till oss Denna roll ingår i enheten digital utveckling och informationshantering som ansvarar för att driva digital verksamhetsutveckling inom serviceförvaltningen. Enheten har även ansvar för att tillhandahålla den digitala arbetsplatsen till förvaltningens medarbetare. Här finns även funktionerna informationssäkerhet, dataskydd och GDPR samt förvaltningens arkiv-, registratur- och nämndhantering. Du blir en del av en utvecklingsintensiv enhet på nio personer där du får möjlighet att arbeta med informationshantering och dataskydd ur ett helhetsperspektiv samt vara med och utveckla förvaltningens arbete med god informationshantering. Vi sitter i trevliga lokaler i Slakthusområdet, precis intill Globens tunnelbanestation. Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag vinter- och sommararbetstid flextid och semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar läs mer om Stockholms stads förmåner här. Din roll I rollen kommer du att arbeta brett och operativt med frågor inom informationshantering, med särskilt fokus på dataskyddsfrågor. Du kommer också vara ett operativt stöd till förvaltningens registratorsfunktion. Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa att kommunens information hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt, strukturer och förmågor. En viktig del av uppdraget är att se möjligheterna i en välstrukturerad informationshantering. När information är korrekt strukturerad, klassificerad och tillgänglig skapas bättre förutsättningar för digitalisering, automatisering och framtida AI-tillämpningar. Du får därför möjlighet att bidra i ett område som är centralt för kommunens fortsatta digitala utveckling. I rollen kommer du att arbeta operativt med frågor inom arkiv, registratur och dataskydd ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör informationshantering och tillämplig lagstiftning bidra till att utveckla kommunens arbetssätt inom registratur, arkiv och dataskydd stötta förvaltningens nämndadministration tolka och omsätta lagstiftning och regelverk till praktiskt fungerande arbetssätt arbeta med frågor kopplade till allmänna handlingar, offentlighet och sekretess ge stöd i dataskyddsfrågor och bidra till en ändamålsenlig hantering av personuppgifter samt underhåll och utveckling av registerförteckningen delta i utveckling och förvaltning av informationsstrukturer och informationsprocesser bidra i arbete med digitalisering, automatisering och andra initiativ där god informationsstruktur är en förutsättning omvärldsbevaka utvecklingen inom relevant lagstiftning, informationshantering, digitalisering och AI ta fram och anpassa styrande och stödjande material, exempelvis riktlinjer, rutiner, vägledningar och information till verksamheten utbilda och informera medarbetare och verksamheter inom relevanta områden. Rollen innebär både operativa uppgifter samt långsiktigt utvecklingsarbete. Du kommer därför att behöva kunna växla mellan konkreta frågor i verksamheten och mer strategiska frågor om hur kommunens informationshantering bör utvecklas. Du kommer arbeta nära registrator, informationssäkerhetshandläggare och administratör. Din kompetens och erfarenhet Vi ser att du har relevant högskoleutbildning inom exempelvis juridik, arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, data/systemvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt har arbetslivserfarenhet inom flera av områdena arkiv, registratur, dataskydd och informationssäkerhet eller informationshantering har god förståelse för regelverk och förutsättningar i offentlig verksamhet kopplat till informationshantering och dataskydd har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift kan analysera komplexa frågeställningar och omsätta regelverk och krav till praktiska arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av dataskydd och informationssäkerhet, exempelvis arbete med konsekvensbedömningar, personuppgiftsbehandlingar, registerförteckningar samt informationsklassning. relevant erfarenhet inom offentlig informationshantering, tex registratur och diarieföring samt hantering, redovisning, bevarande och gallring av allmänna handlingar och tillhörande lagar och regelverk. erfarenhet av informationsarkitektur och strukturerad informationshantering i samband med systeminföranden, verksamhetsutveckling och digitaliserings- eller automatiseringsinitiativ förståelse för hur kvalitetssäkrad information skapar förutsättningar för analys, automatisering och AI-tillämpningar. Vi lägger stor vikt vid nedan personliga egenskaper. Vi söker dig som är nyfiken, och utvecklingsinriktad. Du ser möjligheter och gör välgrundade avvägningar utifrån lagstiftning, kommunens uppdrag och verksamhetens behov. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med komplexa frågor där juridik, verksamhet, information och teknik möts. Du förstår sambanden mellan informationsstruktur, registrering, bevarande, gallring, informationssäkerhet, dataskydd och digitalisering. Du är pedagogisk och kan förklara komplexa regelverk och informationshanteringsfrågor på ett tydligt sätt. Du är lösningsorienterad och identifierar behov, analyserar utmaningar och omsätter dem till tydliga och hållbara lösningar. Se annonsen i sin helhet här: https://stockholmsstad.varbi.com/se/what:job/jobID:963975/
Bibliotekarie med fokus barn- & ungdomar, Danderyds kommun
Vill du vara med och utveckla verksamheten för barn och unga på Biblioteken i Danderyd? Har du ett stort intresse för att arbeta med barn och ungdomar? Har du förmågan att skapa engagerande aktiviteter för dessa målgrupper? Då är du den vi söker! Vi söker nu en engagerad och strukturerad samordnare till kommunens fyra bibliotek med fokus på vår verksamhet för barn och unga. Biblioteken i Danderyd består av fyra bibliotek: Danderyds bibliotek i Danderyd centrum (fd Mörby centrum), Djursholms bibliotek, Enebybergs bibliotek och Stocksunds bibliotek. Vi arbetar tillsammans för att skapa en relevant, inkluderande och inspirerande biblioteksverksamhet som bl a utgår från: • Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan • Biblioteksplanen 2025–2030 • Barnrättskonventionen • Danderyds kommuns Barn- och ungdomsstrategi Vår biblioteksplan har tre prioriterade områden: Läsfrämjande och kulturupplevelser, kunskap och information samt tillgängliga mötesplatser med fokus på delaktighet, tillgänglighet och trygghet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som biblioteksmedarbetare i Danderyds kommun arbetar du för att biblioteket ska vara tillgängligt och välkomnande för alla du möter, vi har ett brett utbud för barn, ungdomar och vuxna. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att bemanna informationsdisken, ge litteraturvägledning, arbeta i digitala miljöer, arbeta med bokuppsättning och övrig mediehantering. Du arbetar nära dina kollegor och tillsammans utvecklar ni biblioteksverksamheten. Som medarbetare har man olika fokusområden, till exempel programverksamhet, barn och ungdomar eller inköp av litteratur. Fokusområdet för aktuell tjänst innebär att ha ett särskilt fokus på och en samordnande roll för verksamheten för barn och unga. Vi vill stärka arbetet mot målgruppen och söker dig med rätt erfarenheter och goda idéer för att kunna vidareutveckla verksamheten. Du kommer till en engagerad och kompetent arbetsgrupp präglad av arbetsglädje där man arbetar brett med flera åldrar snarare än med en viss åldersgrupp. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Examen i biblioteks- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som av arbetsgivaren bedöms vara likvärdig • Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med barn och/eller ungdomar, gärna i bibliotekssammanhang. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • Erfarenhet av att hålla biblioteksvisningar, bokprat och program för ungdomar och barn. Meriterande är om du har god kännedom om barn- och ungdomslitteratur. Vi söker dig som är trygg och stabil och trivs i en relationsskapande roll. Vidare behöver du vara strukturerad och kunna skapa dig en god överblick över verksamheten. Du har ett stort engagemang för ditt arbete och tycker om att samarbeta. Du behöver även kunna arbeta självständigt, ta ansvar och bidra med nya idéer till verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personliga kompetenser. Den som erbjuds denna tjänst behöver uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Varmt välkommen att ansöka senast den 8 oktober. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid: Kvälls- och helgarbete enligt schema. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Bibliotekarie med fokus på programsamordning, Danderyds kommun
Vill du jobba med att utveckla programverksamheten på biblioteken i Danderyd? Vi söker nu en engagerad, kreativ och samarbetsorienterad bibliotekarie på 60 % med ett särskilt fokus på att utveckla och samordna programverksamheten för biblioteken. Biblioteken i Danderyd består av fyra bibliotek: Danderyds bibliotek i Danderyd centrum (fd Mörby centrum), Djursholms bibliotek, Enebybergs bibliotek och Stocksunds bibliotek. Vi arbetar tillsammans för att skapa en relevant, inkluderande och inspirerande biblioteksverksamhet som bl a utgår från: • Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan • Biblioteksplanen 2025–2030 • Barnrättskonventionen Vår biblioteksplan har tre prioriterade områden: Läsfrämjande och kulturupplevelser, kunskap och information samt tillgängliga mötesplatser med fokus på delaktighet, tillgänglighet och trygghet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som biblioteksmedarbetare i Danderyds kommun arbetar du för att biblioteket ska vara tillgängligt och välkomnande för alla du möter, vi har ett brett utbud för barn, ungdomar och vuxna. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att bemanna informationsdisken, ge litteraturvägledning, arbeta i digitala miljöer, arbeta med bokuppsättning och övrig mediehantering. Du arbetar nära dina kollegor och tillsammans utvecklar ni biblioteksverksamheten. Som medarbetare har man olika fokusområden, till exempel programverksamhet, barn och unga eller inköp av litteratur. Fokusområdet för aktuell tjänst innebär att utveckla och samordna programverksamheten, med fokus på målgruppen vuxna. Som ansvarig för fokusområdet programverksamhet ansvarar du för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra bibliotekets programutbud. Programverksamheten omfattar aktiviteter och evenemang som biblioteken erbjuder med syftet att främja läsning, lärande, demokrati och social gemenskap. Uppdraget innebär bland annat att: • Utveckla idéer för och planera bibliotekets programverksamhet. • Vara en resurs i genomförandet av program och arrangemang. • Samordna programverksamheten i nära dialog med kollegor inom hela biblioteksorganisationen. • Planera, organisera och moderera program såsom författarsamtal, bokcirklar, föreläsningar och andra litterära evenemang tillsammans med övriga medlemmar i programgruppen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Examen i biblioteks- och informationsvetenskap, eller annan relevant examen. • Erfarenhet av att planera och genomföra programverksamhet, gärna i bibliotekssammanhang. • God datorvana och kännedom om system för biblioteksverksamhet. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Meriterande är om du har: • Erfarenhet av projektledning. • Ett väletablerat nätverk inom t ex förlags- och litteraturbranschen. Vi söker dig som är initiativtagande, kommunikativ och kreativ. Vi tror också du behöver vara relationsskapande och kunna skapa dig en god överblick över verksamheten. Du har ett stort engagemang, är trygg och stabilsamt tycker om att samarbeta med kollegor och andra lokala aktörer. Du behöver även kunna arbeta självständigt, ta ansvar och bidra med nya idéer till verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personliga kompetenser. Den som erbjuds denna tjänst behöver uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Varmt välkommen att ansöka senast den 8 oktober. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Arbetstid: Kvälls- och helgarbete ingår enligt schema. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Bibliotekarie/Informationsspecialist till Södersjukhuset
Södersjukhuset – ett akutsjukhus mitt i Stockholm, är hela livets sjukhus där vi med hög kompetens och bra samarbete strävar efter att vara Sveriges ledande akutsjukhus. På Södersjukhuset bedrivs även en omfattande klinisk forskning och utbildning. För oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära, personliga patientkontakten och se till att leva upp till våra ledord: ”för patienten - med patienten”. Södersjukhusets bibliotek är ett forskningsbibliotek nära den kliniska verksamheten som servar forskare, personal och studerande med klinisk placering på sjukhuset. Biblioteket består i huvudsak av en medicinsk del men även en allmän del och hälsoinformation för patienter och närstående. Biblioteket är en väl inarbetad verksamhet vars uppdrag är att serva sjukhusets alla verksamhetsområden. Biblioteket hör till verksamhetsområde Sjukhusservice och består av 5 personer. Biblioteksverksamheten drivs i nära samarbete med Danderyds medicinska bibliotek och utgör en del av regionens medicinska biblioteksservice. Arbetsbeskrivning Din inriktning är det arbete som sjukhusbiblioteken inom Region Stockholm driver gemensamt med inköp och tillgängliggörande av elektroniska medicinska resurser i form av artiklar, tidskrifter och beslutsstöd på bibliotekets webbplats: Välkommen till sjukhusbiblioteken - Sjukhusbiblioteken Du kommer att vara en del av den pedagogiska verksamheten med medicinska sökningar, undervisning, informationssökning, referenshantering och marknadsföring av bibliotekets resurser. I tjänsten ingår även informationstjänstgöring fysiskt i biblioteket och andra biblioteksspecifika uppgifter. Som medicinsk bibliotekarie hos oss får du ett spännande och varierande arbete där du tillhandahåller kunskap och underlag till sjukhusets alla arbetsområden. Kvalifikationer Vi söker dig som är utvecklingsinriktad och tekniskt kunnig, som är tydlig i din kommunikation och har en pedagogisk förmåga och som både tycker om att undervisa och entusiasmera andra men som även kan arbeta enskilt och fokuserat på sitt uppdrag. Du förväntas arbeta utifrån Södersjukhusets värdegrund med ett patient/kundperspektiv och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kompetenskrav: Examen i biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande. Allsidig erfarenhet av biblioteksarbete God kunskap och erfarenhet av att arbeta med elektroniska resurser. God kunskap i informationssökning och att tillgängliggöra informationsresurser och bibliotekstjänster God erfarenhet och förståelse av IT och informationssystem God erfarenhet av att arbeta pedagogiskt God förmåga att samarbeta och skapa kontakter Meriterande: Erfarenhet av arbete på sjukhusbibliotek alternativt medicinskt bibliotek är meriterande. Erbjudande Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är: Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov. Ett generöst friskvårdsbidrag Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning. Föräldrapenningtillägg och föräldralön. Läs mer om vårt erbjudande här Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn Övrigt I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan. Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer. Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy. Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
kontorist sökes
Vi är ett framgångsrikt limousinföretag som nu söker förstärkning till vår beställningscentral i Arlandastad. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av liknande arbete, god datavana samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift. Eftersom vi arbetar med exklusiva VIP-kunder ställs höga krav på disciplin, noggrannhet och god planeringsförmåga.
Fria Advokater söker en kontorschef
Fria Advokater är en humanjuridisk advokatbyrå med inriktning brottmål. Vi söker nu en kontorschef till byråns kontor på Kungsholmen, Stockholm. I rollen som kontorschef har du en central roll i byråns verksamhet. I rollen kommer du att: utgöra administrativt stöd till byråns advokater och jurister ha omfattande kontakt med domstolar, myndigheter och klienter hantera kalender, mötesbokningar och förhandlingar hantera inkommande kommunikation samt prioritera, besvara eller vidareförmedla förfrågningar. ansvara för klient- och ärendehantering Vi söker dig som är självgående, serviceinriktad, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa goda relationer med såväl interna som externa kontakter. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person med stark personlig integritet och mycket gott omdöme. Du har en naturlig förmåga att hantera känslig information professionellt, även i komplexa situationer. Kvalifikationer · Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. · Mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. · Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg. · Goda kunskaper i Office med Outlook, Word, Excel och Powerpoint. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom rättsväsendet. Sista dag för ansökan 2026-10-07. Ansökan skickas till ansokan@friaadvokater.se. Till ansökan ska CV och personligt brev bifogas . Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd
Om jobbet Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Då ärendeinflödet till Skolväsendets överklagandenämnd ökat under året behöver vi nu stötta upp vår administration med ytterligare en administratör fram tills årsskiftet (december 2026). Du behöver därför vara tillgänglig för tillträde omgående. Välkommen att söka till oss. Vi söker Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo. Vi erbjuder Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling. hantera frågor via en myndighets-/funktionsbrevlåda. hantera post- och paket. Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter. Du har Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av diarieföring i handläggarsystem (Sharepoint/HÖKEN) samt W3D3 (diarium) samt arbete med expediering och avslut i dessa system Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook och Word Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Det är vidare meriterande om du har Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter hos Skolinspektionen/Skolväsendets överklagandenämnd Som person Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt. Tjänsten Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med december 2026. Då tjänsten avser en kortare period med anledning av en arbetstopp behöver tillträde kunna ske omgående. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2026. Ansökan har dnr 2026:9141. Vi planerar för att hålla kompetensbaserade intervjuer i början av oktober 2026. Frågor Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080 I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Skoladministratör
Om oss IntegreLär är en växande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Hos oss är elevens behov alltid i centrum och vi har ett engagerat team av lärare, studievägledare, administratörer och specialpedagog som tillsammans skapar en trygg och professionell utbildningsmiljö. Arbetsuppgifter Som skolministratör har du en central roll i vår organisation. Du ansvarar för att: Säkerställa att elever skrivs in korrekt i vårt system Alvis utifrån deras studieplaner. Koordinera administratörer och studievägledare som arbetar på våra olika enheter. Kvalitetssäkra den administrativa processen från inskrivning till avslutade studier. Utveckla och förbättra rutiner för en enhetlig och effektiv administration. Placering Vi har skolenheter i kista, Nacka och Hallunda. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gedigen erfarenhet av att arbeta i Alvis. Erfarenhet av administration inom vuxenutbildning och förståelse för verksamheten. Mycket god organisationsförmåga och erfarenhet av koordinerande arbete. Förmåga att arbeta både självständigt och i team. God kommunikativ förmåga i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av kvalitetsarbete inom skola eller vuxenutbildning. Erfarenhet av att leda eller samordna administratörer.
Arkivarie vid MUST
Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige. Vårt erbjudande Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete. Om enheten Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. Kvalifikationer Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska Meriterande Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader. Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma. Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll. För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden. Fackliga företrädare Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Bibliotekarie med kommunikationsinriktning
Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! Kultur- och fritidsförvaltningen arbetar för att främja kultur- och fritidsverksamheten i kommunen. Vi är en politiskt styrd serviceorganisation där invånarna är våra uppdragsgivare. Tillsammans hittar vi nya idéer och lösningar som bidrar till invånarnas livskvalitet, hållbarhet, hälsa, integration och minskat utanförskap. Förvaltningen består av fem verksamhetsområden: - Kulturskola, ungdomskultur, öppen ungdomsverksamhet och fritidsverksamhet - Fritid, idrott, sport, simhall, ishall och föreningsverksamhet - Scenkonst, film, teater, konst, musik, museum, bibliotek, kulturarv, finskt förvaltningsområde och minoritetsarbete Sigtuna kommuns bibliotek är öppna och välkomnande mötesplatser för läsning, lärande, kultur och demokrati. Med verksamhet i Märsta, Sigtuna, Rosersberg och Valsta arbetar vi för att ge alla invånare möjlighet till bildning, delaktighet och livslångt lärande. Vi verkar för inkludering, jämlik tillgång till information och ett bibliotek som gör skillnad för människor och samhälle. Den här tjänsten är placerad på Märsta bibliotek, men en del av arbetstiden är förlagd i Kulturhuset Mimer - ett nytt kulturhus som öppnar i december 2026 i Valsta. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som bibliotekarie med kommunikationsinriktning är en varierad tjänst där du kombinerar ett särskilt ansvar för bibliotekens kommunikation med arbete i den dagliga biblioteksverksamheten. Du bidrar till att göra våra tjänster, aktiviteter och biblioteksmiljöer synliga, inspirerande och tillgängliga för kommunens invånare. Du arbetar nära kollegorna i biblioteksverksamheten och samverkar med kommunens kommunikationsavdelning för att säkerställa att bibliotekens kommunikation följer kommunens grafiska profil och kommunikationsriktlinjer. I rollen kommer du bland annat att: • planera, samordna och genomföra bibliotekens kommunikationsinsatser • skapa och publicera innehåll för bibliotekets webbplats, sociala medier, digitala skärmar och andra kommunikationskanaler • ta fram kommunikationsmaterial för program, kampanjer och läsfrämjande aktiviteter i både digitala och tryckta format • utveckla målgruppsanpassad kommunikation för bibliotekens olika verksamheter och målgrupper • utveckla bibliotekens skyltning, exponering och visuella uttryck för att skapa inspirerande och användarvänliga biblioteksmiljöer • bidra till utvecklingen av bibliotekens interna kommunikation och stödja kollegor i kommunikationsfrågor • bemanna bibliotekens informationsdiskar och ge service, vägledning och stöd till våra besökare Kvälls-, helg- och storhelgstjänstgöring ingår i tjänsten. KVALIFIKATIONER • har relevant akademisk utbildning, inom biblioteks- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • har erfarenhet av att planera och genomföra kommunikationsinsatser samt producera kommunikationsmaterial för både tryckta och digitala kanaler • har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska • har erfarenhet av att skapa innehåll för digitala kanaler och målgruppsanpassad kommunikation Kunskap i andra språk än svenska och engelska, exempelvis i ett nationellt minoritetsspråk, är meriterande. Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt, med god förmåga att planera och driva ditt arbete framåt. Du är kreativ, kommunikativ och tycker om att utveckla nya idéer och arbetssätt för att nå ut till olika målgrupper. Som person är du samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer, både internt och externt, med fokus på verksamhetens gemensamma mål. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Informationssamordnare
Var med och utveckla bolagets informationshantering! Informationshantering är en viktig och prioriterad del av vår verksamhet. För att möta verksamhetens behov stärker vi vårt team och söker dig som vill stötta våra medarbetare i frågor om allmänna handlingar och personuppgiftshantering. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att information hanteras säkert, långsiktigt och enligt gällande lagkrav. Vill du bidra med din kompetens? Välkommen med din ansökan! Stockholm vatten och avfall är en viktig samhällsbyggare som levererar effektiva och hållbara vatten- och avfallstjänster – för dagens och framtida stockholmare. Varje dag, året runt, förser vi 1,6 miljoner stockholmare med rent och gott kranvatten, renar avloppsvatten och ser till att avfallet tas om hand. Tillsammans med invånare, företag och andra intressenter arbetar vi för att Stockholm ska bli världens mest hållbara stad. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer ha en nyckelroll i att ta hand om vårt material och göra det sökbart och säkrat. Du tillhör ett team om sex medarbetare som består av arkivarie, registrator, dokumentcontroller och IT-arkivarie, och rapporterar till din teamledare. I den här rollen ingår vissa klassiska arkivarieuppgifter, en del registratur och mycket utveckling av vår informationshantering genom såväl förbättrade arbetssätt och framtagande av styrande dokument, lathundar och rutiner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • Utföra kvalitetsinsatser inom registrering och ordnande av allmänna handlingar i enlighet med gällande lagar och regelverk. • Säkerställa att bolagets rutiner och arbetssätt kring informationshantering är i enlighet med gällande lagar och regelverk. • Stödja verksamheten med rådgivning, utbildning och handledning inom informationshantering såsom frågor om allmänna handlingar, bevarande, lagring, gallring och diarieföring. • Stödja verksamheterna i framtagandet av informationshanteringsplaner och andra dokument som berör informationshantering. • Arbeta med säkerhetsskyddsregistraturen. • Delta i beredning och implementering av styrande och redovisande dokument på informationshanteringsområdet, som till exempel informationsredovisning. • Specifika uppdrag, ansvar och uppgifter som tilldelas av chef. I ditt jobb ingår också att regelbundet stötta registraturen. Det kan bland annat innefatta att bevaka funktionsbrevlådor för att snabbt kunna ta hand om eller vidarebefordra inkommande e-post och att skapa ärenden och diarieföra inkomna handlingar. KVALIFIKATIONER Som person är du lösningsorienterad och ser möjligheter även när problem uppstår. Du samarbetar prestigelöst, anpassar dig efter situationen och arbetar för att hitta lösningar som gynnar det gemensamma målet. Du är trygg i nya sammanhang, vågar stå för dina åsikter och säga ifrån när det behövs. Samtidigt har du en god förmåga att skilja på sak och person. För att uppfylla förväntningarna för rollen söker vi dig som har följande: • Högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande relevant erfarenhet och kompetens från tidigare anställning. • God kunskap om de legala krav som påverkar informationshanteringen i stort, i både fysiska och digitala processer. • Tidigare erfarenhet av att arbeta med arkiv- och registratur i offentlig verksamhet. • Mycket goda kunskaper i svenska språket. • God kunskap om innebörden av Dataskyddsförordningen (GDPR) och dess tillämpningsområden. Vi ser det som meriterande om du dessutom har erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassade handlingar och om du arbetat i olika roller inom området informationshantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse! Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-04 och bli en del av Stockholm Vatten och Avfalls framtid! Intervjuer sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi erbjuder ett hållbart arbetsliv med intressanta arbetsuppgifter, stimulerande utvecklingsmöjligheter och trevliga kollegor. En arbetsplats där du kan kombinera arbete med fritid och familj. Vi har vår primära arbetsplats i Ulvsunda med möjlighet till arbete från våra övriga anläggningar och i viss utsträckning på distans.Läs mer om oss på vår webbplats svoa.se/jobb. För att matchningen oss emellan ska bli så bra som möjligt har vi valt att jobba med rekryteringstester i vår urvalsprocess. Eftersom vi strävar efter en trygg arbetsmiljö och har en samhällsviktig funktion genomför slutkandidater ett drogtest. I din tjänst kommer du arbeta med säkerhetsklassad information. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer därför att genomföras i samband med anställning. Vi ser fram emot din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.